- Vận tải và dịch vụ vận tải bằn gô tô và đường thủy.
2.2.1.Đặc điểm về lao động của công ty
Công ty TNHH MTV Hiến Hảo hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình làm đường, xây nhà... Do đặc điểm là xây dựng nên phần lớn lao động trực tiếp là huy động từ bên ngoài và trả lương theo hình thức khoán sản phẩm.
Lao động tại công ty được cơ cấu theo hai phương thức:
+ Lao động được ký hợp đồng có thời hạn, được đóng BHXH, BHYT được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của công ty: chủ yếu là bộ máy quản lý điều hành trực tiếp và gián tiếp, lực lượng kỹ thuật và các bộ phận chuyên môn đòi hỏi trình độ.
+ Lao động thời vụ, ký hợp đồng theo thời vụ: chủ yếu là lao động nhận khoán, hình thức chi trả lương khoán theo khối lượng công việc, khoán theo ngày công.
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động phân theo giới tính của công ty từ năm 2009 đến năm 2011. Đvt: Người Năm Chỉ tiêu 2009 2010 2011 So sánh 2010/2009 2011/2010 +/- % +/- % Tổng số lao động 30 45 65 15 50 20 44.4 Nam giới 24 35 55 11 45,8 20 57.14 Nữ giới 6 10 10 4 66,7 0 0
Nguồn : Phòng TC- HC Công ty TNHH MTV Hiến Hảo
Theo thông tin bảng 2 ta thấy Công ty TNHH MTV Hiến Hảo là công ty xây dựng nên số lượng lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn so với số lượng lao động nữ, tỷ lệ lao động nam chiếm khoảng 85% trong cơ cấu tổng lao động của công ty. Việc sử dụng hợp lý cơ cấu lao động theo giới tính là một trong những yếu tố thúc đẩy sự phát triển của công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mình.
Bảng 2.3 : Cơ cấu lao động phân theo cấp độ quản lý trực tiếp, gián tiếp của Công ty từ 2009- 2011 ĐVT: người Năm Chỉ tiêu 2009 2010 2011 So sánh 2010/2009 2011/2010 +/- % +/- % Tổng số lao động 30 45 65 15 50 20 44.4
Quản lý gián tiếp 08 10 17 2 25 7 70
Lao động trực tiếp 22 35 48 13 59,1 13 37,1 Nguồn : Phòng TC- HC Công ty TNHH MTV Hiến Hảo
Theo thông tin bảng 3 ta thấy số lượng quản lý gián tiếp so với số lượng lao động trực tiếp của công ty có sự chênh lệch cao, điều này là hoàn toàn hợp lý đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Để quản lý lao động về mặt số lượng , công ty sử dụng Sổ danh sách lao động. Sổ này do bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lập dựa trên số lao động hiện có của công ty bao gồm cả số lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Cơ sở để ghi Sổ danh sách lao động là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc. Các chứng từ trên đại bộ phận do bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi viêc.
Mọi sự biến động về số lượng lao động đều phải được ghi chép kịp thời vào Sổ danh sách lao động để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời.
Quy trình của kế toán số lượng lao động tại Công ty TNHH MTV Hiến Hảo như sau từ Hợp đồng lao động, quyết định nâng bậc, quyết định thôi việc => Sổ danh sách lao động của Công ty.
Trích Sổ danh sách lao động năm 2010 của công ty như sau: công ty nhận mới 2 nhân viên 1 thuộc phòng kế toán và 1 thuộc phòng kinh doanh. Sau khi ban Giám đốc ký hợp đồng lao động với 2 nhân viên Trần thị Trang và Nguyễn Duy Hải chuyển cho bộ phận kế toán tiền lương của công ty, bộ phận này có trách nhiệm vào Sổ danh sách lao động của công ty.
Bảng 2.4: SỔ DANH SÁCH LAO ĐỘNG ST
T Họ tên Nơi sinh
Ngày tháng năm sinh Số CMTND Bộ phận công tác Mức lương Ngày vào … …… ….. ….. ….. ….. …. ….
19 Nguyễn Thanh Tuyền Hải Dương 17/06/1985 142675348 Kế toán 25/1020 Nguyễn Thị Nhung Hải Dương 04/06/1990 142338379 Kế Toán 25/10 20 Nguyễn Thị Nhung Hải Dương 04/06/1990 142338379 Kế Toán 25/10 21 Nguyễn Văn Hảo Hải Dương 12/03/1989 141579265 Kinh Doanh 25/9
… …… ……… ………. ……….. ….. …….
Người lập Người duyệt
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Nguồn : Phòng TC- HC Công ty TNHH MTV Hiến Hảo