Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại UBND HUYỆN TRIỆU sơn

MỤC LỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN TRIỆU SƠN 3 I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN TRIỆU SƠN. 3 1. Chức năng của UBND huyện Triệu Sơn 3 2. Nhiệm vụ của UBND huyện Triệu Sơn 4 3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Triệu Sơn 9 3.1. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện gồm có 1 chủ tịch UBND huyện và 3 phó chủ tịch giúp việc cho chủ tịch. 9 3.2. Các phòng chuyên môn 11 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Triệu Sơn. 11 1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn. 11 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý,hoạt động công tác hành chính của văn phòng UBND huyện Triệu Sơn. 14 1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 14 1.1. Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo công tác hậu cần. 14 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng công tác thường kỳ của Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn. 15 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 Hội nghị (Hội thảo hoặc cuộc họp của cơ quan) 16 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan. 16 1.5. Nhận xét đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn. 17 2. Khảo sát về công tác văn thư lưu trữ. 19 2.1. Mô hình tổ chức văn thư của UBND huyện Triệu Sơn. 19 2.2. Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan. 20 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ. 20 PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 21 1. Xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm. 21 1.1. Bộ mẫu lịch công tác tuần. 21 1.2. Kế hoạch công tác tháng của UBND huyện Triệu Sơn. 23 2. Quy chế công tác văn thư lưu trữ 26 3. Soạn thảo “Quy chế văn hóa công sở” của UBND huyện Triêu Sơn. 52 4. CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ HỘI NGHỊ KỶ NIỆM 50 NĂM THÀNH LẬP ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN 58 5. Xây dựng văn phòng hiện đại cho cơ quan. Nhận xét ưu điểm, nhược điểm của mô hình văn phòng này 59 6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng hoặc phòng Hành chính của cơ quan thực tập. Nhận xét về ưu điểm và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng hoặc phòng Hành chính. 60 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 61 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Triệu Sơn. 61 1. Ưu điểm: 61 2. Nhược điểm 61 II. ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM, KHẮC PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM. 62 1. Về mặt tổ chức 62 2. Về quy chế 62 3. Giải pháp về cán bộ đào tạo và bồi dưỡng cán bộ 63 4. Cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ văn phòng 63 KẾT LUẬN 64 PHỤ LỤC 65

MỤC LỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN TRIỆU SƠN 3

I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN TRIỆU SƠN 3

1 Chức năng của UBND huyện Triệu Sơn 3

2 Nhiệm vụ của UBND huyện Triệu Sơn 4

3 Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Triệu Sơn 9

3.1 Cơ cấu tổ chức của UBND huyện gồm có 1 chủ tịch UBND huyện và 3 phó chủ tịch giúp việc cho chủ tịch 9

3.2 Các phòng chuyên môn 11

II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Triệu Sơn 11

1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 11

III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý,hoạt động công tác hành chính của văn phòng UBND huyện Triệu Sơn 14

1 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 14

1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo công tác hậu cần 14

1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng công tác thường kỳ của Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn 15

1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 Hội nghị (Hội thảo hoặc cuộc họp của cơ quan) 16

1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan 16

1.5 Nhận xét đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn 17

2 Khảo sát về công tác văn thư lưu trữ 19

2.1 Mô hình tổ chức văn thư của UBND huyện Triệu Sơn 19

2.2 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan 20

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 20

PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 21

1 Xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm 21

1.1 Bộ mẫu lịch công tác tuần 21

1.2 Kế hoạch công tác tháng của UBND huyện Triệu Sơn 23

2 Quy chế công tác văn thư lưu trữ 26

3 Soạn thảo “Quy chế văn hóa công sở” của UBND huyện Triêu Sơn 52

4 CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ HỘI NGHỊ KỶ NIỆM 50 NĂM THÀNH LẬP ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN 58

5 Xây dựng văn phòng hiện đại cho cơ quan Nhận xét ưu điểm, nhược điểm của mô hình văn phòng này 59

6 Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng hoặc phòng Hành chính của cơ quan thực tập Nhận xét về ưu điểm và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng hoặc phòng Hành chính 60

PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 61

I Nhận xét, đánh giá chung về những ưu nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Triệu Sơn 61

1 Ưu điểm: 61

2 Nhược điểm 61

II ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM, KHẮC PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM 62

1 Về mặt tổ chức 62

2 Về quy chế 62

3 Giải pháp về cán bộ đào tạo và bồi dưỡng cán bộ 63

4 Cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ văn phòng 63

KẾT LUẬN 64

PHỤ LỤC 65

CÁC CHỮ VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên không thể thiếu ở bất

kỳ cơ quan, tổ chức nào Tuy nhiên nguồn lực có chuyên môn để thực hiện tốtcác nghiệp vụ văn phòng còn rất hạn chế, trong xu hướng phát triển kinh tế và

sự phát triển về công nghệ hiện đại việc yêu cầu cao về chyên môn nghiệp vụcủa một cán bộ văn phòng là không thể tránh khỏi Chính từ nhu cầu nguồnnhân lực của xã hội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã và đang đào tạo các sinhviên ngành quản trị văn phòng những chuyên môn nghiệp vụ để cung cấp nhucầu về nguồn lực cho xã hội

Ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực rộng lớn nhằm đáp ứng nhucầu về nguồn cán bộ văn phòng cho cơ quan, đơn vị Ngành Quản trị văn phòngtrang bị kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về văn phòng cho sinh viên, về việc tổchức điều hành hoạt động của cơ quan Với phương châm: Học thật, thi thật để

ra đời làm thật, Trường Đại học Nội vụ Hà nội đã đào tạo sinh viên theo lý luậnthực tiễn và tổ chức các đợt thực hành áp dụng lý thuyết vào thực tiễn Trường

đã tổ chức cho sinh viên cuối khóa học đi thực tập tại các cơ quan nhằm giúpsinh viên áp dụng các kiến thức được học tại trường vào quá trình thực tế côngviệc và với mục đích giúp sinh viên hoàn thiện vốn kiến thức nhằm hoàn thiệnbản thân và nâng cao hiểu biết để phục vụ quá trình làm việc sau này của sinhviên Là một sinh viên của nghành Quản trị văn phòng em cảm thấy rất tự hàokhi đã và đang được đào tạo trong Trường để trang bị những kiến thức và thựctiễn cho bản thân sau này khi ra trường không bị bỡ ngỡ với công việc chuyênmôn

Trong thời gian thực tập tại Ủy ban nhân nhân dân huyện Triệu sơn được

sự giúp đỡ nhiệt tình cả về chuyên môn và tác phong làm việc của các các côchú ở cơ quan em đã được rèn luyện về kỹ năng chuyên môn và tác phong củachuyên viên văn phòng Hơn nữa với sự giúp đỡ của nhà trường đã tạo điềukiện cho em được tiếp cận thực tế với công việc giúp tôi hoàn thiện vốn kiếnthức đã tiếp thu được tại trường để áp dụng vào công việc đúng với chuyên

ngành của mình.

Qua đâyem xin gửi lời cảm ơn đồng chí Lê Thị Nga trưởng phòng văn thư

đã hướng dẫn tận tình cho em các công việc được giao và đã rèn luyện emcó tácphong làm việc chuyên nghiệp của nhân viên văn phòng, và em xin gửi lời cảm

ơn các cán bộ trong văn phòng đã tạo điều kiện cho em trong thời gian kiến tậptại cơ quan Đồng thời tôi xin cảm ơn lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện TriệuSơn đã tiếp nhận em kiến tập tại cơ quan Và xin chân thành gửi lời cảm ơn Nhàtrường và thạc sĩ Lâm Thu Hằng cùng các giảng viên khoa Quản trị văn phòng

đã tạo điều kiện và chỉ bảo tận tình để em hoàn thành tốt đợt thực tập này

Trong đợt thực tập này em đã cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mìnhnhưng do trình độ chuyên môn và kiến thức tích lũy còn hạn chế Do vậy bàibáo cáo còn nhiều sai sót Vì vậy kính mong quý thầy cô đóng góp ý kiến để emhoàn thiện bài báo cá và chuyên môn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Triệu Sơn, ngày… tháng … năm 2015

SINH VIÊN

Lê Thị Duyên

PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN

TRIỆU SƠN I.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN TRIỆU SƠN.

Giới thiệu về huyện Triệu sơn

Triệu Sơn là một huyện bán sơn địa nhưng diện tích chủ yếu vẫn là đồngbằng, địa hình thấp dần về phía Bắc, với vài con sông suối nhỏ chảy vào sôngChu ở hai huyện bên: Thọ Xuân và Thiệu Hóa, ở phía Nam có một vài ngọn núithấp với độ cao khoảng 250 – 300 m, như núi Nưa ở xã Tân Ninh Cực Nam là

xã Tân Ninh, cực Tây là xã Bình Sơn, cực Đông là xã Đồng Tiến Dân số là208.300 người (1999) gồm 3 dân tộc Kinh, Mường, Thái.Huyện có diện tích292.2 km², phía Đông giáp huyện Đông Sơn, phía Đông Nam giáp huyện NôngCống, phía Nam giáp huyện Như Thanh, phía Tây Nam giáp huyện ThườngXuân, phía Tây Bắc giáp huyện Thọ Xuân, phía Đông Bắc giáp huyện ThiệuHóa

Bao gồm thị trấn Triệu Sơn và 35 xã: An Nông, Bình Sơn, Dân Lực, Dân

Lý, Dân Quyền, Đồng Lợi, Đồng Thắng, Đông Tiến, Hợp Lý, Hợp Thành, HợpThắng, Hợp Tiến, khuyến Nông, Minh Châu, Minh Dân, Minh Sơn, NôngTrường, Tân Ninh, Thái Hòa, Tiến Nông, Triệu Thành, Thọ Bình, Thọ Cường,Thọ Dân, Thọ Ngọc, Thọ Phú, Thọ Sơn, Thọ Tân, Thọ Thế, Thọ Tiến, Thọ Vực,Văn Sơn, Xuân Lộc, Xuân Thịnh, Xuân Thọ

1 Chức năng của UBND huyện Triệu Sơn

UBND huyện Triệu Sơnđược thành lập theo Quyết định số 177/QĐ-CPngày 16/12/1964 của Chính phủ nước Việt Nam dân chủ cộng hòa Ra đời trongbối cảnh cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nướcbước vào thời kỳ quyết liệt nhất,

do vậy đến ngày 25/2/1965 Đảng bộ, chính quyền huyện Triệu Sơn chính thức

ra mắt và đi vào họat động

Ủy ban nhân là do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của Hội

đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệmtrước hội đông nhân dân cùng cấp và cơ quan hành chính nhà nước ở cấp trên

UBND chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, luật các văn bản do cơ quannhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm đảm bảo thực hiệnchủ trương, biện pháp phát triển kinh tế-xã hội củng cố quốc phòng, an ninh vàthực hiện chính sách khác trên địa bàn

UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương góp phầnđảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từtrung ương đến cơ sở

Thực hiện việc quản lý địa giới hành chính, xây dựng đề án phân vạch,điều chỉnh địa giới hành chính ở địa phương trình HĐND cùng cấp thông qua đểtrình lên cấp trên xem xét

2 Nhiệm vụ của UBND huyện Triệu Sơn

a) Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện nhữngnhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_ Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồngnhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổchức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó;

_ Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngânsách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toánngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trongtrường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo

Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;

_ Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ bannhân dân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyếtcủa Hội đồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quyđịnh của pháp luật;

_ Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn

b) Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất

đai, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chương trìnhkhuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương và

tổ chức thực hiện các chương trình đó;

_ Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyểndịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai tháclâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ sản;

_ Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ giađình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của phápluật;

_Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân xã,thị trấn;

_ Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trìnhthuỷ lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thuỷ nông trên địa bàn theo quy định củapháp luật

c) Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dânhuyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng quy hoạch, kếhoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện;

_ Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp,dịch vụ ở các xã, thị trấn;

_ Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền thống,sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu; phát triển cơ sở chế biếnnông, lâm, thuỷ sản và các cơ sở công nghiệp khác theo sự chỉ đạo của Uỷ bannhân dân tỉnh

d) Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyệnthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xâydựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn huyện; quản lý việc thực hiện

quy hoạch xây dựng đã được duyệt;

_ Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng

cơ sở theo sự phân cấp;

_ Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thựchiện pháp luật về xây dựng; tổ chức thực hiện các chính sách về nhà ở; quản lýđất ở và quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn;

_ Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theophân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh

e) Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyệnthực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_ Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm traviệc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và dulịch trên địa bàn huyện;

_ Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạtđộng thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;

_ Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thươngmại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn

f) Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thểthao, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_ Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thôngtin, thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện saukhi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

_ Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổcập giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổchức các trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hoá giáo dục trên địabàn; chỉ đạo việc xoá mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên,quy chế thi cử;

_ Quản lý các công trình công cộng được phân cấp; hướng dẫn các phongtrào về văn hoá, hoạt động của các trung tâm văn hoá - thông tin, thể dục thể

thao; bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử - văn hoá và danh lam thắngcảnh do địa phương quản lý;

_ Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế; quản lý các trung tâm y tế,trạm y tế; chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịchbệnh; bảo vệ và chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nươngtựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực hiện chính sách dân số và kế hoạchhoá gia đình;

_ Kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong hoạt động của các cơ sở hànhnghề y, dược tư nhân, cơ sở in, phát hành xuất bản phẩm;

_ Tổ chức, chỉ đạo việc dạy nghề, giải quyết việc làm cho người lao động;

tổ chức thực hiện phong trào xoá đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từthiện, nhân đạo

g) Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ bannhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_ Thực hiện các biện pháp ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ phục vụsản xuất và đời sống nhân dân ở địa phương;

_ Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu quảthiên tai, bão lụt;

_ Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường vàchất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm và hàng hoá trên địa bànhuyện; ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tạiđịa phương

h)Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ bannhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_ Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang

và quốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự

vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ;

_ Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhập

ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trườnghợp vi phạm theo quy định của pháp luật;

_ Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xâydựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và cáchành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;

_ Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản

lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;

_ Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ

an ninh, trật tự, an toàn xã hội

Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Uỷ bannhân dân huyện có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_ Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và tôngiáo;

_ Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kếhoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộcthiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt;

_ Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôngiáo; quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nàocủa công dân ở địa phương;

_ Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng,tôn giáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của phápluật và chính sách của Nhà nước theo quy định của pháp luật

i) Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện nhữngnhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việcchấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhànước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp;

_ Tổ chức thực hiện và chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các

biện pháp bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội,

tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền

và lợi ích hợp pháp khác của công dân;

_ Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn;

_ Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của phápluật;

_ Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước; tổchức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;hướng dẫn, chỉ đạo công tác hoà giải ở xã, thị trấn

k) Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

_ Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồngnhân dân theo quy định của pháp luật;

_ Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quanchuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Uỷ ban nhândân cấp trên;

_ Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấpcủa Uỷ ban nhân dân cấp trên;

_ Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;

3 Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Triệu Sơn

3.1 Cơ cấu tổ chức của UBND huyện gồm có 1 chủ tịch UBND huyện

và 3 phó chủ tịch giúp việc cho chủ tịch.

Chủ tịch UBND huyện: Ông Lê Quang Hùng

phụ trách chung; trực tiếp chỉ đạo công tác trọng tâm, trọng điểm, cụ thể:_Phụ trách công tác nội chính, bao gồm các đơn vị: Công an, Quân sự,Thanh tra, Tư pháp và công tác tổ chức cán bộ, biên chế, tổ chức bộ máy theophân cấp; phối hợp với công tác viên kiểm sát, Tòa án nhân dân huyện;

_Phụ trách kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, công tác quy hoạch huyện,_Phụ trách công tác tài chính – ngân sách, đầu tư xây dựng

_phụ trách công tác thi đua- khen thưởng

_ Phụ trách một số ban chỉ đạo của UBND huyện

Phó chủ tịch Công-Nông: Lê Xuân Dương

phụ trách lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi, chăn nuôi, thuỷ sản,khoa học công nghệ, tài nguyên - môi trường, phát triển ngành nghề - xây dựngnông thôn; xây dựng, củng cố, kiện toàn HTX nông nghiệp; chỉ đạo thực hiệncông tác bồi thường - giải phóng mặt bằng và XDCB thuộc lĩnh vực thuỷ lợi,nông nghiệp - thủy sản, ngành nghề xây dựng nông thôn mới, công tác Dân tộc

và miền núi, các Hội làm vườn và trang trại, Sinh vật cảnh

_Giúp Chủ tịch UBND huyện thường xuyên theo dõi quy hoạch đất đai,

kế hoạch sử dụng đất, giao đất, cho thuê đất, tài nguyên, môi trường; ký cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất; giải quyết các khiếu nại, tố cáo của công dân,thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách

_Phụ trách một số ban chỉ đạo của UBND huyện

Phó chủ tịch văn xã: Trần Quốc Huy

phụ trách lĩnh vực văn hoá - xã hội, bao gồm các lĩnh vực: Giáo dục vàđào tạo, văn hoá và thông tin, phát thanh - truyền thanh, bưu điện, y tế, dân sốKHHGĐ, lao động - thương binh và xã hội, tôn giáo, bảo hiểm xã hội và chỉ đạothực hiện công tác bồi thường GPMB, đầu tư XDCB thuộc lĩnh vực được phâncông

_Thay mặt UBND huyện giữ mối quan hệ giữa chính quyền với Uỷ banMTTQ và các đoàn thể, các tổ chức xã hội trên địa bàn huyện

_Giải quyết các khiếu nại, tố cáo của công dân thuộc lĩnh vực được phâncông phụ trách;

_Phụ trách một số ban chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân huyện

Phó chủ tịch tài chính: hồ Trường Sơn

làm nhiệm vụ điều hành chung công viêc của UBND khi chủ tịch đi vắng;phụ trách các lĩnh vực: Kinh tế, tài chính, công nghiệp, doanh nghiệp, giaothông vận tải, thương mại – dịch vụ, du lịch, điện nông thôn, viễn thông và chỉ

đạo thực hiện công tác quản lý nhà nước đầu tư XDCB đối với các dự án, côngtrình trên địa bàn huyện; đấu giá quyền sử dụng đất, bồi thường giải phóng mặtbằng các dự án thuộc lĩnh vực được phân công.

_Giúp chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thường xuyên theo dõi các côngtrình quy hoạch, kế hoạch, tài chính, ngân hàng, thống kê, kho bạc, thuế, giảiquyết các khiếu nại, tố cáo của công dân thuộc lĩnh vực được phân công phụtrách

_Giúp Chủ tịch UBND huyện thường xuyên theo dõi việc thực hiện cảicách thủ tục hành chính; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở

_Phụ trách Văn phòng UBND huyện

_Phụ trách một số ban chỉ đạo của UBND huyện

3.2 Các phòng chuyên môn

+Văn phòng UBND huyện

+ Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

+ Phòng tài nguyên môi trường

+ Phòng Giáo dục-Đào tạo

+ Phòng Nông nghiệp-Phát triển nông thôn

(*) Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND huyện Triệu Sơn( xem phụ lục 01)

II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Triệu Sơn.

1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.

- Chức năng:

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện là cơ quanchuyên môn thuộc UBND huyện, bộ máy giúp việc của Thường trực HĐND vàUBND huyện, có chức năng nhiệm vụ cụ thể sau đây.

Văn phòng Ủy ban nhân dân: tham mưu tổng hợp cho Ủy ban nhân dân vềhoạt động của Ủy ban nhân dân; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân về chỉđạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản

lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhànước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Ủy bannhân dân.Điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của cơ quan UBND huyện,các phòng, ban, ngành cấp huyện và UBND các xã, thị trấn; Tham mưu giúpUBND, Chủ tịch UBND huyện chỉ đạo, điều hành các hoạt động trên địa bànhuyện

Văn phòng Ủy ban nhân dân, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tàikhoản riêng tại Kho bạc Nhà nước; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế

và công tác của Ủy ban nhân dân huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra,hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội

và Hội đồng nhân Ủy ban nhân dân tỉnh

Bảo đảm việc thu thập, cung cấp và xử lý thông tin, tổng hợp tình hình

kinh tế - xã hội, quốc phòng – an ninh báo cáo Thường trực UBND, Chủ tịch,Phó Chủ tịch UBND huyện; Chuẩn bị tốt các báo cáo định kỳ (báo cáo tháng,quý, 6 tháng, năm) phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Thường trựcUBND, Chủ tịch UBND huyện theo quy định của pháp luật Thực hiện chế độthông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất (được giao) cho Văn phòng Huyện ủy, Vănphòng UBND tỉnh.

Trình UBND huyện kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, các chươngtrình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND huyện

Có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án, dự thảo văn bản của cácphòng, ban và UBND xã, thị trấn trước khi trình UBND, Chủ tịch UBND huyệnxem xét, quyết định

Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định, chỉ thị của UBND huyện,các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên có liên quan;Giúp UBND huyện phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiêmrtra việc thực hiện các văn bản đó tại các phòng, ban và UBND xã, thị trấn

Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của UBND, Chủ tịch UBNDhuyện; công tác văn thư, lưu trữ, tin học hóa hành chính của UBND huyện;Quản lý và điều hành hệ thống mạng tin học nội bộ, vận hành, khai thác cácphần mềm dùng chung của Văn phòng UBND tỉnh; Hướng dẫn Văn phòng xã,thị trấn về chuyên môn, nghiệp vụ hành chính, tin học hóa quản lý hành chínhnhà nước theo quy định

Trình UBND huyện chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện cải cáchthủ tục hành chính nhà nước thuộc phạm vi của Văn phòng UBND huyện; thựchiện có hiệu quả, đúng quy định của pháp luật về công tác tiếp nhận hồ sơ và trảkết quả theo cơ chế “ một cửa”

Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động củaThường trực UBND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện; Đảm bảo các điềukiện hoạt động của Thường trực UBND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBNDhuyện, Cơ quan UBND huyện luôn thông suốt, hiệu quả

Phối hợp với Văn phòng Huyện ủy, các ban của Đảng, Uỷ Ban MTTQgiữ mối liên hệ, phối hợp công tác giữa Thường trực UBND, Chủ tịch UBNDhuyện với Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy, Thường trực Uỷ Ban MTTQhuyện, các đoàn thể cấp huyện, các cơ quan, tổ chức của Tỉnh, Trung ương đóngtrên địa bàn huyện; Duy trì tốt mối quan hệ công tác với Văn phòng Đoàn đạibiểu Quốc hội và Văn phòng UBND tỉnh, Sở, ban, ngành cấp tỉnh.

- Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Triệu Sơn

Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Triệu Sơn gồm có 01 chánhvăn phòng và 02 phó chánh văn phòng

+ Chánh văn phòng HĐND-UBND huyện: Ông Trần Sỹ Bình

+ Phó chánh văn phòng:

Ông Lê Xuân Khoa

Ông Lê Đăng Huy

(*) Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND huyện Triệu Sơn( xem phụ lục 02)

III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý,hoạt động công tác hành chính của văn phòng UBND huyện Triệu Sơn.

1 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng

1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo công tác hậu cần.

Văn phòng là bộ máy tham mưu, tổng hợp một cánh tay đắc lực phục vụđiều hành của lãnh đạo

Văn phòng phải là đơn vị có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo tổ chức

và điều hành công việc, đồng thời là trung tâm thông tin phục vụ lãnh đạo Vănphòng chủ yếu là tham mưu về mặt tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo,chỉđạo của lãnhđạo, nói cách khác, là tổ chức sự làm việc giúp lãnh đạo

Chức năng tham mưu được thể hiện trong mỗi nhiệm vụ cụ thể như xâydựng quy chế làm việc và tổ chức làm việc theo quy chế; giúp lãnh đạo xâydựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác; thông tin tổng hợp phụcvụlãnh đạo; kiến nghị xử lý các vấn đề thuộc chức năng lãnh đạo của HĐND-

UBND; biên tập kiểm tra và chịu trách nhiệm về thủ tục, thể thức văn bản…

Bên cạnh đó văn phòng còn là bộ phận phục vụ trực tiếp các hoạt độnghàng ngày như tổ chức các cuộc làm việc của lãnh đạo, các hội nghị, các chuyến

đi công tác, hoạt động chuyên môn của các Phòng Ban; chuẩn bị các điều kiện,phương tiện bảo đảm công tác của HĐND-UBND

Chức năng tham mưu – tổng hợp – điều phối và phục vụ đan xen nhau, cóquan hệ mật thiết với nhau: tham mưu là để phục vụ, trong phục vụ có thammưu Cũng từ đó việc lựa chọn, bồi dưỡng, đào tạo cán bộ văn phòng cần cóđịnh hướng đáp ứng tốt chức năng nhiệm vụ của văn phòng, trong đó xác định

rõ văn phòng không chỉ là “hộp thư” hay một công cụ giúp việc đơn thuần, màcần có những con người có ý chí phấn đấu vươn lên, sáng tạo, có được những ýkiến đề xuất xác đáng;

Văn phòng tham mưu tập trung vào các vấn đề cốt lõi để đưa ra những kếtluận về những mặt hạn chế đồng thời đề ra những phương hướng giải quyết giúplãnh đạo điều hành quản lý tốt các công việc của UBND Ngoài ra văn phòngUBND huyện Triệu Sơn còn cung cấp các trang thiết bị đảm bảo công tác hậucần phục vụ Hội nghị và các sự kiện của Ủy ban nhân dân

Với vai trò quan trong này trong thời gian tới văn phòng UBND huyệnTriệu Sơn sẽ tăng cường

Văn phòng đôn đốc các ngành, các phòng ban UBND huyện tích cực triểnkhai chương trình công tác trọng tâm năm, hàng tháng, xây dựng các đề án, cácchương trình hoạt động của ngành trình UBND huyện

1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng công tác thường kỳ của

Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn.

(*)Sơ đồ quy trình xây dựng quy trình công tác thường kỳ của UBND huyện Triệu Sơn (phụ lục 03)

Chương trình công tác thường kỳ là những nhiệm vụ mà các phòng, bantrong Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn phải thực hiện trong khoảng thời giannhất định

Xây dựng chương trình công tác nhằm để đảm bảo tiến độ công việc vàthể hiện tác phong làm việc giúp cho các phòng ban, kiểm soát công việc dễdàng.

Chương trình công tác được hiểu là lịch trình làm việc để thể hiện nộidung công việc đặt ra trong 1 khoảng thời gian nhất định Trên thực tế có cácchương trình công tác thường kỳ như chương trình công tác năm, quý, tháng,tuần Việc xây dựng chương trình công tác thường kỳ là nhiệm vụ của mỗi một

cơ quan, tổ chức Để có một chương trình công tác vừa đảm bảo thể hiện nộidung công việc cần làm vừa đúng thời gian tiến độ thì việc soạn thảo chươngtrình công tác cho cơ quan là rất quan trọng

Qua chương trình công tác thường kỳ các phòng, ban trong UBND huyện

có thể nắm rõ và thực hiện tốt công việc của mình trong khoảng thời gian nhấtđịnh và Chủ tịch UBND huyện cũng có thể kiểm tra đánh giá kết quả, tiến độthực hiện công việc của các phòng ban thông qua bản chương trình công tác

1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 Hội nghị (Hội thảo hoặc cuộc họp của cơ quan)

(*)Sơ đồ công tác tổ chức 01 Hội nghị, hội thảo hoặc cuộc họp quan trọng của cơ quan (phụ lục 04)

Hội nghị, hội thảo hay các cuộc hội họp khác là các hoạt động không thểthiếu trong bất kỳ các cơ quan tổ chức nào để có 1 cuộc hội nghị, hội thảo thànhcông thì công tác tổ chức là một khâu hết sức quan trọng

Ở UBND huyện Triệu Sơn thì công tác tổ chức Hội nghị được thực hiệntheo quy trình như sau:

- Trước hội nghị (hội thảo, cuộc họp):

1.4.Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan.

(*)Sơ đồ quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan ( phụ lục 05).

- Trước khi lãnh đạo đi công tác: Lập kế hoạch chuyến đi công tác: xácđịnh mục đích, nội dung, địa điểm, thành phần, phương tiện, kinh phí mà Vănphòng có trách nhiệm đề xuất ý kiến và trình Lãnh đạo duyệt.Văn phòng chuẩn

bị tên đoàn công tác, trưởng đoàn và các thành viên; thông báo nội dung và lịchlàm việc; thời gian; tổ chức đánh máy, sao in tài liệu phục vụ chuyến công tác

Chuẩn bị phương tiện, liên hệ chỗ ăn nghỉ cho Lãnh đạo khi đi công tác,kinh phí, thuốc men dự phòng

- Trong khi đi công tác: Văn phòng phải thường xuyên giữ liên lạc vớilãnh đạo để báo cáo tình hình và xin ý kiến giải quyết các công việc ở cơ quan

- Sau chuyến đi công tác: Văn phòng thu thập thông tin, báo cáo tình hình

cơ quan trong những ngày lãnh đạo đi công tác, hoàn tất các văn bản, giấy tờ,quyết toán kinh phí

1.5 Nhận xét đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công

sở của Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn.

Căn cứ vào Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ

quan hành chính nhà nước UBND huyện Triệu Sơn đã tiến hành triển khai xâydựng và ban hành Quy chế văn hóa công sở cho cơ quan nhằm đảm bảo tínhtrang nghiêm, xây dựng tác phong ứng xử chuẩn mực cho cán bộ, công chức,viên chức trong cơ quan, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, côngchức, viên chức có phẩm chất và chuyên môn.

Nhìn chung việc thực hiện văn hóa công sở tại UBND huyện Triệu Sơn đãđạt được những kết quả to lớn nhưng vẫn còn một sốưu điểm và hạn chế nhưsau:

- Ưu điểm:

Qua 4 năm thực hiện Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hànhchính nhà nước trên địa bàn huyện Triệu Sơn đến nay đạt kết quả tích cực, lề lốilàm việc của cán bô, công chức,viên chức có nhiều chuyển biến, việc chấp hành

kỷ luật lao động, quy chế làm việc nghiêm túc hơn, có nhiều tiến bộ Giao tiếp

và ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức khi thi hành công vụ được quan tâmhơn và trở thành nội dung quan trọng trong rèn luyện người cán bộ, công chức,viên chức ở cơ quan hành chính trên địa bàn huyện

+ Về trang phục của cán bộ, công chức, viên chức: Trang phục khi thihành công vụ của cán bộ, công chức, viên chức trên toàn huyện cơ bản tốt, đảmbảo gọn gàng, lich sự phù hợp với cơ quan, đơn vị.Các cơ quan có quy địnhtrang phục riêng theo đặc thù của ngành như: Thanh tra, Quản lý thị trường, Thihành án dân sự, Kiểm sát, thực hiện nghiêm chỉnh việc đeo thẻ của cán bộ,công chức, viên chức khi thực hiện nhiệm vụ đã đi vào nề nếp, nhất là tại bộphận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ

+Về giao tiếp ứng xử của các cán bộ, công chức, viên chức: cán bộ, côngchức, viên chức chấp hành nghiêm các Quy định tai điều 8,9 10,11 của Quy chếban hành kèm theo Quyết đínhố 3855/QĐ-UBND ngày 26/12/2014 của Chủ tịchUBND huyện về ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chínhnhà nước trên địa bàn huyện

Giao tiếp và ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức khi thi hành công

vụ của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện dược quan tâm hơn và thực hiệnđúng mực với nhân dân khi đén giir quyết công việc.

+ Bài trí công sở: Quốc kỳ được treo thường xuyên, trang trọng trước trụ

sở, đảm bảo đúng tiêu chuẩn về kích thước, màu sắc, không để xảy ra trườnghợp treo Quốc kỳ cũ hoặc bị hư hỏng

Biển tên cơ quan được đặt tại cổng chính và ghi đúng quy định, nơi đểphương tiện giao thông ở cơ quan hành chính cấp huyện và cấp xã được quyđịnh cụ thể, thuận tiện và an toàn cho các tổ chức, cá nhân đến làm việc

Văn hóa giao tiếp ứng xử trong thi hành công vụ chưa trở thành ý thứcthường trực của cán bộ, công chức, viên chức

2 Khảo sát về công tác văn thư lưu trữ.

Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụcho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của cơ quan

Công tác văn thư không thể thiếu được trong văn phòng và còn là một nộidung quan trọng trong hoạt động của văn phòng

2.1 Mô hình tổ chức văn thư của UBND huyện Triệu Sơn.

Công tác văn là một trong những nội dung giữ vai trò quan trọng vàkhông thể thiếu trong hoạt đông của văn phòng nói riêng và của cơ quan nóichung

- Công tác văn thư bao gồm những nội dung chính sau:

+ Xây dựng và ban hành văn bản

+ Quản lý và giải quyết văn bản

+ Bảo quản và sử dụng con dấu.

+ Lập hồ sơ hiện hành và lập hồ sơ vào lưu trữ cơ quan

Mô hình tổ chức công tác văn thư có một số ưu điểm và nhược điểm sau:

Các ứng dụng kha học, công nghệ thông tin còn hạn chế

Cán bộ công tác văn thư ở các đơn vị cơ sở không được đào tạo trình độchuyên môn cao Chưa thực hiện tốt các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tácvăn thư

2.2 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan.

Lãnh đạo văn phòng là người bao quát chung toàn bộ các công việc củavăn phòng trong đó bao gồm việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơquan Vì vậy trách nhiệm của người lãnh đạo vô cùng lớn, để có thể chỉ đạo tất

cả các công việc trong văn phòng đòi hỏi người lãnh đạo phải có sự kiên nhẫn,

có khả năng ứng phó và giải quyết được các tình huống xảy ra

Trong công tác văn thư cũng vậy lãnh đạo văn phòng là người chịu trách

nhiệm trực tiếp trong việc kiểm tra, giám sát và chỉ đạo giải quyết các văn bản đi

Tổ chức à kiểm tra tập huán các nghiệp vụ của công tác văn thư

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ.

Việc lưu trữ tài liệu vào lưu trữ cơ quan đóng vai trò rất quan trọng, nóphục vụ cho nhu cầu tìm kiếm của cơ quan

Hoạt động lưu trữ của UBND huyện dưới sự kiểm tra, giám sát của Chánhvăn phòng

Văn phòng tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện trong việc chỉ đạo kiểmtra, hướng dẫn việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữhiện hành của cơ quan

Văn phòng trực tiếp kiểm tra, giám sát các hoạt động của công tác lưu trữcủa cơ quan, chịu trách nhiệm báo cáo trước lãnh đạo UBND huyện lãnh đạoUBND huyện cho ý kiến chỉ đạo

PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUA 1.Xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm.

1.1 Bộ mẫu lịch công tác tuần.

Thứ ngày Buổi Nội dung công việc Chủ trì Địa điểm

Thứ 2

23/04/2015

Sáng Dự hội nghị sơ kết

tình hình thực hiệnnhiệm vụ phát triểnkinh tế-xã hội, củng

cố quốc phòng-anninh, xây dựng hệ

Chủ tịch, các phó chủ tịch

Trung tâm hội nghịhuyện Triệu Sơn

thống chính trị quý I

và triển khai nhiệm

vụ quý II năm 2015Chiều Họp thường trực ủy

ban

14h00 họp bàn một

số vụ việc liên quanđến trật tự, an ninhtrên địa bàn huyện

Chủ tịch, các phó Chủ tịch

Phòng họp UBND huyện Triệu Sơn

Thứ 3

23/4/2015

Sáng Kiểm tra thực hiện

công tác phòngchống lụt bão

Ông Bình Phòng tài nguyên

và môi trường

Chiều Dự đại hội đại biểu

Đảng bộ xã Dân Lýlần thứ XX nhiệm kỳ2015-2020

Ông Hùng

Ông Quân

Nhà thi đấu huyện

Chiều Tham dự Hội nghị

sơ kết quý I về tìnhhình đảm bảo antoàn giao thông trênđịa bàn huyện

Ông Hùng

UBND xã Bình Sơn

Thứ 5

25/4/2015

Sáng Tham gia đoàn công

tác của huyện khảosát địa điểm thâmcanh công nghệ cao

Ông Hóa UBND xã Thọ

Bình

Chiều Dự đại hội đảng bộ

xã Thọ Ngọc

Ông Bình UBND xã Thọ

NgọcThứ 6

26/4/2015

Sáng Họp giao ban cơ

quan

Ông Hùng

Phòng họp UBND huyện

Chiều Tham dự công tác

phòng chống sâubệnh trên cây lúa

Ông Hóa Phòng nông nghiệp

và phát triển nông thôn

1.2 Kế hoạch công tác tháng của UBND huyện Triệu Sơn.

ỦY BAN NHÂN DÂN

HUYỆN TRIỆU SƠN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Số: /KH-UBND Triệu Sơn, ngày tháng năm 2014

KẾ HOẠCH Công tác tháng 11/2014 của UBND huyện Triệu Sơn

Thực hiện nghị quyết số /NĐ-ĐU ngày tháng năm 2014 của Đảng ủyhuyện về lãnh đạo nhiệm vụ tháng 11/2014 Ủy ban huyện xây dựng kế hoạch,chỉ đạo triển khai và tổ chức thực hiện cụ thể như sau:

I.NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THÁNG 11

1 Tiếp tục tập trung tuyên truyền, phổ biến, lập hồ sơ kê khai; phối hợptổchức đo đạc quy chủ, hoàn thiện hồ sơ, xét duyệt, niêm yết đề nghi cấp giấychứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp còn lại theo kế hoạch

2 Chỉ đạo tổng hợp kết quả, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ pháttriển kinh tế- xã hội năm 2014, xây dựng chương trình kế hoạch năm 2015

3 Tập trung thực hiện chỉ đạo đầu tư, quyết toán giải ngân các dự asntheo

kế hoạch Phối hợp chỉ đạo tổ chức tốt Ngày đoàn kết toàn dân gắn với kỷ niệmngày thành lập MTDT thống nhất Việt Nam và trao tặng quà cho các hộ nghèonăm 2014

II NHIỆM VỤ CHỦ YÊU VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

2 Lĩnh vực văn hóa-xã hội

- Tập trung tuyên truyền, đẩy mạnh các hoạt động VHVN, TDTT chàomừng ngày thành lập nhà giáo Việt Nam 20-11.

- Triển khai công tác quản lý Nghĩa trang nhân dân trên địa bàn huyện

- Hội đồng giáo dục, Hội khuyến học phối hợp tổ chức tốt các hoạt độngthi đua day tốt học tốt

3 Lĩnh vực quản lý đất đai

- Chỉ đạo cán bộ địa chính tăng cường công tác tham mưu kiểm tra đấtđai chống lấn chiếm; tổng hợp phân tích hồ sơ cấp GCN quyền QSD đất ở trongcác khu dân cư

- Tiếp tục chỉ đạo công tác trật tự an ninh trên địa bàn huyện

- Chỉ đạo giải quyết tốt các đơn thư tố cáo, duy trì tốt công tác tiếp dân

4 Lĩnh vực an ninh-Quân sự

- Công an huyện: duy trì công tác tuần tra, kiểm tra địa bàn, nắm chắc đốitượng Tiếp tục đẩy mạnh phong trào “Toàn dân tham gia phòng chống tộiphạm”; giữ vững an ninh-chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn huyện, đặcbiệt trong các dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn

- Ban chỉ huy quân sự phường: tiếp tục duy trì sinh hoạt BCH quân sựhuyện với các tổ, đội trưởng thường xuyên theo đúng quy định đảm bảo chấtlượng, hiệu quả Hoàn thiện và triển khai kế hoạch tổ chức kỷ niêm 70 năm ngàythành lập QĐND Việt Nam

III BIỆN PHÁP VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Các đồng chí thường trực UBND huyện: Xây dựng chương trình, kế

hoạch triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng 11 Tập trung chỉ đạo trong công táccấp GCN QSD đất nông nghiệp

Các đồng chí công aN huyện: thường xuyên duy trì lịch tuần tra đêm.Tham mưu kiện toàn tổ BVDP và xây dựng báo cáo phục vụ tổng kết phong tràotoàn dân bảo vệ ANTQ

Giao ban chỉ huy quân sự huyện: Tham mưu xây dựng báo cáo tổng kết

công tác Quân sự địa phương năm 2014 Xây dựng kế hoạch tổ chức tuyên

truyền ngày thành lập QĐND Việt Nam và ngày hội quốc phòng toàn dân.

Giao ban tài chính: Tập trung thanh toán chi thường xuyên; tiếp nhận hồ

sơ các dự án, đôn đốc các ban ngành nhanh chóng hoàn thiện các chứng từ

Giao ban VHTT và Đài truyền thanh: Tập trung tuyên truyền đẩy mạnh

các hoạt động VHVN,TDTT chào mừng các ngay lễ lớn Thường xuyên phốihợp với các ngành viết tin bài đầy đủ kịp thời, tăng cường công ác tuyên truyềnVSAT thực phẩm, phòng chống dịch bệnh trên địa bàn huyện

Giao trạm y tế: kiểm tra công tác VSATTT để tiến hành cấp giấy chứng

nhận đủ điều kiện về VSATTT, tiếp tục công tác kiểm tra VSMT xử lý dịchbệnh trên địa bàn huyện

Giao văn phòng UBND: phối hợp với đài truyền thanh ban VHTT làm

đầu mối tiếp nhận tin phản ánh hoạt động sự kiện chính trị-kinh tế, xã hội diễn

ra trong địa bàn huyện

Giao ban LĐTBXH: rà soát thống kê tổng hợp những đối tượng NTC,

NCC, NKT trên địa bàn huyện Hoàn thiện báo cáo tình hình tai nạn thương tíchtrẻ em năm 2014

Giao ban tư pháp: duy trì tốt việc tiếp dân và giải quyết đơn thư tố cáo không để tình trạng tồn đọng đơn thư Hoàn thiện hồ sơ thi hành án.

2 Quy chế công tác văn thư lưu trữ

UỶ BAN NHÂN DÂN

HUYỆN TRIỆU SƠN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /QĐ-UBND Triệu Sơn, ngày 04 tháng 10 năm 2015

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành quy chế công tác Văn thư, Lưu trữ

của Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBNDngày 03/12/2004;

Căn cứ Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 của Chính phủ quyđịnh chi tiết và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luậtcủa HĐND, UBND;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủQuy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ vềcông tác văn thư và Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chínhphủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia; Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ vềsửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ

về công tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ vềquản lý và sử dụng con dấu; Căn cứ Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày01/4/2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số

58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản lý và sử dụng con dấu;

Căn cứ Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức và kỹthuật trình bày văn bản; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của BộNội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện;

Điều 3 Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện, Trưởng phòng Nội

vụ, Trưởng các phòng, ban, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn chịu tráchnhiệm thi hành Quyết định này./

UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN TRIỆU SƠN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ Công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn

( Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND, ngày tháng năm của UBND

huyện Triệu Sơn)

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy chế này quy định các hoạt động về văn thư, lưu trữ trong quá trìnhquản lý, chỉ đạo của UBND huyện Triệu Sơn để thực hiện chức năng, nhiệm vụcủa mình

Đối tượng áp dụng: Các phòng, ban, đơn vị, UBND các xã, thị trấn thuộcUBND huyện quản lý

Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản;quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơquan; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sửdụng con dấu trong công tác văn thư

Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giátrị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạtđộng của các cơ quan

Điều 2 Giải thích từ ngữ

1 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ bao gồm những quy định chung vềhoạt động văn thư, lưu trữ của UBND huyện để các cơ quan, đơn vị, tổ chức,UBND các xã thị trấn vận dụng xây dựng Quy định về công tác văn thư, lưu trữphù hợp với điều kiện thực tiễn

2 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của UBND huyện Triệu Sơn bao

gồm tất cả những quy định về hoạt động văn thư, lưu trữ trong quá trình quản lý,chỉ đạo, điều hành của UBND huyện để thực hiện chức năng, nhiệm vụ củamình.

3 Văn bản đến là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạmpháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành ( kể cả bản fax, văn bảnđược chuyển qua mạng, văn bản mật ) và đơn, thư gửi đến UBND huyện

4 Văn bản đi là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm phápluật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành ( kể cả bản sao văn bản, vănbản nội bộ và văn bản mật) do UBND huyện phát hành

5 Bản thảo văn bản là bản được viết hoặc đánh máy, hình thành trong quátrình soạn thảo văn bản

6 Bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản cóchữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền

7 Bản chính văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản vàđược UBND huyện ban hành

8 Bản sao y bản chính là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản

và được trình bày theo thể thức quy định Bản sao y bản chính phải được thựchiện từ bản chính

9 Bản trích sao là bản sao một phần nội dung của văn bản và được trìnhbày theo thể thức quy định Bản trích sao phải được thực hiện từ bản chính

10 Bản sao lục là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, đượcthực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định

11 Hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sựviệc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trìnhtheo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan,

tổ chức, cá nhân

12 Lập hồ sơ là việc tập hợp, sắp xếp văn bản tài liệu hình thành trongquá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, đơn vị, cá nhân thành hồ sơtheo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

13 Thu thập tài liệu là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giaonhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan.

14 Chỉnh lý tài liệu là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê,lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, đơn vị, cánhân

15 Xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá giá trị tài liệu theo nhữngnguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định của cơ quan có thẩm quyền

để xác định những tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn bảo quản và tài liệu hết giátrị

Điều 3 Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưutrữ

1 Trách nhiệm của Chủ tịch UBND huyện trong việc quản lý công tácvăn thư, lưu trữ:

a) Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quyđịnh về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành;

b) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưutrữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạmpháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền

2 Trách nhiệm của Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện:

Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện giúp Chủ tịch UBND huyệntrực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tạiUBND huyện Triệu Sơn Đồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tácvăn thư, lưu trữ cho các phòng, ban, đơn vị, UBND các xã, thị trấn trên địa bànhuyện

3 Trách nhiệm của Trưởng các phòng, ban, đơn vị, Chủ tịch UBND các

xã, thị trấn:

Trưởng các phòng, ban, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn có tráchnhiệm triển khai và tổ chức thực hiện các Quy chế công tác văn thư, lưu trữ củaUBND huyện Triệu Sơn Chỉ đạo cơ quan, đơn vị do mình phụ trách xây dựngquy định về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với Quy chế này

4 Trách nhiệm của mỗi cá nhân

Trong quá trình giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư, lưutrữ, mỗi cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện nghiêm túc các nội dungQuy chế về công tác văn thư, lưu trữ của UBND huyện Triệu Sơn

Điều 4 Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ

Mọi hoạt động trong công tác văn thư, lưu trữ của UBND huyện TriệuSơn phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật hiện hành về bảo

vệ bí mật nhà nước, bảo vệ chính trị nội bộ

Chương II CÔNG TÁC VĂN THƯ Mục 1: SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

Điều 5 Hình thức văn bản

Gồm các loại hình văn bản sau:

- Văn bản quy phạm pháp luật;

2 Văn bản hành chính do UBND huyện Triệu Sơn ban hành:

a) Các hình thức văn bản: Quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định,thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báocáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản camkết, bản thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu,

giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển,thư công.

b) Thể thức văn bản: Thực hiện theo quy định tại Thông tư số01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thểthức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

3 Văn bản trao đổi với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài

Thực hiện theo các quy định hiện hành của pháp luật và theo thông lệquốc tế

Điều 7 Soạn thảo văn bản

1 Việc soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật thực hiện các quy định củaLuật số 31/2004/QH11 ngày 03 tháng 12 năm 2004 Luật ban hành văn bản quyphạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân

2 Việc soạn thảo văn bản khác được thực hiện như sau:

a) Căn cứ tính chất, nội dung của văn bản cần soạn thảo, Chủ tịch, cácPhó chủ tịch UBND huyện chủ trì soạn thảo văn bản hoặc giao cho một phòng,ban, đơn vị, cá nhân công chức, viên chức soạn thảo

b) Phòng, ban, đơn vị, cá nhân công chức, viên chức được giao soạn thảovăn bản có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

- Xác định hình thức, nội dung và độ mật, độ khẩn, nơi nhận văn bản;

- Thu thập, xử lý thông tin có liên quan;

- Soạn thảo văn bản;

- Trường hợp cần thiết, đề xuất với Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBNDhuyện tham khảo ý kiến của các cơ quan, phòng, ban, đơn vị, UBND các xã, thịtrấn hoặc các cá nhân có liên quan; nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bảnthảo;

- Trình duyệt dự thảo văn bản

Điều 8 Duyệt dự thảo văn bản, sửa chữa, bổ sung dự thảo văn bản đã duyệt

1 Dự thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký duyệt văn bản

2 Trong trường hợp dự thảo đã được Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBNDhuyện phê duyệt, nhưng thấy cần thiết phải sửa chữa, bổ sung thêm vào dự thảothì đơn vị hoặc cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản phải trình người

đã duyệt dự thảo xem xét, quyết định việc sửa chữa, bổ sung