công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên quản lý đường sắt vĩnh phú

M U t nghiờn cu Trong thời đại ngày với thị trờng mở cửa tiền lơng vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lơng phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngời thúc đẩy tăng trởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài ngời Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng b phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợc giải xuất phát từ ngời lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lơng, Trả lơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lơng xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút đợc ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời dậy đợc khả tiềm ẩn tính sáng tạo ngời lao động Tiết kiệm đợc chi phí lao động Tăng giá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Từ thấy cụng tỏc k toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài Cụng tỏc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ làm đề ti cho báo cáo thực tập Mc tiờu nghiờn cu ca ti 2.1 Mc tiờu chung Trờn c s h thng húa y c s lý lun v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng, ti i sõu phõn tớch thc trng v xut cỏc gii phỏp ch yu hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ 2.2 Mc tiờu c th - H thng húa c s lý lun v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ - xut gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ 3 i tng v phm vi nghiờn cu 3.1 i tng nghiờn cu 3.1.1 Khỏch th nghiờn cu Cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng, gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 3.1.2 i tng kho sỏt Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ 3.2 Phm vi nghiờn cu 3.2.1 Phm vi v mt ni dung C s lý lun v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng, phõn tớch thc trng v a cỏc gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ 3.2.2 Phm vi v mt khụng gian Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ 3.2.3 Phm vi v mt thi gian Thi gian hon thnh bỏo cỏo: T 22/04/2013 n 22/05/2013 Thi gian ca sos liu thu thp: Quý IV nm 2012 Phng phỏp nghiờn cu Vi nhng mc tiờu ó trờn, thc hin v phỏt trin ti theo chiu sõu v rng thỡ cn da vo phng phỏp sau: 4.1 Phng phỏp thng kờ kinh t 4.1.1 Phng phỏp thu thp s liu - Phng phỏp thu thp s liu th cp: Ngun thụng tin th cp c thu thp, su tm t nhng ti liu, s liu th cp ó c cụng b ti c s nghiờn cu nh bng toỏn tin lng, bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ, sỏch, cỏc web, cỏc chớnh sỏch quy nh v tin lng v cỏc khon trớch theo lng, - Phng phỏp thu thp s liu s cp: Ngun thụng tin s cp c thu thp bng vic phng mt s cỏn b, nhõn viờn Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ i tng phng l nhõn viờn phũng k toỏn, ti chớnh ca cụng ty 4.1.2 Phng phỏp x lý s liu Trờn c s cỏc s liu ó thu thp c cựng vi s h tr ca cỏc phn mm Excel, mỏy tớnh CASIO tớnh toỏn cỏc s ca cỏc ch tiờu trờn bng toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 4.2 Phng phỏp chuyờn mụn k toỏn - Phng phỏp chng t: c xỏc nh s hỡnh thnh cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, nhng minh chng cỏc nghip v chi tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty ng thi l cn c ghi s k toỏn - Phng phỏp i ng ti khon: Ti khon i ng ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Phng phỏp tớnh giỏ: Tớnh giỏ l dựng thc o giỏ tr biu hin cỏc ngun v tin lng mc giỏ khỏc nhau, t ú phn ỏnh v cung cp thụng tin v ngun v tin lng a gii phỏp thớch hp ti cỏc thi im khỏc - Phng phỏp tng hp cõn i k toỏn: Dựng phng phỏp ny khỏi quỏt lờn tỡnh hỡnh n phi tr v kt qu kinh doanh cụng ty 4.3 Phng phỏp chuyờn gia p dng phng phỏp chuyờn gia ly ý kin ca giỏo viờn hng dn v cỏc cỏn b qun lý cụng ty phc v cho ti c hon thin tt nht 5 Kt cu Ngoi phn M u v Kt lun, ni dung bi c kt cu gm hai chng: CHNG C s khoa hc ca cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng CHNG Kt qu nghiờn cu cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ CHNG I: C S KHOA HC CA CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà h cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng biểu tiền sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1 Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 í nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH,BHYT, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp +Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ giờ, làm không đủ có ảnh hởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lơng họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nớc lơng CBCNV bị ảnh hỏng nhiều +Số lợng chất lợng hoàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc giao tiền lơng cao Còn làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hởng ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu công việc ngời lao động tuổi 30 - 40 có sức khoẻ tốt làm tốt ngời độ tuổi 50 - 60 +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hởng lớn tới tiền lơng Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lợng cao đem lại hiệu sản xuất nh trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại đợc Do ảnh hởng tới số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: +Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất +Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng +Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao 10 Bng biu 2.16: S cỏi TK 338 83 2.3 ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Công ty TNHH mt thnh viờn Qun lý ng st Vnh Phỳ Qua mt thi gian thc c s giỳp ca lónh o Cụng ty cựng vi cỏc nhõn viờn phũng Ti chớnh - K toỏn ó to iu kin thun li cho em nghiờn cu, tỡm hiu kt hp gia thc t ti Cụng ty vi nhng kin thc, lý lun c bn v cụng tỏc k toỏn ó c trang b ti trng hc, em xin mnh dn a mt s nhn xột ca em nh sau: Kế toán tiền lơng phận cấu thành kế toán nói chung đợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng, khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công với ngời lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc ngời để đồng lơng phải thực thớc đo giá trị lao động Khuyến khích đợc 84 lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động Công Ty phải có lợc lơng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì biện phát tăng giá trị sản lợng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cờng Kỹ thuật công nghệ cho ngời lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong Công Ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nớc Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại đợc hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng đợc 85 sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lơng Việc xác định quỹ lơng, việc tính toán lơng phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lơng sản phẩm 2.3.1 u im Ngay t u thnh lp n Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ ó khụng ngng phn u ng vng v phỏt trin Cựng vi s thay i ca nn kinh t th trng, Cụng ty ó tri qua nhiu khú khn th thỏch, cú nhng lỳc Cụng ty ó gp nhiu khú khn song c s ch o ca Ban giỏm c cựng vi s phn u n lc v s la chn sỏng sut ca mi cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty, lónh o Cụng ty ó a nhiu bin phỏp khc phc khú khn, ho nhp nhp sng kinh doanh ca Cụng ty vi nhp sng ca nn kinh t th trng t c hiu qu trờn chỳng ta khụng th khụng k n s úng gúp ca b phn k toỏn Cụng ty Nh ú m cụng tỏc k toỏn tin lng c tt hn, cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c hc toỏn y , chớnh xỏc kp thi - B mỏy k toỏn: Cụng ty cú b mỏy k toỏn nhit tỡnh, trỡnh chuyờn mụn cao, nghip v vng vng, s dng vi tớnh thnh tho giỳp cho cụng vic k toỏn nhanh gn, chớnh xỏc Vic t chc b mỏy k toỏn nh hin m bo s thng nht i vi cụng tỏc k toỏn, giỳp cho k toỏn phỏt huy vai trũ, chc nng ca mỡnh - Phng phỏp k toỏn: Cụng ty ó ỏp dng ỳng nhng nguyờn tc, chun mc k toỏn v t chc cụng tỏc k toỏn, tuõn th y cỏc nguyờn tc m bo ỳng vi nhng quy nh iu l t chc k toỏn ca Nh 86 nc, phự hp vi c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, v vi hot ng qun lý, quy mụ v a bn hot ng ca Cụng ty - Hỡnh thc k toỏn: Cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chung nờn vic kim tra, kim soỏt nhanh chúng, d lm, thun tin v phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca Cụng ty Cỏc chng t Cụng ty c luõn chuyn t b phn ny sang b phn khỏc theo mt trỡnh t ỳng quy nh, khoa hc, hp lý - Hỡnh thc tr lng: Vi hỡnh thc tr lng theo thi gian v theo sn phm vi mc lng n nh, tng dn ca Cụng ty ó lm cho cỏn b cụng nhõn viờn thc s tin tng v gn bú vi Cụng ty cựng vi s iu hnh ca ban lónh o cng nh s lao ng hiu qu ca Phũng k toỏn, cỏc cụng vic k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng luụn m bo s cụng bng, hp lý, chớnh xỏc ó lm cho cỏn b cụng nhõn viờn yờn tõm lao ng, nhit tỡnh hng say cụng vic 2.3.1 Hn ch Hin t chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty ó ỏp ng c tc phỏt trin ca hot ng sn xut kinh doanh song cũn nhng tn ti cn c khc phc - Th nht: Cỏc phũng cũn buụng lng vy cỏc chng t v tin lng, BHXH ụi cha thc chớnh xỏc, hp lý Do vy Cụng ty cn phi a chớnh sỏch qun lý tht ỳng n, cht ch cụng tỏc k toỏn hot ng cú hiu qu, chớnh xỏc - Th hai, v b mỏy k toỏn: Nhỡn vo s b mỏy k toỏn ca Cụng ty cú th thy s lng nhõn viờn tng i ớt vỡ vy mi