Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân- Thực trạng và giải phá

Về doanh thu của công ty tăng theo thời gian, từ năm 147.458.392.000 đồng năm 2005 lên tới 200.533.200.000 đồng năm 2008, và có thể đạt mức 214.400.000.000 đồng năm 2009.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC HỆ THỐNG BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ TRONG CHUYÊN ĐỀ .4 LỜI MỞ ĐẦU .5 Công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân là một trong những công ty đầu ngành trong lĩnh vực dệt may trực thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam. Có nhiệm vụ Đầu tư, sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc; kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng, hoá chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty; kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, siêu thị, các mặt hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị văn phòng; kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật 5 Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT KIM ĐÔNG XUÂN 6 1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 6 1.1.Thông tin chung về công ty .6 1.2.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển .7 2.Cơ cấu tổ chức quản lý 9 Ban lãnh đạo công ty 9 Tổng giám đốc: 9 Là người có quyền cao nhất, ra quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm trước tập thể người lao động, trước cơ quan quản lý cấp trên, là người đại diện trước pháp luật của công ty 9 Phó tổng giám đốc thiết bị đầu tư: .9 Là người giúp tổng giám đốc trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh như: chỉ đạo tổ chức quản lý khai thác, cải tiến thiết bị, nhà xưởng, kho tàng, cơ sở hạ tầng theo quy mô, tổ chức thực hiện công tác đầu tư theo dự án đã phê duyệt; tuyển dụng đào tạo lao động, ký kết văn bản gửi cấp trên, chịu trách nhiệm trước những văn bản đã ký… .9 GĐ điều hành sản xuất: 9 Thực hiện chỉ đạo của TGĐ để điều hành sản xuất theo kế hoạch quý, năm, tháng trên cơ sở nhiệm vụ hàng năm tổng công ty giao. Giúp TGĐ về công tác nghiên cứu và quản lý công nghệ, công tác sản xuất và cung ứng vật tư, xác định năng lực sản xuất và tiến độ giao hàng, ký kết hợp đồng với khách hàng… 9 GĐ điều hành công nghệ: .12 Giúp TGĐ và chịu trách nhiệm trên một số lĩnh vực như: nghiên cứu công nghệ, thu thập thông tin về tiến bộ kỹ thuật chuyên ngành để phổ cập và ứng dụng tại công ty. Quản lý công nghệ, duy trì đăng ký bảo vệ thương hiệu của Đông Xuân trong nước và quốc tế. Đại diện lãnh đạo trong hệ thống quản lý chất lượng theo SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ISO 9001-2000. Phối hợp với với các bộ phận liên quan để tiếp cận các công nghệ mới, phù hợp với thị trường.hiện tại và dự kiến trong tương lai .12 Các phòng ban trực thuộc công ty 12 3.Kết quả sản xuất kinh doanh 13 Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỆT KIM ĐÔNG XUÂN .15 1.Các nhân tố ảnh hưởng tới việc cung ứng nguyên vật liệu .15 1.1.Các nhân tố bên trong doanh nghiệp .15 1.1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty ảnh hưởng tới cung ứng nguyên vật liệu 15 1.1.2.Tình hình tổ chức sản xuất của doanh nghiệp 15 1.1.3.Cơ sở vật chất của doanh nghiệp 16 1.1.4.Khả năng tài chính .17 1.1.5.Lao động 17 1.2.Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 18 1.2.1.Các chính sách và quy định của nhà nước 18 1.2.2.Đối thủ cạnh tranh .19 1.2.3.Quy mô thị trường cung ứng nguyên vật liệu .19 1.2.4.Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất .19 2.Thực trạng hoạt động cung ứng nguyên vật liệu tại công ty .20 2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty 20 2.2. Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu tại công ty 21 2.2.1.Vấn đề xây dựng công tác định mức 21 Căn cứ lập kế hoạch nguyên vật liệu .21 Phương pháp xác định cầu nguyên vật liệu .21 Xác định nhu cầu mua 24 2.2.2.Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung ứng 26 2.2.3.Thương lượng và đặt hàng 27 2.2.4.Vận chuyển 29 2.2.5.Công tác tiếp nhận và cấp phát nguyên vật liệu .30 2.2.5.1.Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 30 2.2.5.2.Công tác cấp phát nguyên vật liệu .32 2.2.5.3.Công tác quản lý nguyên vật liệu .34 3.Đánh giá hoạt động cung ứng nguyên vật liệu của công ty .38 3.1.Ưu điểm .38 3.1.2.Về công tác mua sắm nguyên vật liệu 39 3.1.3.Về hệ thống kho tàng 39 3.1.4.Về công tác vận chuyển 39 3.1.5.Về công tác cấp phát nguyên vật liệu .40 3.2.Nhược điểm .40 3.2.1.Về công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu .40 3.2.2.Về hoạt động nghiên cứu thị trường .40 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2.3.Về nhà cung ứng 41 3.2.4.Về công tác kho tàng .41 3.2.5.Về hệ thống nhân sự 41 Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP .41 1.Định hướng phát triển của công ty .41 1.1.Định hướng chung .41 1.2.Về công tác cung ứng nguyên vật liệu .43 1.Một số giải pháp chủ yếu hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân .43 2.1. Hoàn thiện công tác dự báo nhu cầu nguyên vật liệu 43 Cơ sở thực tiễn: 44 Điều kiện thực hiện: .44 Nội dung thực hiện: 44 Hiệu quả thực hiện: 45 2.2. Tăng cường nghiên cứu thị trường và nhà cung ứng .46 Cơ sở lý luận: 46 Cơ sở thực tiễn: 46 Nội dung thực hiện: 47 Điều kiện thực hiện: 48 Hiệu quả của biện pháp: .48 2.3. Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với nhà cung ứng .48 Cơ sở lý luận: 48 Cơ sở thực tiễn: 48 Nội dung biện pháp: .49 Điều kiện thực hiện: .49 Hiệu quả thực hiện: 50 2.4. Nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất quản lý và kho tàng 50 Cơ sở lý luận: 50 Cơ sở thực tiễn: 50 Nội dung thực hiện: 51 Điều kiện thực hiện: .52 Hiệu quả thực hiện: 53 2.5. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty .53 Cơ sở lý luận: 53 Cơ sở thực tiến: 54 Nội dung thực hiện: 54 Điều kiện thực hiện: .56 Hiệu quả thực hiện: 56 2.Một số kiến nghị với Nhà nước .56 3.1.Về thể chế, chính sách: 56 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2.Về đầu tư: 57 3.3.Về vấn đề nâng cao nguồn nhân lực: .58 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 HỆ THỐNG BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ TRONG CHUYÊN ĐỀ Bảng 1: Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty .12 Bảng 2: Định mức nguyên phụ liệu cho một sản phẩm .21 Bảng 3: Khối lượng và giá trị nguyên vật liệu mua trong nước tháng 9/2009 .22 Bảng 4: Khối lượng và giá trị nguyên vật liệu nhập khẩu tháng 9/2009 23 Bảng 5: Giá trị nguyên vật liệu mua trong và ngoài nước (2006 – T9/2009) 23 Bảng 6: Tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu qua các công đoạn 33 Bảng 7: Nguyên vật liệu tồn kho các năm 2006-2009 .35 Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 9 SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hình 2: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu .30 Hình 3: Phiếu cấp phát nguyên vật liệu 31 Hình 4: Bố trí hệ thống kho tàng 50 LỜI MỞ ĐẦU Ai trong chúng ta cũng biết rằng, đối với một doanh nghiệp sản xuất thì đòi hỏi phải có sức lao động, vật tư và tiền vốn. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra một cách liên tục và hiệu quả, mang lại lợi nhuận tối đa, thì điều quan trọng là phải đảm bảo các loại nguyên vật liệu, vật tư đủ về số lượng, đúng về quy cách, chất lượng và kịp thời về mặt thời gian. Đó là điều kiện bắt buộc mà nếu thiếu, doanh nghiệp không thể sản xuất được. Công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân là một trong những công ty đầu ngành trong lĩnh vực dệt may trực thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam. Có nhiệm vụ Đầu tư, sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc; kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng, hoá chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty; kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, siêu thị, các mặt hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị văn phòng; kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. Trong