Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP xuất nhập khẩu Xuân Lộc
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với Công ty, góp phần tích cực trong công tác quản lý và sử dụng lao động. Dựa vào cơ sở phân tích thực trạng định mức và trả công lao động, cơ sở lý luận đã trình bày và ý nghĩa to lớn của công tác định mức và trả công, việc thực hiện tốt công việc này sẽ giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng thời gian làm việc triệt để, khuyến khích công nhân viên tích cực sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhiều thế mạnh cần được phát huy, công ty cần thực hiện tốt hơn nữa. Đặc điểm chung và thực trạng công tác kế toán tiền lương . Muốn vậy Công ty cần có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường thì đòi hỏi Công ty phải biết phát huy sức mạnh của chính mình không chỉ trong công tác tìm kiếm thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh, sử dụng lao động hợp lý và công tác hạch toán kế toán trong Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP xuất nhập khẩu Xuân Lộc
Qua thời gian được thực tập tại Công ty CP xuất nhập khẩu Xuân Lộc, kết hợp với những kiến thức đã học ở trên ghế nhà trường đã giúp tôi tìm hiểu và thấy được tầm quan trọng của kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng. Với những kiến thức đã học cộng với quá trình tìm hiểu thực tế ở Công ty tôi muốn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty.
Về Tình hình quản lý và sử dụng lao động:
Để giảm tình trạng công ty gia đình quản lý đánh giá và sử dụng lao động theo cảm tính, họ hàng, thân quen. Công ty cần cải tổ cách suy nghĩ từ các cấp lãnh đạo đến CBCNV trong công ty. Bên cạnh đó nên thường xuyên tổ chức các cuộc họp bình bầu ý thức, phong cách, hiệu quả công việc… trên toàn công ty theo tháng, quý, năm một cách công khai.
Công ty nên áp dụng kế toán máy để giảm sức lao động và làm việc có hiệu quả hơn.
Phương pháp tính và trả lương:
- Tại bộ phận văn phòng việc tính lương theo thời gian ngoài việc căn cứ vào lương cơ bản do Nhà nước quy định theo vùng thì công ty nên căn cứ cả hiệu quả công việc như:
Kết quả công việc hoàn thành đúng thời gian và không có sai phạm trọng yếu nào
Hoàn thành công việc trước thời gian, không có sai xót trọng yếu và tích cực giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ
Hoàn thành tốt công việc trước thời gian, không có sai xót trọng yếu, tích cực giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ, có thể thay mặt trưởng bộ phận giải quyết công việc khi cần thiết. Nếu là trưởng bộ phận thì phải hoàn thành nhiệm vụ được giao, các nhân viên trong phòng không ai mắc sai xót trọng yếu ảnh hưởng đến công ty
Mỗi một chỉ tiêu hiệu quả công việc ,công ty có thể đánh giá bằng hệ số phù hợp.
Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Phổ biến luật lao động cho người lao động, đồng thời phải có sự giải thớch rừ ràng đối với việc đúng BHXH để người lao động tham gia, từ đú cú thể gắn bó lâu dài với người lao đông hơn.
Chế độ khen thưởng khuyến khích người lao động ở bộ phận quản lý và gián tiếp cần căn cứ vào cả hiệu quả công việc.
Công ty nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động để đảm bảo sự ổn định về chi phí nhân công giữa các kỳ
Công ty cần tiến hành việc nghỉ tuần đối với công nhân trực tiếp sản xuất ít nhất 4 ngày trên tháng. Nếu trong những ngày nghỉ đó công nhân đi làm thì mức lương của ngày nghỉ phải cao hơn( bằng %150 ,200%,..) mức lương ngày bình thường.
Công ty cần sử dụng thống nhất một mẫu sổ cái.
Nên gộp hai bản phân bổ tiền lương và bảng phân bổ các khoản trích theo lương thành một bản phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo mẫu của nhà nước quy định dễ dối chiếu và so sánh .
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ghi có tài
khoản
TK334 – Phải trả người lao động TK338 - Phải trả phải nộp khác
Tổng Ghi có tài
khoản Đối tượng
sử dụng
Lương Các khoản khác
Cộng có
TK334 KPCĐ BHXH BHYT Cộng có
TK 338 Tổng
1 cộng
2
Tổng