Luận văn hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thiết bị bưu điện

LI M U Nớc ta đờng đổi kinh tế, doanh nghiệp vợt qua đợc bỡ ngỡ ban đầu kinh tế chuyển đổi, tự tin bớc vào sản xuất kinh doanh chế thị trờng, chịu chi phối điều tiết quy luật kinh tế kinh tế thị trờng Song doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải quan tâm tới yếu tố quản lý kinh tế cách hiệu Một vấn đề đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh thu cho doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề Với chức vốn có phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để nhà quản trị thực quản lý hiệu kinh doanh Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nh quan chức Nhà nớc thực công tác quản lý kinh tế Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Do đó, để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất tính giá hành sản phẩm xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán Nhân thức đợc vấn đề với thời gian thực tập Nhà máy Thiết Bị Bu Điện, đợc tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán nh quản lý sản xuất kinh doanh Nhà máy, với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm em lựa chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thiết bị Bu điện làm luận văn tốt nghiệp Luận văn bao gồm nội dung sau: Phần I : Những lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần II : Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thiết Bị Bu Điện Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thiết bị Bu điện Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn s giúp đỡ hớng dẫn tận tình Thầy Trần Quý Liên cô phòng kế toán Nhà máy Thiết bị Bu Điện Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Nga Phần I Những lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp I Bản chất vai trò chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Bản chất chi phí giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toản hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Xác định nội dung chi phí sản xuất để thấy đợc chất chi phí sản xuất vấn đề có ý nghĩa quan trọng quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất đợc hình thành có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất đợc biểu hai mặt Về mặt định tính, thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao nên trình sản xuất đạt đợc mục đích tạo nên sản phẩm Về mặt định lợng, mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất đợc biểu qua thớc đo khác mà thớc đo chủ yếu thớc đo tiền tệ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố là: Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng: tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng lao động tiền lơng, tiền công, chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hoá Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh khác có tính chất sản xuất, ví dụ nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Do đó, khoản chi phí doanh nghiệp đợc gọi chi phí sản xuất mà khoản chi phí cho việc tiến hành sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Giá thành sản phẩm Xuất phát từ mục đính sản xuất nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trờng sản phẩm đợc tạo đợc doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải tốn hết chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả để hạ thấp loại chi phí Chỉ tiêu thoả mãn đợc thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm (công việc lao vụ ) định hoàn thành Việc giải vấn đề giá thành sản phẩm phải gắn liền hai mặt vốn chứa đựng bên giá thành là: - Chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ nội dung giá thành - Lợng giá trị sử dụng đạt đợc biểu thành khối lợng sản phẩm, hình thức biểu yếu tố vật chất mang lợng chi phí tiêu hao để cấu thành nên giá thành Hình thức nội dung cấu thành giá thành thống thuộc chất giá thành Do vậy, việc nghiên cứu giá thành sản phẩm không tách rời hai vấn đề mà đặt mối tơng quan đại lợng vốn nằm kết trình sản xuất định Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu bù đắp chi phí, lập giá đòn bẩy kinh tế Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ phải đợc bù đắp số tiền thụ tiêu thụ bán sản phẩm Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đợc trình tái sản xuất giản đơn Mục đính sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải bù đắp chi phí đầu vào trình sản xuất có lãi Do vậy, thông qua tiêu thụ, bán sản phẩm mà thực giá trị sử dụng hàng hoá Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán phù hợp với loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh xếp chi phí khác vào theo nhóm, tiêu thức mang đặc trng định a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức chi phí giống đợc xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Căn vào tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc phân loại thành: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Cách phân loại có u điểm giúp cho doanh nghiệp biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ b Phân loại theo mục đính công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đính công dụng định hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, vào mục đính