Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP
3.1. Một số nhận xét chung về hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP xuất nhập khẩu Xuân Lộc
Trải qua gần 20 năm xây dựng và trưởng thành Công ty CP xuất nhập khẩu Xuân Lộc ngày càng khẳng định vị trí quan trọng trong thị trường. Cùng với đội ngũ cán bộ, công nhân viên đông đảo và có kỹ thuật đào tạo toàn diện chuyên môn và nghiệp vụ máy móc trang thiết bị hiện đại công ty đã chủ động ký kết hợp đồng dài hạn với người lao động để cho họ an tâm công tác: Mở rộng này đòi hỏi tổ chức bộ máy điều hành quản lý và mô hình tổ chức hoạt động công ty cũng tăng về số lượng và chất lượng. Đối với đó là việc tổ chức giải quyết tiền lương và các khoản trích theo lương. Để quản lý người lao động cũng như theo dừi kết quả lao động, cụng ty sử dụng bảng chấm cụng cho hai bộ phận trực tiếp cho người quản lý theo dừi chặt chẽ, chớnh xỏc về số lượng và thời gian lao động.
Ưu điểm
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào chứng từ kế toán đảm bảo nguyên tắc khách quan. Việc lưu trữ bảo quản các chứng từ kế toán của công ty rất khoa học và hợp lý đảm bảo theo đúng luật kế toán hiện hành, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu.
- Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, các nhân viên phòng kế toán đều được đào tạo qua chuyên ngành kế toán, các phần hành kế toán được bố trí phù hợp với khả năng trình độ của từng người, không chồng chéo.
- Công ty đã bổ sung và thiết lập một hệ thống tài khoản kế toán chi tiết dựa trên các tài khoản của bộ tài chính phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhằm theo dừi thường xuyờn và chớnh xỏc cỏc đối tượng chi phớ cụ thể. Hệ thống tài khoản của công ty cũng được cập nhật theo các quy định của Bộ tài chính.
Công tác hạch toán khoa học và theo đúng chế độ kế toán.
- Hiện nay công ty đã đầu tư toàn bộ hệ thống tin học cho phòng kế toán, do đó việc hạch toán cũng như ghi sổ trở nên đơn giản, dễ hiểu và dễ làm hơn.
Nhược điểm
- Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty chiếm số lượng tương đối lớn, đôi khi không tận dụng hết nguồn nhân lực của công ty.
- Công ty chưa sử dụng tài khoản dự phòng như dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay dự phòng phải thu khó đòi.
3.1.1 Về mặt ưu điểm :
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP xuất nhập khẩu Xuân Lộc tôi nhận thấy Công ty có bộ máy làm việc thực sự nhiệt tình, tổ chức có khoa học mang tính chuyên môn cao, phù hợp với điều kiện của đơn vị, thực hiện kế hoạch hóa công tác kế toán, hiệu quả cao về chứng từ sổ sách, cán bộ trình độ nghiệp vụ cao, thúc đẩy nguồn sáng tạo mới trong công tác đảm bảo mang lại hiệu quả làm việc chất lượng tốt nhất. Cụ thể:
Về Tình hình quản lý và sử dụng lao động
Công ty luôn khuyến khích cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao tay nghề. Hàng năm tình hình bố trí lao động giữa tổ sản xuất vẫn có sự thay đổi dể phù hợp với điều kiện cụ thể của từng tổ. Bố trí những người có năng lực, tay nghề có kinh nghiệm ở những công việc cần đến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.
Phương pháp tính và trả lương:
Cách tính và trả lương cho người lao động tương đối hợp lý, đơn giản, dễ hiểu.
Cơ chế phân phối, thanh toán kịp thời cho người lao động, đảm bảo công bằng cho người lao động. Tiền lương của CBCNV ngày được nâng cao, đảm bảo phù hợp với nhu cầu và mức sống trên địa bàn.
Việc thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên được thực hiên rất nghiêm túc, việc thanh toán được thực hiện 1 lần từ 05 đến 10 hàng tháng tạo nên uy tín của doanh nghiệp với người lao động
Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH.
Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :
Hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đơn giản, gọn nhẹ, không trùng lặp nhiều.
Hạch toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của đơn vị, việc chi trả hạch toán lương và các khoản trích nộp đúng theo chế độ hiện hành nhanh chóng kịp thời.
Công ty đã trang bị cho các phòng ban như: phòng làm việc, máy vi tính, điện thoại nhằm đám ứng nhu cầu cần thiết cho sản xuất kinh doanh và giao dịch.
Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán chi tiết được tổ chức chặt chẽ, đồng bộ khoa học là điều kiện đảm bảo cho công tác tính đúng đủ tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động. Công ty đang có những biểu mẫu chi tiết phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Việc tổ chức lưu trữ một cách khoa học.
3.1.2 Về mặt nhược điểm:
Bên cạnh những ưu diểm thì Công ty vẫn còn những hạn chế nhất định trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng cũng như công tác tiền lương nói chung.
Về Tình hình quản lý và sử dụng lao động:
Công ty có tính chất là công ty gia đình. Vì vậy việc quản lý đánh giá và sử dụng lao động mang nhiều cảm tính, cả nể.
Đội ngũ kế toán còn ít, một số kế toán có thể kiêm nhiều việc do vậy mà lượng công việc quá nhiều dẫn đến nhiều khi chưa đáp ứng nhu cầu kịp thời trong công tác hạch toán.
Phương pháp tính và trả lương:
Tại bộ phận văn phòng việc tính lương theo thời gian căn cứ vào lương cơ bản theo vùng miền do Nhà nước quy định và hệ số trình độ,thâm niên không căn cứ vào hiệu quả công việc đạt được.
Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ở khối công nhân trực tiếp sản xuất việc đóng bảo hiểm chưa được thực hiện đồng loạt hết, một phần do người lao động chưa hiểu rừ về việc tham gia BHXH nên họ không tích cực tham gia, công ty chưa chú trọng phổ biến vận động người lao động tham gia BHXH để tạo nên nguồn bảo hiểm trong tương lai cũng như giúp người lao động gắn bó chặt chẽ với doanh nghiệp.
Chế độ khen thưởng khuyến khích người lao động ở bộ phận quản lý và gián tiếp căn cứ vào số ngày công không căn cứ trên hiệu quả công việc.
Tại doanh nghiệp chưa thực hiên trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động, mặc dù một số năm trước việc nghỉ phép của công nhân chưa nhiều.
Nhưng những năm gần đây, hàng tháng số lượng công nhân viên nghỉ phép cũng bắt đầu có và tăng nhẹ. Từ đó làm cho chi phí về nhân công các tháng không ổn định lắm.
Việc nghỉ hàng tuần của công nhân trực tiếp sản xuất không cố định vào một ngày là hợp lý với thực tế sử dụng lao động của công ty trên địa bàn. Tuy nhiên việc công ty quy định 28 công /tháng mới coi là đủ công là sai qui định của nhà nước( nghỉ ít nhất là 4 ngày trên tháng).
Công ty sử dụng bảng phân bổ tiền lương và bản phân bổ các khoản trích khụng hợp lý kế toỏn khú đối chiếu, theo dừi
Công ty chưa sử dụng thống nhất mẫu sổ cái là sai quy định của nhà nước.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 Ngày 31 tháng 03 năm 2012
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) ĐVT:Đồng
Chứng từ
Nội dung Đối tượng TK
PS Nợ PSCó
Mã SH Ngày Nợ Có
-Số dư đầu kỳ: …
… … … …
-Số phát sinh trong tháng ...
-Cộng phát sinh ... …
-Số dư cuối tháng … … …
SỔ CÁI TK 338
Ngày 31 tháng 03 năm 2012
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ)
ĐVT :Đồng
Ngày SH Ngày
tháng Diễn giải
TK đối ứng
TK cấp 338
TK cấp 2 tháng
Ghi sổ
Nợ Có TK3382 TK 3383 TK3384 TK3389
Nợ Có Có Nợ Có Nợ Có Có
Số dư đầu tháng Số phát sinh tăng Công phát sinh Số dư cuối tháng
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản