Khóa luận đã nêu rõ được mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Trình bày, phân tích, đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH KANEPACKAGE. Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công ty..........................................
MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ TT Sơ đồ số Tên sơ đồ Trang số Sơ đồ 1.1 Hạch toán khoản phải trả người lao động 14 Sơ đồ 1.2 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 19 Sơ đồ 1.3 Hạch toán tổng hợp Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 19 Sơ đồ 1.4 Hạch toán tổng hợp chi phí phải trả 21 Sơ đồ 1.5 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung 22 Sơ đồ 1.6 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký-Sổ Cái 23 Sơ đồ 1.7 Tổ chức hạch toán kế toán máy vi tính 23 Sơ đồ 1.7 Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 27 10 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp 29 11 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ dòng liệu vật lý hệ thống toán tiền lương 45 DANH MỤC BẢNG BIỂU ii TT Biểu số Tên bảng,biểu Trang số Bảng số 1.1 Bảng thuế suất thuế thu nhập cá nhân 16 Bảng số 2.1 Thống kê tình hình sử dụng lao động của Công ty 34 Biểu số 2.1 Bảng chấm công Tổ sản xuất tháng 03/2012 36 Biểu số 2.2 Bảng toán lương tháng 03 của tổ sản xuất 48 Biểu số 2.3 Bảng tổng hợp toán lương toàn Công ty tháng 03/2012 50 Biểu số 2.4 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH KANEPACKAGE tháng 03/2012 51 Biểu số 2.5 Sổ chi tiêt tài khoản 3341 52 Biểu số 2.6 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 334 53 Biểu số 2.7 Danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản 55 10 Biểu số 2.8 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 57 11 Biểu số 2.9 Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau 58 12 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 3382 61 13 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 3383 62 14 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 3384 63 13 Biểu số 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 3389 64 14 Biểu số 2.14 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 338 65 15 Biểu số 2.15 Bảng kê thu nhập chịu thuế và thuế TNCN 66 16 Biểu số 2.16 Sổ nhật ký chung 67 17 Biểu số 2.17 Sổ cái tài khoản 334 68 18 Biểu số 2.18 Sổ cái tài khoản 338 69 19 Biểu số 2.19 Sổ cái tài khoản 662 70 20 Biểu số 2.20 Sổ cái tài khoản 627 71 21 Biểu số 2.21 Sổ cái tài khoản 642.1 72 22 Biểu số 2.22 Sổ cái tài khoản 642.2 73 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn SLSP Số lượng sản phẩm iv CNSX Công nhân sản xuất NVLC Nguyên vật liệu NVLP Nguyên vật liệu phụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn DN Doanh nghiệp CB – CNV Cán - công nhân viên TK Tài khoản XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định SDDK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ TT Thông tư BTC Bộ tài chính NĐ/CP Nghị định / Chính phủ GĐ Giám đốc TNCN Thu nhập cá nhân v TÓM TẮT KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Lao động ba yếu tố trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sử dụng lao động thể rõ nét phạm trù tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương khoản trích theo lương không phục vụ cho công tác quản lý mà tiền đề để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Bài khóa luận tìm hiểu vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương: - Khái niệm, chất, nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, khái niệm thu nhập người lao động doanh nghiệp - Các hình thức trả lương, thưởng cho người lao động; ưu nhược điểm điều kiện vận dụng hình thức cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp - Phương pháp hạch toán số lượng, thời gian kết lao động mối quan hệ chúng với công tác kế toán tiền lương - Phương pháp tính lương, kế toán tổng hợp tiền lương tình hình toán với người lao động - Chế độ tài hành kế toán khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, Thuế TNCN, Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Đồng thời, khóa luận đưa kết khảo sát thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE Từ đó, đánh giá thực trạng, làm rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân tồn kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE Dựa sở lý luận tìm hiểu trình phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE, khóa luận đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế ngày để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững doanh nghiệp phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải biết tận dụng lực, hội để lực chọn cho hướng đắn Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích, đáp ứng nhu cầu người.Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên, liên tục phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng…Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Từ có luật đầu tư nước năm 1986, số lượng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước vào Việt Nam tăng lên nhanh chóng Loại hình có đóng góp đáng kể vào GDP hàng năm đất nước, giúp giải công ăn việc làm cho số lượng lớn lao động Việt Nam Sau thời gian dài tồn phát triển Công ty TNHH KANEPACKAGE - doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư Nhật Bản biết khai thác tận dụng tối đa nguồn lực đặc biệt công tác tổ chức, sử dụng lao động Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE ” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu * Về lý luận: - Tìm hiểu vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương vii - Tìm hiểu công trình nghiên cứu kế toán tiền lương công ty TNHH KANEPACKAGE * Về thực tiễn: - Khảo sát thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE - Đánh giá thực trạng, làm rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân tồn kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE - Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE Phạm vi nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoảng thời gian tháng ,từ tháng 01 đến tháng 03 năm 2012 Công ty TNHH KANEPACKAGE Số liệu minh họa khóa luận năm 2012 Tổng quan tình hình nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE Nghiên cứu nêu số vấn đề tồn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE sau: + Chưa có phân loại lao động cách cụ thể, gây khó khăn cho việc tính chi trả lương cho phòng kế toán + Chưa trích lập chi phí trả trước cho lao động trực tiếp + Phương pháp hạch toán còn sử dụng một số tài khoản chưa đúng theo quyết định của BTC Nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE như: + Phân loại lao động cách cụ thể giúp cho việc sử dụng tính lương xác + Công ty nên trích lập chi phí trả trước cho lao động trực tiếp sản xuất + Công ty nên sử dụng đúng quy định về tài khoản sử dụng… Phương pháp nghiên cứu viii Để hoàn thiện luận văn tốt nghiệp em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thu thập số liệu: Đây phương pháp nghiên cứu tượng kinh tế xã hội, số liệu thu thập bao gồm số liệu thứ cấp số liệu sơ cấp Các số liệu thu thập cách có chọn lọc phù hợp với đề tài nghiên cứu.Tài liệu sơ cấp tài liệu thu thập từ sách, báo, internet…còn tài liệu thứ cấp tài liệu thu thập từ phòng kế toán Công ty TNHH KANEPACKAGE Phương pháp thống kê kinh tế: Dùng để tổng hợp, phân loại, phân tích số liệu, xử lý số liệu sở đánh giá mức độ tượng, tình hình biến động mối quan hệ phản ánh lẫn tượng Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm soát thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo…phần nội dung báo cáo gồm chương là: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE ix CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm kế toán tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Lao động yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động hoạt động có ý thức người mang tính sáng tạo, nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh họat người, lao động định đến số lượng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xem mạnh doanh nghiệp kinh tế cạnh tranh Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương khoản tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào số lượng vào số lượng, chất lượng lao động mà người đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh phù hợp với chế độ tiền lương Nhà nước; gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Ngoài tiền lương người lao động doanh nghiệp hưởng khoản trích theo lương như: BHXH, trợ cấp BHXH trả thay lương trường hợp nghỉ việc đau ốm, thai sản…các khoản góp phần trợ giúp cho người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.2 Ý nghĩa Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng không đối tượng lao động đối tượng lao động trở thành vật vô dụng Chính cần phải quản lý tốt lao động mặt số lượng chất lượng Trên sở đó, doanh nghiệp tiến hành xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng Đơn vị: Công ty TNHH KANEPACKAGE Mẫu số: 01-DNN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK : Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK : 338 Đơn vị : đồng Ngày ghi sổ 08/03 Chứng từ SH NT PC 85 08/03 PC 95 10/03 15/03 PC 100 15/03 30/03 BPBTL 30/03 30/03 BPBTL 30/03 10/03 30/03 30/03 30/03 UNC 90 30/03 30/03 UNC 90 30/03 30/03 UNC91 30/03 UNC 92 30/03 Người ghi sổ (ký,tên) 30/03 Diễn giải Tran g Dư ĐK Chi tổ chức 08/ 03 cho CN-CNV Chi trả tiền BHXH T02/2012 cho CNV Chi thăm hỏi CNV ốm đau Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trả cho phận BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trả thay lương Tính số lương nghỉ hưởng BHXH Nộp tiền BHXH tháng 03 Nộp số BHXH (2%) giữ lại DN còn dư Nộp tiền BHYT tháng 03 Nộp tiền BHTN Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán trưởng (ký,tên) SHT K đối Số tiền Nợ 111 12.856.000 111 4.252.630 111 4.550.000 622 627 642.1 642.2 334 Có 61.357.964 170.979.098 9.173.834 11.542.497 32.577.764 91.026.073 334 20.106.750 112 205.254.643 112 2.167.601 112 43.117.613 112 19.163.384 311.468.621 315.299.266 65.188.608 Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Giám đốc (ký,tên) (Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty ) Biểu số 2.18: Sổ Tài khoản 338 73 Đơn vị: Công ty TNHH KANEPACKAGE Mẫu số: 01-DNN (Ban hành theo QĐ số 48 /2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK : Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu TK : 622 Đơn vị : đồng Ngày Chúng từ ghi SH NT Diễn giải Trang nhật SH TK Số tiền Nợ Có Dư ĐK 30/03 BPBTL 30/03 Tiền lương phải trả cho phận quản lý 334 961.425.750 30/03 BPBTL 30/03 BHXH,BHYT,BHT N,KPCĐ tính vào chi phí 338 170.979.098 Tập hợp chi phí sản xuất 154 Cộng phát sinh 1.132.404.848 1.132.404.848 1.132.404.848 Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 03 năm2012 Người ghi sổ (ký,tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký,tên) (ký,tên) (Nguồn:Số liệu phòng kế toán Công ty ) Biểu số 2.19: Sổ Tài khoản 622 74 Đơn vị: Công ty TNHH KANEPACKAGE Mẫu số: 01-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK : Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK : 627 Đơn vị : đồng Ngày ghi sổ Chúng từ SH Diễn giải Trang SH nhật ký TK NT Số tiền Nợ Có Dư ĐK 30/03 BPBTL 30/03 Tiền lương phải trả cho phận quản lý 334 74.678.316 30/03 BPBTL 30/03 BHXH,BHYT,BH TN,KPCĐ tính vào chi phí 338 9.173.834 Tập hợp chi phí sản xuất 154 Cộng phát sinh 83.852.150 83.852.150 83.852.150 Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ (ký,tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký,tên) (ký,tên) (Nguồn:Số liệu phòng kế toán Công ty ) Biểu số 2.20: Sổ Tài khoản 627 Đơn vị: Công ty TNHH KANEPACKAGE Mẫu số: 01-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI 75 Tên TK : Chi phí sản bán hàng Số hiệu TK : 642.1 Đơn vị : đồng Ngày Chúng từ ghi SH NT Diễn giải Trang nhật SH TK Số tiền Nợ Có Dư ĐK 30/03 BPBTL 30/03 Tiền lương phải trả cho phận quản lý 334 89.123.963 30/03 BPBTL 30/03 BHXH,BHYT,BH TN,KPCĐ tính vào chi phí 338 11.542.497 Kết chuyển định KQKD xác 911 Cộng phát sinh 100.666.460 100.666.460 100.666.460 Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 03 năm2012 Người ghi sổ (ký,tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký,tên) (ký,tên) (Nguồn:Số liệu phòng kế toán Công ty ) Biểu số 2.21: Sổ Tài khoản 642.1 Đơn vị: Công ty TNHH KANEPACKAGE Mẫu số: 01-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK : Chi phí quản lý doanh nhiệp Số hiệu TK : 642.2 76 Đơn vị : đồng Ngày ghi sổ Chúng từ SH Diễn giải Trang nhật NT SH TK Số tiền Nợ 194.358.549 Có Dư ĐK 30/03 BPB TL 30/03 Tiền lương phải trả cho phận quản lý 334 30/03 BPB TL 30/03 BHXH,BHYT,BHT N,KPCĐ tính vào chi phí 338 Kết chuyển định KQKD 911 32.577.763 xác Cộng phát sinh 226.936.312 226.936.312 226.936.312 Dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ (ký,tên) Kế toán trưởng (ký,tên) Giám đốc (ký,tên) (Nguồn:Số liệu phòng kế toán Công ty ) Biểu mẫu 2.14: Sổ Tài khoản 642.2 Kết luận Chương Chương “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE ” không giới thiệu chung Công ty chế độ kế toán công ty áp dụng mà nêu chi tiết việc tổ chức thực kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty: - Kế toán lao động: Hạch toán số lượng lao động, thời gian kết lao động, … 77 - Kế toán tiền lương: Các phương pháp tính lương, nguyên tắc trả lương, kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiền lương, … - Kế toán khoản trích theo lương: Nội dung trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán chi tiết kế toán tổng hợp khoản trích theo lương, … Chương kết thu trình khảo sát thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE, phản ánh trung thực thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty, thực tế để đánh giá việc chấp hành Chế độ Nhà nước Tiền lương khoản trích theo lương công ty, đánh giá việc tổ chức thực Chế độ kế toán công ty áp dụng Trên sở tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH KANEPACKAGE sở để em đưa nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm đề giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty chương CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KANEPACKAGE 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty 1.1.Ưu điểm 3.1.1.1.Về công tác tổ chức quản lý và sử dụng lao động 78 Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm việc xây dựng văn hóa kinh doanh doanh nghiệp, trải qua nhều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu thực tôt tôn mà Công ty đề là: “SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG – Mục tiêu hàng đầu chung !! “SỰ THỎA MÃN CỦA NHÂN VIÊN – Chúng quan tâm !! - Với số lượng lao động vừa phải và đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời việc bố trí lao động hợp lý, đúng trình độ, ngành nghề đã phát huy tối đa khả của từng thành viên, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty - Công ty tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn Người lao động yếu mặt bồi dưỡng mặt để xây dựng đội ngũ có trình độ chuyên môn, văn hóa kỹ thuật - Bên cạnh việc phân công bố trí lao động xuất phát từ công việc, công việc phức tạp người lao động phải có trình độ chuyên môn cao ngược lại không làm thời gian mà việc - Số lượng lao động trực tiếp bố trí hợp lý để đảm bảo cho dây chuyền sản xuất cân đối nhịp nhàng Còn số lượng lao động gián tiếp đảm bảo phục vụ tốt trình sản xuất - Với quy định dùng thẻ quẹt để chấm công làm quẹt thẻ công nhân có xác nhận dấu vân tay giúp hạn chế sai sót việc chấm công ,công nhân làm việc đủ thời gian theo quy định nâng cao suất hiệu công việc - Hiện công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO, theo tuần công nhân không tăng ca 12 giờ, điều đảm bảo quyền lợi sức khỏe cho ngưòi lao động 3.1.1.2.Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực tốt nhiệm vụ sau: + Tính toán xác, kịp thời sách, chế độ khoản tiền lương, thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động đảm bảo toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng toán khoản trợ cấp BHXH cho người lao động được chính xác 79 + Thực kiểm tra việc chấp hành sách lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kịp thời, xác tiền lương phục vụ cho công tác quản lý công ty Nhà nước - Hình thức kế toán “ Nhật ký chung ’’ phù hợp với tình hình chung của công ty giúp cho quá trình hạch toán của cán bộ kế toán được khoa học và phù hợp với trình độ lực của mình - Với hình thức trả lương qua tài khoản thẻ bên cạnh việc giữ bí mật thông tin cá nhân CBCNV giúp cho việc toán lương xác, gọn nhẹ kịp thời Với hình thức trả lương hợp lý, mức lương ổn định tăng dần Công ty làm cho Cán công nhân viên thực tin tưởng gắn bó với Công ty - Khoản trích lập kinh phí công đoàn giúp tổ chức công đoàn công ty ngày lớn mạnh Hoạt động công đoàn thực trở thành cầu nối ban lãnh đạo người lao động Tổ chức công đoàn tích cực hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Các hoạt động phong trào việc quan tâm, thăm hỏi, động viên kịp thời công nhân viên gia đình họ tạo tâm lý yên tâm, tin tưởng vào phát triển công ty, giúp cho nhân người lao động gắn bó với công việc Do Công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tồn hạn chế sau: 3.1.2.1 Về quản lý sử dụng lao động - Công ty có bảng đánh giá chất lượng lao động hàng tháng nhiên thời điểm cuối năm mới xét duyệt Như biện pháp khắc phục khen thưởng kịp thời nhằm kích thích người lao động trình sản xuất kinh doanh - Khi bố trí lao động không ý đến tâm lý tính cách người để tạo nhóm, tổ làm việc có không khí làm việc thoải mái, tinh thần thái độ hợp tác 3.1.2.2.Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 80 - Kế toán sử dụng số hiệu tài khoản để theo dõi tiền lương khoản trích theo lương chưa phù hợp với Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng công ty Khi tính lương khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xưởng, kế toán phản ánh Nợ tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “Chi phí sản xuất chung” thay phải phản ánh Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” Cách làm làm ảnh hưởng đến cách ghi chép sổ sách kế toán công ty sai khác so với chế độ kế toán hành - Kế toán đã không sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ và bảng toán tiền lương làm thêm giờ mà gộp cùng với bảng chấm công hàng ngày và bảng toán tiền lương chính - Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà tiền lương phép được tập hợp theo từng tháng Nhưng lao động trực tiếp công ty lại thường xuyên nghỉ phép không đều đặn và thường tập trung nghỉ phép vào những tháng cuối năm làm cho giá thành sản xuất thay đổi đột ngột Cách làm này chưa đúng với nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất - Công ty thực hiện việc chi trả BHXH và các khoản trợ cấp theo đúng chế độ, nhiên việc toán BHXH còn đôi lúc chậm trễ Nguyên nhân của vấn đề này có thể là cả lý khách quan lẫn chủ quan 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu cho công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công ty ngày phát triển phải dựa sở phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ quy định chung Nhà nước lĩnh vực thu nhập lao động Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán, cụ thể công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE, dựa kiến thức lý luận hạch toán kế toán trạng bị nhà trường em xin có số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động công tác kế toán tiền lương Công ty sau: 3.2.1 Về việc quản lý sử dụng lao động - Khi công việc hoàn thành phải đánh giá tình hình thực công việc đưa thông tin phản hồi người lao động muốn biết ý kiến đánh giá cấp 81 công việc thực Đồng thời dựa vào để định vấn đề tiền lương, tiền thưởng, thăng tiến cho người lao động - Khi bố trí lao động cần ý đến tâm lý tính cách người để tạo nhóm, tổ làm việc có không khí thoải mái, phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động để tăng suất lao động ngược lại - Nơi làm việc tạo cho người lao động tâm lý thoải mái làm việc, cảm giác an toàn lao động Bố trí cho người lao động dễ nhìn, dễ tìm, dễ thấy…đặc biệt phải đủ ánh sáng, thoáng gió nhiệt độ phù hợp - Phải xác định tiêu thưởng, điều kiện thưởng mức độ thưởng hợp lý Vận dụng sáng tạo hình thức thưởng hợp lý để có tác động tích cực đến kết sản xuất Có thể hình thức thêm phép,đi nghỉ…không thiết phải tiền 3.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Kế toán cần sử dụng số hiệu tài khoản theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng công ty Cụ thể: Kế toán phải sử dụng TK 154 để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm chi phí nhân viên phân xưởng thay sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” Từ đó, ghi sổ cho chế độ kế toán hành - Để khắc phục việc chi phí sản xuất không ổn định công nhân viên nghỉ phép không đặn kỳ hạch toán, giữ ổn định giá thành sản xuất, đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất, kế toán nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm người lao động trực tiếp để trích trước vào chi phí sau: Công ty có 310 lao động, đó lao động trực tiếp chiếm khoảng 80 % Số lao động trực tiếp = 310 * 80 % = 248 người Số ngày nghỉ phép của LĐTT năm = 248 * 12 = 2.976 ngày Tiền lương bản tháng của LĐTT = 460.529.800 đ Tiền lương