MỤC LỤC BẢNG TỪ, CỤM TỪ CHỮ VIẾT TẮT A. LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 3 2. Mục tiêu của đề tài. 4 3, Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu. 4 4. Lịch sử vấn đề nghiên cứu. 4 5. Phương pháp nghiên cứu. 4 6. Bố cục. 4 B. NỘI DUNG 5 Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY QUỐC OAI. 5 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Huyện ủy Quốc Oai 5 1.1.1Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan 5 1.1.2. Cơ cấu tổ chức của Huyện ủy quốc Oai 6 1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan. 7 1.2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng 7 1.2.1.1 Mô hình của văn phòng. 7 1.2.1.2.Nguyên tắc làm việc và chế độ làm việc. 8 1.2.1.3. Văn phòng thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp và đảm bảo công tác hậu cần. 8 1.2.1.4. Quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ cho cơ quan. 10 1.2.1.5 Quản lý tài chính. 10 1.2.1.6 Thực hiện văn hóa công sở. 10 1.2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng Huyện ủy Quốc Oai. 11 1.2.2.1Chức năng, nhiệm vụ văn phòng Huyện ủy Quốc Oai. 11 1.2.2.2.Cơ cấu tổ chức của Văn phòng 14 1.2.3. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn phòng. 14 Phần II: Chuyên đề tự chọn TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA HUYỆN ỦY QUỐC OAI………30 2.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC VĂN THƯ CỦA CƠ QUAN 27 2.2 CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA CƠ QUAN 29 2.2.1 Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản của cơ quan 29 2.2.2 Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của cơ quan 30 2.2.3 Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản quản lý của cơ quan 32 2.3.QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN 39 2.4 VIỆC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH CỦA HUYỆN ỦY QUỐC OAI 48 2.4.1 Mở hồ sơ………………………………………………………………………53 2.4.2 Thu nhập, cập nhật văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ và sắp xếp văn bản vào hồ sơ…………………………………………………………………………………54 2.4.3 Kết thúc và biên mục hồ sơ…………………………………………………55 2.5 QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU………………………………………..56 2.5.1 Quản lý và sử dụng con dấu…………………………………………………56 2.5.2.Đóng dấu……………………………………………………………………..57 2.5.3 Nhận xét ưu nhược điểm về việc quản lý và sử dụng con dấu của Huyện ủy Quốcoai……………………………………………………………………………….57 2.6.SOẠN THẢO QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA HUYỆN ỦY QUỐC OAI………………………………………………………………………….57 Phần III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 70 3.1.Đánh giá chung. 70 3.1.Ưu điểm: 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.1.3Nguyên nhân. 71 3.2 Đề xuất, kiến nghị 71 3.2.1. Các quy trình nghệp vụ 71 3.2.2.Hiện đại hóa văn phòng 72 C. KẾT LUẬN 76 D. PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội MỤC LỤC Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội BẢNG TỪ, CỤM TỪ CHỮ VIẾT TẮT TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT CÁCH VIẾT ĐẦY ĐỦ HD Hướng dẫn VPTW Văn phòng Trung ương NĐ-CP Nghị định phủ T/M Thay mặt TT Thông tư BNV Bộ Nội Vụ Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Với phát triển khoa học, đặc biệt hệ thống văn quản lý hành nhà nước, công tác văn phòng yêu cầu có tính cần thiết, phương tiện ghi chép truyền đạt thông tin quản lý giúp cho lãnh đạo việc điều hành hoạt động đơn vị cách hợp pháp, hợp lý, kịp thời đạt hiệu cao công việc Từ nhận thức cho thấy công tác văn phòng có vị trí quan trọng thiếu hoạt động quản lý quan, tổ chức Chính cần phải có đội ngũ nhân viên, cán văn phòng chuyên nghiệp, đồng thời phải có cấu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ văn phòng