Nâng cao hiệu quả công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên cấp nước và xây dựng hà tĩnh luận văn tốt nghiệp đại học

Khúa lun tt nghip Trờng Đại1học Vinh Khoa kinh tế Đại học Vinh ******************** TrÇn anh tuÊn Khãa luËn tèt nghiệp đại học Nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu công ty tnhh mtv cấp nớc xây dựng hà tĩnh Ngành: quản trị kinh doanh Vinh, 2011 SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghip Trờng Đại1 học Vinh i hc Vinh Khoa kinh tế ******************** Trần anh tuấn Khóa luận tốt nghiệp đại học Nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu công ty tnhh mtv cấp nớc xây dựng hà tĩnh Ngành: quản trị kinh doanh Lớp: 48b1 – qtkd (2007 – 2011) qtkd (2007 – qtkd (2007 2011) 2011) Giáo viên hớng dẫn: ThS Thái ThÞ Kim Oanh Vinh, 2011 SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh MỤC LỤC Trang A MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu .5 1.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu .6 1.2 Quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Chức quản trị nguyên vật liệu trình sản xuất 1.2.2 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu 1.2.3 Nội dung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp .10 1.2.3.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 10 1.2.3.2 Bảo đảm NVL cho sản xuất doanh nghiệp 11 1.2.3.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm NVL .14 1.2.3.4 Tổ chức thu mua tiếp nhận NVL 15 1.2.3.5 Tổ chức bảo quản NVL 16 1.2.3.6 Tổ chức cấp phát NVL 16 1.2.3.7 Tổ chức toán 17 1.2.3.8 Sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL 18 1.2.3.9 Tổ chức quản lý kho .20 1.2.4 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị NVL 21 1.2.4.1 Nhân tố chủ quan 21 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 22 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ TĨNH 23 SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh .24 2.1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 24 2.1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý 25 2.1.3 Đặc điểm số nguồn lực 26 2.1.3.1 Về nguồn nhân lực 26 2.1.3.2 Về nguồn lực tài .28 2.1.3.3 Về sở vật chất kỹ thuật 30 2.1.3.4 Về thị trường hoạt động sản phẩm .31 2.1.3.5 Về quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm .32 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh giai đoạn 2007 đến 2010 33 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh .36 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 36 2.2.1.1 Nhân tố chủ quan 36 2.2.1.2 Nhân tố khách quan .37 2.2.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 38 2.2.2.1 Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu 38 2.2.2.2 Công tác mua sắm nguyên vật liệu 42 2.2.2.3 Công tác tiếp nhận cấp phát nguyên vật liệu 46 2.2.2.4 Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu 48 2.2.3 Đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 53 SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 2.2.3.1 Kết đạt .53 2.2.3.2 Hạn chế nguyên nhân khắc phục 55 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 57 CHƯƠNG III.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ TĨNH 58 3.1 Định hướng mục tiêu phát triển công ty giai đoạn 2011 -2015 .58 3.1.1 Định hướng phát triển 58 3.1.2 Mục tiêu phát triển 58 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 59 3.2.1 Nâng cao hiệu hoạt động đánh giá lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu 59 3.2.2 Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho công nhân .61 3.2.3 Lập sổ danh điểm vật liệu .64 3.2.4 Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư 66 3.2.5 Kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán phận liên quan .68 3.2.6 Tăng cường sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 69 2.3.6 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 70 3.2.7 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường 72 3.2.8 Hồn thiện cơng tác đánh giá vật liệu 76 3.2.9 Đảm bảo lượng dự trữ hợp lý an toàn 78 2.4 Một số kiến nghị 81 2.4.1 Với Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Hà Tĩnh 81 2.4.2 Với công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh 82 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 82 C KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức quản lý Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ xử lý nước cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Sơ đồ 2.3 Sơ đồ bố trí kho nguyên liệu Sơ đồ 3.1.Sơ đồ biểu diễn mơ hình EOQ Sơ đồ 3.2 Sơ đồ mối quan hệ chi phí mơ hình EOQ Bảng 2.1 Bảng phân bổ nguồn nhân lực công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán năm 2010 Bảng 2.