bản năm của LĐTT = 460.529.800 * 12 = 5.526.375.600 đ Tổng số ngày làm việc năm của CNTT = 248 * 26 * 12 = 77.376 ngày Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm = 5.526.375.600 82 * 2.976 = 212.552.907 đ 77.376 Tỉ lệ trích trước = Tỉ lệ trích trước = TL nghỉ phép, ngừng SX theo KH năm LĐTT * 100% Tổng số TL KH năm LĐTT 212.552.907 * 100% = 3,85% 5.526.375.600 Mức trích trước tiền lương LĐTT theo KH Mức trích trước tiền lương LĐTT theo KH = Tiền lương phải trả cho LĐTT kỳ = 460.529.800 x 3,85% x Tỉ lệ trích trước = 17.730.397đ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch của lao động trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản sau : Nợ TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ’’ : 17.730.397 đ Có TK 335 “ Chi phí phải trả ” : 17.730.397 đ Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch của LĐTT kế toán định khoản sau : Nợ TK 335 “ Chi phí phải trả ’’ Có TK 334 “ Phải trả người lao động ’’ - Công ty cần cố gắng khắc phục khó khăn khách quan chủ quan để thực việc toán khoản trợ cấp BHXH cho người lao động kịp thời, đảm bảo quyền lợi đáng cho người lao động 3.3 Hạn chế nghiên cứu Do thời gian có hạn nên nghiên cứu tập trung vào thực trạng tìm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE góc độ hạch toán kế toán chấp hành chế độ pháp luật nhà nước lao động tiền lương mà chưa sâu nghiên cứu, đánh giá việc xây dựng đơn giá tiền lương phòng tổ chức hành hạch toán kế toán khách quan xác hay chưa 83 Kết luận Chương Trên sở thực tế tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH KANEPACKAGE em nhận thấy công tác kế toán vào nề nếp, đảm bảo việc tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Trên mặt tích cực mà công ty đạt cần tiếp tục hoàn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực trình kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH KANEPACKAGE không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa 84 số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH KANEPACKAGE 85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt sử dụng lao động hiệu yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Để khích lệ người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc trả lương( lao động doanh nghiệp doanh nghiệp) Tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại Lao động định mức lương, mức lương định đến mức sống người lao động 2.Kiến nghị Phạm vi khoá luận tìm hiểu thực trạng đưa phân tích, đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH KANEPACKAGE Qua trình thực tập công ty, với kiến thức đào tạo nhà trường, em xin đưa vài ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Em mong ý kiến đóng góp cô anh chị làm việc công ty xem xét cân nhắc thực để hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty ngày hoàn thiện Trong thời gian tới, công ty nên tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện mức lương bản hợp đồng, tính và trích lập tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp… cho công nhân viên sát với tình hình kinh tế xã hội, vừa đảm bảo thu nhập, nâng cao đời sống, tạo tâm lý yên tâm, tin tưởng cho công nhân viên vừa đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chủ biên : PGS TS Dương Thị Liễu, Giáo trình Văn Hóa Kinh Doanh, NXB Đại học kinh tế quốc dân [2] Bộ Tài chính, Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa, Hà Nội,2008 [3] Chính phủ, Nghị định31/2012/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung, Hà Nội,2012 [4] Chủ biên GS TS NGND Ngô Thế Chi, GS TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội,2010 [5] Giáo trình hệ thống thông tin kế toán-NXB Đại học kinh tế quốc dân [6] Tài liệu công ty TNHH KANEPACKAGE phòng kế toán công ty cung cấp 87 [...]... toỏn cỏc khon trớch theo lng nh: BHXH, BHYT, BHTN, KPC, Qu d phũng tr cp mt vic lm - Cỏc hỡnh thc ghi s k toỏn Trờn c s lý lun chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong doanh nghip em xin i vao tỡm hiu thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty TNHH KANEPACKAGE chng tip theo CHNG 2 THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH KANEPACKAGE VIT NAM... LNG TI CễNG TY TNHH KANEPACKAGE VIT NAM 2.1 Gii thiu chung v Cụng ty TNHH KANEPACKAGE 25 2.1.1 Khỏi quỏt chung v Cụng ty TNHH KANEPACKAGE 2.1.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty Tờn Cụng ty vit bng ting Vit: Cụng ty Trỏch nhim hu hn Kanepackage Vit Nam Tờn Cụng ty vit tt : Cụng ty TNHH KANEPACKAGE Tờn Cụng ty vit bng ting Anh: KANEPACKAGE Viet Nam Co Ltd Chng nhn qun lý: ISO 9001: 2000 v ISO 14001:... trong ngy theo ch Lng gi thng c ỏp dng tr lng cho ngi lao ng trc tip trong thi gian lm vic khụng hng lng theo sn phm Nhỡn chung hỡnh thc tin lng theo thi gian cú mt hn ch l mang tớnh bỡnh quõn, nhiu khi khụng phự hp vi kt qu lao ng thc t ca ngi lao ng Vỡ vy, ch nhng trng hp no cha iu kin thc hin hỡnh thc tin lng theo sn phm mi phi ỏp dng tin lng theo thi gian 1.3.2.2 Hỡnh thc tin lng theo sn phm... gc S qu v s ti sn S k toỏn chi tit theo i tng Chng t ghi s theo phn hnh S ng ký chng t ghi s Bng tng hp chi tit theo i tng S cỏi ti khon Bng cõn i ti khoản Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi nh k hoc cui thỏng i chiu S 1.8: T chc hch toỏn theo hỡnh thc Chng t ghi s Kt lun chng 1 Chng 1 nhm gii thiu nhng ni dung c bn v k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong doanh nghip Vỡ vy khi... ngh phộp, ngh l, hi hp, i hc, ch vic 1.3.2 Cỏc hỡnh thc tin lng 1.3.2.1 Hỡnh thc tin lng theo thi gian * Khỏi nim: Hỡnh thc tin lng theo thi gian thc hin vic tớnh, tr lng cho ngi lao ng theo thi gian lm vic, theo ngnh ngh v trỡnh thnh tho nghip v, k thut, chuyờn mụn ca ngi lao ng * Cỏch tớnh lng theo thi gian: Tu theo tớnh cht lao ng khỏc nhau m mi ngnh ngh c th cú mt thang lng riờng: Thang lng nhõn... quỹ tiền mặt và sổ tài sản 22 Báo cáo tài Sổ/ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký- Sổ cái Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi nh k hoc cui thỏng i chiu S 1.6: T chc hch toỏn theo hỡnh thc Nht Ký - S Cỏi 1.7.3 Hinh thc kờ toan trờn may vi tinh c trng c bn ca Hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh l cụng vic k toỏn c thc hin theo mt chng trỡnh phn mm k toỏn trờn mỏy vi tớnh Phn mm k toỏn c thit k theo. .. chỳ: Ghi hng ngy Ghi nh k hoc cui thỏng i chiu S 1.5:T chc hch toỏn theo hỡnh thc Nht Ký Chung 1.7.2 Nht Ký S Cỏi L hỡnh thc k toỏn trc tip, n gin bi c trng v s lng s, loi s, kt cu s, cỏc loi s cng nh hỡnh thc Nht Ký Chung c trng c bn ca hỡnh thc k toỏn ny l: Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c kt hp ghi chộp theo trỡnh t thi gian v theo ni dung kinh t trờn cựng mt quyn s k toỏn tng hp duy nht l s Nht... 100% vn u t ca Nht Bn, cú tr s ti th ụ H Ni KANEPACKAGE Vit Nam l mt trong nhng thnh viờn ca KANEPACKAGE Cụng ty TNHH KANEPACKAGE t ho l mt trong nhng Cụng ty hng u trong ngnh cụng nghip úng gúi ti Vit Nam Vi i ng cỏc chuyờn gia cú nng lc cao cú th thit k v sn xut bt k loi bao bỡ úng gúi no, ỏp ng cao hn vi k vng ca khỏch hng Cụng ty luụn m bo hot ng kinh doanh theo ỳng quy nh ca phỏp lut v thc hin y ... tớnh vo chi phớ sn xut thụng qua phng phỏp trớch trc theo k hoch Cui nm s tin hnh iu chnh s trớch trc theo k hoch cho phự hp vi s thc t tin lng ngh phộp Trớch trc tin lng ngh phộp ca cụng nhõn trc tip sn xut c tớnh nh sau: 19 Mc trớch trc tin lng ca LTT theo KH T l trớch trc = = Tin lng chớnh phi tr cho LTT trong k x T l trớch trc TL ngh phộp, ngng SX theo KH nm ca LTT x 100% Tng s TL chớnh KH nm ca LTT... gian lao ng l theo dừi kp thi, chớnh xỏc s ngy cụng, gi cụng thc t hoc ngng vic, ngh vic ca tng ngi lao ng, tng b phn sn xut, tng phũng ban trong doanh nghip hch toỏn s dng thi gian lao ng, k toỏn da vo chng t l Bng chm cụng Bng ny dựng theo dừi s ngy cụng, gi cụng thc t lm vic, ngh vic, vng mt ca ngi lao ng theo tng ngy i vi b phn trc tip sn xut thỡ Bng chm cụng phi c T trng sn xut theo dừi v cui ... trớch theo lng vii - Tỡm hiu nhng cụng trỡnh nghiờn cu v k toỏn tin lng ti cụng ty TNHH KANEPACKAGE * V thc tin: - Kho sỏt thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH KANEPACKAGE. .. tn ti k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH KANEPACKAGE - xut gii phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH KANEPACKAGE i tng v phm vi nghiờn cu... toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH KANEPACKAGE Nghiờn cu nờu mt s cũn tn ti cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH KANEPACKAGE nh sau: + Cha cú