Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH Minh Trí

Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH Minh Trí

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

Chương 1 - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Minh Trí 3

1.1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.1.3 Quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Minh Trí 7

1.1.4 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty 9

1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty TNHH Minh Trí 9

1.2.1 Cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty 9

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 11

1.3 Một số kết quả hoạt động của doanh nghiêp 15

1.3.1 Về quy mô 15

1.3.2 Về tình hình tiêu thụ sản phẩm và kim ngạch xuất khẩu 16

1.3.3 Về hoạt động sản xuất kinh doanh 18

1.3.4 Các thành tựu khác 20

Chương 2 - THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ

212.1.Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu trong Công ty 21

2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 21

2.1.2 Đặc điểm thị trường cung ứng nguyên vật liệu 21

2.1.3 Đặc điểm sản phẩm 22

2.1.4 Đặc điểm phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu 25

2.1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực 26

2.1.6 Tình hình nguồn tài chính của Công ty 28

2.1.7 Đặc điểm cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và trình độ công nghệ của công ty 30

2.1.8 Hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển 32

2.2.2 Sự cần thiết, vai trò của hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu ở

Công ty TNHH Minh Trí 36

2.3 Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Minh Trí 37

2.3.1 Xác định cầu và lượng đặt hàng tối ưu 37

2.3.2 Lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu cho Công ty 47

2.3.3 Quản trị hệ thống kho tàng tại Công ty TNHH Minh Trí 52

2.3.4 Tổ chức hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu tại Công tyTNHH Minh Trí 59

2.4 Đánh giá hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Minh Trí 60

643.1 Định hướng phát triển của Công ty Minh Trí năm 2008 64

3.1.1 Định hướng phát triển 64

3.1.2 Mục tiêu cụ thể của Công ty TNHH Minh Trí trong năm 2008 65

3.1.3 Phương hướng hoạt động của Công ty Minh Trí năm 2008 66

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Minh Trí 68

3.2.1 Hoàn thiện công tác mua sắm, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu 69

3.2.2 Tăng lượng nhà cung ứng, củng cố mối quan hệ lâu dài 73

3.2.3 Hoàn thiện công tác định mức nguyên vật liệu 75

3.2.4 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường 76

3.2.5 Hoàn thiện công tác vận chuyển nguyên vật liệu 77

3.2.6 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty 78

3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước 79

3.3.1 Về thể chế, chính sách 79

3.3 2 Vấn đề đầu tư 80

3.3.3 Vấn đề phát triển nguồn nhân lực 80

Tài liệu tham khảo 83

Danh mục bảng, biểu, hình vẽ

Danh mục bảng

Bảng 1.2: Tỷ trọng sản phẩm theo lứa tuổi năm 2007 5

Bảng 1.3: Các nhãn hiệu chính của Công ty 6

Bảng 1.4: Năng lực sản xuất 7

Bảng 1.5: Kim ngạch xuất khẩu từ năm 2003-2007 16

Bảng 1.6: Tình hình tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Minh Trí 17

Bảng1.7: Tổng vốn kinh doanh 18

Bảng 1.9: Một số chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh 20

Bảng 2.1: Những mặt hàng chủ yếu sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí 23

Bảng2.2: Cơ cấu sản phẩm xuất nhập khẩu của Công ty các năm 2003-200724Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn nhân lực của Công tyTNHH Minh Trí

năm 2006- 2007 27

Bảng2.4: Bảng cân đối kế toán năm 2004-2007 28

Bảng 2.5: Số lượng các loại máy móc năm 2007 31

Bảng 2.6: Vật liệu chế tạo sản phẩm tại Công ty Minh Trí 35

Bảng 2.7: Nhu cầu nguyên vật liệu Công ty Minh Trí Quý I năm 2008 41

Bảng2.8: Số lượng nguyên vật liệu Công ty Minh Trí đặt mua từ các nhà cungứng 51

Bảng 2.9 Diện tích các kho của Công ty Minh Trí 53

Bảng2.10: Số lượng nguyên vật liệu giảm phẩm cấp, thiếu hụt tại 57

Công ty Minh Trí 57

Bảng2.11: Định mức nguyên vật liệu sản phẩm 57

Bảng 2.12:Chi tiết hàng tồn kho các năm 2003- 2007 58

Bảng 3.1: Kế hoạch sản xuất năm 2008 của Công ty TNHH Minh Trí 66

Bảng 3.2: Phân loại hàng dự trữ tại Công ty TNHH Minh Trínăm 2008 72

Danh mục hình vẽ

Hình 1.1: Tỷ trọng sản phẩm theo thị trường xuất khẩu năm 2007 5

Hình1.3: Cơ cấu phân xưởng sản xuất 8

Hình1.4: Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty Minh Trí 10

Hình2.1: Sơ đồ mặt bằng kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Minh Trí 33

Hình 2.2.a: Quy trình mua nguyên vật liệu tại Công ty Minh Trí 43

Hình 2.2.b: Quy trình mua nguyên vật liệu tại Công ty Minh Trí 44

Danh mục biểu mẫuBiểu mẫu số 2.1 45

MỞ ĐẦU

Đối với một doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu luôn là yếu tố cơ bản, cóvai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là cơ sở để tạo nên thành phẩm, hànghoá cho doanh nghiệp Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trongtoàn bộ chi phí sản xuất, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Vì vậy, việc xác định các chí phí về nguyên vật liệu, hoạch địnhlượng nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất là nhiệm vụ quan trọng củanhà quản trị Trên cơ sở đó, nhà quản trị sẽ hoạch định được lượng cung ứng và dựtrữ cần thiết của nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu nguyênvật liệu gây gián đoạn cho quá trình sản xuất

Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trongquá trình thực hiện các yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, đặc biệt là đảm bảocân bằng quá trình sản xuất Quản trị cung ứng nguyên vật liệu là một trong cácđiều kiện tiền đề cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, nhằmđảm bảo cho hoạt động sản xuất có hiệu quả

Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn,Công ty đã trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển Từ khi thành lập đến nay,hoạt động quản trị của Công ty luôn giữ một vị trí quan trọng và ngày càng đượcchú trọng hơn.

Quản trị cung ứng nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng củacông tác quản trị, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất Trong công tyTNHH Minh Trí, nguyên vật liệu là nhân tố quan trọng nhất, chiếm một tỷ lệ khálớn trong giá thành sản phẩm Do đó, vai trò của quản trị nguyên vật liệu càng trởnên quan trọng hơn Quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí, hạ giá thànhsản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy quá trình sử dụng vốn lưu động có hiệu quả vànâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trường, môi trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt, để tồn

nguyên vật liệu là điều kiện tiên quyết, không thể thiếu trong hoạt động quản trị củacác doanh nghiệp sản xuất nói chung và đối với Công ty TNHH Minh Trí nói riêng.