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh giai đoạn 2007 đến 2010 Bảng 2.4 Bảng phân phối tỷ trọng doanh thu Bảng 2.5 Nhu cầu nguyên vật liệu năm 2011 Bảng 2.6 Danh mục nhà cung ứng nguyên vật liệu Bảng 3.1 Danh mục mã số nguyên vật liệu Bảng 3.2 Danh mục mã số nhóm nguyên vật liệu Biểu đồ 2.1 Tỷ lệ phân bổ nguồn nhân lực Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Biểu đồ 2.2 Mức tăng trưởng doanh thu giai đoạn 2007 - 2010 Biểu đồ 2.3 Mức tăng trưởng lợi nhuận giai đoạn 2007 - 2010 Biểu đồ 2.4 Biểu đồ tăng trưởng nộp ngân sách nhà nước giai đoạn từ 2007 đến 2010 Biểu mẩu 2.1 Biểu mẫu đặt hàng Biểu mẫu 2.2 Mẫu phiếu xuất nguyên vật liệu SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.3 Phiếu xuất kho công ty nhựa Hải Phòng Đại học Vinh Biểu mẫu 2.4 Phiếu nhập kho công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh Biểu mẫu 3.1 Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu mẫu 3.2 Phiếu theo dõi đơn vị cung ứng SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên UBND : Ủy Ban Nhân Dân TP : Thành phố SVTH: Trần Anh Tuấn Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất doanh nghiệp Chính vậy, sử dụng vật tư nguyên vật liệu cách có hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Muốn phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua vận chuyển đến việc bảo quản dự trữ vật tư kho khâu sản xuất kinh doanh phải tổ chức công tác quản lý thúc đẩy kịp thời cung cấp nguyên vật liệu sản xuất, phải kiểm tra việc chấp hành dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu doanh nghiệp để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Quản lý nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu tốt thi công sản xuất bảo đảm sản phẩm mà công ty làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật đề Trong năm gần đây, biến động kinh tế đặc biệt biến động giá thị trường với xu hướng tăng cao không lường, mà chi phí ngun vật liệu tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động cơng ty Do việc quản lý hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu việc giảm chi phí, giá thành hợp đồng, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh kiến thức học cộng với đạo giúp đỡ nhiệt tình Bác, cơ, phịng Tổ chức Lao Động, Tài vụ, phịng Kỹ thuật, Kế hoạch Cơng ty hướng dẫn cô giáo Thạc sỹ Thái Thị Kim Oanh Em sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác quản lý nguyên vật liệu chọn đề tài :"Nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh" Làm khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đại học Vinh * Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu phân tích đánh giá tình trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh để đề xuất giải pháp * Nhiệm vụ nghiên cứu: Với mục đích nghiên cứu đề tài có nhiệm vụ nghiên cứu sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận quản trị nguyên vật liệu - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản trị nguyên vật liệu - Đưa giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quá trình quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh - Phạm vi nghiên cứu: Công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh giai đoạn 2007 - 2010 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khoa học khác như: điều tra, vấn, vật biện chứng, thống kê, tư logic, đối chiếu, so sánh, phân tích, tổng hợp Ngồi cịn kết hợp phương pháp với Đóng góp đề tài * Đóng góp mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp chế thị trường * Đóng góp mặt thực tiễn: + Xây dựng luận cho chương trình phát triển, hoàn thiện nâng cao tác dụng quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh + Giải đáp đòi hỏi thực tổ chức quản lý điều hành nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh + Giải đáp nhu cầu phát triển nội quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh SVTH: Trần Anh Tuấn ... nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU... cứu: Quá trình quản trị ngun vật liệu cơng ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh - Phạm vi nghiên cứu: Công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng Hà Tĩnh giai đoạn 2007... TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ TĨNH 23 SVTH: Trần Anh Tuấn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV cấp nước xây dựng