Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 B.NỘI DUNG 3 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN. 3 1.1. Sự ra đời, chức năng nhiệm vụ quyền hạn cơ cấu tổ chức của cơ quan. 3 1.1.1. Sự ra đời của UBND huyện Hải Hậu 3 1.1.2. Vị trí, chức năng của UBND huyện Hải Hậu 5 1.1.3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Uỷ ban nhân dân huyện. 5 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân huyện Hải Hậu. 8 1.2. Chức năng nhiệm vụ của đơn vị phụ trách công tác Lưu trữ 10 1.2.1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện Hải Hậu. 10 1.2.2 Công tác tham mưu, tổng hợp: 10 1.2.3 Công tác đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật: 11 1.2.4 .Công tác Lưu trữ 11 1.2.5. Quản lý tài sản, tài chính của Văn phòng theo quy định của pháp luật, của UBND huyện. 12 1.2.6. Quản lý cán bộ, công chức,viên chức thuộc Văn phòng theo quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của cơ quan tổ chức cán bộ. 12 1.2.7. Thực hiện chế độ báo cáo, thông tin, cung cấp thông tin theo quy định của pháp luật, của HĐND,UBND và Chủ tịch UBND huyện. 12 1.2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật hoặc do UBND huyện giao. 12 1.3 Tổ chức bộ máy Văn phòng UBND huyện Hải Hậu 13 CHƯƠNG II . KHÁI QUÁT NỘI DUNG KIẾN TẬP 14 2.1. Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác lưu trữ 14 2.1.1. Về tổ chức làm công tác lưu trữ 14 2.1.2 Về cán bộ công tác Lưu trữ. 14 2.2. Tình hình quản lý và chỉ đạo làm công tác Lưu trữ 15 2.2.1 Về ban hành văn bản và chỉ đạo về công tác lưu trữ 15 2.2.2 Về thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác lưu trữ. 17 2.3 Tình hình nội dung thực hiện công tác lưu trữ 18 2.3.1 Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan 18 2.3.2 Công tác thu thập và bổ sung tài liệu vào lưu trữ 20 2.3.3. Công tác xác định giá trị tài liệu 20 2.3.4. Công tác chỉnh lý tài liệu 22 2.3.5. Công tác thống kê trong lưu trữ 22 2.3.6 Công tác xây dựng công cụ tra tìm tài liệu 23 CHƯƠNG III : NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT NHỮNG NỘI DUNG ĐÃ KIẾN TẬP 24 3.1. Ưu điểm 24 3.2 Nhược điểm 25 3.3. Đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả đợt kiến tập 26 C .KẾT LUẬN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 PHỤ LỤC 29
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC A LỜI NÓI ĐẦU .1 B.NỘI DUNG .3 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN 1.1 Sự đời, chức nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức quan 1.1.1 Sự đời UBND huyện Hải Hậu 1.1.2 Vị trí, chức UBND huyện Hải Hậu .5 1.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn Uỷ ban nhân dân huyện .5 * Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: * Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: * Trong lĩnh vực công nghiệp - tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: * Trong lĩnh vực xây dựng giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: * Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: .7 * Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: * Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: .7 * Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: .8 * Trong việc thực sách dân tộc sach tôn giáo, Uỷ ban nhân dân huyện có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân huyện Hải Hậu .8 1.2 Chức nhiệm vụ đơn vị phụ trách công tác Lưu trữ 1.2.1 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện Hải Hậu 10 * Vị trí, chức Văn phòng UBND huyện Hải Hâu 10 Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội * Nhiệm vụ, quyền hạn 10 1.2.2 Công tác tham mưu, tổng hợp: 10 1.2.3 Công tác đảm bảo sở vật chất, kỹ thuật: 11 1.2.4 Công tác Lưu trữ 11 1.2.5 Quản lý tài sản, tài Văn phòng theo quy định pháp luật, UBND huyện 12 1.2.6 Quản lý cán bộ, công chức,viên chức thuộc Văn phòng theo quy định pháp luật theo hướng dẫn quan tổ chức cán 12 1.2.7 Thực chế độ báo cáo, thông tin, cung cấp thông tin theo quy định pháp luật, HĐND,UBND Chủ tịch UBND huyện 12 1.2.8 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật UBND huyện giao 12 1.3 Tổ chức máy Văn phòng UBND huyện Hải Hậu 12 CHƯƠNG II KHÁI QUÁT NỘI DUNG KIẾN TẬP 14 2.1 Tình hình tổ chức cán làm công tác lưu trữ 14 2.1.1 Về tổ chức làm công tác lưu trữ .14 2.1.2 Về cán công tác Lưu trữ 14 2.2 Tình hình quản lý đạo làm công tác Lưu trữ 15 2.2.1 Về ban hành văn đạo công tác lưu trữ .15 2.2.2 Về thực văn đạo, hướng dẫn công tác lưu trữ 17 2.3 Tình hình nội dung thực công tác lưu trữ 18 2.3.1 Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan 18 2.3.2 Công tác thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ 20 2.3.3 Công tác xác định giá trị tài liệu 20 2.3.4 Công tác chỉnh lý tài liệu .22 2.3.5 Công tác thống kê lưu trữ 22 2.3.6 Công tác xây dựng công cụ tra tìm tài liệu .23 CHƯƠNG III : NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT NHỮNG NỘI DUNG 24 ĐÃ KIẾN TẬP 24 3.1 Ưu điểm 24 3.2 Nhược điểm .25 Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.3 Đề xuất nhằm nâng cao hiệu đợt kiến tập 26 C KẾT LUẬN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 PHỤ LỤC 29 Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày xã hội ngày phát triển nối sống người ngày đại lên, tư họ ngày phong phú nên hình thức tư phản ánh văn ngày đa dạng phong phú tài liệu sản sinh chúng có giá trị, dù giá trị lớn hay nhỏ hay nhiều có giá trị để phục vụ cho mục đích quan tổ chức Vì mà việc quản lý tài liệu lưu trữ cần thiết, tài liệu phục vụ cho mục đích sau quan tổ chức Cũng tất quan hành Nhà nước cấp huyện hoạt động theo mô hình Nhà nước thu nhỏ cấp sở có UBND huyện Hải Hậu Việc xây dựng hoàn thiện hệ thống công tác lưu trữ có ý nghĩa vô quan trọng trình hoạt động của quan tổ chức sản sinh khối lượng tài liệu vô lớn, có giá trị vô quan trọng tài liệu từ thời kỳ chiến tranh lưu trữ lại ngày chúng có giá trị vô quan trọng Trong trình hoạt động UBND huyện Hải Hậu sản sinh khối tài liệu tương đối lớn phản ánh cách toàn diện tát lĩnh vực : Kinh tế, trị, xã hội, văn hóa…những tài liệu phản ánh cách toàn diện trinh hoạt động quan Chính mà cần tổ chức tốt công tác lưu trữ việc làm vô cần thiết có ý nghĩa Theo chương trình học trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng cuối kỳ học thứ năm học thứ nhà trường có tổ chức cho sinh viên kiến tập quan theo nội dung lý thuyết học Đây khoảng thời gian cần thiết để giúp cho sinh viên có thêm kiến thức chuyên ngành để học hỏi thêm nghiệp vụ chuyên môn, rèn luyện thêm kỹ , giúp cho sinh viên làm va trạm trước với công việc bước khởi đầu để tạo cho chỗ đứng xã hội Được đồng ý tiếp nhận sinh viên kiến tập văn phòng UBND huyện Hải Hậu dù thời gian em học nghiệp vụ chuyên môn chưa nhiều em cố gắng vận dụng kiến thức công tác Lưu trữ thời gian học tập trường để giúp đỡ phần công việc lưu trữ UBND huyện Hải Hậu Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trên thực tế cho thấy, tài liệu Lưu trữ phản ánh hoạt động hầu hết ngành xã hội nên bao gồm nhiều loại hình phong phú đa dạng Căn vào kế hoạch kiến tập nhà trường, thời gian kiến tập văn phòng UBND huyện Hải Hậu em lựa chọn cho chuyên đề cụ thể : “ Tình hình công tác Lưu trữ văn phòng UBND huyện Hải Hậu ” cho báo cáo kiến tập Trên thực tế cho thấy tiếp xúc trực tiếp với tài liệu Lưu trữ quan cho thấy ưu điểm khuyết điểm tình hình thực tế công tác lưu trữ UBND huyện Hải Hậu Khi có nhìn tổng quát chuyên đề này, trình thực chuyên đề em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô, chú, anh, chị văn phòng UBND huyện, tạo điều kiện thuận lợi cho em nhiều trình kiến tập cung cấp tài liệu có liên quan tới báo cáo giải thích thắc mắc em chưa rõ giải đáp rõ ràng , cụ thể Dưới báo cáo kiến tập em kết mà em đạt thời gian kiến tập, báo gồm chương: Chương I : Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quan Chương II: Khái quát nội dung kiến tập Chương III: Nhận xét, đề xuất nội dung kiến tập Mặc dù có nhiều cố gắng trình kiến tập em tránh khỏi thiếu xót lần đầu em tiếp xúc với công việc thực tế lên em nhiều bỡ ngỡ báo cáo em tránh khỏi thiếu xót Và em mong nhận nững ý kiến đóng góp cán bộ, thầy cô nhà trường để báo cáo kiến tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Vũ Thị Thanh Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B.NỘI DUNG CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN 1.1 Sự đời, chức nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức quan 1.1.1 Sự đời UBND huyện Hải Hậu Huyện Hải Hậu vùng đất ven biển Tỉnh Nam Định, toạ độ địa lý khoảng 20,00 đến 20,15 vĩ độ Bắc 106,00 đến 106,21 kinh độ Đông Phía Đông giáp huyện Giao Thuỷ; từ Tây Bắc xuống Tây Nam huyện sông Ninh Cơ tiếp giáp với huyện Trực Ninh Nghĩa Hưng; phía Bắc giáp huyện Xuân Trường Điểm cực bắc Trại Đập xã Hải Nam, phía Nam biển Đông, điểm cực nam mũi Gót Tràng Huyện Hải Hậu nối với tỉnh lỵ Nam Định quốc lộ 21 Dọc quốc lộ 21 từ huyện lỵ Hải Hậu (thị trấn Yên Định) tới tỉnh lỵ Nam Định dài 36 km Trên địa phận Hải Hậu, quốc lộ 21 xuyên qua thị trấn là: thị trấn Yên Định, thị trấn Cồn thị trấn Thịnh Long Huyện Hải Hậu thành lập năm 1888, trải qua gần kỷ đất người nơi cần cù lao động, anh dũng đầy sáng tạo Người dân Hải Hậu có truyền thống cách mạng kiên cường hai kháng chiến chống Pháp chống Mỹ cứu nước Truyền thống phát huy cao độ làm tảng, tiềm to lớn để xây dựng bảo vệ tổ quốc, thực công nghiệp hóa, đại hóa quê hương theo đường lối đổi Đảng cộng sản Việt Nam Hiện huyện Hải Hậu có diện tích 226 km 2, với dân số 294,216 người So với huyện thành phố tỉnh, huyện Hải Hậu có số dân nhiều Mật độ dân số 1,301 người/km phân bố 32 xã thị trấn Trong đồng bào theo đạo công giáo chiếm 40% Đặc biệt huyện Hải Hậu có bờ biển dài 30 km tạo điều kiện cho việc phát triển giao thông đường biển, phát triển ngành kinh tế du lịch biển góp phần thúc đẩy kinh tế huyện nhà Cơ quan cấp huyện Hải Hậu Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Định sở ban ngành Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cơ quan cấp Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn Gồm có 35 xã, thị trấn địa bàn huyện: - Các thị trấn bao gồm: Uỷ ban nhân dân thị trấn Yên Định Uỷ ban nhân dân thị trấn Cồn Uỷ ban nhân dân thị trấn Thịnh Long - Các xã bao gồm: Uỷ ban nhân dân xã Hải Nam Uỷ ban nhân xã Hải Thanh Uỷ ban nhân dân xã Hải Hà Uỷ ban nhân dân xã Hải Quang Uỷ ban nhân dân xã Hải Phúc Uỷ ban nhân dân xã Hải Lộc Uỷ ban nhân dân xã Hải Hưng Uỷ ban nhân dân xa Hải Vân Uỷ ban nhân dân xã Hải Đông Uỷ ban nhân dân xã Hải Tây Uỷ ban nhân dân xã Hải Lý Uỷ ban nhân dân xã Hải Chính Uỷ ban nhân dân xã Hải Triều Uỷ ban nhân dân xã Hải Xuân Uỷ ban nhân dân xã Hải Hoà Uỷ ban nhân dân xã Hải Châu Uỷ ban nhân dân xã Hải Cường Uỷ ban nhân dân xã Hải Sơn Uỷ ban nhân dân xã Hải Long Uỷ ban nhân dân xã Hải Tân Uỷ ban nhân dân xã Hải Phương Uỷ ban nhân dân xã Hải Bắc Uỷ ban nhân dân xã Hải Minh Uỷ ban nhân dân xã Hải Trung Uỷ ban nhân dân xã Hải Anh Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Uỷ ban nhân dân xã Hải Đường Uỷ ban nhân dân xã Hải Phú Uỷ ban nhân dân xã Hải Phong Uỷ ban nhân dân xã Hải Giang Uỷ ban nhân dân xã Hải An Uỷ ban nhân dân xã Hải Toàn Uỷ ban nhân dân xã Hải Ninh 1.1.2 Vị trí, chức UBND huyện Hải Hậu Uỷ ban nhân dân huyện Hội đồng nhân dân huyện bầu ra, quan chấp hành Hội đồng nhân dân huyện, quan hành Nhà nước địa phương, chịu lãnh đạo trực tiếp Ban Chấp hành Đảng huyện; chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn Chính phủ, HĐND UBND tỉnh, Nghị quyết, Chỉ thị Huyện uỷ, Ban thường vụ Huyện uỷ, Nghị HĐND huyện nhằm đảm bảo thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn; Chỉ đạo, kiểm tra hoạt động UBND xã, thị trấn, phòng, ban, ngành huyện; chịu trách nhiệm báo cáo công tác với UBND tỉnh, Ban Chấp hành Đảng huyện Hội đồng nhân dân huyện, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành Nhà nước từ Trung ương tới sở 1.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn Uỷ ban nhân dân huyện * Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân huyện thông qua để trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; - Tổ chức thực ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách kiểm tra nghị Hội đồng nhân dân xã, thị trấn thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật; - Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã, thị trấn Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội * Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân huyện thông qua chương trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương tổ chức thực chương trình đó; - Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng khai thác lâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng chế biến thuỷ sản; - Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất với cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra đất theo quy định pháp luật; - Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, công trình thuỷ lợi vừa nhỏ; quản lý mạng lưới thuỷ nông địa bàn theo quy định pháp luật * Trong lĩnh vực công nghiệp - tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn huyện; - Xây dựng phát triển sở công nghiệp - tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ xã, thị trấn; - Tổ chức thực xây dựng phát triển làng nghề truyền thống, sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng xuất * Trong lĩnh vực xây dựng giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức lập, trình duyệt xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện, quản lý việc thực quy hoạch xây dựng duyệt; - Quản lý, khai thác, sử dụng công trình giao thông kết cấu hạ tầng sở theo phân cấp; - Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng - Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phân cấp Uỷ ban nhân dân tỉnh Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội * Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước hoạt động thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn huyện; - Kiểm tra việc thực quy tắc an toàn vệ sinh hoạt động thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn; - Kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước hoạt động thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn * Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao, y tế, phát địa bàn huyện tổ chức thực sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Quản lý công trình công cộng phân cấp; hướng dẫn phong trào văn hoá, hoạt động trung tâm văn hoá - thông tin, thể dục thể thao; bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hoá danh lam thắng cảnh địa phương quản lý; -Kiểm tra việc chấp hành pháp luật hoạt động sở hành nghề y, dược tư nhân, sở in, phát hành xuất phẩm; - Tổ chức, đạo việc dạy nghề, giải việc làm cho người lao động; tổ chức thực phong trào xoá đói, giảm nghèo, hướng dẫn hoạt động từ thiện, nhân đạo * Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Thực biện pháp ứng dụng tiến khoa học, công nghệ phục vụ sản xuất đời sống nhân dân địa phương; - Tổ chức thực bảo vệ môi trường, phòng, chống, khắc phục hậu thiên tai, bão lũ; - Tổ chức thực quy định pháp luật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá địa bàn huyện; ngăn chặn việc sản xuất lưu hành hàng hoá giả, hàng chất lượng Vũ Thị Thanh Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.2 Về thực văn đạo, hướng dẫn công tác lưu trữ Công tác Lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất vấn đề lý luận thực tiễn pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học nhu cầu khác cá nhân Công tác Lưu trữ đời đòi hỏi khách quan việc quản lý, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu để phục vụ xã hội Vì thế, công tác lưu trữ mắt xích thiếu hoạt động máy Nhà nước Ở nước ta, công tác Lưu trữ thực hai nhiệm vụ sau: - Một là: thực nhiệm vụ quản lý Nhà nước Lưu trữ - Hai là: thực nhiệm vụ nghiệp Lưu trữ như: thu thập, bổ sung TLLT, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng TLLT Tại UBND huyện Hải Hậu thực văn hướng dẫn, đạo công tác Lưu trữ nghiêm túc có hiệu quả: - Quyết định số 664/QĐ-TTg ngày 21 tháng năm 2012 Thủ tướng Chính phủ ngày 31 tháng năm 2012 phê duyệt nội dung đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, Việt Nam Việt Nam” - Thông tư số 09/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ ngày 03 tháng năm 2011 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan tổ chức - Thông tư số 07/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ hướng dẫn, quản lý văn bản, hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ - Quyết định số 16/QĐ-UBND ngày 27 tháng năm 2012 Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành quy chế (mẫu) công tác Văn thư Lưu trữ - Công văn số 1523/SNV-VTLT ngày 26 tháng 12 năm 2012 Sở Nội vụ thực chế độ báo cáo thống kê sở Văn thư Lưu trữ -Các loại hình tài liệu hình thành hoạt động quan chủ yếu tìa liệu hành tài liệu khoa học kỹ thuật Vũ Thị Thanh 17 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3 Tình hình nội dung thực công tác lưu trữ Công tác lưu trữ UBND huyện Hải Hậu thực nghiêm ngặt theo yêu cầu, tài liệu kho xếp cách khoa học, khối tài liệu đưa vào kho chỉnh lý theo yêu cầu nghiệp vụ, văn quy định công tác lưu trữ thực nghiêm ngặt quan tâm lãnh đạo cấp tạo điều kiện để cung cấp trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho kho lưu trữ để tạo điều kiện bảo quản tài liệu tốt 2.3.1 Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan Hồ sơ tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có số đặc điểm, tính chất chung tên loại văn bản, tác giả văn thời gian văn bản… hình thành trình giải quyết, theo giõi công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức hay cá nhân UBND huyện Hải hậu áp dụng phương pháp lập hồ sơ giao nôp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan * Công tác lập hồ sơ Các bước lập hồ sơ + Mở hồ sơ Là nghi thông tin cần thiết hồ sơ tên quan, tổ chức, tên đơn vị, số, ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ thời hạn bảo quản lên bìa hồ sơ Căn vào danh mục hồ sơ quan, tổ chức nhiệm vụ dược giao kinh nhiệm công tác (trong trường hợp chưa có danh mục hồ sơ), cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm mở hồ sơ công việc mà theo dõi, giải Đối với UBND huyện Hải Hậu có danh mục hồ sơ việc mở hồ sơ giao cho cán văn thư, lưu trữ thực hiện, sau chuyển bìa hồ sơ chocacs phòng ban để lập Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồ sơ thời hạn bảo quản viết bút chì, kết thúc hoàn chỉnh hồ sơ ghi thức bút mực +Thu thập cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo Vũ Thị Thanh 18 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội dõi, giải công việc vào hồ sơ Sau mở hồ sơ, cán văn phòng có trách nhiệm thu thập cập nhật đủ văn bản, hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ tương ứng từ văn phiếu trình, ý kiến tham gia đơn vị, cá nhân, ý kiến đạo, giải lãnh đạo, giải lãnh đạo, văn quan, tổ chức tìa liệu tham khảo cần thiết Sau giải xong việc hồ sơ kết thúc Để hoàn chỉnh hồ sơ việc mà theo đõi, giải quyết,người lập hồ sơ có trách nhiệm: Tiếp tục thu thập, bổ sung văn bản, tài liệu thiếu vào hồ sơ hồ sơ dày phân chia thành tâp- đơn vị bảo quản cách hợp lý Xác định giá trị tài liệu Sắp xếp văn tài liệu hồ sơ Chỉnh sửa, hoàn thiện tiêu đề hồ sơ văn bản, tài liệu hồ sơ chưa phù hợp với tiêu đề hồ sơ dự kiến danh mục Biên mục hồ sơ * Giao nôp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan -Thời hạn thành phần hồ sơ, tìa liệu giao nộp + thời hạn giao nộp hồ sơ từ đơn vị, cá nhân vào lưu trữ quan Điều 22 Nghị định 110/2004/NĐ –CP ngày 8/4/2004 Chính Phủ công tác văn thư quy định : thời hạn giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan Tài liệu hành : sau năm kể từ công việc kết thúc Tài liệu nghiên cứu khoa học : sau năm kể từ công trình kết thúc Tài liệu xây dựng : sau tháng kể từ công trình đước toán Tài liệu phim ảnh, tài liệu nghi âm … : sau tháng kể từ công việc kết thúc + Thành phần hồ sơ, tài liệu đơn vị,cá nhân thuộc diện giao nộp vào lưu trữ lịch sử quan, bao gồm toàn hồ sơ tài liệu có giá trị lưu trữ hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc trách nhiệm lập hồ sơ đơn vị, cá nhân Vũ Thị Thanh 19 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội -Trách nhiệm đơn vị, cá nhân Kiểm tra toàn hồ sơ, tài liệu mà quản lý để xác định hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ thuộc diện giao nộp đến hạn giao nôp vào lưu trữ quan Hoàn chỉnh việc kết thúc biên mục hồ sơ để giao nộp Thống kê hồ sơ tài liệu để giao nộp -Trách nhiệm lưu trữ quan Hằng năm lưu trữ quan có trách nhiệm thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp vào lưu trữ Khi tiếp nhận hồ sơ tài liệu cần kiểm tra, đối chiếu để tránh trường hợp thiếu không 2.3.2 Công tác thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ Thu thập, bổ sung tài liệu trình thực biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn tài liệu thành phần tài liệu thuộc lưu trữ quan phông lưu trữ quốc gia, lựa chọn chuyển giao tài liệu vào kho lưu trữ theo quyền hạn phạm vi Nhà nước quy định Thu thập bổ sung tài liệu giúp xác định tài liệu có giá trị cần phải nộp lưu, bổ sung vào lưu trữ quan, phân chia nguồn tài liệu phải thu thập, bổ sung theo mạng lưới kho Thu thập, bổ sung tài liệu nhằm bảo đảm đưa vào kho lưu trữ tài liệu có giá trị thực tiễn giá trị lịch sử Đối với công tác Lưu trữ huyện Hải Hậu ,cán Lưu trữ tiến hành công tác thu thập, bổ sung tài liệu đưa vào lưu trữ Các tài liệu chủ yếu văn quản lý Nhà nước phòng Thủ tục giao nhận tài liệu thực nghiêm ngặt theo quy định Nhà nước Khi phòng ban giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ cán lưu trữ lập 02 biên “Biên giao nhận tài liệu” có giá trị pháp lý bên giữ 2.3.3 Công tác xác định giá trị tài liệu Xác định giá trị tài liệu trình tiến hành lựa chọn tài liệu có Vũ Thị Thanh 20 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giá trị đem bảo quản kho lưu trữ phục vụ cho việc khai thác sử dụng lâu dài loại tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ Xác định giá trị tài liệu có ý nghĩa định đến số phận tài liệu nên yêu cầu quan trọng phải xác định xác thận trọng tìa liệu liên quan đến khâu nghiệp vụ sau Theo thông thư 09 hướng dẫn xác định thời han bảo quản cho hồ sơ, tài liệu tất quan tổ chức khác UBND huyện Hải Hậu thực nghiêm ngặt quy định nhà nước Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức quy định gồm hai mức sau: - Bảo quản vĩnh viễn: Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức bảo quản Lưu trữ quan, sau lựa chọn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử đến hạn theo quy định pháp luật lưu trữ - Bảo quản có thời hạn: Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức bảo quản Lưu trữ cơquan, đến hết thời hạn bảo quản thống kê trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan xem xét để định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại tiêu hủy Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải thực theo quy định pháp luật lưu trữ Trước xác định giá trị tài liệu, UBND huyện Hải Hậu thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu theo quy định Nhà nước Về thủ tục tiêu huỷ tài liệu: tiến hành xác định giá trị tài liệu, phải chọn tài liệu có ý nghĩa, có giá trị thực tiễn giá trị lịch sử để giữ lại, lựa tài liệu hỏng, tài liệu trùng thừa, hết giá trị để quan tiến hành lập danh mục tài liệu loại biên tiêu huỷ tài liệu Việc tiêu huỷ tài liệu Hội đồng xác đinh giá trị xem xét đề nghị cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị văn Khi tiêu huỷ, phải có chứng kiến giám sát bên có tài liệu, quan tiêu huỷ tài liệu chứng thực quan Lập 03 biên tiêu huỷ tài liệu, 01 cho đơn vị có tài liệu, 01 cho lưu trữ cấp trên, 01 cho lưu trữ quan Vũ Thị Thanh 21 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3.4 Công tác chỉnh lý tài liệu Tổ chức lại tài liệu theo phương án khoa học tiến hành chỉnh sửa, hoàn thiện, phục hồi lập hồ sơ, xác định giá trị, hệ thống hóa hồ sơ tài liệu làm công cụ tra cứu phông khối tài liệu đưa chỉnh lý Qua khảo sát, tài liệu kho lưu trữ UBND huyện đa số tài liệu có thời hạn bảo quản lâu dài vĩnh viễn, nhiên số tài liệu hết giá trị lưu giữ kho gây lãng phí diện tích phòng kho Tài liệu kho đa dạng tài liệu hành chính, tài liệu xây dựng loại hình tài liệu chiếm diện tích tương đối lớn fufhgjdkfhg UBND huyện Hải Hậu quan có cấu tổ chức thay đổi, kế hoạch chỉnh lý thực theo phương án “Mặt hoạt động - Thời gian” Trong trình chỉnh lý tài liệu loại khỏi phông giấy nháp, thoả chữ ký, không dấu; loại (dấu đen) giá trị lưu trữ, tài liệu không liên quan đến chức nhiệm vụ quan; tài liệu hỏng không sử dụng được, tài liệu hết giá trị như: Giấy mời, Lịch công tác, Thư chào hàng….và tài liệu có giá trị bị trùng thừa Hồ sơ lưu trữ biên mục bên ngoài, viết chứng từ kết thúc, đánh số trang bên (trừ hồ sơ bảo quản tạm thời không đánh số trang) Toàn hồ sơ lưu trữ bảo quản vĩnh viễn lâu dài hệ thống chung vào 01 mục lục hồ sơ tạm thời vào 01 mục lục Tài liệu lưu trữ UBND huyện Hải Hậu xếp theo hệ thống phương pháp khoa học 2.3.5 Công tác thống kê lưu trữ Thống kê tài liệu lưu trữ áp dụng phương pháp công cụ chuyên môn để xác định số lượng, chất lượng thành phần, nội dung, tình hình tài liệu hệ thống trang thiết bị bảo quản tài liêu kho lưu trữ để nghi vào phương tiện thống kê Sau kết thúc đợt chỉnh lý, tài liệu hết giá trị loại thống kê thành nhóm phân loại thống kê theo phương Vũ Thị Thanh 22 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội án khoa học Những số liệu thống