nhõn viờn phi m nhim nhiu phn hnh k toỏn, mt ngi kiờm nhiu vic, khụng cú k toỏn riờng cho tng mc vỡ vy cụng vic cui thỏng cũn chng chộo 87 ụi khụng trỏnh nhng sai sút, d gõy tỡnh trng quỏ ti cụng vic - Th ba, v hỡnh thc tr lng: Hỡnh thc tr lng cũn mang tớnh cht bỡnh quõn, ớt khuyn khớch ngi lao ng s dng hp lý thi gian lm vic, tit kim nguyờn liu Vi hỡnh thc ny thỡ vai trũ ũn by kinh t ca tin lng s gim sỳt khụng khớch ngi lao ng sn xut, trỡ ch ngha bỡnh quõn tin lng lm cho ngi lao ng ch quan, lm vic thiu trỏch nhim - Th t, thời gian toán lơng cho công nhân viên : Việc toán lơng cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lơng cha tới 2.4 Một số gii phỏp xut nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.4.1 K hoch sn xut kinh doanhca Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ giai on 2013 - 2015 - Cụng ty s c gng hon thnh nhng cụng trỡnh cũn dang d v a vo hot ng thi gian ngn nht nh nh n, nh xe cho cỏn b cụng nhõn viờn - M rng th trng khp cỏc tnh phớa Bc, m rng quy mụ sn xut kinh doanh, bt kp vi tỡnh hỡnh kinh t nc - Khụng ngng ci thin v nõng cao trỡnh cho nhõn viờn trc tip sn xut, rốn luyn tay ngh Nõng cao i sng v mc thu nhp cho ngi lao ng 88 2.4.2 Một số gii phỏp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Sau tun thc ti Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ c s giỳp ca ban Giỏm c v cỏc cụ chỳ, anh ch phũng Ti chớnh - K toỏn, em ó tỡm hiu chi tit v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty c hiu qu cao hn em xin cú mt s ý kin sau: 2.4.2.1 Gii phỏp v nõng cao cụng tỏc qun lý v luõn chuyn chng t - cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty t hiu qu cao thỡ Cụng ty phi thng xuyờn kim tra chng t k toỏn, cng nh s sỏch k toỏn xem cú sai sút nhm ln gỡ quỏ trỡnh ghi chộp phn ỏnh kp thi, khc phc cho ỳng vi ch k toỏn - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nờu rõ trờng hợp muộn sớm chí làm việc na ngày để đảm bảo công cho ngi thực nghiêm chỉnh hành quan - Đối với phận trực tiếp sản xuất nh xởng sn xut, phòng ban khác áp dụng chế độ lơng khoán theo công trình, dự án song phải có bảng chấm công để kế toán tiền lơng có sở xác định xác số tiền đợc hởng nghỉ hởng lơng đợc hởng chế độ BHXH, BHYT, 89 - Mỗi bảng ứng lơng công trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trờng hợp nhầm lẫn xảy ứng lơng mà ghi nhầm vào công trình Mặt khác công trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu t nên kế toán lơng đối chiếu với kế toán công nợ kế toán chi tiết tiền mặt thấy đợc nhầm lẫn - Bảng chia lơng sản lợng vào cuối quý cuối năm cần chia cụ thể theo ngời, chủ nhiệm d án Công ty nên xem xét việc chia lơng vào niên độ theo chủ nhiệm d án để họ tự trả lơng cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án 2.4.2.2 Gii phỏp v hp lý húa cụng tỏc t chc v phõn cụng lao ng - Cụng ty nờn b sung thờm nhõn s cho phũng k toỏn v b trớ cụng vic mt cỏch hp lý trỏnh nhiu cụng vic dn vo mt ngi, nh vy cụng vic k toỏn s thc hin nhanh hn, tin hn - phỏt huy ht nng lc ca phũng K toỏn thỡ Cụng ty nờn ỏp dng ch khen thng kp thi ỳng lỳc nhm to mt th on kt, phỏt huy ht kh nng lao ng, thc hin tt vai trũ ca k toỏn - Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho ngời, việc, khuyến khích ngời làm việc thực có suất, chất lợng hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi, có biện pháp cứng ngời làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thờng quy trách nhiệm cho ngời nh đảm bảo tốc độ tăng 90 suất lao động, tăng trách nhiệm ngời lao động công việc - Công ty nên đa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu gi công, tăng suất lao động, tăng cờng trang thiết bị nh máy tính, máy in cho phòng kế toán - Hình thức trả lơng hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất Việc tăng lơng thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống ngời lao động họ gắn trách nhiệm Công ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng 2.4.2.3 Gii phỏp v u t v nõng cao trang thit b, mỏy múc Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lợng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trớc mắt công ty phải tận dụng đợc nguồn lực có nh trang thiết bị ngời tức trang thiết bị phải đợc hoạt động hết công suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lơng tăng Sau dần đầu t đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để ngời lao động làm quen với môi trờng công nghệ đại, có khả 91 thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trình sản xuất sửa chữa, không để nguồn lực nhàn rỗi 2.4.2.4 Gii phỏp v hon thin chớnh sỏch tin lng Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với