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác quản trị tại công ty TNHH MinhTrí, nhận thức được vai trò của hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, được sự giúpđỡ của ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các cô chú phòng Quản lý đơn hàng, cùngvới sự chỉ bảo tận tình của cô giáo, Thạc sĩ Nguyễn Thu Thuỷ, em đã lựa chọn đề

tài “ Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại côngty TNHH Minh Trí” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

*Nội dung chuyên đề gồm 3 phần cơ bản như sau:

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Minh Trí

Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tạicông ty TNHH Minh Trí.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyênvật liệu tại công ty TNHH Minh Trí

Mặc dù trong quá trình thực hiện chuyên đề em đã hết sức cố gắng thu thậptài liệu và nghiên cứu thực tế của Công ty, nhưng do tính rộng lớn và phức tạp củađề tài và sự hạn chế về kiến thức cả về lý luận và thực tế, chuyên đề không thể tránhkhỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự nhận xét, góp ý của thầy cô và cácbạn để bài viết được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thu Thuỷ đã tận tình giúp đỡ emhoàn thành chuyên đề này Em cũng xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chịtrong Công ty Minh Trí đã tạo điều kiện cho em thực tập và hoàn thành bài viết này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1 - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Minh Trí.1.1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp.

Tên công ty: Công ty TNHH Minh TríTên tiếng Anh: Minh Tri Limited CompanyHình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn

Địa chỉ: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Hoàng Mai – Hà Nội Viêt Nam.

Điện thoại: 84-4-6446802/6440368/6445849

Giám đốc công ty: Bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh

Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc

Giấy phép thành lập: Số 049480 được Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 27/06/1995 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam

Chi nhánh Thăng LongTài khoản ngoại tệ số: 0131.0131 178015Phương thức thanh toán: L/C, T/T.

Hiện nay Công ty có hai cơ sở chính ở Hà Nội và Thái Bình với diện tíchhơn 36.000m2 nhà xưởng, hệ thống trang thiết bị máy may thêu hiện đại với khoảnghơn 600 máy may, 4 dàn máy thêu vi tính và các thiết bị chuyên dùng khác Trongsuốt quá trình xây dựng và phát triển, Công ty luôn chú trọng đầu tư đổi mới trangthiết bị, hoàn thiện cơ cấu tổ chức để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Côngty.

Bảng 1.1: Diện tích các cơ sở của Công ty Minh Trí

Cơ sở III Khu CN Nguyễn Đức Cảnh

(Nguồn: Phòng tổ chức Công ty TNHH Minh Trí)

Các cơ sở của Công ty nằm ở vị trí địa lý tương đối thuận lợi cho côngtác vận chuyển, gần các Cảng và Sân bay lớn.

Hình 1.1: Tỷ trọng sản phẩm theo thị trường xuất khẩu năm 2007

Tỷ trọng sản phẩm theo thị trường xuất khẩu

Hoa kỳCanada

Các nước khác

(Nguồn : Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu Công ty TNHH Minh Trí)

Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm các loại quần áo dệt kim: T –shirt, Polo – shirt, áo Blouse, áo may-ô, áo khoác dệt kim, áo sơ mi và các loại váy,quần áo ngủ,… Các nguyên liệu chính bao gồm: vải dệt kim: cotton jersey, cottonRib, PE, CVC, ; vải dệt thoi: Micro fibre, polyester, Rayon,… Nguyên liệu chủ yếuđược nhập khẩu từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, … và một phần được sản xuấttại Việt Nam.

Công ty sản xuất mặt hàng phục vụ mọi lứa tuổi Tỷ trọng sản phẩm theo lứatuổi năm 2007 được thể hiện dưới bảng sau:

Bảng 1.2: Tỷ trọng sản phẩm theo lứa tuổi năm 2007

Trẻ sơ sinh Trẻ em Người lớn (nữ) Người lớn (nam)

(Nguồn: Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu Công ty TNHH Minh Trí)

Các khách hàng lớn của Công ty là: LIZ CLAIBORNE, PC PENNY, DCSHOE INC,…Sản phẩm của Công ty đã được xuất khẩu dưới các nhãn hiệu chính:FIRST ISSUE, CRAZY HORSE, VENEZIA, TALLA ESPACIAL,…

Các nhãn hiệu chính đã từng được sản xuất tại Công ty may Minh Trí:

Bảng 1.3: Các nhãn hiệu chính của Công ty

IZOD, DC, A.M.PLAYER, CRAZY, HORSE EMMAJAMES, FISRT ISSUE, LIZ&CO, ZENCOL, LIZSPORT, UNIONBAY, D.CSHOES, VILLIGESPORT, ELISABETH, VENEZIA…

ÁoT-SHIRTÁo POLO-SHIRTÁo BLOUSEÁo nỉ, áo may ô

BOOMERANG TALLA

ESPACIAL

ÁoT-SHIRTÁo POLO-SHIRTÁo BLOUSE Quần dệt kim

D.C SHOESLIZSPORT A.M.PLAYER

Áo POLO-SHIRT ÁoT-

SHIRT,BLOUSEQuần các loại

Cácnước khác

ÁoT-SHIRTÁo POLO-SHIRT.

Năng lực sản xuất của Công ty ngày càng được cải thiện và nâng cao Nănglực sản xuất hiện tại của Công ty đối với sản phẩm quần áo dệt kim: 700.000 chiếc/tháng Thời gian sản xuất một lô hàng từ 30 đến 45 ngày kể từ ngày đầy đủ nguyênphụ liệu về đến nhà máy.

Bảng 1.4: Năng lực sản xuất

(Nguồn: Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu Công ty TNHH Minh Trí)

1.1.3 Quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Minh Trí

Quy trình sản xuất của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Hình1.2 Sơ đồ quy trình sản xuất

Sản phẩm của Công ty được sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn vớiquy trình công nghệ khép kín từ khâu cung ứng nguyên liệu đầu vào đến khi hoànthành sản phẩm đầu ra Quá trình sản xuất được phân lịch theo tuần, theo tháng đảmbảo đúng tiến độ giao hàng Các phân xưởng được phân thành các tổ (40 người/tổmay), trong mỗi tổ thì tổ trưởng sẽ chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng sảnphẩm

Mỗi bộ phận trong cơ cấu phân xưởng đều có ảnh hưởng đến hoạt động cungứng nguyên vật liệu của Công ty Cơ cấu phân xưởng trong hệ thống sản xuất của

Công ty được bố trí như sau:

Nguyên phụ liệu

Chuẩn bị mẫu mã

Cắt

Giặt(nếu có)

Đóng thùngIn/thêu

(nếu có)

Kiểm kim (nếu có)Hoàn

thiệnMay

Hình1.3: Cơ cấu phân xưởng sản xuất.