công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Do vậy, toàn chi phí sản xuất phát sinh kì đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đính trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Chi phí sản xuất chung: Đây chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp bao gồm khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: Tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, trích bảo hiểm cho nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên thống kê, thủ kho, kế toán, tiếp liệu, công nhân vận chuyển, sửa chữa phân xởng + Chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xởng nh vật liệu để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định phân xởng, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, tổ, đội sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ sản xuất, nh khuôn mẫu dụng cụ giá lắp, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình, thuê sử dụng phân xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất nh chi phí điện, nớc, khí nén, hơi, điện thoại + chi phí khác tiền c Phân loại chi phí theo mối quân hệ với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ: chi phí đợc chia thành biến phí định phí - Biến phí (chi phí khả biến ): Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí (chi phí cố định) : Là chi phí không đổi tổng số so với khối luợng công việc hoàn thành Định phí đơn vị sản phẩm lại thay đổi Phân loại theo khoản mục tạo điều kiện thuận tiện cho công việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để định kinh doanh Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý công tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo tiêu thức khác nh vào phơng pháp tập hợp chi phí mối quân hệ với đối tợng chịu chi phí có chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, theo nội dung cấu thành sản phẩm có chi phí đơn chi phí tổng hợp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác a Phân loại theo thời gian nguồn số liệu tính giá thành sản phẩm giá thành gồm: - Giá thành kế hoạch: Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phân kế hoạch thực Giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Cũng giống nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức thực đợc trớc sản xuất tạo sản phẩm dựa vào định mức, dự toán chi phí Giá thành định mức đợc xem thớc đo xác để xác định kết sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ đợc xác định qua trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Giá thành thực tế sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để sản xuất sản phẩm, sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành sản xuất bao gồm: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng ): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Đây giá tính toán giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn ( giá thành tiêu thụ ): Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán xác định sản phẩm, công việc lao vụ đợc tiêu thụ Nó tính toán xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ đợc tính nh sau: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản Chi phí xuất sản + bán hàng phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, có mối quân hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lợng Sự khác biệt chúng thể chỗ: Chi phí sản xuất gắn với thời kì định, giá thành sản phẩm lại gắn liền với loại sản phẩm, công việc lao vụ định Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau, chi phí ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả ) Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ ) Mối quan hệ chi phí giá thành đợc thể rõ nét qua sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh kỳ dở dang đầu kỳ B D A Tổng giá thành sản phẩm, C Chi phí sản xuất dở dang dịch vụ hoàn thành cuối kỳ Ta có : AC = AB + BD - CD Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành = Chi phí sản xuất dở + dang đầu kỳ Chi phí sản Chi phí sản xuất phát sinh xuất dở kỳ dang cuối kỳ Tóm lại, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai yếu tố có mối liên hệ chặt chẽ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chúng giống chỗ chi phí (về chất ) Tuy nhiên, có khác lợng có yếu tố sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ nh sản phẩm hỏng Song trờng hợp doanh nghiệp có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ hay sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất tiêu quan trọng đợc nhà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp đợc, nhà quản lý biết đợc hoạt động kết thực tế, từ đề biện pháp có hiệu quả, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phía giá thành sản phẩm lại phải chịu ảnh hởng kết tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đợc chuyển dịch vào sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, cấp bách Bởi ta biết kinh tế thị trờng, quan hệ sản xuất kinh doanh, tài chính, tín dụng ngày trở nên phức tạp Canh tranh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trờng đòi hỏi phải đợc quản lý điều hành cách có hiệu Việc có ảnh hởng lớn đến hệ thống kế toán chi phí, công tác kế toán chi phí tuân theo chế độ kế toán hành mà phù hợp với yêu cầu quản lý để định kinh doanh cách đắn Điều có liên quan đến yếu tố thời gian, tính kịp thời, xác thông tin mặt giá trị có chậm trễ định bị sai lầm thông tin không xác Xuất phát từ yêu cầu quản lý đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Để thực tốt kế toán phải vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng xác định lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành thực phân tích tình hình thực định mực, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực giá thành kế hoạch để có kiến nghị, đề xuất lãnh đạo doanh nghiệp có hớng giải nh phát kịp thời tiềm đề xuất biện pháp thực hiện, nhằm phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm II Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mục đính bỏ chi phí để tạo sản phẩm cụ thể Từ sản phẩm đợc tiêu thụ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Những sản phẩm đợc sản xuất, chế tạo, thực phân xởng, phận khác theo quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp Do đó, chi phí phát sinh đợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nh vậy, việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất việc xác định phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng khâu cần thiết công tác tập hợp chi phí sản xuất Bởi xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, trình hoạt động sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, đối tợng tính giá thành kết trình sản xuất chế tạo sản phẩm thu đợc từ sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành cần phải đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đợc dựa điều kiện sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đính, công dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Nh vậy, dựa vào trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp là: - Toàn trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp - Từng giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt, phân xởng, tổ đội sản xuất - Từng nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình - Từng phận, chi tiết sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng quy định, hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời đắn Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng chi phí Do vậy, việc xác định phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất dựa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Nói chung, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp nh phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản phẩm, hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng hay theo địa điểm phát sinh chi phí, hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ quy trình sản xuất sản phẩm, hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Nội dung chủ yếu phơng pháp kế toán mở sổ (thẻ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định, hàng tháng, quý tổng hợp chi phí theo đối tợng 2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành Nói chung, phơng pháp tính giá thành sản phẩm bao gồm phơng pháp sau: a Phơng pháp giản đơn (trực tiếp ) Theo phơng pháp giá thành sản phẩm đợc tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất tập hợp đợc theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kỳ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau: Tổng giá thành = Sản phẩm dở + Chi phí sản Chi phí dở sản phẩm dang đầu kỳ xuất kỳ dang cuối kỳ Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ đa nguyên vật liệu vào hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản xuất ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh số doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác, công ty điện, nớc b Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu sản xuất liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn, nhiêu bớc nối trình tự định, bớc tạo loại bán thành phẩm bán thành phẩm bớc đối tợng chế biến bớc Do vậy, tuỳ theo đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành doanh nghiệp loại hình thành phẩm giai đoạn công nghệ cuối bán thành phẩn giai đoạn thành phẩm giai đoạn cuối Chính khác đối tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành phân bớc đợc chia thành : Phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm Phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm 10 1.450.405.669 + 32.952.211.896 1.955.906.172 = 32.446.711.393 Dựa vào công thức tính giá thực tế sản phẩm hoàn thành, ta xác định đợc hệ số điều chỉnh giá kế hoạch theo giá thực tế sản xuất toàn sản sản phẩm sản xuất quý IV năm 2000 Đây hệ số điều chỉnh áp dụng chung cho tất loại sản phẩm sản xuất kỳ Nhà máy Theo kết tính toán bảng kê số Tính giá thực tế xuất kho theo bảng cho biết tổng giá trị tất loại sản phẩm tính theo giá hạch toán 37.352.596.340 đồng Do đó, hệ số điều chỉnh đợc xác định nh sau: Tỷ lệ giá thành = Giá thành sản xuất thực tế 100 = Giá thành kế hoạch tính theo SL thực tế 32.446.711.393 37.352.596.340 100 = 95,84% Nh vậy, để tính giá thành loại sản phẩm chẳng hạn nh quý IV năm 2000 Nhà máy sản xuất đợc 114 Phiến bảo an Simen IDF với giá đơn vị hạch toán 321.000 đồng / Do đó, giá thành thực tế Phiến bảo an Simen IDF là: 321.000 x 114 x 95,84% = 350.716.896 đồng Nhà máy tính giá thành sản phẩm thực tế sản phẩm đợc tiêu thụ, cụ thể loại sản phẩm đợc tiêu thụ kế toán vào tỷ lệ giá thành chung cho toàn loại sản phẩm nhân với số lợng sản phẩm đợc xuát để tiêu thụ gửi bán nhân với giá thành đơn vị kế hoạch loại sản phẩm để tính đợc giá thành thực tế Tại Nhà máy không lập thẻ tính giá thành Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại nhà máy thiết bị bu điện Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí 60 sản xuất tính giá thành sản phẩm Sự phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng khó khăn điều buộc doanh nghiệp tìm biện pháp nhằm thực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Vấn đề đặt doanh nghiệp phải thực đợc nguyên tắc tối đa, tối thiểu với lợng yếu tố đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo đợc kết tối đa với chất lợng tốt nhất, doanh thu đạt mức vợt xa điểm hoà vốn Do đó, doanh nghiệp cần thiết phải tiết kiệm yếu tố đầu vào chi phí tổ chức sử dụng chúng cách hợp lý nhất, quản lý chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí, đến nơi chịu chi phí Đó biện pháp quản lý tố u vấn đề hiệu Mặt khác, yêu cầu đặt từ thân ngành Bu Chính Viễn Thông Đây ngành kinh tế đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy phát triển ngành khác kinh tế Ngành Bu Chính Viễn Thông ngành kinh tế mũi nhọn đất nớc nên đợc đầu t đại hoá để cất cánh bắt kịp với nớc khu vực giới Do vậy, công tác quản lý tài phải đợc đổi nhằm đáp ứng kịp thời với quy mô tốc độ phát triển sản xuất ngành Hơn nữa, vấn đề xuất phát từ công tác hạch toán kế toán giai đoạn Để trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự án đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải có đợc thông tin tình hình chi phí kèm với kết thu đợc Từ thông tin kế toán đợc thực qua phơng pháp đợc phản ánh sổ sách kế toán nh báo cáo cung cấp cho nhà quản trị để từ nhà quản trị đa định kịp thời để giải nhanh chóng hiệu chẳng hạn nh giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Xét góc độ cho thấy thông tin kế toán chi phí sản xuất nội dung thông tin kế toán quản trị phần thiếu quản trị doanh nghiệp Nh vây, ta thấy rằng, chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính xác, mức độ phản ứng doanh nghiệp thông tin Do đó, hoàn thiện công tác hạch toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin xác, đắn cho quản lý doanh nghiệp, quan chức nhà nớc, khách hàng nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng II Một số đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy thiết bị bu điện Những kết đạt đợc Kể từ thành lập ngành Bu Điện Việt Nam có bề dày lịch sử nửa kỷ Trải qua nhiều thời kỳ Ngành có đóng góp đáng kể 61 cho công đấu tranh dựng nớc giữ nớc dân tộc ta Nhà máy Thiết bị Bu điện đơn vị chủ yếu cung cấp thiết bị điện tử lắp đặt cho mạng l ới Bu Viễn thông Việt Nam, phục vụ cho nhu cầu kinh tế xã hội Trong nhng năm qua, nhà máy đạt đợc thành tựu định ngày lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật nh uy tín sản phẩm thị trờng Đạt đợc điều nhờ nhà máy không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ phù hợp với thay đổi chung chế quản lý đại hiệu Cụ thể ban lãnh đạo nhà máy trọng đến đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lực cán quản lý nh công nhân trực tiếp sản xuất Thêm nữa, nhà máy tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm thông qua cải tiến quy trình công nghệ, đầu t máy móc thiết bị sản xuất sản phẩm đặc trng chất lợng cao ngành Bu điện nh máy điện thoại, tổng đài VIBA, tổng đài kỹ thuật số Kết xứng đáng cho nỗ lực sản phẩm nhà máy đáp ứng tốt nhu cầu phục vụ cho mạng Bu Chính Viễn Thông Việt Nam mà đợc tín nhiệm khách hàng nớc thị trờng quốc tế Cu thể nhà máy mở chi nhánh Maxcơva - Nga xúc tiến khai trơng chi nhánh Lào Cambuchia Đời sống cán công nhân viên đợc cải thiện đáng kể, thu nhập bình quân ngời lao động thuộc loại cao so với mặt xã hội, mức tăng trởng thuộc hàng cao, đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nớc Cùng với thay đổi tích cực sản xuất kinh doanh quản lý máy kế toán nhà máy đợc xây dựng tơng đối phù hợp hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiêm cao Thêm lại đợc tập huấn để nâng cao trình độ có hiểu biết quy định quy chế kế toán Bộ máy kế toán nhà máy đợc thành tựu cụ thể sau: Tổ chức máy kế toán tơng đối hợp lý Việc thực công tác kế toán máy vi tính giúp cho thông tin kế toán đợc cập nhật kịp thời giảm đợc số nhân viên kế toán tiết kiệm chi phí quản lý cho Nhà máy Tổ chức ghi chép kế toán theo hình thức Nhật Ký- Chứng Từ hình thức phù hợp với quy mô tính phức tạp nghiệp vụ phát triển ngày lớn mạnh nhà máy Các báo cáo kế toán tài đợc lập kịp thời đầy đủ phù hợp với quy định công tác kế toán Đối vói công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tơng đối đơn giản, dễ thực Nhà máy hệ thống hoá định mức vật t, tính tiền lơng sở số lợng sản phẩm làm đợc điều khuyến khích công nhân sản xuất tích cực 62 tăng suất lao động Thêm giúp cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành thuận tiện Về công tác ghi chép nh sau: Định kỳ có nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ kế toán ghi chép vào NKCT, sổ Cái Bảng tổng hợp, chi tiết Hàng tháng đối chiếu Bảng kê Nhật KýChứng Từ, sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Điều giúp cho kế toán phát đợc sai sót có để sửa chữa cách kịp thời Cuối quý kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính lơng phải trả, trích khoản theo lơng, khấu hao tài sản cố định quý điều tiết kiệm thời gian phù hợp với điều kiện Nhà máy Những điểm tồn cần thiết đợc hoàn thiện Nhà máy Thiết bị Bu điện có nhiều u điểm nhng bên cạnh có số điểm cần đợc hoàn thiện Nhất giai đoạn Nhà máy đợc coi doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nhà máy tiến tới nằm số doanh nghiệp nhà nớc đợc cổ phần hoá phát điểm cha đọc để hoàn thiện cần thiết Những tồn bao gồm : - Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất : Mặc dù quy mô sản xuất Nhà máy lớn quy trình công nghệ tơng đối phức tạp với giai đoạn khác trình sản xuất Nhng Nhà máy tiến hành thực tổng hợp chi phí toàn quy trình công nghệ, theo chi phí toàn Nhà máy mà không tập hợp theo phận phân xởng, nhóm sản phẩm loại hay đơn đặt hàng đợc gia công chế biến phân xởng Chính điều không giúp Nhà máy đánh giá đợc kết hoạt động sản xuất phân xởng Bên cạnh đó, Nhà máy cha thực phân tích thơng xuyên khoản mục chi phí để tìm nhân tố gây lãng phí đề từ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm cung cấp thông tin hữu ích kịp thời cho nhà quản lý để điều hành quản lý kinh doanh có hiệu đa đợc biện pháp, định kịp thời nhằm khuyến khích ngời lao động tiết kiệm chi phí - Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm : Việc tập hợp chi phí Nhà máy gây ảnh hởng đến công tác tính giá thành sản phẩm Do đối tợng tập hợp chi phí toàn Nhà máy (toàn quy trình công nghệ ) Do Nhà máy tính tổng giá thành mà không tính giá thành đơn vị thực tế loại sản phẩm, mà việc tính giá thành sản phẩm đợc cho loại sản phẩm, đơn vị sản phẩm hoàn thành giá kế hoạch mà giá kế hoạch lại dựa kinh nghiệm để xác định điều Trên sở tổng giá thành thực tế tổng giá thành kế hoạch Nhà máy xác định hệ số điểu chỉnh Giá thành loại sản phẩm 63 hoàn thành đợc tính sở tổng giá thành kế hoạch loại sản phẩm hoàn thành nhân với hệ số điều chỉnh Nh hệ số điều chỉnh đợc sử dụng chung cho tất loại sản phẩm Kết giá thành đơn vị sản phẩm không xác Nhà máy sản xuất 400 loại sản phẩm mà đặc điểm giống nh không loại nguyên vật liệu không trình sản xuất nh sản xuất điện thoại, cabin điện thoại, loa - Kỳ hạch toán : Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo quý dễ dàng cho việc thực tiết kiệm thời gian nhng không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác Điều phù hợp cho Nhà máy giai đoạn vừa qua tính độc quyền ngành Bu Chính Viễn thông không buộc Nhà máy phải cạnh tranh với doanh nghiệp khác tiêu thụ sản phẩm cho đơn vị ngành Nhng tơng lai gần Nhà máy phải đứng cạnh tranh liệt với doanh nghiệp thị trờng mà Nhà máy không bao cấp ngành Bu điện trình mở cửa nên kinh tế Do đó, việc hạ giá thành yếu tố cần thiết đợc quan tâm thông tin giá thành đợc cập nhật kịp thời xác - Công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất chi tiết Nhà máy có điểm cần đợc hoàn thiện sau: Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Theo nh quy định tất khoản chi lơng, tiền công trả cho ngời lao động hợp đồng ngắn hạn, dài hạn đợc hạch toán qua TK 334 nhng Nhà máy hạch toán tiền công nhân viên lao động ngắn hạn không qua TK 334 mà hạch toán chi thẳng tiền mặt Thêm nữa, kế toán không hạch toán khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ ) theo tỷ lệ quy định mà hạch toán BHXH 15% theo lơng bản, BHYT 2% theo lơng KPCĐ 2% theo quỹ lơng thực toàn Nhà máy tất đợc hạch toán vào TK 622 Điều không dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm kỳ cách không hợp lý (do trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng vào TK 622 mà không hạch toán vào tài khoản tơng ứng TK 627, TK 641, TK 642 ) Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung: + Việc hạch toán loại công cụ dụng cụ, phụ tùng thay có giá trị lớn theo phơng pháp phân bổ lần vào chi phí mà phân bổ cho kỳ ảnh hởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm + Tài sản cố định Nhà Máy không đợc phân loại cho đối tợng sử dụng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo tỷ lệ ớc tính cho đối tợng sử 64 dụng không đảm bảo xác gây khó khăn cho công tác tính giá thành sản phẩm Nhà máy phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định qua báo cáo tổng hợp cho toàn Nhà máy bảng phân bổ cho đối tợng (từng nơi sử dụng tài sản ): Bộ phận sản xuất, bán hàng, văn phòng Điều làm hạn chế đánh giá việc sử dụng tài sản phận dẫn đến không thấy đợc tính hiệu việc sử dụng tài sản cố định phận Hơn lập kế hoạch khấu hao TSCĐ từ đầu năm sau chia mức khấu hao cho quý việc tăng giảm mức khấu hao tăng giảm TSCĐ đợc tính cho quý IV không với quy định + Việc hạch toán khoản dịch vụ mua ngoài: Nh điện nớc toàn Nhà máy (cả phận văn phòng, phận bán hàng phận sản xuất) vào TK 627 không hợp lý Dẫn đến tổng chi phí sản xuất tăng lên làm cho tổng giá thành sản phẩm tăng nh không phản ánh giá thành sản phẩm + Việc hạch toán khoản gia công, mua bán thành phẩm vào TK 154 không hợp lý mặt tổng giá trị không đổi Theo nguyên tắc số liệu ghi bên Nợ TK 154 đợc tập hợp từ khoản chi phí TK 621, TK 622, TK 627 để tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Về hệ thống sổ sách chứng từ kế toán Nhà máy: Mậc dù Nhà máy áp dụng hình thức NKCT nhng thực tế ghi chép mở số NKCT phần hành toán với khách hàng nhà cung cấp, Bảng kê số Bảng tính giá thành thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ , bảng kê số Nhập, xuất, tồn kho thành phẩm TK 155, hàng hoá TK 156 , Bảng kê số Bảng tính giá thành thực tế thành phẩm, hàng hoá , bảng kê số 10 Bảng kê hàng gửi bán , Bảng kê số 11 Bảng kê toán với ngời mua phần hành khác thực theo hình thức Nhật ký chung Điều không đảm bảo thống ghi chép sổ sách, nh thực theo hình thức ghi chép mà Nhà máy đăng ký Nội dung số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy Thiết Bị Bu Điện 3.