Xác định phương châm: “Học đôi với hành” phương châm đào tạo nhiều sở đào tạo cấp, đặc biệt với trường đại học, cao đẳng, việc gắn đào tạo giảng đường với chương trình thực tập, thực tế có ý nghĩa quan trọng Trong trình đổi chương trình phương pháp dạy học trường chuyên nghiệp, hoạt động thực tế ý gắn chặt với việc thực kĩ nghề nghiệp sinh viên sau trường Có thể thấy rõ hoạt động thực tế có nhiều ý nghĩa với việc học tập rèn luyện sinh viên, sinh viên ngành Quản tri văn phòng Xuất phát từ ý nghĩa trên, từ ngày 04/01/2016 Khoa Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tổ chức cho sinh viên khoa thực tập ngành nghề Việc thực tập nhà trường giúp cho sinh viên việc củng cố kiến thức học, giúp cho sinh viên cọ sát với thực tế công việc vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Có thể vận dụng cách linh hoạt lý thuyết thực hành, đồng thời qua giúp cho sinh viên nâng cao lực rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng cho tác phong làm việc hiệu Thực kế hoạch đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đồng ý Huyện ủy Quốc Oai Em tiếp nhận thực tập quan từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/3/2016 Trong khoảng thời gian thực tập thân em Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tiếp cận trực tiếp với công việc, nỗ lực cố gắng quan sát, học hỏi kinh nghiệm làm việc cán bộ, công chức quan Trên sở áp dung lý thuyết học trường vào công việc thực tế quan tâm cô chú, anh chị văn phòng, quan Qua đợt kiến tập này, em có nhiều kinh nghiệm quý báu hoạt động Văn phòng nói chung số nghiệp vụ nói riêng, trau dồi kỹ nghề nghiệp kiến thức thực tế Đồng thời hội để em rèn luyện đạo đức, tác phong làm việc người cán bộ, công chức thực thụ tương lai Tuy nhiên do, hạn hẹp thời gian việc áp dụng kiến thức học vào công việc thực tiễn nhiều bỡ ngỡ Vì thời gian thực tập báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em kính mong góp ý, nhận xét Nhà trường, Khoa Quản trị văn phòng thầy giáo, cô giáo cán đơn vị thực tập để viết em hoàn chỉnh Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tất Quý thầy cô Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt Quý thầy cô Khoa Quản trị văn phòng tận tình dạy dỗ, truyền đạt cho chúng em kiến thức kỹ nghề nghiệp, rèn luyện đạo đức để sau trở thành người cán Văn phòng trách nhiệm công việc mà có lực, phẩm chất đạo đức tốt Xin chân thành cảm ơn Quý quan Huyện ủy Quốc Oai, cảm ơn cô chú, anh chị quan quan tâm, tạo điều kiện cho em học hỏi lĩnh hội kiến thức thực tế.Đặc biệt chị Bùi Thị Thùy Linh, người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình thực tập, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Quốc Oai, ngày 17 tháng 03 năm 2016 Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Lý chọn đề tài Sinh lớn lên miền đất huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội miền đất phát triển kinh tế, đời sống xã hội, lĩnh vực công tác hành Lựa chọn ngành nghề gắn bó với sống ngành quản trị văn phòng em học tập, rèn luyện kiến thức, kỹ cần thiết cán văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội suốt gần năm qua Nhà trường tổ chức cho sinh viên thực tập thực tế, thân nhận thấy thực tập việc vô quan trọng để cọ sát với thực tế trước trường Em mong muốn có ngày tiếp xúc học hỏi trực tiếp quan nơi mà sinh lớn lên Để học hỏi, mở mang tầm mắt điểu tốt đẹp từ quan, tổ chức cho kiến thức thân ngày hoàn thiện phong phú Đồng thời đóng góp điều mẻ cho quan hành Quê hương mà sinh sống Nên thân lựa chọn Quý quan Huyện ủy Quốc Oai để thực tập cho ngành nghề theo đuổi Được đồng ý tiếp nhận thực tập quý quan Huyện ủy Quốc Oai, Văn phòng Huyện ủy, trí Chú Chánh văn phòng - Đào Đức Anh nhiều quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị quan, văn phòng Em lĩnh hội nhiều kiến thức từ công việc thực tế bổ ích Được tham gia vào hoạt động công tác hành văn phòng, công tác văn thư, lưu trữ phục vụ số nghiệp vụ nhỏ tổ chức hội nghị hội họp, quan Tiếp xúc số nội dung công việc, thân em thấy công tác văn thư quan tốt, khâu nghiệp vụ thực đắn khoa học đáng để thân ghi nhớ làm kiến thức thực tế cho thân trước trường làm việc Và để viết chia sẻ cho bạn bè ngành nghề có thêm kiến thức đồng thời biết công tác hành Huyện ủy Quốc Oai Tồn Tại song song với điều tốt có số hạn chế công tác có khác so với kiến thức lý luận học tập trường Nên em chọn sâu chủ đề công tác văn thư cho viết thu hoạch thực tế Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Mục tiêu đề tài Khảo sát toàn công tác văn phòng Huyện ủy Quốc Oai - Về chức năng nhiệm vụ, cấu tổ chức máy làm việc quan, văn phòng - Tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành văn phòng quan, văn phòng Nghiên cứu, sâu vào tìm hiểu, đánh giá công tác văn thư Từng khâu nhiệp vụ công tác bố trí, xếp thực có theo quy định hành hay chưa Có điểm bật tiên tiến, khoa học, điểm hạn chế, hay yếu chưa phù hợp 3, Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: công tác văn thư Huyện ủy Quốc Oai - Phạm vi nghiên cứu: Công tác tổ chức, điều hành hoạt động hành văn phòng, công tác văn thư Huyện ủy Quốc oai Lịch sử vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu công tác văn phòng, đặc biệt công tác văn thư năm 2014 2015 Phương pháp nghiên cứu - Thực phương pháp vấn trực tiếp cán làm việc quan - Quan sát, thu thập, thống kê, bảng hỏi, so sánh, đối chiếu, phân tích tổng hợp Bố cục Ngoài phần Lời nói đầu, bố cục báo cáo gồm có phần: Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN CỦA CƠ QUAN Phần II: Chuyên đề tự chọn TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY QUỐC OAI Phần III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội B NỘI DUNG Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY QUỐC OAI 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Huyện ủy Quốc Oai 1.1.1Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn quan Huyện ủy quan lãnh đạo cao Đảng hai nhiệm kỳ Đại hội, có nhiệm vụ lãnh đạo toàn diện mặt công tác Đảng hệ thống trị Huyện quy định Điều lệ Đảng Hiến pháp Huyện ủy chịu trách nhiệm trước Thành ủy, trước Đảng nhân dân Huyện lãnh đạo, đạo thực đường lối, sách Đảng, Pháp luật nhà nước; thị, nghị Trung ương, Tỉnh Nghị Đại hội Đảng Huyện, đảm bảo kết hợp tốt lợi ích Huyện với Tinh nước; nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật nghĩa vụ với Nhà nước; lãnh đạo quyền làm tốt chức quản lý nhà nước địa bàn Huyện Huyện ủy lãnh đạo nghị chủ trương Hội nghị Huyện ủy thông qua hoạt động đạo Ban Thường vụ Huyện ủy Quyết định chủ trương biện pháp nghị chuyên đề chương trình, kế hoạch cụ thể hóa tổ chức thực thắng lợi Chỉ thị, nghị Trung ương, Thành ủy Nghị Đại hội Đảng huyện lần thứ XXI, vấn đề quan trọng khác Chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ tháng hàng năm phát triển kinh tế - xã hội, an ninh – quốc phòng; xây dựng Đảng, quyền, Mặt trận tổ quốc đoàn thể Huyện Chỉ đạo việc xây dựng thực quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội dài hạn; quy hoach, kế hoạch phát trienr kinh tế - xã hội hàng năm, năm huyện, xem xét định số đề án Quan trọng thuộc lĩnh vực công tác Đảng Huyện Ban Thường vụ Huyện ủy đề nghị Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Quyết định quy chế làm việc Ban Chấp hành Đảng Huyện, Ban Thường vụ Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy Ủy ban kiểm tra Huyện ủy, chương trình công tác toàn khóa chương trình công tác hàng năm Huyện ủy Ủy ban kiểm tra Huyện ủy Trình Thường vụ Thành ủy nhân giới thiệu chức danh : Bí thư, phó Bí thư Huyện ủy; Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện; nhân bổ sung Ủy viên ban Chấp hành Đảng huyện, Ủy viên ban Thường vụ Huyện ủy Bầu Ủy viên Ban Thường vụ, Bí thư, Phó bí thư, Ủy viên Ủy ban kiểm tra, Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra Huyên ủy Giới thiệu chức danh theo Thành ủy quản lý; tham gia ý kiến nhân Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện trước Ban Thường vụ Huyện ủy định giới thiệu để Hội đồng Nhân dân bầu Chuẩn bị định triệu tập Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường Đảng Huyện ( có ), thảo luận thông qua dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng Huyện, chuẩn bị đề án nhân Ban chấp hành, giới thiệu danh sách bầu cử Ban Chấp hành khóa sau danh sách đoàn đại biểu dự Đại hội Đảng Thành phố Hà Nội để Đại hội Đảng Huyện thảo luận, bầu cử; hướng dẫn đạo Đại hội cấp sở tiến tới Đai hội Đảng Huyện, Đại hội Đảng Thành phố Đại hội Đảng toàn quốc Ban hành kế hoạch kiểm tra, giám sát hàng năm cấp ủy, xem xét định kỷ luật tổ chức Đảng đảng viên có vi phạm theo quy định Điều lệ Đảng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Huyện ủy quốc Oai Cơ cấu tổ chức Ban Chấp hành Huyện Quốc Oai ( gọi tắt Huyện ủy) quan lãnh đạo cao Đảng Huyện Giữa hai kỳ Đại hội: - Ban Thường vụ Huyện ủy thay mặt Ban Chấp hành Đảng Huyện lãnh đạo, đạo mặt công tác Đảng hai kỳ Hội nghị Ban Chấp hành Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Thường trực Huyện ủy Giúp Ban Thường vụ Huyện ủy đạo việc chuẩn bị xây dựng tổ chức thực Quy chế Chương trình làm việc toàn khóa của Ban Chấp hành Đảng Huyện, gồm có: + Bí thư ( Đỗ Văn Quang ) + Phó bí thư Thường trực ( Nguyễn Đạt Thuyên ) + Phó bí thư – Chủ tịch UBND huyện Quốc Oai ( Nguyễn Mạnh Quyền ) - Giúp việc cho Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy Thường trực Huyện ủy Phòng, Ban Huyện ủy, bao gồm: + Văn phòng Huyện ủy + Ban tổ chức Huyện ủy + Ủy ban kiểm tra Huyện ủy + Ban Tuyên giáo Huyện ủy + Ban Dân vận Huyện ủy • Sơ đồ tổ chức máy Huyện ủy Quốc Oai kèm theo phụ lục số 01 1.2 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng quan 1.2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng 1.2.1.1 Mô hình văn phòng Mỗi phận văn phòng mang chức khác nhau, theo lĩnh vực chuyên môn định Hình thức hoạt động văn phòng Huyện ủy Quốc Oai hình thức tập trung Mọi người, tất hoạt động diễn giải định lãnh đạo văn phòng Nhân viên làm việc đạo Lãnh đạo, công việc chánh văn phòng phân công, đạo để toàn thể cán bộ, công chức thực Khi có công việc cần giải phải xin ý kiến lãnh đạo văn phòng, không tùy ý giải quyết, đồng ý chánh văn phòng nhân viên làm Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Chánh văn phòng người có chức vụ cao Văn phòng Huyện ủy Quốc Oai Dưới chánh văn phòng hai phó chánh văn phòng đảm nhiệm mảng khác nhau, sau nhân viên 1.2.1.2.Nguyên tắc làm việc chế độ làm việc - Nguyên tắc làm việc Văn phòng Huyện ủy làm việc theo chế độ thủ trưởng, kết hợp với chế độ chuyên viên Mọi hoạt động Văn phòng nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động Huyện Ủy, Bí thư Huyện ủy phó bí thư Mỗi việc giao cho chuyên viên làm đầu mối chủ trì theo dõi chịu trách nhiệm Nếu công việc giao cho chuyên viên làm đầu mối chủ trì chuyên viên phải chịu trách nhiệm chuyên viên phối hợp chịu trách nhiệm xử lý nội dung liên quan thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ phân công Bên cạnh đó, giải công việc theo trình tự, thủ tục, thời hạn quy định, tinh thần cải cách hành chính, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho tổ chức địa phương cá nhân theo quy định, Quy chế làm việc Huyện ủy Đồng thời, cần bảo đảm phối hợp, trao đổi thông tin giải công việc chuyên viên đơn vị, đơn vị với lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy Văn phòng Huyện ủy làm việc thực theo nguyên tắc Đảng - Chế độ làm việc, chế độ chuyên viên áp dụng công tác nghiên cứu, tham mưu tổng hợp, có tính chuyên sâu chuyên môn, nghiệpvụ Lãnh đạo quản lý, định trách nhiệm thẩm quyền; chuyên viên có ý kiến độc lập nội dung tham mưu tổng hợp thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ phân công theo dõi Chế độ Thủ tưởng chế độ mà công chức phải chấp hành định, điều hành phân công công việc, theo dõi, đôn đốc thực nhiệm vụ lãnh đạo quan, đơn vị theo quy định Đảng 1.2.1.3 Văn phòng thực chức tham mưu, tổng hợp đảm bảo công tác hậu cần Tham mưu, tổng hợp Bùi Thị Hương 10 Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục số 04 :Một số hình ảnh phòng lưu trữ Huyện ủy Quốc Oai Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 5: Minh chứng văn Huyện ủy Quốc Oai sử dụng dấu ( : ) phần số kí hiệu văn đảng Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 6: Minh chứng văn văn phòng Huyện ủy Quốc Oai sử dụng dấu ( * ) tên quan, văn đảng Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 7: Sơ đồ quy trình xây dựng công tác thường kỳ Huyện ủy Quốc Oai Văn phòng Lãnh đạo Văn phòng Văn phòng Các phòng, ban, đơn vị Văn phòng Ký, ban hành Hoàn thiện chương trình Trình, xin ý kiến lãnh đạo quan Tiếp thu ý kiến, hoàn chỉnh dự thảo Góp ý kiến cho dự thảo Dự thảo đề cương Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Bùi Thị Hương Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 8: Sơ đồ xây dựng kế hoach Huyện ủy Quốc Oai Văn phòng Các đơn vị, phòng ban Văn phòng Văn phòng Văn phòng Lãnh đạo Chuẩn bị trưng cầu ý kiến kế hoạch Xin ý kiến thông qua kế hoạch dự thảo Trưng cầu ý kiến Soạn thảo kế hoạch Hoàn Thiện kế hoạch Ký, ban hành Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Bùi Thị Hương Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 9: Sơ đồ quy trình quản lý giải văn Kiểm tra lại thành phần thể thức văn Chuyển phát theo dõi chuyển phát văn Nhân bản, đóng dấu văn Đăng ký văn Lưu văn Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Bùi Thị Hương Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 10: Sơ đồ Quản lý giải văn đến Giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Đăng ký văn đến Trình, chuyển giao văn đến Tiếp nhận văn đến Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến Đóng dấu đến, ghi, số ngày, tháng đến Trình văn đến Chuyển giao văn đến Giải văn đến Theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Sao văn đến Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Bùi Thị Hương Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 11: Hình ảnh Tủ giá đựng tài liệu Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ Lục 12: Hình ảnh sổ đăng ký văn đi, văn đến quan Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phụ lục 13: Minh chứng văn Văn phòng Huyện ủy đóng dấu chưa ngắn Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội NGUỒN, TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Như Quản trị văn phòng tác giả Nguyễn Hữu Chi chức nhiệm vụ văn phòng, bố trí xếp vị trí công việc văn phòng sao…, 2.Các tài liệu nghi thức công sở Các quy định ban hành văn bản, luật Lưu trữ…Các Nghị Định, Hướng dẫn Đảng nói thẩm quyền ban hành văn Hướng Dẫn số 11 Văn phòng trung ương đảng Thể thức văn củ Đảng, nói cách thức soạn thảo văn với quy định Đảng 5.Các quy chế, quy định phân công nhiệm vụ công việc Báo cáo công tác văn thư Huyện ủy Quốc Oai VĂN BẢN ĐÍNH KÈM Một số văn kèm theo báo cáo Nhật ký thực tập lớp Đại học Quản trị văn phòng k1b Phiếu đánh giá kết Thực tập Một số văn Huyện ủy Quốc Oai ban hành Bùi Thị Hương Lớp QTVP K1B