* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức một cỏch chặt chẽ và hợp lý. Thể hiện nhƣ sau:
- Sự phõn cụng lao động kế toỏn: số lƣợng nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty và cụng việc của từng ngƣời đƣợc sắp xếp phự hợp với khả năng, trỡnh độ và đƣợc trang bị đầy đủ cỏc phƣơng tiện làm việc. Vỡ vậy luụn đạt hiệu quả cao.
- Bộ mỏy kế toỏn: Để công tác đạt hiệu quả cao, phù hợp với quy mô lớn, các đơn vị phụ thuộc phân tán trên địa bàn rộng, đồng thời thực hiện phân cấp quản lý
Sinh viờn: Nguyễn Thị Linh – Lớp QT1202K 84
kinh tế tài chính, giao quyền tự chủ tài chính, giao vốn và bảo toàn vốn, thực hiện hạch toán độc lập hạn chế cho các đơn vị phụ thuộc. Nên công ty xi măng Hải Phòng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tất cả đều chịu sự h-ớng dẫn, kiểm tra và chỉ đạo trực tiếp từ tr-ởng phòng kế toán. Đây là một -u điểm lớn và có tính chất ảnh h-ởng rõ rệt tới sự phát triển của công ty.
- Tổng cụng ty đó trang bị cho bộ phận kế toỏn của cụng ty một hệ thống mỏy vi tớnh hiện đại và phần mềm kế toỏn Fast đƣợc cài đặt sẵn. Cỏc phần hành kế toỏn nhờ cú sự hỗ trợ của kế toỏn mỏy đƣợc thực hiện một cỏch khoa học, chớnh xỏc, theo đỳng quy định của phỏp luật, chế độ kế toỏn hiện hành. Hệ thống kế toỏn mỏy đó giỳp cho cỏc phần hành kế toỏn đƣợc thực hiện nhanh chúng, kịp thời, hữu ớch cho cụng tỏc quản trị nội bộ. Nhờ cú sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn nờn việc tập hợp và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của TK kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc TKĐƢ bờn Nợ, kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống húa cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản), kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp theo hỡnh thức Nhật ký chung đƣợc phỏt huy cao độ. Sự chớnh xỏc của hệ thống kế toỏn mỏy làm cho nhõn viờn khụng mất thời gian đối chiếu giữa hạc toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp mà hệ thống sổ sỏch vẫn đƣợc kiểm soỏt chặt chẽ.
- Cụng tỏc tổ chức kiểm tra kế toỏn, kiểm tra quỏ trỡnh hạch toỏn, kiểm tra cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh… đƣợc tiến hành ngay tại phũng kế toỏn của xớ nghiệp. Cỏc nhõn viờn kế toỏn cú mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu, so sỏnh với nhau trong việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào phần mềm nờn cú thể phỏt hiện kịp thời cỏc sai sút về số liệu, về quy trỡnh hạch toỏn.
* Về cụng tỏc kế toỏn núi chung:
Qua số liệu kế toỏn và đặc biệt là cỏc bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh (nhƣ bảng tổng kết tài sản, bỏo cỏo tăng giảm vốn kinh doanh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh) cho thấy cụng tỏc tổ chức kế toỏn tốt, đó giỳp cho ban quản lý nắm
Sinh viờn: Nguyễn Thị Linh – Lớp QT1202K 85 đƣợc số vốn hiện cú cả về mặt giỏ trị và hiện vật, nguồn hỡnh thành và cỏc biến động tăng giảm vốn trong kỳ, mức độ đảm bảo vốn lƣu động, tỡnh hỡnh và khả năng thanh toỏn… Nhờ đú mà cụng ty đề ra cỏc biện phỏp đỳng đắn, xử lý kịp thời cỏc vấn đề tài chớnh nhằm đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành thuận lợi theo cỏc chƣơng trỡnh, kế hoạch đề ra nhƣ: huy động vốn bổ sung, xử lý vốn thừa, thu hồi cỏc khoản nợ, thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn phải trả...