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục đích kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thực tế xác định giá thành sản phẩm, bảo đảm số lợng chi phí, hợp lý kết cấu khoản mục giá thành Việc tính giá thành sản phẩm đúng, giúp cho kế toán có sỏ để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ tính toán kết sản xuất kinh doanh Mặt khác, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành 65 sản phẩm theo khoản mục giúp cho kế toán phân tích nguyên nhân có ảnh hởng xấu, tốt đến trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin có chất lợng cho công tác hạch toán kinh tế nội điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Tại Nhà máy Thiết bị Bu điện để phù hợp với quy mô sản xuất nh đặc điểm quy trình công nghệ việc tập hợp chi phí nên theo phân xởng, loại sản phẩm theo đơn đặt hàng sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Cụ thể khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp theo phân xởng sản xuất, chi tiết nhóm sản phẩm loại theo đơn đặt hàng đợc sản xuất phân xởng Còn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo phân xởng Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí nh cho phép Nhà máy xác định đợc phân xởng hoạt động có hiệu tiết kiệm chi phí sản xuất điều có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy Việc thay đổi không gây khó khăn cho Nhà máy việc tổ chức thêm cán thông kê ghi chép phân xởng cán có sẵn Nhà máy Việc ghi chép phòng kế toán bổ sung thêm sổ (thẻ ) chi tiết cho phân xởng cở đợc thống kê viên phân xởng ghi chép 3.2 Công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trên sở xác định lại đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo phân xởng, loại sản phẩm, đơn đặt hàng Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo nguyên vật liệu điều phù hợp nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 80% tổng chi phí Việc hạch toán nh công tác quản lý cụ thể nh sau: a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí trực tiếp dễ dàng áp dụng Nhà máy Nhà máy có hệ thống định mức vật t, định mức nhân công đợc xây dựng cho loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm Việc hạch toán nên đợc hệ thống hoá theo kí hiệu mà Nhà máy xây dựng nhằm tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí phân xởng nhóm sản phẩm Chẳng hạn phân xởng số 8, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất loa loại kế toán lấy ký hiệu 621 812 (ký hiệu thứ số cho phân xởng 8, ký hiệu th 5, cho nhóm sản phẩm ) Những ký hiệu thay bổ sung quy mô Nhà máy thay đổi mặt hàng sản xuất thay đổi Ví dụ : Vào tháng 12/ 2000 chi phí nguyên vật liệu phân xởng số 456 000 đồng số liệu đợc ghi vào sổ chi tiết, bảng kê số 4, NKCT số sổ Cái TK có liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 621 812 : 456.000 66 Có TK 152 : 456.000 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154 chi tiết theo phân xởng theo định khoản: Nợ TK 154 812: 456.000 Có TK 621 812 : 456.000 b Chi phí nhân công trực tiếp Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc xác định nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà máy xây dựng hệ thống định mức nhân công, đơn giá tiền lơng sản phẩm, chi tiết theo sản phẩm Căn vào bảng kê nghiệm thu sản phẩm, hởng lơng loại sản phẩm để lập bảng toán lơng Tập hợp chi phí nhân công trực phân xởng, chi tiết nhóm sản phẩm đơn đặt hàng Đối với BHXH, BHYT, KPCĐ vào Bảng toán lơng, xác định cho phân xởng, phân bổ cho nhóm sản phẩm, có khoản trích theo tiền lơng nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào TK 622 phân xởng xác định tỉ lệ quy định Nhà nớc thực tế Nhà máy hạch toán tất khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng vào TK 622 c Chi phí sản xuất chung Căn vào công dụng cụ thể loại chi phí mối quan hệ với công nghệ sản xuất sản phẩm, khoản mục chi phí chung đợc phân loại thành hai nhóm: Nhóm 1: Bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến công nghệ sản xuất phân xởng nh chi phí bảo dỡng máy móc, chi phí thuê máy, chi phí vật liệu phu phát sinh phạm vi phân xởng Kế toán chi phí phát sinh thực tế để tổng hợp theo phân xởng, sau vào số lợng sản phẩm sản xuất để phân bổ chi phí chung nhóm cho sản phẩm đơn đặt hàng Nhóm 2: Bao gồm chi phí nh khấu hao TSCĐ, chi phí điện nớc Căn vào tiêu thức vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung Việc xác định nh giúp cho Nhà máy xác định đợc chi phí phân xởng, phận dễ dàng phân tích tìm nhân tố ảnh hởng làm tăng, giảm chi phí sản