kê giúp UBND huyện Hải Hậu quản lý tốt tài liệu kho lưu trữ xây dựng kế hoạch bổ xung, chỉnh lý, xác định giá trị tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phù hợp với yêu cầu khả thực tế Tài liệu lưu trữ UBND huyện Hải Hậu có nhiều loại hình khác nhau, tài liệu hành chính, tài liệu xây dựng tài liệu nghe nhìn, tài liệu khoa học kỹ thuật số lượng lớn tài liệu xây dựng, loại hình tài liệu UBND huyện Hải Hậu áp dụng phương pháp thống kê theo quy trình định 2.3.6 Công tác xây dựng công cụ tra tìm tài liệu Công cụ tra tìm tìa liệu lưu trữ phương tiện tra tìm tài liệu thông tin lưu trữ lịch sử lưu trữ hành Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ dùng để giới thiệu thành phần nội dung tài liệu kho lưu trữ, dẫn đỉa tài liệu, giúp người nghiên cứu tra tìm tài liệu nhanh chóng tập hợp tài liệu theo yêu cầu độc giả Công cụ tra tìm tài liệu gồm có + Mục lục hồ sơ + Các thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ + Sách hướng dẫn nội dung tài liệu lưu trữ Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ dùng để giới thiệu thành phần nôi dung tài liệu kho lưu trữ, giúp người nghiên cứu tìm kiếm nhanh chóng Tại UBND huyện Hải Hậu mục lục hồ sơ công cụ tra tìm chủ yếu Vũ Thị Thanh 23 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG III : NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT NHỮNG NỘI DUNG ĐÃ KIẾN TẬP 3.1 Ưu điểm Trong thời gian kiến tập UBND huyện Hải Hậu vào chức nhiệm vụ văn phòng UBND huyện Hải Hậu quy chế làm việc quan công tác quản lý, tổ chức lưu trữ thực tương đối tốt theo quy định nhà nước đem lại công việc hiệu cao như: thực quy chế “ cửa” công tác lưu trữ Cán lưu trữ chịu phân công công việc Chánh văn phòng có trách nhiệm nhiệm vụ giao, quản lý kho có hệ thống khoa học, đảm bảo tốt khâu nghiệp vụ giao, quản lý kho có hệ thống khoa học, đảm bảo tốt khâu nghiệp vụ, kiểm soát, xếp, tra tìm, bảo quản hồ sơ, tài liệu… Được quan tâm UBND huyện Hải Hậu quan thành lập kho lưu trữ vào năm 2007, có quy chế hoạt động điều hành công việc lãnh đạo, áp dụng văn đạo hướng dẫn chung nhà nước chuyển xuống từ việc thành lập hoạt động nghiệp vụ lưu trữ quan Cán lưu trữ thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ trình độ chuyên môn chi thức khoa học cần thiết để làm tốt nhiệm vụ tự vươn lên để khẳng định Hệ thống tổ chức văn phòng quản lý Các nguồn nộp lưu, bổ sung từ quan chủ yếu, nguồn thu từ phòng ban, trình hoạt động thu thập theo thời hạn giải xong công việc tài liệu phòng ban lập hồ sơ đưa xuông lưu trữ quan Kho lưu trữ trang bị phương tiện bảo quản cần thiết,quạt thông gió, máy lạnh, hệ thống chiếu sáng thuốc chống mối côn trùng phương tiện phòng chống cháy nổ kho trang bị mạng lưới máy tính để phục vụ tốt cho công tác lưu trữ số biện pháp bảo quản hồ sơ, tài liệu lên kệ, giá để đảm không bi ẩm mốc tài liệu Vũ Thị Thanh 24 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu mà UBND huyện Hải Hậu đặt gặp han chế tổ chức công tác lưu trữ Diện tích kho lưu trữ hẹp nên phải chồng tài liệu thành kệ cao kiến cho trình khai thác sử dụng tài liệu gặp nhều khó khăn, không đảm bảo đươc chất lượng an toàn cho lao động khai thác tài liệu, kho khối tài liệu trùng thừa nhiều chưa xếp đem tiêu hủy dân tới tình trạng làm tốn diện tích kho Việc vệ sinh tài liệu diễn thường xuyên làm sach khối tài liệu nhiều không xếp theo hệ thống định, ánh sang kho không đủ, tài liệu chưa để hết theo hệ thống có sổ công văn đi, đến năm tài liệu xây dựng phải sử dụng thường xuyên nên có hệ thống Một số nghiệp vụ lưu trữ vận chưa đạt hiểu quả, chưa áp dụng hoàn toan với yêu cầu nghiệp vụ Chất lượng bảo quản tài liệu chua đảm bảo tình trạng vật lý trình quản lý, khối lượng tài liệu nhiều lạ hình thành thời gian xa nên số loại giấy bị mục nát, mờ chữ chế đọ bảo quản thiếu khuyết nên tài liệu bị hỏng, mối mọt, côn trùng gậm nhấm -Một số nguyên nhân Công tác lưu trữ chưa thống quan dựa vào văn nhà nước pháp lệnh lưu trữu quốc gia… Do xã hội hóa công tác lưu trữ chưa tốt số cán chưa hiểu nghĩa công tác lưu trữu, hiểu biết cán lưu trữu mặt lý luận hạn chế Các văn mời tập huấn công tác lưu trữu chưa thực đầy đủ Việc đầu tư kinh phí cho công tác lưu trữ chưa thực quan tâm, thiếu văn phòng phẩm, thiếu quan tâm lãnh đạo, chưa đầu tư kinh phí Vũ Thị Thanh 25 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.3 Đề xuất nhằm nâng cao hiệu đợt kiến tập Từ thực tiễn đạo công tác lưu trữu nói chưng công tác lưu trữ tài liệu UBND huyện Hải Hậu cần phải có số giải pháp sau: Cần quan tâm đến vấn đề tiêu chuẩn hóa công tác lưu trữ( tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn sở) soạn thảo ban hành quy định tiêu chuẩn ngành lưu trữ UBND huyện Hải Hậu Cần trang bị máy tính cho cán lưu trữ.