ngời có tài hay ngời làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lơng theo công việc mà phải theo số lợng hiệu ngời lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lơng ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lơng ngời lao động 92 KT LUN xõy dng v phỏt trin mt nn sn xut hng hoỏ nhiu thnh phn theo c ch th trng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng thc s phi lm c chc nng ũn by kinh t, phi tr thnh ng lc chớnh thỳc y tng nng sut lao ng, hiu qu cụng vic Mi hỡnh thc tr lng u cú u im, nhc im riờng, tu ngnh ngh m doanh nghip chn cho mỡnh mt hỡnh thc phự hp nht m bo nguyờn tc phõn phi theo lao ng, tng ho gia cỏc li ớch: Nh nc, Doanh nghip v Ngi lao ng K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt b phn k toỏn khụng th thiu c mi doanh nghip, nú gn bú mt thit vi ngi lao ng nhm gi cho ngi lao ng v doanh nghip luụn i song song vi Cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng úng gúp rt ln qun lý lao ng tin lng Nu ta hch toỏn ỳng, , chớnh xỏc s l ng lc thỳc y ngi lao ng nõng cao nng sut lao ng, phỏt huy tớnh sỏng to, gúp phn hon thnh k hoch c giao, tớch lu cho doanh nghip v cho xó hi Đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty TNHH mt thnh viờn 93 qun lý ng st Vnh Phỳ đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lơng công ty nh công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trờng Trờn c s s dng ngun s liu thc t v cỏc phng phỏp nghiờn cu thớch hp, bi bỏo cỏo thc ca em ó hon thnh c nhng ni dung ch yu sau: Mt l, h thng li lý thuyt chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty nh l: c im, vai trũ, v trớ ca tin lng v cỏc khon trớch theo lng; cỏc hỡnh thc tr lng doanh nghip; qu tin lng, qu BHXH, qu BHYT, KPC, qu BHTN; yờu cu, nhim v hch toỏn v cỏch hch toỏn chi tit, tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng; hỡnh thc s k toỏn Hai l, ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ T ú thy c nhng kt qu t c ca cụng ty: doanh thu, ngun ca cụng ty tng qua cỏc nm; vic y mnh cụng tỏc k toỏn tin lng cng ó gúp phn nõng cao uy tớn v nim tin ca cỏn b cụng nhõn viờn i vi cụng ty Gúp phn lm tng k nng nghip v ca b phn k toỏn Bờn cnh ú tỡm nhng hn ch cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng nh l: Cỏc chng t v tin lng, BHXH ụi cha c chớnh xỏc, hp lý; s lng nhõn viờn k toỏn tng i ớt; hỡnh thc tr lng cũn mang tớnh cht bỡnh quõn; thi gian toỏn lng cha tht hp lý 94 Ba l, t nhng hn ch cũn tn ti ca cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ, Em ó xut nhúm gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ nh sau: (1) Nõng cao cụng tỏc qun lý v luõn chuyn chng t; (2) Hp lý húa cụng tỏc t chc v phõn cụng lao ng; (3) u t v nõng cao trang thit b, mỏy múc ; (4) Hon thin chớnh sỏch tin lng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lơng nói riêng Công Ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ em thấy Qua nhiu năm xây dựng phát triển ến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững nhng với thời đại ngày kinh tế nớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà Công Ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nớc Do thi gian cú gii hn cng nh ch tỡm hiu phn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty nờn cha ỏnh giỏ ht c tỡnh hỡnh hot ng ca Cụng ty V cng chc chn s cú nhiu nhc im v thiu sút nht nh Tuy nhiờn vi nhng hiu bit ban u qua thi gian tỡm hiu em hi vng v tin chc rng Cụng ty s hot ng v phỏt trin tt hn nhng nm ti Cui cựng em xin chõn thnh cm n s giỳp nhit tỡnh ca thy giỏo Th.S Lờ Vn Bc cựng cỏc cụ chỳ v anh ch Cụng ty Qun lý ng st Vnh Phỳ ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo ny 95 Tài liệu tham khảo Tin s Nguyn Th ụng (2005), Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán, NXB Ti Chớnh Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp, NXB Ti Chớnh Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ (2007), Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất, NXB Ti Chớnh Quyt nh 15 /2006 / Q - BTC ngy 20/3/2006 ca B Ti Chớnh v cỏc bn hng dn kốm theo H thng ti khon, chng t, bng biu, s sỏch, bỏo cỏo s dng Cụng ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ 96 97 ... thấy cụng tỏc k toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài Cụng tỏc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH mt thnh viờn qun lý ng st Vnh Phỳ... thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng 1.5.2 Hạch toán thời gian... Bảng toán tiền lơng chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 1.6 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán