2.2.2.1.Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Do hoạt động trờn địa bàn rộng, qui mụ sản xuất lớn tổ chức sản xuất kinh doanh thành nhiều bộ phận xớ nghiệp, chi nhỏnh với nhiệm vụ chớnh là: sản xuất, cung ứng xi măng, bao bỡ và khai thỏc đỏ nờn cụng ty đó lựa chọn mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung, rất phự hợp với điều kiện của cụng ty.
* Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty năm 2011 được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ mỏy kế toỏn Cụng ty xi măng VICEM Hải Phũng
TRƢỞNG PHềNG Phú phũng phụ trỏch ĐTXD Phú phũng phụ trỏch tổng hợp KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN ĐẦU TƢ XDCB KẾ TOÁN SỬA CHỮA TSCĐ
KẾ TOÁN VẬT TƢ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG
KẾ TOÁN CễNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN MẶT THỦ QUỸ KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN GIÁ THÀNH Phú phũng phụ trỏch vật tƣ và TTSP
Sinh viờn: Nguyễn Thị Linh – Lớp: QT1202K 45
- Trưởng phũng kế toỏn:
* Nhiệm vụ và trỏch nhiệm :
+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị.
+ Giỳp ngƣời đại diện theo phỏp luật của đơn vị giỏm sỏt tài chớnh tại đơn vị kế toỏn.
+ Thực hiện cỏc quy định của phỏp luật về kế toỏn, tài chớnh trong đơn vị. + Tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn theo quy định của Luật kế toỏn. + Lập bỏo cỏo tài chớnh.
* Kế toỏn trƣởng cú quyền:
+ Độc lập về chuyờn mụn, ngiệp vụ kiểm toỏn.
+ Yờu cầu cỏc bộ phận cú liờn quan trong đơn vị kế toỏn cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liờn quan đến cụng việc.
+ Bỏo cỏo bằng văn bản cho ngƣời đại diện theo phỏp luật của đơn vị kế toỏn khi phỏt hiện cỏc vi phạm phỏp luật về tài chớnh, kế toỏn trong đơn vị.
- Phú phũng phụ trỏch ĐTXD: phụ trỏch cỏc khoản đầu tƣ, xõy dựng cụng trỡnh của cụng ty.
- Phú phũng phụ trỏch tổng hợp: phụ trỏch theo dừi toàn bộ cỏc phần hành kế toỏn, tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Phú phũng phụ trỏch vật tư và TTSP: phụ trỏch nhập, xuất vật tƣ phụ vụ sản xuất và tiờu thụ sản phẩm đầu ra, tỡm nguồn tiờu thụ sản phẩm.
- Kế toỏn tổng hợp: tổng hợp kế toỏn toàn cụng ty, tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành, kờ khai quyết toỏn thuế, theo dừi tài sản cố định.
- Kế toỏn thuế: kiểm tra và quản lý húa đơn đầu vào, đầu ra, lập bảng kờ húa đơn GTGT, lập bỏo cỏo thuế, theo dừi thuế VAT đƣợc khấu trừ, hạch toỏn tất cả cỏc khoản thuế phải nộp, đó nộp, thực hiện nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nƣớc.
- Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt, tiến hành cỏc nghiệp vụ thu, chi căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi đó cú đầy đủ chữ ký và chứng từ quy định.
- Kế toỏn tiền mặt: theo dừi cỏc khoản thu chi của doanh nghiệp, lập phiếu thu, phiếu chi.
Sinh viờn: Nguyễn Thị Linh – Lớp: QT1202K 46
- Kế toỏn cụng nợ: theo dừi cụng nợ chi tiết cho từng khỏch hàng, từng cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh, theo dừi cỏc khoản nợ khú đũi, nợ quỏ hạn, bỏo cỏo lờn cấp trờn xử lý và giải quyết.
- Kế toỏn sửa chữa TSCĐ: quản lý, theo dừi TSCĐ của cụng ty, sửa chữa TSCĐ khi bị cũ.
- Kế toỏn TSCĐ: theo dừi việc mua sắm mới, thanh lý TSCĐ trong toàn doanh nghiệp.
- Kế toỏn đầu tư XDCB: theo dừi, quản lý cỏc khoản đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn.
- Kế toỏn giỏ thành: tập hợp cỏc khoản chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Kế toỏn ngõn hàng: theo dừi cụng nợ với ngõn hàng, theo dừi và thanh toỏn vốn vay, tiền gửi ngõn hàng, mua quản lý và cấp phỏt húa đơn cho cụng ty. Viết phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dừi tiền mặt.
- Kế toỏn tiền lương và nguyờn vật liệu: theo dừi hạch toỏn hàng tồn kho, thống kờ toàn cụng ty, theo dừi thu nộp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, căn cứ vào bảng chấm cụng và đơn giỏ tiền lƣơng để tớnh toỏn tiền lƣơng cho toàn cụng ty.