Đẩy mạnh bồi dưỡng nghiệp vụ, tổ chức thêm lớp ứng dụng tin học cho cán lưu trữ để việc áp dụng nghiệp vụ tin học đị vào ổn định va quản lý kho lưu trữ hiệu Bố trí kho tàng để thu thập, bảo quản tài liệu, mở rộng diện tích kho để tập trung tài liệu ổn định ứng dụng tiêu chuẩn theo hướng dẫn nhà nước Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát để phát sai sót, lệch lạc, để kịp thời uốn nắn, rút kinh nhiệm để đảm bảo cho hoạt động lưu trữ theo quy định xây dựng kế hoạch tra, kiểm tra, giám sát thực nghiêm túc Cần có đầu tư kinh phí cho hoat động lưu trữ có phương pháp đại từ lãnh đạo nghiệp vụ lưu trữ Vũ Thị Thanh 26 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập văn phòng UBND huyện Hải Hậu em có nhìn khái quát chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức UBND huyện Hải Hậu Từ phân tích thực tế nghiệp vụ lưu trữ quan để vận dụng kỹ nghiệp vụ cách đắn, xác hiệu Qua thời gian kiến tập giúp em hiểu thêm công tác lưu trữ , kiến thức nghiệp vụ chưa tốt từ giúp em kiểm tra lại giảng thầy cô lớp kỹ vận dụng học vào thực tế Với kiến thức mà thầy cô giáo trường trang bị cho em với hướng dẫn nhân viên văn phòng UBND huyện Hải Hậu với cố gắng thân em hoàn thành công việc giao Cũng thời gian kiến tập em có hội để trải nhiệm thực tế chuyên ngành lưu trữ, lối sống, phẩm chất đạo đức người cán lưu trữ tương tai Có kết trên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo nhà trường đặc biệt thầy cô giáo khoa Văn thư- lưu trữ trang bị cho em kiến thức bổ ích Cùng với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, cán hướng dẫn kiến tập anh chi văn phòng UBND huyện Hải Hậu giúp đỡ tao điều kiện cho em để em hoàn thành khóa kiến tập quan Do thời gian kiến tập em hạn kiến thức nghiệp vụ chuyên môn chưa cao chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp cán lưu trữu quan thầy cô giáo trường để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Hậu, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Vũ Thị Thanh Vũ Thị Thanh 27 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO I Các văn quy phạm pháp luật: Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia Nghi định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ quy dịnh ghi tiết thi hành số điều lệnh Pháp lệnh Lưu Trữ Quốc gia Thông tư hướng dẫn thống chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn tổ chức máy quan, đơn vị làm công tác lưu trữ nước Công văn số 102/LTNN-NVĐP ngày 04 tháng năm 2004 việc ban hành danh mục mẫu tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ Huyện Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2009 Cục Văn Thư – Lưu Trữ Nhà nước hướng dẫn tiêu hủy tài liệu Quyết định số 128/ QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 Cục Văn thư – Lưu Nhà nước việc ban hành quy định ‘ Chính phủ taì liệu giấy ‘ theo TCVN ISO 9001: 2000 II Sách tài liệu tham khảo : Nguyển Lương Bằng , Bùi Quang Huy , số giải pháp sử lý tài liệu tích đống địa phương, số ,2005 Đào Xuân Chúc , Nguyển Văn Hàm , Vương Đình Quyền , Nguyễn Văn Thâm HN, 1990 Dương Văn Khảm Đề xuất cải tiến tổ chức lập hồ sơ Tạp chí lưu trữ Việt Nam, số , 1995 Chu Thị Hậu , xây dựng khung phân loại tài liệu kho lưu trữ Trung ương Đảng Luận án tiến sĩ , HN, 2000 Nguyển Thị Trà Một số kinh nghiệm công tác sưu tầm , thu tập , bổ sung tài liệu lưu trữ Tạp chí lưu trữ Việt Nam , số , 2005 Vũ Thị Thanh 28 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Vũ Thị Thanh 29 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục ảnh số Tài liệu bảo quản kho lưu trữ văn phòng UBND huyện Hải Hậu Vũ Thị Thanh 30 Lớp: Lưu trữ học K5 Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục ảnh số Tài liệu bảo quản kho lưu trữ văn phòng UBND huyện Hải Hậu Vũ Thị Thanh 31 Lớp: Lưu trữ học K5