công cuộc phát triển ngày nay, Công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân cũng rất chú trọng đến công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường. Công ty đã có những biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quả quản lý và cung ứng nguyên vật liệu, song do SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 những nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan nên công tác trên còn gặp nhiều trở ngại. Trong thời gian thực tập theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua em nhận thấy để nâng cao công việc sản xuất kinh doanh ở công ty thì việc quản lý tốt công tác lập kế hoạch dự trữ vật tư đóng một vai trò hết sức quan trọng. Với mục đích đó, trong chuyên đề này em xin phép được lựa chọn đề tài: “Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân- Thực trạng và giải pháp” nhằm làm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức em đã học. Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu, do còn hạn chế cả về kiến thức và kinh nghiệm nên không tránh khỏi những sai sót nhất định, em rất mong được sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô và cán bộ phòng Nghiệp vụ để bản báo cáo này có thể hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Ngô Thi Việt Nga cùng toàn thể cán bộ công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có thể hoàn thành chuyên đề này. Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT KIM ĐÔNG XUÂN 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1.1. Thông tin chung về công ty Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Dệt kim Đông Xuân. Tên quốc tế: Dong Xuan Knitting Sole Member Limited Liability Company. Tên giao dịch: Doximex Tổng giám đốc: Trương Thị Thanh Hà Địa chỉ công ty: 524 Minh Khai – phương Vĩnh Tuy–quận Hai Bà Trưng – HN. Điện thoại: 043. 6336 721/ 6336 722 Fax: 04. 6336717 Website: http://www.doximex.com.vn SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Email: doximex@hn.vnn.vn. Công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân (nhà máy Dệt Kim Đông Xuân trước đây), được thành lập năm 1959 theo quyết định số 1083/QĐ cấp ngày 13 tháng 4 năm 1959 của Bộ Công Nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công Thương) với số vốn điều lệ là 30 tỷ đồng. Hiện tại, công ty TNHH một thành viên Dệt kim Đông Xuân thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam, được chuyển thành công ty TNHH một thành viên Dệt kim Đông Xuân theo quyết định số 18/2006/QĐ – TTh của Thủ tướng Chính Phủ ngày 20/01/2006. 1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân được thành lập vào ngày 13/04/1959 (với tên gọi là Nhà máy Dệt kim Đông Xuân) và đi vào sản xuất tại địa chỉ 67 Ngô Thì Nhậm, Hà Nội. Những ngày đầu thành lập, nhà máy gồm có 4 phân xưởng, 380 lao động, 180 máy dệt may của Trung Quốc , Anh, Tiệp Khắc…với công suất 1 triệu sản phẩm/năm. Sản phẩm của nhà máy trong thời gian chủ yếu là phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và quốc phòng. Từ năm 1967 – 1990 nhà máy Dệt Kim Đông Xuân đã xuất khẩu sản phẩm sang các nước Liên Xô cũ, Hungary, Balan, Cộng hòa dân chủ Đức… Năm 1979, nhà máy mở rộng thêm hai địa điểm là 250 Minh Khai và 524 Minh Khai, sát nhập thêm xí nghiệp Đan len xuất khẩu và xí nghiệp vật tư ngành Dệt theo quyết định số 213/TTg ngày 31/12/1980 của Thủ tướng Chính Phủ. Nhà máy Dệt kim Đông Xuân được nhận viện trợ của khối đầu tư CEB để đổi mới toàn bộ thiết bị , công nghệ tiên tiến của Châu Âu. Lúc này, sản phẩm của nhà máy không chỉ phục vụ cho quốc phòng và người tiêu dùng trong nước mà còn xuất khẩu sang liên Xô và các nước Đông Âu. Đến năm 1986 đường lối chính sách mới của Đảng và chính sách mở cửa của Nhà nước đã mở hướng phát triển mới cho nhà máy Dệt Kim Đông Xuân. Trên cơ sở SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đổi mới trang thiết bị và áp dụng công nghệ tiên tiến, chủ động vươn ra thị trường mới. Năm 1987, sản phẩm của nhà máy Dệt kim Đông