Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên xi măng vicem hải phòng

Kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Linh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Linh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Linh Mã SV: 120695 Lớp: QT1202K Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu vấn đề cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty - Đi sâu vào nghiên cứu mơ tả thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị thực tập - Đƣa nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng doanh nghiệp nói chung đơn vị thực tập nói riêng -Tìm số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Tất số liệu sổ sách kế toán năm 2011 đơn vị thực tập số mẫu bảng biểu Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng Địa chỉ: Tràng Kênh - Minh Đức - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: ThS Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ kinh tế Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Linh ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Chăm chỉ, chịu khó - Hồn thành đề tài tiến độ - Cẩn thận độc lập nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Đã giải đƣợc vấn đề yêu cầu đề nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp mặt lý luận thực tiễn - Số liệu minh họa đầy đủ, xác khoa học - Đảm bảo chất lƣợng khóa luận tốt nghiệp đại học Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lƣơng 1.1.2 Chức năng, vai trò, ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Chức tiền lương 1.1.2.2 Vai trò tiền lương: 1.1.2.3 Ý nghĩa tiền lương: 1.1.3 Chế độ tiền lƣơng hình thức trả lƣơng doanh nghiệp: 1.1.3.1 Chế độ tiền lương doanh nghiệp: 1.1.3.2 Các hình thức trả lương: 1.1.4 Chế độ thƣởng phụ cấp: 14 1.1.4.1 Chế độ thưởng: 14 1.1.4.2 Chế độ phụ cấp: 15 1.1.5 Các khoản trích theo lƣơng: 16 1.1.5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 16 1.1.5.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 17 1.1.5.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 17 1.1.5.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 18 1.1.6 Quỹ tiền lƣơng: 18 1.1.6.1 Khái niệm: 18 1.1.6.2 Phân loại quỹ lương: 18 1.1.7 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 19 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 20 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 20 1.2.2 Chứng từ kế toán: 20 1.2.3 Hạch toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 21 1.2.3.1 Hạch toán lao động: 21 1.2.3.2 Tính lương, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 24 1.2.4 Tài khoản sử dụng: 26 1.2.4.1 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động 26 1.2.4.2 Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác 28 1.2.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn: 30 1.2.4.1 Hình thức nhật ký- sổ cái: 30 1.2.4.2 Hình thức nhật ký chung 31 1.2.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 32 1.2.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ 33 1.2.4.5 Hình thức kế tốn máy: 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 36 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 36 2.1.2 Chức nhiệm vụ 38 2.1.2.1.Chức 38 2.1.2.2 Nhiệm vụ: 38 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty: 39 2.1.3.1 Thuận lợi: 39 2.1.3.2 Khó khăn: 39 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 39 2.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty: 39 2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán: 44 2.2.2.1.Hình thức tổ chức máy kế tốn: 44 2.2.2.2 Chế độ kế toán sử dụng: 46 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 48 2.3.1 Tình hình lao động cơng ty: 48 2.3.2 Các hình thức trả lƣơng chế độ lƣơng công ty: 49 2.3.3 Các chứng từ, thủ tục duyệt lƣơng: 53 2.3.4 Chứng từ, tài khoản sử dụng, quy trình hạch tốn tiền lƣơng cơng ty: 53 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng: 53 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng: 54 2.3.4.3 Quy trình hạch tốn: 54 2.3.5 Thanh toán lƣơng khoản phải trả 55 2.3.5.1 Phương pháp trả lương: 55 2.3.5.2 Tính lương: 57 2.3.5.3 Chi trả BHXH cho người lao động: 58 2.3.5.4 Quy trình hạch tốn tiền lương cơng ty: 62 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 83 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 83 3.1.1 Đánh giá ƣu điểm cơng tác kế tốn cơng ty: 83 3.1.1.1 Về máy quản lý: 83 3.1.1.2 Về máy kế toán: 83 3.1.2 Nhân xét chung cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 86 3.1.2.1 Ưu điểm: 87 3.1.2.2 Nhược điểm: 88 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 88 3.2.1 Cơng tác kế tốn nói chung 88 3.2.2 Một số biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty 91 KẾT LUẬN 101 ... tốn tiền lương công ty: 62 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 83 3.1 MỘT... công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phịng Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công. .. kế tốn máy: 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG 36 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH