Đang tải... (xem toàn văn)
Tác giả đã Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Phản ánh được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV HIẾN hảo. Có những nhận xét và bài học sát thực giúp công ty TNHH MTV HIẾN hảo hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.............................................................
CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương coi chi phí sản xuất kinh doanh Nó cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hóa xác định phận thu nhập Vì giá thành sản phẩm, tiền lương xem tiêu số lượng giá thành sản phẩm, dồng thời xem tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh Ở nước ta, ngày kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế có quản lý vĩ mô Nhà Nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Quan niệm Nhà Nước tiền lương sau: Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung cầu Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà Nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà Nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà Nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác *Bản chất kinh tế tiền lương “Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp” Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầulao động giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống Một vấn đề mà doanh nghiệp không quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng” cuối cho trả lương tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lương không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động thuê để tạo lợi nhuận cao Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương mang ý nghĩa tích cực để tạo cân cách phân phối quỹ lương nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất.Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố đóng vai trò quan trọng họ người trực tiếp, gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm Tổ chức hạch toán tiền lương góp phần quản lý chặt chẽ, có hiệu quỹ tiền lương giúp cho doanh nghiệp tính toán phân bổ vào giá thành cách đắn Là để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà Nước 1.2 Đặc điểm chức tiền lương 1.2.1 Đặc điểm tiền lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa - Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm người lao động làm ra, tùy theo chế quản lý, tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí quản lý kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm hay được xác định là một bộ phận thu nhập, là kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng xuất lao động, có tác dụng động viên và khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động nâng cao hiệu quả công tác 1.2.2 Chức tiền lương - Chức thước đo giá trị: Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian khối lượng công việc hoàn thành - Chức tái sản xuất sức lao động: lượng tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động thân trang trải những người phụ thuộc tích lũy lao động nâng cao trình độ kỹ lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Khi tiền lương trả công xứng đáng tạo niềm say mê, hứng thú làm việc phát huy tinh thần sáng tạo, không ngừng nâng cao trình độ, gắn liền trách nhiệm với lợi ích công ty - Chức giám sát lao động: Người sử dụng lao động thông qua việc trả lương cho người lao động kiểm tra theo dõi giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương tương ứng với kết thu Nhà Nước giám sát lao động chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà người lao động hưởng người sử dụng lao động tránh bóc lột sức lao động - Chức điều hòa lao động: Khi kinh tế ngày phát triển cạnh trạnh doanh nghiệp lĩnh vực ngày gay gắt sách tiền lương thang lương tách rời Là phân bố lao động đồng xã hội, góp phần ổn định chung thị trường lao động nước - Chức tích lũy: Lao động tạo thu nhập trì sống hàng ngày mà để tiết kiệm dự phòng cho sống sau họ hết khả lao động gặp rủi ro sống 1.3 Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương bao gồm toàn số tiền lương khoản có tính chất tiền lương mà công ty phải trả cho người lao động thuộc công ty quản lý Quỹ tiền lương bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại… - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất lý khách quan như: học, tập quân sự, nghỉ phép năm, hội nghị….Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Để phục vụ cho công tác hạch toán phân tích tiền lương chia tiền lương thành loại: + Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ, nghĩa thời gian có tiêu hao thực sức lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ…) tiền thưởng sản xuất + Tiền lương phụ tiền lương trả cho CNV thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian CNV nghỉ theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, học, họp, nghỉ ngừng sản xuất…) Ngoài tiền lương trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định xếp vào lương phụ Việc phân chia tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lương giá thành sản xuất Tiền lương công nhân sản xuất gắn liền với trình làm sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm, nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo toàn vốn tổng quỹ lương doanh nghiệp phép chi không vượt tiền lương tính theo số lượng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh, hệ số mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà Nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước lớn phép chi quỹ lương theo hiệu đạt doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sau : + Bảo toàn vốn không xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp ngân sách Nhà Nước + Tốc độ tăng quỹ tiền lương phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà Nước cấp * Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp Theo quy định nay, Nhà nước không trực tiếp quản lý tổng quỹ lương doanh nghiệp, doanh nghiệp tự xây dựng quỹ lương Và sau số phương pháp xây dựng quỹ lương điển hình: a,/Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch Phương pháp dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ kỳ báo cáo tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch Sau dựa vào số lao động bình quân kỳ kế hoạch để tính quỹ lương kỳ kế hoạch: Qtlkh = TL1 x T1 TL1 = TL0 x I TL1 QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng) ITL1 : Chỉ số tiền lương kỳ báo cáo TL1 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng) TL0 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch (nghìn đồng) T1 : Số lao động bình quân kỳ báo cáo (người) Trước doanh nghiệp thường áp phương pháp để tính quỹ lương, sau trình lên Nhà nước việc tăng hay giảm quỹ lương cấp xét duyệt b/ Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm Từ cuối năm 1990, theo định Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trưởng – định 317 ngày 1/9/1990, có số thay đổi tiền lương sau doanh nghiệp tự xây dựng quỹ tiền lương dựa vào đơn giá tiền lương có điều chỉnh tuỳ thuộc vào biến động thị trường n ∑ DG × SP QTLKH =5 i =1 i i QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng) ĐGi :Đơn giá tiền lương loại i năm kế hoạch (nghìn đồng) SPi : Số lượng sản phẩm loại i năm kế hoạch Phương pháp xây dựng quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm vào số lượng loại sản phẩm để tính tiền lương loại sau cộng toàn tiền lương tất loại sản phẩm có tổng tiền lương * Nguyên tắc trả lương Việc trả lương cho người lao động cần đảm bảo những nguyên tắc sau: - Tiền lương trả cho người lao động phải dựa sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng sức lao động thông qua hợp đồng lao động Mức lương tối thiểu người lao động nhận được Nhà Nước quy định - Tiền lương trả cho người lao động phụ thuộc vào hiệu quả lao động của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp - Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH): Trong sống, lao động người chịu tác động quy luật khách quan, điều kiện tự nhiên xã hội diễn có tác động mà ta không kiểm soát gây tác hại to lớn với sinh mạng, điều kiện sống người Để khắc phục hạn chế rủi ro, người ta tìm biện pháp tốt lập quỹ dự trữ tiến hành bảo hiểm phạm vi toàn xã hội Theo luật BHXH Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khoá IX ban hành ngày 29/6/2006 “BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm hay thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH” BHXH hệ thống gồm tầng: Tầng 1: Là tầng sở để áp dụng cho người, cá nhân xã hội Trong yêu cầu người ngèo Mặc dù khả đóng góp BHXH người thấp có yêu cầu Nhà Nước trợ cấp Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho người có công ăn việc làm ổn định Tầng 3: Là tự nguyện chi người muốn có đóng góp BHXH cao Về đối tượng: trước BHXH áp dụng doanh nghiệp Nhà Nước Hiện theo Nghị Định số 45/CP sách BHXH áp dụng đối tượng thuộc thành phần kinh tế (tầng 2) tất thành viên xã hội ( tầng 1) cho người có thu nhập cao có điều kiện tham gia BHXH để hưởng trợ cấp BHXH cao