Khóa luận đã nêu rõ được mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Trình bày, phân tích, đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP XNK Xuân Lộc. Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công ty..........................................
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ THỊ ii BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG 33 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty tính đến 31/03/2012 33 i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TK Tài khoản TL Tiền lương KH Kế hoạch LĐTT Lao động trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPCĐ Chi phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh HĐQT Hội đồng quản trị TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên NSDLĐ Người sử dụng lao động LCB Lương LTT Lương thực tế PCCV Phụ cấp chức vụ HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 Hạch toán tổng hợp toán với NLĐ ii 15 Sơ đồ 1.2 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH,BHYT,BHTN,CPCĐ 18 Sơ đồ 1.3 Hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 17 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 27 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán 29 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ 32 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 38 Bảng 2.1 Phân tích kết kinh doanh 2009-2011 22 Bảng 2.2 Cơ cấu Lao động công ty tính đến 31/03/2012 33 Bảng 2.3 Hệ số lương theo trình độ thời gian lao động 39 Bảng 2.4 Hợp đồng lao động 40 Bảng 2.5 Bảng chấm công phòng kế toán 41 Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương phòng kế toán 42 Bảng 2.7 Bảng chấm công tổ sản xuất số 44 Bảng 2.8 Bảng phân tích công tổ sản xuất số 45 Bảng 2.9 Bảng lương thời gian làm tính khoản trích theo 46 lương Bảng 2.10 Bảng thong báo sản lượng sản xuất NVL tổ SX số 47 Bảng 2.11 Bảng chia lương 20 % 48 Bảng 2.12 Bảng tính lương 80% bình quân theo công A,B 49 Bảng 2.13 Bảng toán tiền lương tổ sản xuất số 50 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp tiền lương phận 53 Bảng 2.15 Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH tháng 54 3/2012 Bảng 2.16 Phiếu chi 55 Bảng 2.17 Phân bổ tiền lương 56 iii Bảng 2.18 Chứng từ ghi sổ số 15 57 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ số 16 58 Bảng 2.20 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 59 Bảng 2.21 Sổ tài khoản 334 61 Bảng 2.22 Bảng tính BHXH,BHYT,BHTN phải nộp phận phòng 62 kế toán tài vụ tính vào chi phí Bảng 2.23 Bảng phân bổ khoản bảo hiểm 63 Bảng 2.24 Chứng từ ghi sổ số 17 64 Bảng 2.25 Chứng từ ghi sổ số 18 65 Bảng 2.26 Sổ TK 338 Tháng 66 iv v LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Quá trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường Việt Nam từ thập kỷ qua kéo theo thay đổi sâu sắc doanh nghiệp phương thức quản lý Đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh…, với xu hội nhập hợp tác Quốc tế diễn ngày sâu rộng, tất yếu doanh nghiệp dù loại hình hoạt động phải đối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật cạnh tranh từ phía thị trường Như vậy, doanh nghiệp phải làm để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Đứng trước thử thách đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, quản lý sử dụng tốt nguồn tài nguyên vật chất nhân lực Một vấn đề cần quan tâm tới lao động Bởi doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xuất nhập Xuân Lộc” 2.Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu vấn đề nghiên cứu nhằm làm rõ thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xuất nhập Xuân Lộc từ điểm mạnh điểm yếu công ty công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập Đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi đề tài giới hạn vấn đề nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương dựa nguồn số liệu thuộc quí I năm 2012 công ty cổ phần xuất nhập Xuân Lộc 4.Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài này, trình nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu Phương pháp quan sát vấn trực tiếp Phương pháp thống kê phân tích kinh doanh Và số phương pháp nghiên cứu khác Bố cục nội dung vấn đề nghiên cứu Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận chia thành chương sau: Chương 1:Cơ sở lí luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP xuất nhập Xuân Lộc Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP xuất nhập Xuân Lộc Chương 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán 1.1.1 Khái niệm tiền lương “Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp” Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Nguồn tiền lương thu nhập người lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành đủ để người lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Còn tiền công người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác, nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.2 Chức tiền lương Đối với doanh nghiệp: Trong phạm vi doanh nghiệp công tác tiền lương phận quan trọng công tác quản lý Nó nhằm khai thác lực tiềm tàng sức người, công suất máy móc thiết bị doanh nghiệp làm tăng suất lao động tổng sản lượng, tăng lợi nhuận từ cải thiện mức lương đời sống người lao động Qua tiền lương người lãnh đạo thấy vấn đề nảy sinh công tác quản lý doanh nghiệp để kịp thời giải cân đối lao động Mọi doanh nghiệp kinh tế thị trường có mục tiêu lợi nhuận, số doanh nghiệp hoạt động công ích không đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu nhìn chung họ phấn đấu tự bù đắp chi phí có lãi Để tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp cần đồng thời áp dụng nhiều biện pháp, quan trọng tiết kiệm tối thiểu hoá chi phí, có chi phí tiền lương Nếu doanh nghiệp giảm chi phí cách giảm tiền lương việc làm không mang lại hiệu kinh tế Vì mục tiêu lợi nhuận không ý mức đến người lao động nguồn công nhân bị kiệt quệ thể lực, giảm sút chất lượng, ý thức gắn bó với doanh nghiệp Biểu rõ cắt xén làm việc, làm việc, lãng phí nguyên_ nhiên liệu thiết bị, làm dối, làm ẩu, mâu thuẫn người làm công chủ doanh nghiệp dẫn tới bãi công, đình công Đối với người lao động: Khi người lao động cung ứng sức lao động cho doanh nghiệp, họ nhận lại phần bù đắp sức lao động hao phí từ doanh nghiệp, tiền lương Tiền lương phận thu nhập người lao động nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất văn hoá người lao động Mức độ thoả mãn nhu cầu người lao động tuỳ thuộc vào độ lớn tiền lương Tiền lương phải đáp ứng điều kiện cần thiết để đảm bảo tái sản xuất sức lao động giản đơn mở rộng cho thân người lao động gia đình họ, nghĩa tiền lương bị chi phối quy luật tái sản xuất sức lao động Trong chừng mực định, đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động mà không phụ thuộc vào hiệu lao động họ Bên cạnh đó, việc tăng mức tiền lương có tác dụng nâng cao khả tái sản xuất sức lao động chất lượng lao động Độ lớn tiền lương phụ thuộc vào hiệu sản xuất, đồng thời khối lượng tài liệu sinh hoạt lại phụ thuộc trực tiếp vào độ lớn mức tiền lương, người lao động quan tâm trực tiếp đến kết lao động họ Vì cần thiết phải thoả mãn nhu cầu ngày lớn mà người lao động tích cực lao động, nâng cao tay nghề, phát huy sáng tạo tận dụng hết khả máy móc thiết bị để sản xuất nhiều sản phẩm hơn, chất lượng Tiền lương phản ánh vai trò, vị trí người lao động doanh nghiệp xã hội tiền lương cao vừa mục tiêu vừa ghi nhận xã hội thành tích phấn đấu người lao động Kích thích kinh tế phát triển thúc đẩy phân công lao động: Xét tầm vĩ mô, tổng mức tiền lương định tổng cầu hàng hoá dịch vụ Do việc tăng mức tiền lương có tác dụng kích thích tăng sản xuất, yếu tố tăng nhu cầu lao động Bên cạnh đó, chênh lệch tiền lương ngành nghề thúc đẩy phân công bố trí lao động biện pháp nâng cao chất lượng lao động 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương doanh nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước doanh nghiệp Nguyên tắc trả lương Trả công ngang cho lao động nhau: nghĩa xây dựng chế độ tiền lương không phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân: Người lao động muốn tăng tiền lương động lực lao động nhiệt tình sáng tạo, tăng suất lao động Ngược lại mục tiêu doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận, tiền lương tăng nhanh suất lao động chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm tăng lên yếu tố khác không đổi lợi nhuận giảm sút Để doanh nghiệp thu lợi nhuận thu lợi nhuận ngày tăng( điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng) người lao động có thu nhập ngày cao tốc độ tăng suất lao động phải nhanh tốc độ tăng tiền lương Bởi tiền lương bình quân tăng suất lao động tăng người lao động nâng cao trình độ lành nghề, doanh nghiệp áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, quản lý vật liệu, tiền vốn lao động có hiệu SỔ CÁI TK 338 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) ĐVT :Đồng Ngày tháng ghi sổ SH Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải TK cấp 338 Nợ TK cấp Có TK3382 Có Số dư đầu tháng TK 3383 Nợ Có TK 3384 Nợ Có TK 3389 Nợ Có Số phát sinh tăng 17 18 31Thg3 31Thg3 Khấu trừ khoản BHXH, BHYT, BHTN 334 59.312.395 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí 622 112.430.253 627 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất phận quản lý 642 KPCĐ nộp nên cấp 112 12.486.820 BHXH nộp lên cấp 112 149.841.840 Chuyển TGNH BHYT Chuyển TGNH BHTN Công phát sinh mua 112 28.095.345 mua 112 12.486.820 Số dư cuối tháng 202.910.825 43.703.870 9.365.115 6.243.410 9.776.544 83.100.622 14.664.815 4.888.272 12.492.250 1.086.283 9.233.402 1.629.424 543.141 18.675.927 1.623.994 13.803.946 2.435.990 811.997 12.486.820 149.841.840 28.095.345 12.486.820 202.910.825 66 Kết luận chương 2: Chương Tôi giải số vấn đề: - Giới thiệu khái quát lịch sử hình thành phát tiển công ty - Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP xuất nhập Khẩu Xuân Lộc - Hình thức tổ chức kế toán công ty, tổ chức máy kế toán công ty hình thức ghi sổ kế toán công ty - Thực trạng việc tính lương khoản trích theo lương công ty CP Xuất nhập Xuân Lộc 67 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU XUÂN LỘC 3.1 Một số nhận xét chung hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xuất nhập Xuân Lộc Trải qua gần 20 năm xây dựng trưởng thành Công ty CP xuất nhập Xuân Lộc ngày khẳng định vị trí quan trọng thị trường Cùng với đội ngũ cán bộ, công nhân viên đông đảo có kỹ thuật đào tạo toàn diện chuyên môn nghiệp vụ máy móc trang thiết bị đại công ty chủ động ký kết hợp đồng dài hạn với người lao động họ an tâm công tác: Mở rộng đòi hỏi tổ chức máy điều hành quản lý mô hình tổ chức hoạt động công ty tăng số lượng chất lượng Đối với việc tổ chức giải tiền lương khoản trích theo lương Để quản lý người lao động theo dõi kết lao động, công ty sử dụng bảng chấm công cho hai phận trực tiếp cho người quản lý theo dõi chặt chẽ, xác số lượng thời gian lao động Ưu điểm - Công ty tổ chức hệ thống chứng từ vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ tài ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán đảm bảo nguyên tắc khách quan Việc lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán công ty khoa học hợp lý đảm bảo theo luật kế toán hành, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu - Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học, nhân viên phòng kế toán đào tạo qua chuyên ngành kế toán, phần hành kế toán bố trí phù hợp với khả trình độ người, không chồng chéo - Công ty bổ sung thiết lập hệ thống tài khoản kế toán chi tiết dựa tài khoản tài phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhằm theo dõi thường xuyên xác đối tượng chi phí cụ thể Hệ thống tài khoản công ty cập nhật theo quy định Bộ tài Công tác hạch toán khoa học theo chế độ kế toán - Hiện công ty đầu tư toàn hệ thống tin học cho phòng kế toán, việc hạch toán ghi sổ trở nên đơn giản, dễ hiểu dễ làm Nhược điểm - Đội ngũ nhân viên kế toán công ty chiếm số lượng tương đối lớn, không tận dụng hết nguồn nhân lực công ty 68 - Công ty chưa sử dụng tài khoản dự phòng dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay dự phòng phải thu khó đòi 3.1.1 Về mặt ưu điểm : Qua thời gian thực tập Công ty CP xuất nhập Xuân Lộc nhận thấy Công ty có máy làm việc thực nhiệt tình, tổ chức có khoa học mang tính chuyên môn cao, phù hợp với điều kiện đơn vị, thực kế hoạch hóa công tác kế toán, hiệu cao chứng từ sổ sách, cán trình độ nghiệp vụ cao, thúc đẩy nguồn sáng tạo công tác đảm bảo mang lại hiệu làm việc chất lượng tốt Cụ thể: Về Tình hình quản lý sử dụng lao động Công ty khuyến khích cán công nhân viên học để nâng cao tay nghề Hàng năm tình hình bố trí lao động tổ sản xuất có thay đổi dể phù hợp với điều kiện cụ thể tổ Bố trí người có lực, tay nghề có kinh nghiệm công việc cần đến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Phương pháp tính trả lương: Cách tính trả lương cho người lao động tương đối hợp lý, đơn giản, dễ hiểu Cơ chế phân phối, toán kịp thời cho người lao động, đảm bảo công cho người lao động Tiền lương CBCNV ngày nâng cao, đảm bảo phù hợp với nhu cầu mức sống địa bàn Việc toán tiền lương cho cán nhân viên thực hiên nghiêm túc, việc toán thực lần từ 05 đến 10 hàng tháng tạo nên uy tín doanh nghiệp với người lao động Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT, BHTN đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương : Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn giản, gọn nhẹ, không trùng lặp nhiều 69 Hạch toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh đơn vị, việc chi trả hạch toán lương khoản trích nộp theo chế độ hành nhanh chóng kịp thời Công ty trang bị cho phòng ban như: phòng làm việc, máy vi tính, điện thoại nhằm đám ứng nhu cầu cần thiết cho sản xuất kinh doanh giao dịch Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán chi tiết tổ chức chặt chẽ, đồng khoa học điều kiện đảm bảo cho công tác tính đủ tiền lương khoản thu nhập khác người lao động Công ty có biểu mẫu chi tiết phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Việc tổ chức lưu trữ cách khoa học 3.1.2 Về mặt nhược điểm: Bên cạnh ưu diểm Công ty hạn chế định hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công tác tiền lương nói chung Về Tình hình quản lý sử dụng lao động: Công ty có tính chất công ty gia đình Vì việc quản lý đánh giá sử dụng lao động mang nhiều cảm tính, nể Đội ngũ kế toán ít, số kế toán kiêm nhiều việc mà lượng công việc nhiều dẫn đến nhiều chưa đáp ứng nhu cầu kịp thời công tác hạch toán Phương pháp tính trả lương: Tại phận văn phòng việc tính lương theo thời gian vào lương theo vùng miền Nhà nước quy định hệ số trình độ,thâm niên không vào hiệu công việc đạt Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ở khối công nhân trực tiếp sản xuất việc đóng bảo hiểm chưa thực đồng loạt hết, phần người lao động chưa hiểu rõ việc tham gia BHXH nên họ không tích cực tham gia, công ty chưa trọng phổ biến vận động người lao động tham gia BHXH để tạo nên nguồn bảo hiểm tương lai giúp người lao động gắn bó chặt chẽ với doanh nghiệp Chế độ khen thưởng khuyến khích người lao động phận quản lý gián tiếp vào số ngày công không hiệu công việc 70 Tại doanh nghiệp chưa thực hiên trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động, số năm trước việc nghỉ phép công nhân chưa nhiều Nhưng năm gần đây, hàng tháng số lượng công nhân viên nghỉ phép bắt đầu có tăng nhẹ Từ làm cho chi phí nhân công tháng không ổn định Việc nghỉ hàng tuần công nhân trực tiếp sản xuất không cố định vào ngày hợp lý với thực tế sử dụng lao động công ty địa bàn Tuy nhiên việc công ty quy định 28 công /tháng coi đủ công sai qui định nhà nước( nghỉ ngày tháng) Công ty sử dụng bảng phân bổ tiền lương phân bổ khoản trích không hợp lý kế toán khó đối chiếu, theo dõi Công ty chưa sử dụng thống mẫu sổ sai quy định nhà nước 71 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) ĐVT:Đồng Chứng từ TK Nội dung Đối tượng Mã SH Ngày PS Nợ PSCó … … Nợ Có … -Số dư đầu kỳ: … … -Số phát sinh tháng -Cộng phát sinh … -Số dư cuối tháng … … 72 … SỔ CÁI TK 338 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) ĐVT :Đồng Ngày tháng Ghi sổ SH Ngày tháng Diễn giải TK TK đối 338 ứng cấp Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tăng Công phát sinh Số dư cuối tháng 73 TK cấp TK3382 Nợ Có TK 3383 TK3384 TK3389 Có Nợ Có Nợ Có Có 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xuất nhập Xuân Lộc 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng Công ty, góp phần tích cực công tác quản lý sử dụng lao động Dựa vào sở phân tích thực trạng định mức trả công lao động, sở lý luận trình bày ý nghĩa to lớn công tác định mức trả công, việc thực tốt công việc giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng thời gian làm việc triệt để, khuyến khích công nhân viên tích cực sản xuất, không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Nhiều mạnh cần phát huy, công ty cần thực tốt Đặc điểm chung thực trạng công tác kế toán tiền lương Muốn Công ty cần có biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Để đứng vững kinh tế thị trường đòi hỏi Công ty phải biết phát huy sức mạnh không công tác tìm kiếm thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh, sử dụng lao động hợp lý công tác hạch toán kế toán Công ty ngày hoàn thiện 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xuất nhập Xuân Lộc Qua thời gian thực tập Công ty CP xuất nhập Xuân Lộc, kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường giúp tìm hiểu thấy tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng Với kiến thức học cộng với trình tìm hiểu thực tế Công ty muốn đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Về Tình hình quản lý sử dụng lao động: Để giảm tình trạng công ty gia đình quản lý đánh giá sử dụng lao động theo cảm tính, họ hàng, thân quen Công ty cần cải tổ cách suy nghĩ từ cấp lãnh đạo đến CBCNV công ty Bên cạnh nên thường xuyên tổ chức họp bình bầu ý thức, phong cách, hiệu công việc… toàn công ty theo tháng, quý, năm cách công khai Công ty nên áp dụng kế toán máy để giảm sức lao động làm việc có hiệu 74 Phương pháp tính trả lương: - Tại phận văn phòng việc tính lương theo thời gian việc vào lương Nhà nước quy định theo vùng công ty nên hiệu công việc như: Kết công việc hoàn thành thời gian sai phạm trọng yếu Hoàn thành công việc trước thời gian, sai xót trọng yếu tích cực giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ Hoàn thành tốt công việc trước thời gian, sai xót trọng yếu, tích cực giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ, thay mặt trưởng phận giải công việc cần thiết Nếu trưởng phận phải hoàn thành nhiệm vụ giao, nhân viên phòng không mắc sai xót trọng yếu ảnh hưởng đến công ty Mỗi tiêu hiệu công việc ,công ty đánh giá hệ số phù hợp Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phổ biến luật lao động cho người lao động, đồng thời phải có giải thích rõ ràng việc đóng BHXH để người lao động tham gia, từ gắn bó lâu dài với người lao đông Chế độ khen thưởng khuyến khích người lao động phận quản lý gián tiếp cần vào hiệu công việc Công ty nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động để đảm bảo ổn định chi phí nhân công kỳ Công ty cần tiến hành việc nghỉ tuần công nhân trực tiếp sản xuất ngày tháng Nếu ngày nghỉ công nhân làm mức lương ngày nghỉ phải cao hơn( %150 ,200%, ) mức lương ngày bình thường Công ty cần sử dụng thống mẫu sổ Nên gộp hai phân bổ tiền lương bảng phân bổ khoản trích theo lương thành phân bổ tiền lương khoản trích theo lương theo mẫu nhà nước quy định dễ dối chiếu so sánh 75 76 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ghi có tài Ghikhoản có tài khoản Đối tượng TK334 – Phải trả người lao động Lương Các khoản khác TK338 - Phải trả phải nộp khác Cộng có KPCĐ TK334 BHXH BHYT Cộng có TK 338 Tổng Tổng sử dụng cộng Tổng 76 Kết luận chương 3: Chương Tôi giải số vấn đề sau: Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP xuất nhập Xuân Lộc Đưa ưu, nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Từ nhược điểm Tôi mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty gồm khía cạnh như: -Tình hình quản lý sử dụng lao động - Phương pháp tính trả lương -Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tôi mong ý kiến góp phần hoàn thiện thêm kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 77 KẾT LUẬN Trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày khoa học hợp lý dặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức công tác kế toán góp phần quan trọng việc phát huy vai trò kế toán công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong chế quản lý này, việc cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp trở thành yêu cầu cấp bách có tính chất sống có tồn phát triển doanh nghiệp Tiền lương coi đòn bẩy phát triển kinh tế xã hội đất nước, xem xét đặt mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất tiêu dùng…Do sách tiền lương sách trọng tâm quốc gia Đối với doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm kiếm hướng phải tạo khác biệt riêng Một khác biệt vấn đề chăm sóc đời sống người lao động thông qua việc thực sách tiền lương Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương trọng tâm hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với công việc 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2009), Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Một số khoá luận tốt nghiệp khoa kinh tế trường Đại học kinh tế PGS TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nôi Tài liệu kế toán Công ty cổ phần xuất Xuân Lộc - Hải Dương Trang web: www.tapchiketoan.info 79 [...]... toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP xuất nhập khẩu Xuân Lộc 20 Chương 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU XUÂN LỘC 2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty xuất nhập khẩu Xuân Lộc 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty CP xuất nhập khẩu Xuân Lộc là một trong doanh nghiệp cổ phần hoá được thành lập theo. .. phải trả công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, tiền công lao động, tiền chi trả bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc thu nhập cửa từng lao động Kết cấu tài khoản 334: Bên nợ: - Các khoản tiền lương, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả cho công nhân - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên - Các khoản tiền công đã trả, đã ứng... kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Tìm hiểu trong chương 1 đã cho tôi những kiến thức đầy đủ liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích như: - Khái niệm, bản chất, nhiệm vụ hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương, khái niệm về thu nhập của người lao động trong doanh nghiệm - Các hình thức trả lương, thưởng cho người lao động; ưu nhược điểm và các điều... có: - Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài Số dư bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài Trong trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền. .. họp… Các khoản phụ cấp thường xuyên được tính vào lương như phụ cấp thâm niên, làm đêm, làm thêm giờ Quỹ tiền lương được chia làm hai bộ phận - Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực hiện trên cơ sở được giao như: tiền lương cấp bậc, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian, các khoản phụ cấp mang tính chất thường xuyên - Tiền lương phụ: Là tiền. .. Trong đó cách tính tiền lương nghỉ phép năm của người lao động trực tiếp để trích trước vào chi phí sản xuất như sau: Mức trích trước tiền Lương của LĐTT theo KH = Tiền lương chính phải trả cho LĐTT trong kỳ X Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ Trích Trước = TL nghỉ phép, ngừng SX theo KH năm của LĐTT Tổng số TL chính KH năm của LĐTT 1.5 Hạch toán các khoản trích theo lương 1.5.1 Chế độ trích các khoản theo lương. ..1.2 Các hình thức tiền lương và quỹ tiền lương của doanh nghiệp Tuỳ trong điều kiện cụ thể và quy mô sản xuất khác nhau mà chủ doanh nghiệp áp dụng cách trả lương khác nhau Song hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam đều áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm hoàn thành 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian... 1.5.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng TK 338 – phải trả phải nộp khác: Dùng để phản ảnh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định 16 Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương kế toán phải sử dụng các tài khoản cấp 2 sau: TK 338.2... nhưng chả được xác định mức lương Tiền thưởng: Ngoài chế độ tiền thưởng và các khoản trích theo lương, các doanh nghiệp còn xác định chế độ tiền thưởng cho tập thể, các nhân có thành tích cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh Có 2 chế độ thưởng sau: -Thưởng thường xuyên: Được trích từ quỹ lương để trả cho người lao động theo một tiêu chuẩn nhất định Đây là một khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt... hưởng lương theo sản phẩm Lương giờ = Lương ngày / số giờ làm việc trong ngày Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau : -Trả lương theo thời gian đơn giản: Tiền lương đựơc tính như sau: Ltt = Lcb x T Trong đó : Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận được Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc -Trả lương theo thời gian có thưởng: 6 Chế độ trả lương này ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP xuất nhập Xuân Lộc 20 Chương : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU XUÂN LỘC 2.1 Giới... toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP xuất nhập Xuân Lộc Chương 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán 1.1.1 Khái niệm tiền lương. .. công, tiền thưởng, BHXH khoản khác ứng, trả cho công nhân - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công công nhân viên - Các khoản tiền công trả, ứng cho lao động thuê Bên có: - Các khoản tiền lương,