II. ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM, KHẮC PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM
4. Cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ văn phòng
Bố trí nơi làm việc hợp lý, khoa học. Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao giải trí sau giờ làm việc, cải thiện hoạt động y tế để đảm bảo sức khỏe của cán bộ, công chức.
Có không gian làm việc sạch sẽ, diện tích phù hợp đảm bảo cho việc thực hiện công việc dễ dàng.
Môi trường làm việc yên tĩnh, ít tiếng ồn, ít bụi, đủ ánh sáng trong phòng làm việc.
Trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ trong quá trình làm việc.
Luôn luôn đổi mới và hiện hóa các trang thiết bị công sở.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN
Trong thời gian làm việc tại UBND huyện Triệu Sơn, được tham gia vào các công việc của cơ quan em đã tích lũy cho mình được nhiều kinh nghiệm và những kiến thức cần thiết, những kỹ năng. Biết áp dụng nhưng lý thuyết được học trong Trường vào quá trình làm việc, qua đó em cũng học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý giá để áp dụng vào quá trình làm việc sau này. Hơn nữa em còn rút ra được bài học đó là lý thuyết và thực tiễn là mối quan hệ tác động hai chiều, nếu chỉ biết học thuộc lý thuyết mà không biết áp dụng vào thực tiễn thì lý thuyết đấy không còn hiệu quả mà nếu làm một việc gì đó mà không có những kiến thức cơ bản thì công việc đó cũng không bao giờ hoàn thành được.
Qua đợt kiến tập này đã giúp em nắm được nhiều kiến thức về ngành hành chính văn phòng và nhưng hoạt động hành chính của cơ quan. Ngoài ra dợt kiến tập này giúp em có thêm niềm tin với ngành nghề mà e đã chọn và đang theo học và em hiểu rằng muốn làm tốt công việc của mình cần phải có nhiệt huyết và lòng yêu nghề
Qua đó em cầm thấy mình càng phải nghiêm túc hơn trong việc tiếp thu những kiến thức và áp dụng thực tiễn để hoàn thành tốt công việc của mình khi bước ra xã hội và có thể trở thành đội ngũ cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ vững chắc.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô trong khoa Quản trị văn phòng đã tổ chức cho em và tất cả các bạn sinh viên một đợt thực tập bổ ích, cảm ơn các thầy cô đã truyền đạt kiến thức cho chúng em và em cũng xin cảm ơn lãnh đạo UBND huyện Triệu Sơn đã giúp em hoàn thành đợt thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Sơ đồ cơ cấu tổ chức UBND huyện Triệu Sơn
CHỦ TỊCH
PHể CHỦ TỊCH PHể CHỦ TỊCH PHể CHỦ TỊCH
Văn phòng HĐND
- UBND
Phòng Nội vụ
Phòng văn hóa – thông tin
Phòng tư pháp
Phòng GD-
ĐT
phòng y tế
Phòng LĐTB&
XH
Phòng kinh tế
Phòng thanh
tra
Phòng tài nguyên
– môi trường
Phòng tài chính
– kế hoạch
Phòng quản
lý đôthị
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 02: Sơ đồ cơ cấu văn phòng HĐND-UBND huyện Triệu Sơn
Chánh văn phòng
Phó chánh văn phòng tổng hợp
Phó chánh văn phòng hành chínhquản trị
Văn thư – lưu trữ
Kế toán
Chuyên viên tổng hợp
Quản trị mạng
công nghệ thông
tin
Nhân viên lái
xe
Nhân viên tạp vụ
Nhân viên bảo vệ
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 03: Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của UBND huyện Triệu Sơn.
Văn phòng đề nghị các phòng ban đăng ký khối lượng công việc
Tổng hợp thông tin và lập ra dự thảo chương trình công tác cho cơ quan
Văn phòng gửi bản thảo đến các phòng ban lấy ý kiến
Văn phòng tổng hợp các ý kiến, chỉnh sửa và hoàn thiện chương trình công tác
Trình lãnh đạo cơ qua ký duyệt
Hoàn tất các thủ tục pháp lý để ban hành
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 04: Sơ đồ quy trình xây dưng 01 Hội nghị của UBND huyện Triệu Sơn.
Văn phòng HĐND-UBND
Trước hội nghị
Trong hội nghị
Sau hội nghị
Họp bàn
Chuẩn bị nội dung: tài liệu, giấy mời, thành phần, thời
gian, địa diểm Chuẩn bị cơ sở vật chất
Đón tiếp đại biểu
Phục vụ hội nghị
Ghi biên bản
Dọn dẹp hội trường
Thu thập tài liệu hồ sơ
Quyết toán chi phí hội nghị