Đồng thời chế độ BHXH quy định nghĩa vụ đóng góp cho người hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà thành viên xã hội đóng hình thành quỹ BHXH Từ ngày 1/1/2010 mức trích lập BHXH 22% quỹ lương, người lao động đóng góp 6% người sử dụng lao động đóng góp 16% - Quỹ BHYT: Xã hội ngày phát triển người ngày phải liên kết với dựa quan điểm “Mình người, người mình” xã hội cá nhân có tương trợ lẫn BHYT Theo luật BHYT Quốc hội khoá XII kỳ họp thứ số 25 QH 12 ngày 14/11/2008 “BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ, không mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực hiện” BHYT mang tính chất xã hội, không mục tiêu lợi nhuận, hướng tới mục tiêu công hiệu khám chữa bệnh BHYT khoản tiền hàng tháng người lao động người sử dụng lao động đóng cho quan y tế để đài thọ có phát sinh nhu cầu khám bệnh, chữa bệnh, người sử dụng lao động có trách nhiệm trích tiền đóng BHYT thuộc trách nhiệm thu tiền BHYT người lao động theo tỷ lệ quy định để nộp cho quan BHYT Quỹ hình thành từ cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Theo quy định trước ngày 1/1/2010 BHYT trích lập 3% đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập người lao động Theo qyết định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) thủ tướng Chính Phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động từ tháng trở lên, người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán công chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền công hàng tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3%, người lao động đóng góp 1,5% - Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức công đoàn đơn vị công đoàn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Theo Điều luật Công đoàn ban hành ngày 07/07/1990 “Công đoàn tổ chức trị - xã hội rộng lớn giai cấp công nhân người lao động Việt Nam tự nguyện lập lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam” Công đoàn tổ chức người lao động, đại diện bảo vệ quyền lợi cho người lao động xã hội, đồng thời hướng dẫn, điều chỉnh thái độ người lao động công việc người sử dụng lao động Hiện mức trích KPCĐ 2% tính vào chi phí doanh nghiệp - Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Theo quy định từ ngày 1/1/2009 người lao động doanh nghiệp bắt đầu phải đóng BHTN tới 1/1/2010 người lao động bị thất nghiệp nhận tiền trợ cấp thất nghiệp Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng BHTN là: + Đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước thất nghiệp + Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH + Chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ BHTN sau: + Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN + Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN năm chuyển lần Như vậy, tỷ lệ trích lập BHTN doanh nghiệp 2% người lao động chịu 1% doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí Bảng 1.1: Phân bổ các quỹ Doanh nghiệp Nguồn hình thành Các loại quỹ Người sử dụng lao động (DN) Người lao động (CNV) Tổng số Bảo hiểm xã hội 17% 7% 24% Bảo hiểm y tế 3% 1.5% 4.5% Kinh phí công đoàn 2% - 2% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Tổng số 23% 9.5% 32.5% 1.4 Các hình thức trả lương 1.4.1.Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian thực theo cách: Lương thời gian giản đơn, lương thời gian có thưởng Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các hình thức không đủ điều kiện thì được áp dụng tính lương cho lao động gián tiếp 1.4.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định Tiền lương thời gian giản đơn tính sau: Lt t = Lcb x T Trong đó: Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Lương thời gian giản đơn: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + hệ số khoản phụ cấp đc hưởng theo quy định) / số ngày làm việc tháng theo quy định ] * số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng thường áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày Lương tháng = x Số ngày làm việc theo chế độ Số ngày làm việc thực tế Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng + Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương Mức lương ngày = Số làm việc ngày Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý 1.4.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng làm ngày công, công ) Tiền lương phải trả cho người lao động = Tiền lương theo thời gian 10 + Tiền thưởng Đối tượng: Bộ phận xây dựng trực tiếp Năm : 2011 ĐVT: VNĐ NTGS A Chứng từ SH NT B C TK đối ứng Diễn giải D E Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Số dư đầu kỳ Có Số phát sinh kỳ 31/10 33 31/10 Trích BH trừ vào lương BP XD số 334 1.870.000 31/10 33 31/10 Trích BH trừ vào lương BP XD số 334 2.511.325 31/10 33 31/10 Trích BH trừ vào lương BP XD số 334 3.230.000 31/10 33 31/10 Trích BH tính vào CP cho đội XD số 1542 4.968.656 31/10 33 31/10 Trích BH tính vào CP cho đội XD số 1542 6.635.765 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi số (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hiến Hảo Địa chỉ: Nhân Nghĩa- Nam Đồng – HD Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 82 ĐVT: VNĐ NTGS A Chứng từ S H Ngày tháng B C Đã ghi Diễn giải D E STT dòng SHTKĐ Ư G Số phát sinh Nợ Có H Số trang trước chuyển sang Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 111 Khấu trừ svào lương T10 cho công nhân viên Tính lươngT10 phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương T10 phải trả cho phận quảm lý Trích BHXH,BHYT, BHTN,T10 trừ vào lương Tiền BHXH T10 phải trả người lao động ốm đau ,thai sản Trích BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN T10 vào chi phí sản xuất 3341 31/10 Khi nộp BHXH T10 cho quan quản lý 338 31/10 Thanh toán lương T10cho công nhân thuê 3342 02/10 02/10 15/10 32 15/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 3 3 3 4 G B 32 3 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 112 111 1542 3341 6422 3341 3341 338 3383 3341 154,642 338 112 111 85.000.000 31.100.000 110.004.87 72.283.722 17.794.325 11.286.954 85.000.000 31.100.000 110.004.873 72.283.722 17.794.325 11.286.954 46.918.940 46.918.940 64.713.265 105.091.000 64.713.265 105.091.000 Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký,họ tên,đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hiến Hảo Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Nhân Nghĩa- Nam Đồng – HD (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC SỔ CÁI Tài khoản: 334- Phải trả người lao động Năm :2011 83 ĐVT: VNĐ NTGS A Chứng từ SH NT B C SHT KĐƯ Diễn giải D E Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Số dư đầu kỳ Có Số phát sinh kỳ 31/10 33 31/10 Tính lương tháng 10 cho phận QL 6422 127.053.722 31/10 33 31/10 Tính lương tháng 10 cho NC TT 1542 199.549.873 31/10 33 31/10 Tính lương tháng 10 cho NCsd MTC 1543 32.252.337 31/10 33 31/10 Tính lương tháng 10 cho NC GT 1547 98.913.705 34 05/11 Thanh toán lương tháng 10 cho đội XD số 111 50.432.786 05/11 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi số Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 84 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hiến Hảo Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Nhân Nghĩa- Nam Đồng – HD (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC SỔ CÁI Tài khoản: 338- Phải trả, phải nộp khác Năm :2011 ĐVT: VNĐ NTGS A Chứng từ SH NT B C Diễn giải D TK đối ứng Nợ Có Nợ Có E Số phát sinh Số dư Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/10 33 31/10 Trích BH T 10lương cho BPQL 334 4.658.000 31/10 33 31/10 Trích BH trừ vào lương BP XD số 334 1.870.000 31/10 33 31/10 Trích BH trừ vào lương BP XD số 334 2.511.325 31/10 33 31/10 Trích BH tính vào CP cho đội XD số 1542 4.968.656 31/10 33 31/10 Trích BH tính vào CP cho đội XD số 1542 6.635.765 31/10 33 31/10 Trích BH tính vào CP cho đội XD số 1542 8.504.677 Cộng số PS Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi số Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) *Kết luận chương : Trong Chương em giới thiêu khái quát tổ chức máy quản lý, máy kế toán công ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh công 85 ty đặc biệt sâu vào nghiên cứu và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Việc vận dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán phương thức hạch toán tương đối phù hợp Hình thức trả lương mà công ty áp dụng là: hình thức lương thời gian công nhân gián tiếp hình thức lương khoán sản phẩm công nhân trực tiếp Và khoản trích bảo hiểm mà Công ty áp dụng thực trích 33,5% (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) riêng khoản trích KPCĐ công ty thực trích tiền lương thực tế người lao động, lại khoản trích bảo hiểm khác công ty thực trích tiền lương người lao động So sánh phần thực trạng công ty sở lý luận công ty phản ánh tương đối phù hợp nhiên có hạn chế định Từ phần thực trạng trình bày em xin đưa số nhận xét giải pháp kiến nghị công tác kế toán tiền lương công ty trình bày chương 86 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV HIẾN HẢO 3.1 Đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Hiến Hảo là Công ty đã có đóng góp không nhỏ phát triển kinh tế đất nước, điều quan trọng công ty tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động, không ngừng nâng cao cải thiện đời sống họ, góp phần tích cực vào mục tiêu ổn định vĩ mô kinh tế đất nước Công ty có đội ngũ cán công nhân viên đào tạo toàn diện chuyên môn, nghiệp vụ, thiết bị máy móc chuyên nghành phương thức điều hành tiên tiến Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, với nỗ lực phấn đấu mình, công ty đạt kết đáng khích lệ Trong năm gần công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động, thu nhập bình quân người lao động tăng lên đáng kể Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt việc “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Hiến Hảo”, em xin có vài nhận xét sau: 3.1.1 Những ưu điểm Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Đây tổ chức phù hợp với tình hình thực tế công ty Công tác kế toán tổ, đội trực thuộc chủ yếu hạch toán vật tư, tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí vào bảng biểu như: Bảng phân bổ NVL, phân bổ tiền lương, kết chuyển chi phí để báo gửi phòng tài vụ công ty Kế toán công ty hạch toán tổng hợp số liệu chung toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng Công ty có lực lượng lao động có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ yêu cầu công ty Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng nậng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ: Cụ thể năm gần đây, công ty thu hút lực lượng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình 87 độ cao Chính nhờ vào đầu tư chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty tạo nên công ty đứng vững thị trường trước biến động thời mở cửa Trong năm qua công ty quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên : quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động bố trí sử dụng lao động công ty tốt, đưa vào phân tích chất lượng lao động thông qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo công ty bố trí lao động hợp lý sản xuất qua điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương Công ty vận dụng hình thức trả lương phù hợp với trình sản xuất trả lương khoán khối lượng công nhân sản xuất trực tiếp Chính hình thức trả lương góp phần kích thích động viên công nhân lao động làm việc hăng say Không vậy, công ty tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho tổ đội thành viên cho sát với thực tế Chính nhờ vận dụng đắn mà thu nhập lao động nâng cao Đó kết chứng tỏ cách trả lương công ty tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động việc nâng cao suất lao dộng Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác hoàn thành nhiệm vụ giao, việc trích lương cho CBCNV phản ánh số công thực tế đảm bảo công cho người lao động, chế độ lương , thưởng, phụ cấp Nhà Nước thực đầy đủ xác Tình hình quản lý sử dụng quỹ BHXN, BHYT, KPCĐ, BHTN Quỹ bảo hiểm công ty lập để sử dụng CBCNV công ty gặp phải rủi ro trợ cấp, công ty thực nghĩa vụ xã hội, công ty phản ánh khoản trích theo lương 3.1.2 Những tồn *Về xây dựng quỹ tiền lương công ty: Hiện công ty chưa thực xây dựng quỹ tiền lương mà thực tính lương theo thực tế nên gây trường hợp: tiền lương phải trả cho người lao động vượt định mức dự toán không sử dụng hết * Về việc thực chế độ bảo hiểm lao động thuê Trong công ty công nhân trực tiếp phần lớn thuê khoán bên trực tiếp nên công ty không thực chế độ bảo hiểm bắt buộc điều gây thiệt thòi cho lao động thuê chế độ ưu đãi ốm đau, bệnh tật, tai nạn lao động xảy trình lao động * Về việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động 88 Hiện công ty chưa thực tính thuế thu nhập cá nhân đăng ký mã số thuế cho người lao động điều chưa quy định * Về việc thực trích trước tiền lương nghỉ phép Hàng năm theo quy định công nhân danh sách doanh nghiệp nghỉ phép mà hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm công ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp người lao động nghỉ phép nhiều vào thời gian năm làm cho chi phí sản xuất giá thành bị tăng đột biến * Đối với hình thức trả lương cho phận gián tiếp Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mức lương CBCNV theo thoả thuận bên điều chưa khuyến khích người lao động sở xác định để tăng lương cho lao động làm việc lâu năm Công ty chưa xác thực nên chưa đảm bảo lợi ích cho người lao động Hơn việc trả lương theo hình thức mối quan hệ trực tiếp với kết lao động chất lượng công việc hoàn thành, vai trò kích thích tăng suất lao động bị hạn chế *Về hệ thống chứng từ, sổ sách Hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách công ty chưa được khoa học đã gây nhiều thời gian công tác tính toán ghi chép 3.2 Một số giải pháp ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương vá khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Hiến Hảo * Giải pháp cách tính lương đóng bảo hiểm xã hội Công ty cần phân định rõ ràng các chế độ, hệ số lương theo các cấp bậc với từng người lao động để tính lương cho người lao động đồng thời kết hợp với hiệu quả công việc mà họ mang lại để người lao động thấy rằng họ được trả lương một cách xứng đáng với công sức mà họ bỏ làm cho việc tính lương trả lương xác đảm bảo công cho người lao động làm cho việc trích khoản bảo hiểm xác thực Ví dụ: Chị Vũ Thị Phượng – Kế toán trưởng Hế số lương : 3,1 Mức lương tối thiểu: 810.000 đồng Tiền lương = 810.000 x 3.1 x 27 = 2.607.577 đồng 26 * Giải pháp việc thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSXTT: 89 Công ty nên lập kế hoạch thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế tháng làm cho giá thành tháng tăng đột biến, làm cho công việc tính giá thành tháng thiếu xác khoa học Việc trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch thực sau: Ví dụ : Ở Công ty nay, trung bình ước tính số ngày nghỉ phép lao động năm 12 ngày /năm Với tổng số lượng lao động sản xuất trực tiếp Công ty : 48 người Đơn giá trung bình ngày công : Tỷ lệ trích trước = 89.545.000 = 71.750 đồng 48 x 26 48x71.750 x 100% = 3,85% 89.545.000 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép KH = 89.545.000 x 3,85%= 3.447.483 đồng Định khoản: Nợ TK 1542 : 3.447.483 Có TK 335: 3.447.483 * Giải pháp việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động Công ty cần tiến hành đăng ký mã số thuế tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động để không gặp khó khăn sau tính thuế TNCN Ví dụ : Ông A cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tháng 10 triệu đồng.(sau trừ khoản bảo hiểm) Trong tháng ông A phải nuôi 18 tuổi không đóng góp từ thiện, nhân đao, khuyến học Thuế thu nhập cá nhân tạm tính ông A phải nộp tháng sau: Các mức giảm trừ tính thu nhập chịu thuế ông A sau: + Cho thân là: 4.000.000 đồng + Cho người phụ thuộc : 1.600.000 đồng Tổng cộng khoản giảm trừ =10.000.000 – 4.000.000 – 1.600.000 = 4.400.000đồng Như vậy, sau giảm trừ khoản theo quy định, thu nhập chịu thuế ông A xác định thuộc bậc bảng thuế suất 90 Thuế TNCN mà ông A phải nộp : 4.400.000 x 5% = 220.000 đồng/ tháng Định khoản: Xác định thuế TNCN phải nộp Nợ TK 334: 220.000 Có TK 3335: 220.000 Khi tính 5% khoản thù lao doanh nghiệp hưởng nộp thuế giúp người lao động Nợ TK 3335: 220.000 x 5% Có TK 711: 220.000 x 5% Khi nộp thuế TNCN cho quan quản lý Nợ TK 3335: 220.000 x 95% Có TK 111,112: 220.000 x 95% * Giải pháp hệ thống sổ Hiện công ty tiến hành lập Sổ chi tiết theo năm điều làm cho công tác theo dõi ghi chép không thuận tiện, theo em công ty nên theo dõi Sổ chi tiết tài khoản theo tháng tách Sổ chi tiết TK 338 thành Sổ theo tài khoản cấp ( TK 3382,3383,3384,3389) cho tiện theo dõi hạch toán Thay vì sử dụng phương pháp thủ công phải lưu hồ sơ viết tay cá nhân của nhân viên thì việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp công ty lưu trữ được máy Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngày công nhân viên, theo dõi dễ dàng hơn, làm cho công tác quản lý lao động không còn nặng về sổ sách, quản lý có hiệu quả Giải pháp: Tiến hành quản lý nhân sự thông qua hệ thống phần mềm, quản lý thời gian lao động, tính toán, quản lý tiền lương, tiền thưởng và chi phí,… Chấm công bằng máy sẽ giúp công ty quản lý lịch làm việc của công nhân dễ dàng mà việc chấm công cũng bớt tính chủ quan Thực hiện chi trả tiền lương cho nhân viên thông qua thẻ tín dụng ATM * Giải pháp việc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp viêc làm Để giải quyết khó khăn trước mắt cho người lao động trường hợp lao động bị mất việc làm và đồng thời cũng là khuyến khích lao động công việc thì công ty cần trích lập “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm” Quỹ này dùng để chi trợ cấp mất việc và việc cho người lao động với mức trích lập là từ – 3% quỹ tiền lương làm sở đóng BHXH Khoản trích lập dự phòng trợ 91 cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Thời điểm trích lập quỹ là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm * Giải pháp cho việc thực chế độ bảo hiểm lao động thuê Công ty nên tuyển dụng công nhân có tay nghề cao để ký kết hợp đồng dài hạn tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH để họ hưởng chế độ ưu đãi ốm đau, bệnh tật, tai nạn lao động xảy trình lao động * Kết luận chương 3: Như đã trình bày chương em đưa số nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Từ em xin đưa số giải pháp kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương công ty để vừa đảm bảo lợi ích người lao động lợi ích người sử dụng lao động công ty KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận Dù lĩnh vực người nhân tố giữ vai trò quan trọng định thành công Để phát huy vai trò, khả sáng tạo tận dụng tối đa khả người lao động buộc nhà hoạch định sách kinh tế cần tìm hiểu đòi hỏi lợi ích người lao động Từ đó, xây dựng vận dụng sách 92 kinh tế cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý, đồng thời thoả mãn nhu cầu người lao động Tiền lương thước đo giá trị sức lao động, động lực thúc đẩy người lao động làm việc, gắn bó với Công ty Chính việc “Hoàn thiện tổ chức Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương” vấn đề vừa mang tính thực tế vừa mang tính lý luận Nó giúp kế toán phát huy vai trò quản lý cách tốt thông qua việc phản ánh giám sát chặt chẽ toàn diện quỹ tiền lương Doanh nghiệp Từ cung cấp thông tin xác, kịp thời, đầy đủ để phục vị cho trình phát triển Doanh nghiệp Bài khoá luận tốt nghiệp em trình bày khái quát lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Tóm lược trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Hiến Hảo, đặc biệt thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Qua đánh giá thành tựu hạn chế công tác kế toán tiền lương nêu số đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo kương Công ty Tuy nhiên vấn đề rộng thời gian thực tập kinh nghiệm hạn chế nên vấn đề nêu khó tránh khỏi thiếu sót Em mong có ủng hộ góp ý Thầy cô giáo tập thể cán nhân viên Công ty TNHH MTV Hiến Hảo để klhoá luận em hoàn thiện hơn, có ý nghĩa thực tiễn Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Hiến Hảo * Kiến nghị với Nhà Nước - Nhà Nước cần xây dựng sách tiền lương phù hợp ngành kinh doanh cụ thể, đồng thời hướng dẫn cho doanh nghiệp thực cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Hiện Nhà Nước quy định mức lương tối thiểu vùng mà chưa áp dụng mức lương tối thiểu ngành Điều dẫn tới không công ngành kinh doanh vùng Mặt khác, có phân biệt tiền lương tối thiểu doanh nghiệp với tiền lương tối thiểu áp dụng khu vực hành nghiệp, khác tạo mặt tiền công khác - Cải cách tiền lương phải được tiến hành đồng bộ Khi nghiên cứu cải cách chính sách tiền lương cần kết hợp nghiên cứu chế tiền lương của khu vực sản xuất kinh 93 doanh theo hướng: Giao cho doanh nghiệp tự xây dựng tháng bảng lương, Nhà nước chỉ đóng vai trò hướng dẫn, chỉ đạo, giám sát để đảm bảo quyền lợi cho người lao động * Kiến nghị đối với Công ty TNHH MTV Hiến Hảo Trong điều kiện việc đổi hoàn thiện công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương cần phải đảm bảo cho việc kích thích người lao động làm việc có hiệu an tâm Do tồn công tác kế toán Công ty TNHH MTV Hiến Hảo cần xử lý để hoàn thiện công tác tổ chức lao động tiền lương theo hướng cung cấp thông tin ngày tốt hơn, rõ ràng trung thực để tiền lương thực trở thành công cụ hữu ích khuyến khích mặt vật chất người lao động Để khắc phục tồn đó, em xin mạnh dạn có số ý kiến đề xuất sau: - Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng yêu cầu quản lý Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình - Công ty cần xây dựng lại quy chế trả lương đơn vị nhằm làm khác biệt nhóm có trình độ nghề nghiệp khác công nhân trực tiếp - Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo cán bộ nhân viên đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giờ công, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phòng kế toán,… - Công ty nên đưa vào sử dụng phần mềm kế toán, nối mạng toàn công ty giúp cho công tác kế toán các phần hành nói chung và kế toán tiền lương nói riêng gọn nhẹ, nhanh chóng và chính xác - Công ty áp dụng khoản trích theo lương cho người có danh sách không áp dụng cho lao động thuê công ty nên tuyển dụng công nhân có tay nghề cao để ký kết hợp đồng dài hạn tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH - Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất.Vì vậy việc tăng lương thỏa đáng, với những chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực đối với người động để hết mình vì công ty 94 DANH MỤC TÀI LIÊU THAM KHẢO [1] GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, Giáo trình Kế toán Tài Chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2010 [2] Ngô Thi Đông, Giáo trình hạch toán kế toán Doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2006 95 [3] Bộ tài chính, Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ, Nhà xuất thống kê, Hà Nội, 2009 [4] Bộ tài chính, Chế độ kế toán Doanh nghiệp (Quyển 2), Nhà xuất tài chính, 2008 [5] Tìm Google đánh vào từ khóa cần tìm 96 [...]