+ Phân xưởng may

Phân xưởng may của công ty TNHH Minh Trí là nơi diễn ra hoạt động sảnxuất với quy mô lớn nhất trong toàn Công ty Đây là nơi tập trung chủ yếu lao độngcủa Công ty và chiếm nhiều thời gian gia công nhất (khoảng 70-80% thời gian giacông sản phẩm).

Phân xưởng may được coi như một đơn vị thiết kế dây chuyền may cho mỗiloại mặt hàng đang sản xuất của Công ty Bằng việc bố trí các trang thiết bị chuyên

P.X 3P.X 2

P.X 1

Ban QĐ PX 2 +PVBan

QĐ PX 1 +PVQĐ+Tổ

thống kê

Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng

thêu Phân xưởng hoàn thiện

Tổ cắt 1

Tổ cắt 2

Ban QĐ PX 3 +PV

Tổ 2

Tổ 4Tổ 5Tổ 6

Tổ 10Tổ 9Tổ 8Tổ 7

Tổ 17Tổ 13

Tổ 15Tổ 14

Tổ 16

Tổ 18

Tổ là 2Tổ là 1Tổ KCSTổ CL1

Tổ 11Tổ 12Tổ1

Tổ 3

dùng và việc điều hành sản xuất nên công đoạn này quyết định năng suất, chấtlượng sản phẩm

+ Phân xưởng cắt

Phân xưởng cắt có nhiệm vụ tổ chức gia công các bàn vải để cung cấp chocông đoạn may Vì vậy, công đoạn cắt có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất đồngthời đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sảnphẩm.

+ Phân xưởng thêu

Nếu sản phẩm có yêu cầu thêu thì sau khi hoàn thành công đoạn may, bánthành phẩm sẽ được chuyển xuống phân xưởng thêu Tại đây, Công ty đã bố trí 4dàn máy thêu vi tính để đáp ứng yêu cầu sản phẩm.

+ Phân xưởng hoàn thiện

Phân xưởng hoàn thiện hoàn tất sản phẩm ở công đoạn cuối cùng Công đoạnnày thực hiện theo quy trình: Là - Gấp – Đóng gói- Đóngkiện.

1.1.4 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.

Để tổ chức tốt công tác sản xuất, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhânviên trong Công ty yêu cầu phải quản lý tốt doanh nghiệp Nhịêm vụ chủ yếu củaCông ty là hoạt động sản xuất kinh doanh, gia công sản xuất hàng may mặc Đảmbảo đúng tiến độ giao hàng, hoàn thành đúng hợp đồng, đảm bảo chất lượng sảnphẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, gia tăng thêm giá trị sản phẩm.

1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty TNHH Minh Trí1.2.1 Cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty

Bộ máy quản trị của Công ty đang trong thời gian hoàn thiện Tháng 10/2008vừa qua, Công ty mới thành lập phòng quản lý chất lượng (Phòng Q.A) Trước đâyCông ty gộp chung phòng KCS với phòng Kỹ thuật, nhưng trước sự thay đổi củađiều kiện mới thì 2 phòng được tách ra nhằm thực hiện đúng chức năng của từngphòng.

Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến - chức năng, mô hình này có ưuđiểm rất lớn Cách tổ chức này vừa có thể duy trì hệ thống trực tuyến vừa kết hợpvới việc tổ chức các bộ phận chức năng mà vẫn đảm bảo tính thống nhất Theo cơcấu này, Giám đốc được sự tham mưu của các phòng ban chức năng, các Phó giámđốc trong việc ra quyết định Công ty có ba Phó giám đốc làm việc tại các phòngban chủ yếu của Công ty nhằm đôn đốc, giám sát quá trình làm việc của nhân viên.Các phòng ban được bố trí hợp lý và khoa học Việc liên lạc giữa các phòng banthông qua điện thoại, mạng Skype và E-Mail Các thông tin, số liệu từ cấp dưới đãđược đáp ứng kịp thời tới cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty, vì vậy, Giám đốc vàcác Phó giám đốc có thể chỉ thị, điều hành, kiểm tra công việc một cách nhanhchóng

Hình1.4: Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty Minh Trí

Ghi chú: Quan hệ trực tuyếnP Kỹ

thuật P.Xuất nhập khẩu

P.Tổ chứcP.Chất

Phó giám đốcVŨ ĐÌNH TÂNPhó giám đốc

NGUYỄN PHƯƠNG LIÊNPhó giám đốc

NGUYỄN LÊ HÙNG

P.Đơn hàng

P.X Hoàn thiện

Giám đốc Công tyNguyễn Hồng Hạnh

+ Điều hành chung mọi hoạt động của các phòng ban.

+ Chịu trách nhiệm chỉ đạo, bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn kĩ thuật, cảithiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên.

+ Kết hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng và nghiệp vụ của Công ty, tạođiều kiện cho các tổ chức đoàn thể hoạt động theo đúng quy chế.

+ Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ.

b Phó giám đốc

+ Chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật, quân sự, tự vệ.

+ Phụ trách đào tạo, theo dõi, đôn đốc hàng của xưởng, theo dõi hiện trạngthiết bị sản xuất.

+ Ký kết các hợp đồng nội địa.+ Liên doanh kí kết.

+ Mua bán vật tư, hang hoá, nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị.

+ Làm giá cùng phòng tài vụ, kinh doanh các thành phẩm, phế phẩm sửa chữavà điều tiết máy móc.

c Phòng tổ chức hành chính

- Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiềnlương, chế độ chính sách quản lý hành chính.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổng hợp các văn bản quy định chức năngnhiệm vụ các đơn vị.

- Quản lý hồ sơ và số lượng cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty và cáccông tác tuyển dung, bổ nhiệm, đề bạt, nâng bậc khen thưởng hoặc kỷ luật.

- Xây dựng các nội quy, quy chế về quản lý và sử dụng lao động và trình giámđốc duyệt ban hành, xây dựng và ban hành nội quy, quy chế tiền lương, thu nhập,chế độ bảo hiểm xã hội, thực hiện chính sách cho người lao động đúng quy định- Xây dựng trình giám đốc duyệt, ban hành nội quy, quy chế về đào tạo côngnhân, cán bộ, bổ túc kỹ thuật, tay nghề cho công nhân và các tiêu chuẩn cấp bậc kỹthuật.

- Tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ trong lao động và sinh hoạt, chủ độngphòng chống bệnh dịch theo mùa Khám chữa bệnh, cấp phát thuốc điều trị tại chỗcho cán bộ, công nhân viên toàn Công ty.

d Phòng tài chính- kế toán

- Tham mưu cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính nhằm sử dụng vốnhợp lý, hiệu quả, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty diễn raliên tục.

- Lập kế hoạch tài chính, tính toán hiệu quả kinh tế, lập và chịu trách nhiệmtrước giám đốc về số liệu báo cáo kế toán với cơ quan Nhà nứơc và cấp trên theo hệthống mẫu biểu do Nhà nước quy định.

- Quản lý và tổ chức, sử dụng vốn đúng mục đích và có hiệu quả, bảo toàn vàphát triển nguồn vốn của Công ty.

- Hạch toán chi phí xuất nhập vật tư trong Công ty đến các phân xưởng sảnxuất, theo dõi việc mua sắm, sử dụng tài sản trong Công ty, theo dõi chi tiết từngloại tài sản.

e Phòng kế hoạch – kinh doanh - xuất nhập khẩu

- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về những lĩnh vực: xây dựng và điềuhành thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty, công tác cung ứng vật tư sản xuất vàquản lý vật tư, sản phẩm của Công ty trong các kho do phòng quản lý.

- Theo dõi và quản lý vật tư, sản phẩm ở các đơn vị khác.

- Quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêu thụ các phếliệu, công tác nhập khẩu máy móc thiết bị và các nguyên phụ liệu phục vụ cho sảnxuất kinh doanh và xuất khẩu ( bao gồm cả xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vịkhác).

- Xây dựng kế hoạch căn cứ vào kế hoạch hàng năm và các hợp đồng cụ thể đãký kết, giao dịch đơn nhận hàng của khách hàng về số lượng, giá cả, thời gian giaonhận hàng.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phục vụcho sản xuất đảm bảo đầy đủ, kịp thời cung cấp nguyên phụ liệu cho các đơn đặthàng, các mặt hàng Công ty mua về phải đảm bảo chất lượng và giá cả phù hợp.- Thông báo kế hoạch sản xuất đến các đơn vị có liên quan, thường xuyên liênhệ với các phòng chức năng, các đơn vị khác theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng.- Thực hiện công tác nhập khẩu dựa trên cơ sở yêu cầu nhập khẩu nguyên phụliệu của các đơn hàng được giám đốc phê duyệt.

- Tiến hành giao dịch, báo cáo và chuẩn bị hợp đồng giao dịch trình giám đốc.

f Phòng kỹ thuật - chất lượng

- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật may cơ khí.- Định mức kinh tế kỹ thuật may, định mức sử dụng nguyên liệu cho các đơnhàng, định mức lao động và hao phí lao động.

- Nghiên cứu đề ra các biện pháp, sáng kiến nhằm tiếp cận với các phươngpháp quản lý chất lượng tiên tiến, tác động kịp thời vào sản xuất Nghiên cứu, thiếtkế sản xuất thử các sản phẩm mới.

- Điều hành các đơn vị trong Công ty trong lĩnh vực kỹ thuật để thực hiện các

- Triển khai, theo dõi việc thực hiện thiết kế và sản xuất các loại sản phẩmmẫu.

- Lập và thực hiện, hướng dẫn theo dõi, đôn đốc và kiểm tra kế hoạch, lịch tusửa thiết bị đây đủ theo nội dung bảo trì đã được giám đốc phê duyệt.

- Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, các chỉ tiêu thi thợ giỏi các ngànhnghề trong toàn Công ty.

- Theo dõi việc thực hiện định mức của các đơn vị, khắc phục yếu kém trongvấn đề quản lý định mức.

- Kiểm tra xác nhận chất lượng nguyên liệu chuẩn bị đưa vào sản xuất, kiểmtra đánh giá các mẫu chào hàng của khách hàng.

- Quyết định chất lượng nguyên phụ liệu đủ tiêu chuẩn để đưa vào sản xuấthay không.

- Kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi nhập kho.

- Quyết định loại bỏ sản phẩm, bán thành phẩm xấu, hỏng ra khỏi dây chuyềnsản xuất.

g Phòng quản lý đơn hàng

Xây dựng, tiếp nhận và xử lý các đơn hàng.

h Phân xưởng may

- Tổ chức triển khai sản xuất theo đúng quy trình công nghệ mà phòng kỹthuật giao cho từ khâu nhận bán thành phẩm đến sản xuất theo chuyền.

- Bố trí lao động, thiết bị phù hợp với nhiệm vụ sản xuất.

- Quản lý sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, thúc đẩy tăng năng suấtlao động.

- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng sản phẩm do đơn vị mình sảnxuất.

- Quản lý kỹ thuật và tổ chức nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học kỹthuật vào sản xuất.

- Đảm bảo thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch của Công ty.

- Bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ cán bộ và tổ chức nâng cao tay nghề cho côngnhân.

k Phân xưởng thêu

- Đảm bảo thêu đúng vị trí màu sắc chỉ, quy cách theo hướng dẫn của xínghiệp May.

- Đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch tác nghiệp.- Ký duyệt và xác nhận trước khi đưa vào thêu hàng loạt.

q Phân xưởng hoàn thiện – KCS – thu hoá là, bao gói

- Hoàn tất sản phẩm ở công đoạn cuối cùng xưởng sản xuất.

- Kiểm tra lại sản phẩm lần cuối sau đó là, bao gói và đóng thùng cácton đểvận chuyển.

1.3 Một số kết quả hoạt động của doanh nghiêp

Cùng với sự nỗ lực không ngừng của bộ máy tổ chức và toàn thể cán bộ côngnhân viên, Công ty Minh Trí đã mở rộng cả quy mô về vốn và lao động, hiệu quảsản xuất kinh doanh liên tục được cải thiện.

