Cơ sở lý luận:
Hầu hết các loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất đều phải trải qua quá trình lưu kho. Kho là nơi có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản các loại hàng hóa, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc bảo quản nguyên vật liệu trong kho phụ thuộc nhiều vào trang thiết bị lưu kho cũng như việc sắp xếp, bố trí từng chủng loại nguyên vật liệu lưu kho cụ thể. Do đó, việc bố trí kho, các trang thiết bị phương tiện hợp lý sẽ góp phần làm giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả hoạt động. đồng thời cũng đảm bảo an toàn cho con người và thiết bị, tận dụng được diện tích kho, nguyên vật liệu sẽ được đảm bảo về chất lượng, các công tác tiếp nhận và cấp phát, kiểm tra, kiểm kê thuận lợi và nhanh chóng.
Cơ sở thực tiễn:
Sau rất nhiều năm sử dụng, hệ thống kho của công ty nhìn chung khá cũ kỹ và lạc hậu, có dấu hiệu xuống cấp. Các thiết bị lạc hậu, các kho như kho thành phẩm, kho sợi, kho vải đã qua xử lý…hầu hết chứa những nguyên vật liệu dễ ẩm mốc và dễ xảy ra tình trạng vải gẫy…nhưng vẫn chưa được trang bị các thiết bị chuyên dùng để bảo quản như máy đo nhiệt độ trong kho, điều hòa, máy làm mát…chủ yếu vẫn dùng hệ thống quạt công nghiệp thông gió. Các kho đã được trang bị các dụng cụ văn phòng nhưng còn hạn chế, công cụ còn thiếu thốn, các kho chưa được cung cấp các thiết bị hiện đại như máy in, máy vi tính mà chủ yếu vẫn sử dụng hình thức ghi chép và lưu giữ bằng sổ sách, giấy tờ.
Nội dung thực hiện:
Công ty cần mua và lắp đặt thêm hệ thống điều hòa, hút ẩm nhất là cho các kho sợi, vải đã qua xử lý và kho thành phẩm, vì chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng nhiều tới sản phẩm, đặc biệt là kho thành phẩm vì ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín của công ty.
Sửa chữa và trang bị thêm hệ thống xe đẩy, xe nâng hàng, mua thêm các thiết bị hiện đại để phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của công ty.
Cải thiện hệ thống chiếu sáng và quạt thông gió.
Tu sửa và nâng cấp hệ thống tường bao quanh, trần nhà và nền kho, những chỗ bị ảnh hưởng trực tiếp bởi thời tiết.
Trang bị các thiết bị hiện đại phục vụ cho cán bộ quản lý kho.
Bố trí và sắp xếp lại hệ thống kho tàng sao cho thuận tiện cho việc tiếp nhận và cấp phát, đồng thời đảm bảo cho hàng hóa được bảo quản một cách an toàn nhất.
Bố trí lại hệ thống kho tàng :
Hình 4: Bố trí hệ thống kho tàng
Điều kiện thực hiện:
Để cải tạo, nâng cấp và bảo dưỡng cho kho tàng cần có sự đầu tư đồng bộ, tránh sửa chữa tạm bợ và thay thế các phương tiện không đảm bảo chất lượng và độ an toàn. Do đó cũng yêu cầu một nguồn vốn lớn vì có nhiều chi phí phát sinh từ việc nâng cấp này như sửa chữa, thay thế, chi phí đào tạo bồi dưỡng nhân viên quản lý kho…Các chi phí này có thể trích từ các quỹ như quỹ dự phòng, quỹ đầu tư phát triển…
Một điều quan trọng nữa là cán bộ quản lý kho cần có thái độ đúng đắn và tinh thần trách nhiệm trong việc sử dụng những phương tiện mới.
KỆ HÀNG KỆ HÀNG KỆ HÀNG KỆ HÀNG KỆ HÀNG KỆ HÀNG Lối đi L ố i v ậ n c h u y ể n r a BÀN KIỂM KÊ Lối vào của NVL
Hiệu quả thực hiện:
Số lượng, chất lượng nguyên vật liệu được đảm bảo, các tỉ lệ về hao hụt, giảm phẩm chất do ẩm mốc, nhiệt độ, giảm xuống đáng kể.
Các phương tiện quản lý và bảo quản được cung cấp đầy đủ sẽ giúp cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ của mình, giảm đáng kể thời gian trong việc kiểm tra, kiểm kê và theo dõi.
Nguyên vật liệu được bảo quản tốt sẽ góp phần đảm bảo chất lượn sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.
Nhờ việc bố trí khoa học lại vị trí của từng nguyên vật liệu nên việc điều hành tiếp nhận, cấp phát cũng thuận tiện hơn, quãng đường di chuyển từ các vị trí được giảm thiểu. đồng thời cũng chức đựng được nhiều nguyên vật liệu hơn mà không phải xây dựng thêm kho hay mở rộng diện tích, do đó tiết kiệm được chi phí trong quá trình sản xuất.