Kế toán
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thùy Dƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Thùy Dƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thùy Dƣơng Mã SV: 120282 Lớp: QT1202K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) -Nghiên cứu lý luận chung kế tốn ngun vật liệu Cơng ty - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng năm 2011 - Sử dụng số liệu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Khố luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Trần Thị Thùy Dương Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thị Thùy Dương đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý, với chƣơng: Chƣơng I: Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Cơng ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (tháng 10 năm 2011) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chƣơng III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2012 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.1.1 Phƣơng pháp thẻ song song 13 1.2.1.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.1.3 Phƣơng pháp sổ luân chuyển số dƣ 17 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nhâp xuất nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 19 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nhâp xuất nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 1.2 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 29 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 29 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 31 2.1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 31 2.1.2.2 Quy trình sản xuất cơng ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 35 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 35 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 37 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 40 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 45 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 46 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 47 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 48 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 48 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 48 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 50 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 53 2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất nguyên vật liệu 53 2.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 72 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 81 2.2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 81 2.2.3.2 Quy trình hạch toán 82 2.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 91 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 94 3.1 Nhận xét kế tốn ngun vật liệu cơng ty 94 3.1.1 Ƣu điểm 95 3.1.2 Nhƣợc điểm 96 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 97 3.2.1 Mục đích yêu cầu nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu.97 3.2.1.1 Mục đích 97 3.2.1.2 Yêu cầu 97 3.2.1.3 Nguyên tắc 98 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất 98 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Q trình hạch tốn theo phƣơng pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 02: Trình tự kế tốn ngun vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 03: Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 18 Sơ đồ 04: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 21 Sơ đồ 05: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo thƣơng pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 06: Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty TNHH thành viên VICEM xi măng Hải Phòng 32 Sơ đồ 07: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng 36 Sơ đồ 08: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH thành viên VICEM xi măng Hải Phòng 41 Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 43 Sơ đồ 10: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 44 Sơ đồ 11: Q trình hạch tốn theo phƣơng pháp thẻ song song 72 Sơ đồ 12: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn hàng tồn kho 83 ... xi măng VICEM Hải Phòng năm 2011 - Sử dụng số liệu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thành viên xi măng. .. thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Thụ, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Vận dụng... trƣờng kết hợp với thực tế công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng em xin viết đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên xi măng