1.3.1 Về quy mô

Công ty Minh Trí chuyên sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc Sản phẩmcủa Công ty đã có mặt ở các thị trường lớn như: EU,CANADA, ĐỨC,TIỆP, ĐÀILOAN…đặc biệt là thị trường Mỹ Mặt hàng chính của Công ty là vải dệt kim vớinhững sản phẩm: áo T-Shirt, Polo-Shirt, áo khoác ngoài bằng vải Polar, bộ thể thaobằng vảo French Tery,…

Hiện nay Công ty có 2 cơ sở chính ở Hà Nội và Thái Bình với tổng diện tíchhơn 26.000m2 , hệ thống trang thiết bị máy may hiện đại trên 18 dây chuyền vớikhoảng 600 máy, 4 dàn máy thêu vi tính và các thiết bị chuyên dùng khác Sảnphẩm của Công ty đã có mặt trên khắp thế giới đặc biệt là thị trường Mỹ Công tycó một đội ngũ cán bộ chủ chốt ngày đêm chỉ đạo trên mặt trận quản lý cũng như

điều hành sản xuất trong toàn Công ty Tổng số cán bộ công nhân viên tính đếntháng 12/2007 là:1.447 người

Trong đó:

-Theo hợp đồng lao động:

Dài hạn: 1.117 người (3năm trở lên)Ngắn hạn:210 người (tháng)

Thời vụ: 120 người- Theo trình độ học vấn:

PTCS và PTTH:1296 ngườiTrung cấp, cao đẳng:110 ngườiKỹ sư, cử nhân: 41 người

Mức lương bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty là1.400.000đ/người/tháng, cao nhất là 3.100.000đ và thấp nhất là 900.000đ.

1.3.2 Về tình hình tiêu thụ sản phẩm và kim ngạch xuất khẩu

Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển Công ty Minh Trí luôn luôn đầutư đổi mới trang thiết bị may chuyên dùng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức để luôn đạtmức tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu cao Công ty liên tục đạt danh hiệu doanhnghiệp xuất khẩu uy tín trong các năm 2004, 2005, 2006, 2007 Công ty được nhậnbằng khen của Bộ Thương mại về thành tích xuất khẩu.

Bảng 1.5: Kim ngạch xuất khẩu từ năm 2003-2007

Qua bảng trên ta thấy, những năm gần đây, kim ngạch xuất khẩu của Công tyluôn đạt mức tăng trưởng cao Năm 2007 tổng kim ngạch xúât khẩu của Công ty là40.289.254USD, tăng 10% so với năm 2006 và tăng 200% so với năm 2005 Công ty đã chủ động đa dạng hoá các thị trường, các chủng loại sản phẩmhàng hoá Các hoạt động xúc tiến quảng cáo, maketing được công ty sử dụng đểthúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng Lượng sản phẩm tiêu thụ hàng nămcủa Công ty liên tục tăng mạnh.

Bảng 1.6: Tình hình tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Minh Trí

(đơn vị tính: chiếc/bộ)

Loại sản phẩmNăm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Quần áo dệt kim1.723.4272.430.7183.958.8466.443.8618.652.673

1.3.3 Về hoạt động sản xuất kinh doanh

Với đội ngũ quản lý có năng lực, đội ngũ công nhân lành nghề cao, cán bộ kĩthuật được đào tạo cơ bản với tinh thần trách nhiệm cao, trang thiết bị máy may vàthêu hiện đại, Công ty luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về cácmặt hàng may mặcxuất khẩu.

Hoạt động trong lĩnh vực gia công sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc vớimục đích đẩy mạnh sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng và góp phần nâng cao chấtlượng sản phẩm của Công ty trên thị trường trong nước và quốc tế, Công ty mayMinh Trí đã góp một phần không nhỏ vào sự phát triển của ngành dệt may ViệtNam

Mặc dù mới thành lập, song, Công ty Minh Trí đã thực sự làm ăn có hiệuquả Tổng vốn kinh doanh của Công ty năm 2003 là 5.435.338.400đ, đến năm 2007đã tăng lên 12.555.942.725 Năm 2007 tổng doanh thu của Công ty đạt78.261.264.317đ, tăng hơn 20% so với năm 2006 và tăng gấp hơn 2 lần so với năm2005 Lợi nhuận sau thuế năm 2007 là 561.702.568đ, tăng gấp 1.22 lần so với năm2006, gấp 1.81 lần so với năm 2005 Tổng doanh thu và lợi nhuận từ năm 2003 đếnnăm 2007 của Công ty như sau:

Vốn cố định 3,258,461,213 3,201,298,400 4,411,912,358 5,657,971,717 7,755,407,809

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Minh Trí)

Bảng1.8: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

255,184,353 990,876,562821,908,070 913,231,189 992,642,597 865,393,952 820,252,351

2,752,531,702 3,058,368,558 3,324,313,650 5,186,166,002 7,520,162,000306,232,076 340,257,863 369,845,503 550,163,113

1,017,064,708 68,890,2301,009,983,192

7,081,516306,232,076 340,257,863 369,845,503 557,244,629

38,279,010 42,532,233 46,230,688 89,535,910267,953,067 297,725,630 323,614,815 467,709,719Chi phí quản lý kinh

Doanh thu thuầnGiá vốn hàng bánLợi nhuận gộp

Chi phí tài chính

Thuế thu nhập DNLợi nhuận thuần

Lợi nhuận trước thuếLợi nhuận khácChi phí khácThu nhập khác

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Minh Trí)

Bảng 1.9: Một số chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

1.3.4 Các thành tựu khác

Công ty đã tham gia nhiều hoạt động xã hội và đã nhận được rất nhiều bằngkhen của Hiệp hội Dệt may Việt Nam, của Quận và Thành phố về những thành tíchmà Công ty đã đạt được trong lĩnh vực kinh doanh cũng như trong lĩnh vực xã hội.

Chương 2 - THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNGNGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ

2.1 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tácquản trị nguyên vật liệu trong Công ty

2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH Minh Trí là một công ty may xuất khẩu, thị trường của Côngty là thị trường nước ngoài và chủ yếu là Mỹ Hiện nay nhu cầu của thị trường Mỹđối với hàng dệt may rất lớn, lại tương đối ổn định trong đó có nhiều sản phẩm giảnđơn, rất phù hợp với năng lực sản xuất (cả về máy móc, thiết bị và tay nghề laođộng) của Công ty Quy mô thị trường dàn trải và rộng lớn, hầu hết đối tác củaCông ty đều là những công ty có uy tín, những bạn hàng lâu năm nên khả năngthanh toán và độ tin cậy cao Riêng sản phẩm xuất khẩu vào thị trường Mỹ đã chiếm90% tổng sản phẩm của Công ty.

Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất và xuất khẩu hàng maymặc Tuy kim ngạch xuất khẩu khá cao nhưng hiệu quả kinh tế còn thấp, giá trị giatăng thu được còn ở mức khiêm tốn vì Công ty chủ yếu sản xuất và xuất khẩu theophương thức gia công cho nước ngoài, mẫu mã, thiết kế do khách hàng nước ngoàicung cấp Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản trị cung ứng nguyên vậtliệu nói chung và hoạt động thu mua nguyên vật liệu nói riêng

Vì chủ yếu là gia công sản phẩm nên nguyên vật liệu của Công ty đại đa sốdo khách hàng cung cấp, khi nhận hợp đồng, Công ty đồng thời tiếp nhận nguyênvật liệu và sản xuất, điều đó đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho Công tytrong quá trình sản xuất Với một số hợp đồng mà đối tác không trực tiếp cung ứngnguyên vật liệu, Công ty sẽ phải tự tìm nhà cung ứng và nhập nguyên vật liệu đểsản xuất Như vậy, công tác thu mua nguyên vật liệu chịu sự chi phối của các đơnhàng

2.1.2 Đặc điểm thị trường cung ứng nguyên vật liệu

Công ty Minh Trí sản xuất theo đơn đặt hàng của đối tác nên phần lớnnguyên phụ liệu đều do khách hàng cung cấp Hầu hết, nguyên vật liệu được nhập

từ các nước Châu Âu, Trung Quốc, Đài Loan,…và được vận chuyển bằng containervề Công ty Do nhập khẩu nên nguyên vật liệu có chất lượng cao hơn nội địa với giácả hợp lý và luôn đảm bảo cung ứng đủ cho quá trình sản xuất của Công ty.

Đối với một số đơn hàng mà khách hàng không cung cấp nguyên vật liệu thìCông ty phải tự nhập nguyên vật liệu để sản xuất Công ty thu mua nguyên vật liệutừ các thị trường nước ngoài (95%) và một lượng nhỏ từ các nhà cung ứng nội địa.Các nhà cung ứng của Công ty là các công ty, tập đoàn lớn: Golden Wheat TradingLimited Company, Hang Tung Company, Grandeza Enter Prise Corporation, …Công ty thu mua chỉ từ công ty chỉ Phong Phú Như vậy, nhà cung ứng của Công tychủ yếu là các công ty quy mô lớn, có uy tín trên thị trường, đảm bảo cung ứng đủsố lượng và chất lượng nguyên vật liệu cho Công ty.

Thị trường cung ứng nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là từ nước ngoàivới chất lượng cao, nâng cao hiệu quả cung ứng nguyên vật liệu, hơn nữa, nếu thiếunguyên vật liệu thì đối tác sẽ tiếp tục cung cấp hoặc Công ty sẽ thu mua trên thịtrường nội địa Tuy nhiên, với những đơn hàng mà khách hàng không cung cấpnguyên vật liệu thì đây sẽ là khó khăn lớn với Công ty.

2.1.3 Đặc điểm sản phẩm

Công ty TNHH Minh Trí là công ty sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc.Cùng với việc luôn luôn đầu tư đổi mới trang thiết bị may chuyên dùng, hoàn thiệncơ cấu tổ chức để đạt mức tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu cao, Công ty đã chủđộng đa dạng hoá các thị trường, các chủng loại sản phẩm hàng hoá Tuy nhiên tínhchất sản phẩm của công ty chủ yếu vẫn là gia công Công ty sản xuất và xuất khẩuhàng may mặc dựa trên các hợp đồng gia công xuất khẩu được kí kết Công ty tiếpnhận nguyên phụ liệu, mẫu và yêu cầu sản phẩm và các tài liệu có liên quan từ bênđặt gia công

Sản phẩm của Công ty Minh Trí là quần áo may sẵn, các loại quần áo được

vẽ mẫu và cắt may công nghiệp theo một số kích thước tiêu chuẩn định sẵn theođơn đặt hàng của đối tác Sản phẩm của Công ty bao gồm nhiều chủng loại đa dạngvà phong phú với những mẫu mã khác nhau, điều đó dẫn đến khó khăn trong việc

liệu cũng trở nên phức tạp hơn Mặt hàng chủ yếu của Công ty là quần áo dệt kimgồm: áo T- shirt, áo khoác dệt kim, áo sơ mi,….

Bảng 2.1: Những mặt hàng chủ yếu sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí

Sản phẩm chính( quần áo dệt kim) Các sản phẩm khác

Cơ cấu sản phẩm cũng ảnh hưởng trực tiếp đến vần đề cung ứng và dự trữnguyên vật liệu Dựa trên cơ cấu sản phẩm, Công ty có thể hoạch định nhu cầunguyên vật liệu, xác định một cách tương đối lượng nguyên vật liệu cần thiết chosản xuất, từ đó sẽ có các phương án dự phòng hạn chế các tác nhân gây gián đoạnquá trình sản xuất.

Sản phẩm của Công ty được xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài với tỷtrọng tương đối khác biệt, các sản phẩm xuất khẩu bao gồm: quần áo dệt kim chongười lớn, trẻ em; quần âu; áo sơmi;… Trong đó, chiếm tỷ trọng lớn nhất vẫn là quầnáo dệt kim dành cho người lớn.

Bảng2.2: Cơ cấu sản phẩm xuất nhập khẩu của Công ty các năm 2003-2007

(Nguồn: Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu Công ty TNHH Minh Trí)

Qua bảng trên ta thấy mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Minh Trí là quần áo

nguyên vật liệu chủ yếu cuả Công ty là các loại vải dệt kim nên nhu cầu về các loạivải dệt kim của Công ty là rất lớn Bên cạnh đó đối tượng khách hàng chủ yếu làNam-Nữ đã trưởng thành Để đáp ứng họ, sản phẩm của Công ty phải đảm bảo chấtlượng và đa dạng về kiểu dáng mẫu mã sản phẩm Vì thế, nguyên vật liệu nhập vềphải phong phú về màu sắc, chủng loại, chất lượng và giá cả hợp lý.

2.1.4 Đặc điểm phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu

Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu có chức năng tham mưu, giúpviệc cho Giám đốc về lĩnh vực xây dựng và điều hành thực hiện kế hoạch sản xuấtcủa công ty, công tác cung ứng vật tư sản xuất và quản lý vật tư, sản phẩm củaCông ty trong các kho do phòng quản lý.

Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu có 20 nhân viên, với năng lựcvà kinh nghiệm đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, trong đó 6 người có trình độĐại học, 11 người có trình Cao đẳng và 3 người có trình độ Trung cấp Hầu hếtnhân viên trong phòng đều có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên

Phòng là đơn vị trực tiếp theo dõi và quản lý vật tư, sản phẩm ở các đơn vịkhác, đồng thời, Phòng quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêuthụ các phế liệu, công tác nhập khẩu máy móc thiết bị và các nguyên phụ liệu phụcvụ cho sản xuất kinh doanh và xuất khẩu (bao gồm cả xuất nhập khẩu uỷ thác chocác đơn vị khác).