Điều đú đƣợc thể hiện cụ thể ở cỏc mặt sau: + Về hệ thống chứng từ kế toỏn:
Chứng từ kế toỏn vừa là cơ sở hạch toỏn vừa là cơ sở phỏp lý cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chế độ chứng từ kế toỏn đƣợc cụng ty chấp hành nghiờm chỉnh. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ đƣợc kiểm tra chặt chẽ, an toàn. Bờn cạnh đú, cụng ty cũn thực hiện đầy đủ cỏc chế độ kế toỏn phục vụ riờng cho ngành một cỏch kịp thời, chớnh xỏc.
Sau khi luõn chuyển, chứng từ đƣợc lƣu trữ ở hồ sơ từng bộ phận riờng biệt tạo thuận lợi cho cụng việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Việc lập, luõn chuyển và lƣu trữ chứng từ đƣợc thực hiện theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
+ Về hệ thống tài khoản kế toỏn:
Tổ chức tài khoản kế toỏn là việc thiết lập chế độ kế toỏn cho đối tƣợng hạch toỏn nhằm cung cấp cỏc thụng tin tổng quỏt về từng loại tài sản, nguồn vốn, quỏ trỡnh kinh doanh. Hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty là một hệ thống đầy đủ, chặt chẽ, phự hợp với quản lý, đảm bảo phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Những tài khoản kế toỏn của cụng ty đó tuõn theo những quy định thống nhất chế độ chung và chế độ riờng của ngành. Đặc biệt cụng ty đó vận dụng một cỏch sỏng tạo hệ thống tài khoản, cú cỏc tài khoản nhiều cấp chi tiết theo dừi từng đối tƣợng cụ thể. Điều này rất quan trọng vỡ giỳp việc quản lý cỏc đối tƣợng dễ dàng, tiện lợi và khụng ảnh hƣởng đến khả năng xử lý thụng tin.
+ Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
Với trang bị của hệ thống mỏy vi tớnh, ứng dụng phần mềm tin học vào cụng tỏc kế toỏn đó giỳp cho việc cập nhật thụng tin kế toỏn đƣợc thực hiện nhanh
Sinh viờn: Nguyễn Thị Linh – Lớp QT1202K 86 chúng. Sổ sỏch kế toỏn đƣợc in bằng mỏt từng tờ rời và đƣợc đúng lại nờn đảm bảo tớnh rừ ràng, khụng tẩy xúa. Đối chiếu và theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của cỏc loại tài sản, ngồn vốn của cụng ty đƣợc dễ dàng. Cung cấp thụng tin quản lý cụ thể, kịp thời theo yờu cầu của lónh đạo.
+ Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn:
Nhỡn chung, cụng ty đó tuõn thủ một cỏch chặt chẽ cỏc quy định của chế độ kế toỏn về cỏch thức lập bỏo cỏo tài chớnh, đặc biệt đối với cỏc bỏo cỏo bắt buộc: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc bỏo cỏo này đƣợc cụng ty lập và gửi đỳng thời hạn cho cơ quan quản lý Nhà nƣớc và Tổng cụng ty theo đỳng quy định. Ngoài ra cụng ty cũn cú những bỏo cỏo để phục vụ cho cụng tỏc quản lý rất hữu hiệu nhƣ: Bỏo cỏo lƣu chuyển tiền tệ, bỏo cỏo chi tiết cụng nợ,… Cỏc bỏo cỏo này cú kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra giỳp kế toỏn đảm bảo tớnh kịp thời trong cụng việc cung cấp thụng tin cho quản lý cũng nhƣ cho cỏc đối tƣợng sử dụng thụng tin khỏc. Cỏc khoản mục trờn bỏo cỏo này cũng đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phõn tớch làm cho bỏo cỏo này cú thể cung cấp thụng tin cho cỏc đối tƣợng cả trong và ngoài cụng ty. Cụng ty khụng ngừng nõng cao chất lƣợng bỏo cỏo phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
+ Về quy trỡnh hạch toỏn kế toỏn:
Cỏn bộ trong phũng kế toỏn đó tổ chức vận dụng đỳng đắn, nghiờm chỉnh cỏc chớnh sỏch, thể lệ chế độ về kế toỏn trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Do vậy, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đạt đƣợc hiệu quả cao. Cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty đƣợc phản ỏnh nhanh chúng, kịp thời, tạo điều kiện cho ban lónh đạo cụng ty để ra cỏc phƣơng ỏn hoạt động kinh doanh kịp thời, giỳp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu quả cao.