... Công ty TNHH MTV Hiến Hảo 29 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HIẾN HẢO 2.1.Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Hiến Hảo 2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Công ty TNHH MTV Hiến Hảo được thành lập vào năm 2008 có giấy phép kinh doanh số 0080044195 do sở kế hoạch Đầu Tư và Phát triển Hải Dương cấp ngày 25/01/2008 Công ty có... có các đội xây dựng Đội xây dựng có nghĩa vụ tham gia xây dựng các công trình để tạo ra sản phẩm hoàn thiện 2.1.5 Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Hiến Hảo * Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ Kế toán tiền lương, vật tư hàng hoá Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành sản phẩm 33 Kế toán các đội xây dựng Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV Hiến Hảo - Kế. .. về tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp cũng như các hình thức kế toán, các chứng từ sử dụng … mà các doanh nghiệp đang áp dụng Qua phần trình bày ở trên đã giúp em hiểu rõ hơn được những cơ sở lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, để từ đó làm cơ sở để trình bày phần thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tại Công. .. thu và kết quả kinh doanh mà công ty đạt được cho một chu kỳ kinh doanh và cũng là người lập ra Báo cáo tài chính của công ty để trình lên Phó Giám Đốc và Ban Giám Đốc ký duyệt - Kế toán tiền lương và vật tư hàng hoá: Có nhiệm vụ hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập khác - Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng và quản lý kế hoạch... (Bảng chấm công) , kết quả lao động (Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, Biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản... doanh và quy trình công nghệ * Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Theo giấy phép kinh doanh Công ty TNHH MTV Hiến Hảo hoạt động trong các lĩnh vực sau đây: - Mua bán vật liệu xây dựng Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông thủy lợi San lấp mặt bằng công trình Vận tải và dịch vụ vận tải bằng ô tô và đường thủy 2.1.4 Bộ máy hoạt động của Công ty TNHH MTV Hiến Hảo Công ty TNHH MTV. .. đội mình theo dõi thi công Theo dõi đội với nhiệm vụ tập hợp tất cả những chi phí phát sinh trong kỳ về phòng kế toán tài vụ của Công ty * Hình thức kế toán áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác quản lý tài chính công ty đã tổ chức hệ thống số kế toán để hệ thống hóa thông tin theo hình thức kể toán Nhật ký chung * Phương pháp kế toán và các chế độ kế toán áp dụng:... lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện 1.5.2.4 Hạch toán thanh toán lương với người lao động Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian... - Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán viên, có năng lực điều hành và tổ chức bộ máy kế toán của công ty Ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong công ty cùng phối hợp thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn có liên quan tới bộ phận chức năng đó Kế toán. .. cứ vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho từng người Sau đó kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết Phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận Việc thanh toán ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HIẾN HẢO 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH MTV Hiến Hảo 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Công ty TNHH MTV Hiến Hảo. .. Bộ máy kế toán Công ty TNHH MTV Hiến Hảo * Tổ chức máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vốn tiền TSCĐ Kế toán tiền lương, vật tư hàng hoá Kế toán tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm 33 Kế toán đội... chung kỳ 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Hiến Hảo 2.2.1 Đặc điểm lao động công ty Công ty TNHH MTV Hiến Hảo hoạt động chủ yếu lĩnh vực