Xuân đã được xuất khẩu sang Bắc Âu, Tây Âu và bắt đầu thâm nhập vào thị trường Nhật Bản. Từ năm 1976 đến năm 1989, sản phẩm của nhà máy chiểm 80% trong tổng số hàng Dệt kim Việt Nam xuất khẩu sang Liên Xô và các nước Đông Âu để đổi bông cho ngành Dệt và thanh toán cho một số công trình như bóng đèn phích nước Rạng Đông… Năm 1989 sản phẩm nhà máy đã khẳng định được chỗ đứng tại thị trường Nhật và nhờ vậy đã ký thỏa thuận hợp tác dài hạn 10 năm(1989 - 1999)với tập đoàn sản xuất chuyên ngành của Nhật, do có uy tín và chất lượng tốt, đến năm 1996 đã gia hạn thêm 10 năm(1999 – 2009). Ngày 19/8/1992 Bộ Công Nghiệp nhẹ(nay là Bộ Công Thương) có quyết định số 704/CNNTCLĐ đã chuyển đổi tổ chức và hoạt động của nhà máy Dệt Kim Đông Xuân thành Công ty Dệt Kim Đông Xuân. Ngày 20/01/2006 Bộ Công Nghiệp có quyết định số 18/2006/QĐ – TTg chuyển đổi tổ chức và hoạt động của Công ty Dệt Kim Đông Xuân thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Dệt Kim Đông Xuân(công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân). Liên tục trong các năm 1998, 1999, 2000, 2001, 2002 sản phẩm của công ty được người tiêu dùng bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao”, “sản phẩm được người tiêu dùng ưa thích”…Thương hiệu Đông Xuân đã được đăng kí tại Mĩ năm 2003 và tại EU năm 2004. Để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao về chất lượng, quy cách, mẫu mã, sản phẩm đa dạng. Định hướng phát triển của công ty trong những năm tới là triển khai kế hoạch đầu tư tăng thị phần, lấy vấn đề chất lượng làm tôn chỉ và luôn cung cấp những sản phẩm thỏa mãn mọi nhu cầu khách hàng. Đạt được những mục tiêu này, công ty khẳng định được vị trí vững vàng trên thị trường trong và ngoài nước. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đầu tư, sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc; kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng, hoá chất phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty; kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, siêu thị, các mặt hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị văn phòng; kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. 2. Cơ cấu tổ chức quản lý Bộ máy quản trị của công ty được áp dụng theo mô hình trực tuyến – chức năng, nhằm đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu cho lãnh đạo và nhanh chóng đến người tổ chức thực hiện, đảm bảo sự tinh giản, gọn nhẹ và hiệu quả, tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý.  Ban lãnh đạo công ty Trong bộ máy quản lý của công ty, đứng đầu là Ban lãnh đạo gồm: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc thiết bị - đầu tư, Giám đốc điều hành sản xuất và Giám đốc điều hành công nghệ.  Tổng giám đốc: Là người có quyền cao nhất, ra quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm trước tập thể người lao động, trước cơ quan quản lý cấp trên, là người đại diện trước pháp luật của công ty.  Phó tổng giám đốc thiết bị đầu tư: Là người giúp tổng giám đốc trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh như: chỉ đạo tổ chức quản lý khai thác, cải tiến thiết bị, nhà xưởng, kho tàng, cơ sở hạ tầng theo quy mô, tổ chức thực hiện công tác đầu tư theo dự án đã phê duyệt; tuyển dụng đào tạo lao động, ký kết văn bản gửi cấp trên, chịu trách nhiệm trước những văn bản đã ký…  GĐ điều hành sản xuất: Thực hiện chỉ đạo của TGĐ để điều hành sản xuất theo kế hoạch quý, năm, tháng trên cơ sở nhiệm vụ hàng năm tổng công ty giao. Giúp TGĐ về công tác nghiên SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cứu và quản lý công nghệ, công tác sản xuất và cung ứng vật tư, xác định năng lực sản xuất và tiến độ giao hàng, ký kết hợp đồng với khách hàng… SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 10 [...]... hợp 48A 14 Chuyên đề thực tập GVHD: Ngô Thị Việt Nga Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỆT KIM ĐÔNG XUÂN 1 Các nhân tố ảnh hưởng tới việc cung ứng nguyên vật liệu 1.