xuất chung Hơn số khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung Nhà máy nên có thay đổi - Nhà máy nên hạch toán chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng (quản đốc, nhân viên thống kê phân xởng ) vào chi phí sản xuất chung mà thực tế kế toán đa toàn chi phí tiền lơng nhân viên quản lý vào khối quản lý vào TK 642 khoản trích theo lơng vào TK 622 Do cần phải có điều chỉnh trả lại cho 67 khoản chi phí mục đích công dụng phù hợp với chế độ kế toán hành - Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn nh loại xe đẩy, dây cáp sơn Nhà máy cần phân bổ cho kỳ để đảm bảo tính ổn định giá thành Đối với loại phân bổ nhiều lần việc hạch toán đợc tiến hành nh sau: Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn kế toán tiên hành ghi : Nợ TK 142 Có TK 153 Hàng kỳ, tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tợng chịu chi phí: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 1422 - Về hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài: Việc theo dõi chi phí dịch vụ mua nh hiên không cho phép Nhà máy tính đợc xác chi phí sản xuất phân xởng nh giá thành loại sản phẩm Để đắp ứng cho yêu cầu xác định giá thành cho loại sản phẩm nh tập hợp chi phí theo phân xởng, Nhà máy nên xác định lại phơng pháp phân bổ chi phí tất chi phí dịch vụ mua bổ phân không thuộc sản xuất đợc tập hợp tất vào TK 627 Do đó, Nhà máy cần xác định chi phí riêng cho khối quản lý bán hàng vào TK 641, TK 642 - Về hạch toán tài sản cố định: Nhà máy cha theo dõi chi tiết TSCĐ theo nơi sử dụng mà theo dõi tổng hợp toàn Nhà máy Chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ theo tỷ lệ ớc tính cho phận Việc phân bổ chi phí theo tỷ lệ ớc tính nh làm cho chi phí có liên quan không đợc phản ánh cách xác hợp lý Đồng thời, không đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi chi tiết tài sản theo mục đích sử dụng, theo nơi sử dụng để phát kịp thời h hỏng, mát tài sản để có biên pháp xử lý kịp thời bảo vệ chặt chẽ tài sản Nhà máy Do đó, để bảo vệ chặt chẽ tài sản Nhà máy đảm bảo tính xác chi phí khấu hao kỳ, kế toán nên phân loại tài sản cố định theo đối tợng sử dụng cụ thể theo phận nh phân văn phòng, phân bán hàng, phân sản xuất Đối với tài sản cố định dùng sản xuất cần phải theo dõi theo phân xởng Thông qua việc theo dõi chi tiết tài sản cố định theo mục đích sử dụng nơi sử dụng kế toán xác định đợc chi phí khấu hao xác cho đối tựng chịu chi phí cụ thể TK 627, TK 641, TK 642 Bên cạnh đó, kế toán cần phải lập Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ d Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Đối với bán thành phẩm đem gia công, mua sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kế toán nên đa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phù hợp 68 với nguyên tắc hạch toán kế toán đảm bảo tính hợp lý khoa học TK 154 tập hợp chi phí sản xuất TK 621, 622, 627 Cụ thể quý năm 2000, bán thành phẩm mua xuất thẳng cho phân xởng sản xuất kế toán ghi nh sau: Nợ TK 621 (chi tiết theo phân xởng nhóm sản phẩm ) : 290.355.635 Có TK 111: 279.283.635 Có TK 141 : 126.000 Có TK 331 : 10.946.000 e Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh Nhà máy hoàn toàn hợp lý thực tế chi phí chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm khoảng 80% Hiện Nhà máy thực tính giá thành theo hệ số điều chỉnh tổng giá thành toàn Nhà máy thực tế với tổng giá thành kế hoạch theo sản lợng thực tế sau xác định giá thực tế loại sản phẩm theo giá thành kế hoạch sản phẩm với tỷ lệ giá thành nh Nhà máy không xác Do đó, việc tính giá thành sản phẩm nên dựa sở tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng, nhóm sản phẩm loại, đồng thời kế toán phải xác định giai đoạn công nghệ (trải qua phân xởng ) nhóm sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.theo phơng pháp phù hợp Chẳng hạn sản xuất ống nhựa cứng phân xởng PVC cứng ống dây dẫn phân xởng PVC mềm tính giá thành theo phơng pháp cộng chi phí Với sản phẩm điện thoại tì tính giá thành theo phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm phù hợp Ví dụ: Tính giá thành sản phẩm loại điện thoại ấn phím 2020 Loại điện thoại trải qua hai bớc công nghệ: - Phân xởng sản xuất chi tiết nhựa nh vỏ máy, phím, hộp lô giắc, tai nghe Phân xởng số thực lắp ráp điện thoại Quý VI năm 2000 Nhà máy sản xuất đợc 2000 máy điện thoại Chi phí đợc tập hợp phân xởng nh sau: @ Phân xởng 6: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 91.322.580 (đồng ) + Chi phí nhân công trực tiếp : 5.645.161 (đồng ) + Chi phí sản xuất chung: 16.935.483 (đồng ) Tổng hợp chi phí : 112.903.224 (đồng ) @ Phân xởng 7: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 469.677.420 (đồng) + Chi phí nhân công trực tiếp : 35.225.808 (đồng) 69 + Chi phí sản xuất chung : Tổng chi phí : 82.193.548 (đồng) 587.096.776 (đồng) Thẻ tính giá thành sản phẩm Sản phẩm : Điện thoại ấn phím 2020 Quý IV năm 2000 Sản lợng : 2000 Khoản mục Chi phí sản xuất phân xởng Phân xởng Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Phân xởng 90.322.580 5.645.161 16.935.483 469.677.420 35.225.808 82.193.548 Đơn vị : Đồng Tổng giá thành 560.000.000 40.870.969 99.129.031 Giá thành đơn vị 280.000 20.435 49.564 112.903.224 587.096.776 700.000.000 350.000 Cộng 3.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách Xuất phát từ thay đổi đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí nh tính giá thành sản phẩm đòi hỏi Nhà máy cần có bổ sung số loại sổ sách chứng từ nh có hoàn thiện công tác ghi chép sổ sách a Hạch toán ban đầu: Đây việc ghi chép phản ánh giám sát toàn nghiệp vụ kế toán phát sinh hoạt động doanh nghiệp làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Nó giai đoạn khởi đầu công tác hạch toán, hoàn thiện có tạo điều kiện cho khâu thuận lợi việc hạch toán Hạch toán ban đầu cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh phơng pháp sao, chụp đợc chuyển tới phận có liên quan để xử lý đến phận kế toán để ghi chép sổ sách có liên quan Trong khâu hạch toán ban đầu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu sử dụng chứng từ nội Các chứng từ nàu bao gồm chứng từ xuất, nhập nguyên vật liệu, vật t Do vậy, việc lập chứng từ chẳng hạn nh chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu phải đòi hỏi ghi đầy đủ, rõ ràng tiêu: xuất dùng cho phận nào, loại sản phẩm nào, đơn đặt hàng ghi đầy đủ mã số kinh tế quy định để đảm bảo thuận tiện vào sổ chi tiết, bảng kê, NKCT liên quan đợc hợp lý Để quản lý vật t hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên sử dụng chứng từ phiếu xuất theo hạn mức theo mẫu số 04- VT Hạn mức đợc duyệt 70 kỳ số lợng vật t đợc duyệt sở khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ theo kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Hạn mức vật t Số lợng sản phẩm Định mức vật t đợc duyết = sản xuất theo kế x cho đơn vị kỳ hoạch kỳ sản phẩm Biểu 13: Nhà máy Thiết Bị Bu Điện Địa : 61- trần Phú Số: Nợ Có Phiếu xuất vật t theo hạn mức Ngày Tháng Năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất kho : Xuất kho: HM Đơn đợc Số lợng S Tên, nhẵn Mã vị duyệt T hiệu, quy số tính T cách vật t tháng Ngày Ngày Ngày Cộng A B Cộng Ngời ký nhận Đơn giá Thành tiền C D x x x X x Ngày Tháng Năm Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên ) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên ) Thủ kho (Ký, họ tên ) Việc vận dụng mẫu chứng từ tạo thuận tiện cho công việc theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xởng Điều giúp cho Nhà máy thấy đợc phận sử dụng hiệu nguyên vật liệu Cuối kỳ tập hợp 71 theo phân xởng, phận, sau tập hợp chung toàn Nhà máy b Hệ thống TK sổ sách: Để phục vụ tốt cho công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên tiên hành lập Bảng phân bổ Lơng Bảo hiểm xã hội theo mẫu Biểu 15, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo Biểu 16, Bảng kê số Tập hợp chi phí theo phân xởng theo Biểu 17, NKCT số hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Thêm nữa, hình thức sổ Cái TK 154 Nhà máy dùng không phù hợp với hình thức NKCT Nhà máy nên có thay đổi theo hình thức NKCT theo mẫu Biểu 14 Để có thống hình thức sổ kế toán loại sổ sách tạo điều kiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Biểu 14: Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, Đối ứng Nợ TK Sổ Cái Tài khoản 154 Tháng Đơn vị tính: Tháng 12 NKCT số (TK 621) NKCT số (TK 622) NKCT số (TK 627) Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d Nợ Có Cuối tháng Biểu 15: Bảng phân bổ lơng bảo hiểm xã hội Tháng năm Đơn vị tính: 72 S T T Ghi Có tài khoản Đối tợng sử dụng (Ghi Nợ tài khoản ) TK 334 Phải trả công nhân viên Lơng Lơng phụ x X TK 338 (3382, Các Cộng 3383) khoản Có khác TK 334 TK 662 Chi phí nhân công trực tiếp Phân xởng Phân xởng - TK 627 Chi phí sản xuất chung Phân xởng - Phân xởng TK 154 TK 641 TK 642 Cộng x x X Kết luận Phát huy cách hiệu công cụ quản lý nói chung có công cụ hạch toán kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Để đứng vững phát triển kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, mội doanh nghiệp cần phải có quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý yếu tố đầu vào lẫn yếu tố đầu ra, yêu cầu đặt cho nhà quản trị không chi phí sản xuất có đợc tính đúng, tính đủ hay không mà phải biết chi phí đợc hình thành nh nào? đâu ? Chi phí cáo liên quan đến định nh nào, liệu việc sử dụng chi phí có lãng phí hay khôngTất liên quan đén việc sử dụng hợp lý, hiệu 73 chi phí để hạ đợc giá thành sản phẩm mang lại doanh thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp nh tạo cho sản phẩm có sức cạnh trnh thị trờng Qua trình nghiên cứu học tập trờng nh thời gian thực tập Nhà máy Thiết Bị Bu Điện em thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiều bất cập cần đợc hoàn thiện Về phía quan nhà nớc cần thiết xây dựng chế đọ sách đồng phù hợp với điều kiện nớc ta thông lệ quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực có hiệu nh văn quy chế, định mức, tiêu chuẩn chi phí cụ thể cho sản phẩm ngành để loại bỏ chi phí sai quy định, vợt khỏi chi phí giá thành sản phẩm Về phía doanh nghiệp nh thực tế Nhà máy Thiết Bị Bu Điện cần thực việc hạch toán để quản lý giá thành sản phẩm theo chế độ sách Nhà nớc đồng thời áp dụng biện pháp quản lý phù họp với thực tế Nhà máy Trong chuyên đề em nêu số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Quý Liên cô phòng kế toán tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập 74