* Phõn loại lao động:
Trong cỏc doanh nghiệp quy mụ lớn hay nhỏ đều cú lao động thực hiện cỏc chức năng khỏc nhau. Việc phõn loại lao động giỳp doanh nghiệp cú thể lờn kế hoạch sử dụng bồi dƣỡng hay tuyển dụng khi cần thiết. Mặt khỏc nú giỳp việc xỏc định cỏc nghĩa vụ của Nhà nƣớc đối với ngƣời lao động đƣợc chớnh xỏc. Căn cứ trờn cỏc tiờu thức khỏc nhau ngƣời ta phõn loại lao động nhƣ sau:
- Phõn loại lao động theo thời gian lao động:
+ Lao động thƣờng xuyờn: gồm cả lao động ngắn hạn và dài hạn + Lao động thời vụ cú tớnh tạm thời
- Phõn loại lao động theo quan hệ với quỏ trỡnh sản xuất:
+ Lao động trực tiếp: là bộ phận cụng nhõn trực tiếp tham gia vào quỏn trỡnh sản xuất sản phẩm hoặc lao vụ dịch vụ.
+ Lao động giỏn tiếp: là bộ phận lao động tham gia giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhƣ: nhõn viờn kỹ thuật, nhõn viờn quản lý…
Sinh viờn: Nguyễn Thị Linh – Lớp: QT1202K 22 - Phõn loại lao động theo chức năng của lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất + Lao động thực hiện chức năng bỏn hàng + Lao động thực hiện chức năng quản lý
Phõn loại lao động giỳp cho cụng việc tập hợp chi phớ lao động đƣợc kịp thời, chớnh xỏc, phõn định đƣợc chi phớ sản xuất và chi phớ thời kỳ khi cụng việc đƣợc hạch toỏn.
* Hạch toỏn số lượng lao động:
Việc theo dừi này đƣợc phản ỏnh trờn sổ danh sỏch lao động của doanh nghiệp. Sổ danh sỏch lao động đƣợc mở cho toàn doanh nghiệp và từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. Trờn sổ thể hiện cỏc thụng tin nhƣ: số lƣợng lao động hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm lao động, di chuyển lao động, trỡnh độ lao động, tuổi đời, tuổi nghề…
Số lƣợng lao động của doanh nghiệp đƣợc phản ỏnh trờn sổ sỏch dựa vào số lao động hiện cú của doanh nghiệp bao gồm số lƣợng từng loại lao động theo ngành nghề cụng việc và trỡnh độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm cả số lao động dài hạn và lao động tạm thời, cả lực lƣợng lao động trực tiếp, giỏn tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khỏc ngoài sản xuất.
Hạch toỏn số lƣợng lao động là việc theo dừi kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động tăng giảm số lƣợng lao động theo từng loại lao động trờn cơ sở đú làm căn cứ cho việc tớnh lƣơng phải trả và cỏc chế độ khỏc cho ngƣời lao động.
Lao động trong doanh nghiệp gồm nhiều loại nhƣ dài hạn, tạm thời, trực tiếp, giỏn tiếp… lao động trong doanh nghiệp lại biến đổi hàng năm. Vỡ vậy, doanh nghiệp cẩn phải theo dừi số lao động của mỡnh để cung cấp thụng tin cho nhà quản lý. Căn cứ ghi sổ là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyờn chuyển cụng tỏc, nõng bậc…
Việc hạch toỏn số lƣợng lao động đƣợc phản ỏnh trờn sổ danh sỏch lao động của doanh nghiệp và sổ danh sỏch lao động cho từng bộ phận. Sổ này do phũng tổ chức lập theo mẫu quy định và đƣợc chia thành hai bản:
Sinh viờn: Nguyễn Thị Linh – Lớp: QT1202K 23 + Một bản do phũng lao động doanh nghiệp quản lý ghi chộp
+ Một bản do phũng kế toỏn ghi chộp.
Cỏc chứng từ này đƣợc phũng tổ chức lập mỗi khi cú cỏc quyết định tƣơng ứng. Mọi biến động đều phải ghi chộp kịp thời vào sổ sỏch lao động để làm căn cứ cho việc tớnh lƣơng phải trả và cỏc chế độ khỏc cho ngƣời lao động một cỏch kịp thời và chớnh xỏc.
Sổ lao động là căn cứ để vào danh sỏch ngƣời lao động trong bảng chấm cụng và chứng từ hạch toỏn kết quả lao động cho ngƣời lao động ở cỏc bộ phận.
* Hạch toỏn thời gian lao động:
Hạch toỏn thời gian lao động là cụng việc ghi chộp kịp thời, chớnh xỏc thời gian lao động của từng ngƣời trờn cơ sở đú để tớnh tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động đƣợc chớnh xỏc. Hạch toỏn thời gian lao động phản ỏnh số ngày cụng, số giờ cụng làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng bộ phận sản xuất, từng phũng ban trong doanh nghiệp.
Kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ là bảng chấm cụng, phiếu bỏo làm thờm giờ, phiếu nghỉ BHXH. Bảng chấm cụng đƣợc lập riờng cho từng bộ phận, tổ đội lao động sản xuất, trong đú ghi rừ ngày làm việc, nghỉ việc của từng ngƣời lao động.
Chứng từ hạch toỏn thời gian lao động bao gồm: bảng chấm cụng, phiếu làm thờm giờ, phiếu nghỉ hƣởng BHXH.
+ Bảng chấm cụng đƣợc lập hàng thỏng, theo từng ngày trong thỏng của từng cỏ nhõn, từng tổ đội sản xuất, từng bộ phận. Tổ trƣởng sản xuất, tổ cụng tỏc hoặc những ngƣời đƣợc ủy quyền ghi chộp hàng ngày theo quy định. Cuối thỏng căn cứ theo thời gian lao động thực tế để xỏc định và tổng hợp thời gian lao động của từng ngƣời lao động trong bộ phận. Bảng chấm cụng phải đƣợc treo cụng khai để mọi ngƣời kiểm tra và giỏm sỏt.
+ Phiếu nghỉ hƣởng BHXH dựng cho trƣờng hợp ốm đau, con ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động. Chứng từ này do cơ quan y tế hoặc do bệnh viện cấp và đƣợc ghi vào bảng chấm cụng.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Linh – Lớp: QT1202K 24 + Phiếu làm thờm giờ (hoặc phiếu làm thờm) đƣợc hạch toỏn chi tiết cho từng ngƣời theo số giờ làm việc.
* Hạch toỏn kết quả lao động:
Hạch toỏn kết quả lao động là việc ghi chộp kịp thời, chớnh xỏc số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm hoàn thành của từng cụng nhõn viờn để từ đú tớnh lƣơng và kiểm tra sự phự hợp của tiền lƣơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tớnh toỏn chớnh xỏc năng suất lao đụng, kiểm tra tỡnh hỡnh định mức lao động của từng bộ