Nhiệm vụ chủ yếu của Phòng là xây dựng kế hoạch sản xuất, xây dựng và tổchức thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất đảm bảođầy đủ, kịp thời cung cấp nguyên phụ liệu cho các đơn đặt hàng , các mặt hàng côngty mua về phải đảm bảo chất lượng và giá cả phù hợp.

Phòng cũng chính là nơi thực hiện công tác nhập khẩu dựa trên cơ sở yêu cầunhập khẩu nguyên phụ liệu của các đơn hàng.

Trong Công ty TNHH Minh Trí, phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhậpkhẩu cũng như trình độ, năng lực của các nhân viên trong phòng có ảnh hưởng trựctiếp đến hiệu quả quản trị cung ứng nguyên vật liệu trong Công ty

Để hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu có hiệu quả hơn, cán bộ củaPhòng đã luôn luôn ý thức tự rèn luyện, tham gia các khoá đào tạo, bồi dưỡng nângcao năng lực, trình độ, học hỏi kinh nghiệm Phòng luôn cố gắng phấn đấu hoànthành tốt nhiệm vụ được giao, triển khai các kế hoạch sản xuất một cách khoa họcvà cung ứng nguyên vật liệu kịp thời, đáp ứng nhu cầu sản xuất.

2.1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực

Lao động và cơ cấu của lao động là một vấn đề quan trọng, nó ảnh hưởngtrực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Sử dụng hợp lý nguồn nhânlực là một vấn đề không đơn giản trong các doanh nghiệp hiện nay

Sử dụng tốt nguồn nhân lực, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật củangười lao động là yếu tố quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm lươợngtiêu hao nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Là một doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, nguồn nhân lực của Công tyTNHH Minh Trí tương đối lớn với đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, trình độ vàkinh nghiệm cùng đội ngũ lao động lành nghề, chế độ làm việc và ưu đãi hợp lý

Tuy nhiên, một đặc thù về lao động của ngành may nói chung và Công tyTNHH Minh Trí nói riêng là phần lớn số lao động là nữ, biến động lao động lớn vìhọ bỏ việc đến nơi khác hoặc bỏ về quê Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến việc xâydựng kế hoạch sản xuất, gây khó khăn cho vấn đề cung ứng, xác định nhu cầunguyên vật liệu trong Công ty.

Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty được thể hiện dưới bảng sau:

Bảng2.3: Cơ cấu nguồn nhân lực của Công tyTNHH Minh Trí năm 2006- 2007

Chênh lệchSố lượng Tỉ lệ (%)

(Nguồn: Phòng Tố chức Công ty TNHH Minh Trí)

Số lượng lao động năm 2007 tăng nhiều so với năm 2006 là do việc tuyểnmới để đáp ứng lượng đơn hàng ngày càng gia tăng Qua bảng cơ cấu nguồnnhân lực của Công ty ta thấy, lao động có trình độ PTTH và THCS là chủ yếu, tuycó giảm một chút ít song vẫn chiếm tỷ trọng rất lớn (năm 2006 chiếm 91%, năm2007 chiếm 89,6%) Lao động có tay nghề chưa cao, chủ yếu là bậc thợ 3/6, rấtnhiều người còn ở bậc 1/6 Đội ngũ lao động với trình độ văn hoá và tay nghề thấpnhư vậy đã làm cho năng suất lao động thấp, gây tổn thất không ít về nguyên vậtliệu do số lượng sản phẩm sai hỏng nhiều Thêm nữa, những lao động mới tuyểndụng về còn phải có thời gian thử việc Trong thời gian thử việc này, do chưa cókinh nghiệm và tay nghề nên họ thường gây ra nhiều phế phẩm do làm sai quy cách,điều đó dẫn đến việc chi phí về nguyên vật liệu cho những sản phẩm lỗi không thểsửa chữa được tăng lên Do trình độ của người lao động thấp, dẫn đến thái độ làmviệc kém tích cực, năng suất lao động thấp, thất thoát nhiều nguyên vật liệu, gâykhó khăn cho công tác quản trị nguyên vật liệu.

2.1.6 Tình hình nguồn tài chính của Công ty

Nguồn vốn của Công ty được huy động từ các chủ sử hữu, vay vốn từ các tổchức tín dụng, Ngân hàng và huy động các khoản tiền nhàn rỗi trong cán bộ, côngnhân viên trong doanh nghiệp

Công ty tận dụng tối đa kênh cung ứng nguyên vật liệu để huy động vốn.Thuế giá trị gia tăng phải nộp cũng được Công ty tận dụng là nguồn vốn hoạt độngtrong năm Công ty đảm bảo khá tốt nguồn tài chính ngắn hạn và sử dụng khá hiệuquả nguồn vốn kinh doanh của mình

Bảng2.4: Bảng cân đối kế toán năm 2004-2007

1-Phải thu của khách hàng 10672190345 9739219563 15755251434 17330776570

3-Các khoản phải thukhác 208076347 7003847583 7704232341

III-Hàng tồn kho 7358229972 8811606590 13760563684 15136620050

IV-Tài sản ngắn hạn khác 77371482 851085621-Thuế GTGT khấu trừ 440009376 1162632723 60744385 66818823

3-Tài sản ngắn hạn khác 227602377

B-TÀI SẢN DÀI HẠN

24861458915 37755622601 23105779370 25416357310

I-Tài sản cố đinh 24412800361 22635564672 22088676400 24297544040

2-Giá trị hao mòn luỹ kế (7890799251) (10573400539) (12848796897) (14133676580)3-Chi phí SXKD dở dang 63135054 14204455429

4- Các khoản phải nộp 3242787 (65419220) 3731129 41042425-Phải trả người lao động 1188192387 1807531827 2174125608 2391538169

Tổng nguồn vốn 74299322600

Qua bảng số liệu trên ta thấy khả năng huy động vốn của công ty tương đốitốt, nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đã tăng từ gần 27tỷ đồng năm 2006 lên đến29,6tỷ đồng năm 2007 Nợ ngắn hạn tăng từ gần 23tỷ đồng (2006) lên đến hơn25,2tỷ đồng năm 2007 Khả năng thanh toán hiện thời của Công ty khá cao(1,94)

Như vậy, chứng tỏ Công ty luôn chủ động về tài chính, cùng với khả nănghuy động vốn tốt đã tạo uy tín và điều kiện thuận lợi cho Công ty trong quá trìnhthu mua nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất khi có nhu cầu.