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty ảnh hưởng tới cung ứng nguyên vật liệu Hiện nay, công ty chủ yếu sản xuất và kinh doanh hàng dệt kim, cung cấp cho các thị... mặt bằng, 2 Thực trạng hoạt động cung ứng nguyên vật liệu tại công ty 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty Công ty chủ yếu sản xuất và kinh doanh hàng dệt kim nên nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều chủng loại, ví dụ như: vải dệt kim, sợi, chỉ, khuy, cúc… Với quy mô nguyên vật liệu lớn, đa dạng về chủng loại nên rất khó khăn trong khâu tiếp nhận và quản lý nguyên vật liệu, để đảm bảo và thuận tiện... lụt, cháy nổ…) Dựa vào tình hình mối mọt mà công ty có biện pháp khử trùng phù hợp Công tác vệ sinh kho cũng được thực hiện thường xuyên, phân công tới từng bộ phận Việc đảo hàng được thực hiện tùy thuộc vào tính chất từng nguyên vật liệu Như vậy công ty đã xây dựng và thực hiện được hệ thống nội quy, quy chế về quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sau kho nhập kho được sắp xếp và bảo quản đúng theo... Phế liệu thu hồi: sản phẩm hỏng, vải vụn, vải thừa… Việc phân theo vai trò của nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu được dễ dàng và thuận tiện hơn, đồng thời giúp cho việc thống kê số liệu nhanh chóng hơn SV: Nguyễn Thị Hồng Thúy - QTKD tổng hợp 48A 20 Chuyên đề thực tập 2.2 GVHD: Ngô Thị Việt Nga Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu tại công ty 2.2.1 Vấn đề xây dựng công. .. đang áp dụng… 2.2.3 Thương lượng và đặt hàng Việc mua hàng từ các nhà cung cấp được công ty phân công cụ thể cho từng bộ phận Cụ thể: Phòng Nghiệp vụ: mua nguyên vật liệu chính và phụ liệu từ trong nước và ngoài nước theo tiêu chuẩn về nguyên vật liệu của công ty và đối tác đề ra Đồng thời phòng Nghiệp vụ có nhiệm vụ thực hiện theo dõi quá trình mua nguyên phụ liệu và phân phát tới từng địa điểm cần thiết... chi tiêu, phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng  Văn phòng Công ty: Chịu trách nhiệm thực hiện công tác hành chính của Công ty Quản lý hồ sơ, tài liệu của nhà nước và Công ty, các thông tin báo chí Thực hiện công tác bảo vệ an toàn trong Công ty, giữ nghiêm kỷ luật lao động trong Công ty  Khối Đảng uỷ, Công đoàn, Đoàn thanh niên: có trách nhiệm giáo dục tư tưởng quần chúng, phát động phong trào thi... của con người 2.2.5 Công tác tiếp nhận và cấp phát nguyên vật liệu 2.2.5.1 Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu  Kiếm tra số lượng hàng hóa Việc tiếp nhận nguyên vật liệu thuộc trách nhiệm của phòng vật tư, do cán bộ chuyên trách thực hiện Cụ thể nhiệm vụ như sau: PhòngNghiệp vụ chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ kiện hàng, nguyên phụ liệu, khối lượng nguyên vật liệu nhập kho Với các vật tư thì kiểm tra... đối tác thành viên Chính vì vậy, về vấn đề cung cấp nguyên vật liệu cho công ty có thể an tâm về nguồn tài chính 1.1.5 Lao động Lao động là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đối với tất cả những doanh nghiệp tham gia sản xuất, nó ảnh hưởng tới sự tồn tại và phát triển của công ty Việc sử dụng hợp lý nguồn lao động giúp tăng khối lượng sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu, giảm... dệt kim có tỷ lệ nội địa hóa cao nhất, khoảng trên 70% Công ty Dệt kim Đông Xuân sản xuất các sản phẩm dệt kim cho đối tác Nhật Bản thì chủ yếu tự đảm nhận toàn bộ các khâu trong quá trình sản xuất, kể cả nguồn nguyên liệu đầu vào mà không cần nhập khẩu Chính vì sự chủ động trong quá trình cung ứng nguyên vật liệu không phụ thuộc vào nước ngoài mà Đông Xuân luôn đảm bảo được về chất lượng sản phẩm và. .. tra và tuân thủ các quy tắc xuất nhập hàng của công ty Nói chung công tác tiếp nhận nguyên vật liệu tại công ty khá đơn giản, thuận tiện và dễ thực hiện Mọi thủ tục trước khi nhập kho đều được phân công cho từng bộ phận phụ trách rất rõ ràng và cụ thể, việc tiếp nhân và kiểm tra chính xác số lượng hàng, làm đúng theo hợp đồng nên không xảy ra trường hợp thất thoát nguyên vật liệu và tiếp nhận những nguyên