2.1.7 Đặc điểm cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và trình độ công nghệ của công ty

Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị thể hiện năng lực sản xuất hiện có, trình độtiến bộ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp Cơ sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt là máymóc thiết bị sản xuất trong Công ty có ảnh hưởng lớn đến vấn đề sử dụng nguyênvật liệu Năm 2007 vừa qua, Công ty đã cho sửa chữa, trang bị lại các nhà xưởng vàkhu làm việc của cán bộ, nhân viên

Hiện nay Công ty đã xây dựng được hệ thống trang thiết bị máy may thêuhiện đại, khoảng 600 máy may, 4 dàn máy thêu vi tính và các thiết bị chuyên dùngkhác Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển, Công ty luôn chú trọng đầu tưđổi mới trang thiết bị, thường xuyên tổ chức bảo dựỡng sửa chữa máy móc theođịnh kỳ,đi liền với đó là nhập thêm 1 số máy móc thiết bị mới phục vụ sản xuất

Một số loại máy móc phục vụ sản xuất tại Công ty:

Loại máyTên máySố

Máy thêu TajimaZSK

Nhật BảnĐức

Máy bằng 1 kimMáy bằng 2 kimMáy thùa khuyếtMáy đính cúcMáy di bọMáy ZiczacMáy chầnMáy viềnCác loại khác

Nhật Bản,Đức

Nhật Bản, Trung QuốcNhật Bản

Nhật bản, Trung QuốcNhật Bản, Trung QuốcTrung Quốc, Nhật bảnNhật Bản

Nhật bảnTrung Quốc

Nhật bản, Trung Quốc

Máy dùngđể bao gói,đóng thùng

Bàn gấp áoBàn hútBàn là hơiNồi hơiDàn treo mắcMáy kiểm kimMáy đánh đai

Việt NamViệt NamTrung QuốcTrung QuốcTung QuốcĐài LoanĐài Loan

Thiết bị giặt

Máy giặtMáy sấy

Máy vắt ly tâm

Đài LoanĐài LoanĐài loan

(Nguồn: Phòng tổ chức Công ty Minh Trí)

Đặc điểm cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và trình độ công nghệ của Công tyảnh hưởng tích cực đến hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu Việc đầu tư hệthống cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị đã giúp Công ty đảm bảo được các yêucầu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Khả năng của máy móc thiết bị được sử dụng

hiệu quả làm cho quá trình sản xuất diễn ra ổn định, năng suất lao động được nânglên, làm chi phí cho sản phẩm sai hỏng và hao hụt nguyên vật liệu giảm đi đáng kể.Định mức nguyên vật liệu được giảm xuống, đem lại lợi nhuận cho Công ty.

Tuy nhiên, hệ thống máy móc tiên tiến gần như hoàn toàn được nhập khẩu,trong khi đó, trình độ người lao động chưa cao dẫn đến hiệu suất sử dụng máy chưacao và chưa tận dụng hết được ưu điểm của máy móc để tiết kiệm chi phí nguyênvật liệu, làm cho hiệu quả hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu chưa cao.

2.1.8 Hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển

Trong các công ty may nói chung và công ty TNHH Minh Trí nói riêng,công việc bảo quản nguyên vật liệu rất quan trọng, đặc biệt là bảo quản vải vóc Vìvậy, hệ thống kho tàng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguyên vật liệu

Hệ thống kho tàng của Công ty Minh Trí được bố trí hợp lý, thuận lợi choviệc vận chuyển và cung cấp nguyên vật liệu Diện tích các kho của Công ty rộng(khoảng hơn 4000 m2), tương đối đủ cho nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu trong Côngty Trong kho được bố trí các thiết bị hợp lý, đặc biệt có sử dụng các phương tiệnphòng cháy, chữa cháy, quạt thông gió và có các nội quy an toàn trong kho nhằmđảm độ khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc và tiêu hao nguyên vật liệu

Hệ thống kho tàng của Công ty được xây dựng từ khi thành lập Công ty và đã qua một số lần sửa chữa, việc sữa chữa tương đối đồng bộ nên thuận lợi cho việc bảo quản nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đựơc bố trí trên các giá cách mặt đất 0,5m nên hạn chế tỷ lệ nguyên vật liệu ẩm mốc, giảm phẩm chất, đảm bảo cung ứngkịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất.

Hình2.1: Sơ đồ mặt bằng kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Minh Trí

ỲHYDFTĐVXGXCGXGHDTVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVNNBNXE ĐẨY HÀNG

GIÁ ĐỂ HÀNG

Với hệ thống kho tương như trên, việc vận chuyển nguyên vật liệu trong khophải cần đến các phương tiện chuyên dụng Công ty đã dùng những chiếc xe kéo tayđể vận chuyển nguyên vật liệu vào kho và đến nơi sản xuất nhằm chủ động, đáp ứngkịp thời nhu cầu nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Đối với việc vận chuyểnnguyên vật liệu từ các nhà cung ứng trong nước và từ các cảng, sân bay, Công ty đãtrang bị cho mình bằng loại xe tải loại trọng tải mười lăm tấn Như vậy vừa giảmđược chi phí vận chuyển cũng như chi phí về nguyên vật liệu

Hệ thống kho tàng và phương tiện vận chuyển của Công ty tương đối tốt,thuận lợi cho việc bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu, đồng thời tiết kiệm đượcchi phí vận chuyển, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị cung ứngnguyên vật liệu.

2.1.9 Một số nhân tố khác

Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập vàcó tư cách pháp nhân, Công ty có tài khoản riêng của mình tại Ngân hàng Thươngmại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam làm trung gian giao dịch Công ty được phápluật bảo vệ trong sản xuất kinh doanh cũng như tuân thủ và chấp hành đầy đủ cácquy định của Nhà nước và pháp luật Công ty đã và đang từng bước tạo dựng uy tíncho mình trên thị trường, điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong quátrình thu mua nguyên vậ liệu

Các chính sách đối ngoại của Nhà nước có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì hầu như tất cả nguyên vật liệu củacông ty đều được nhập khẩu từ nước ngoài Việc đa số các khách hàng trực tiếp làngười cung ứng nguyên vật liệu cho Công ty đã giúp đảm bảo lượng nguyên liệucần thiết cho quá trình sản xuất.

Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO, điều đó mang lại cáccơ hội đồng thời cũng đem đến những thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệtlà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung và Công ty Minh Trí nói riêng Tuycạnh tranh ngày càng gay gắt hơn, nhưng các rào cản thương mại được xoá bỏ giúpdoanh nghiệp có cơ hội hơn trong việc tìm đối tác cũng như những người cung ứngnguyên vật liệu Và đối với doanh nghiệp chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu, điềuđó mang lại cho Công ty Minh Trí cơ hội lớn trong việc tìm kiếm nguồn cung ứngnguyên vật liệu.