KL KT tiền lương và các khoản trích theo lương công ty cổ phần thép đức phát

Khóa luận đã nêu rõ được mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Trình bày, phân tích, đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Thép Đức phát. Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công ty..........................................

MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa ATLĐ An toàn lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CBCNV Cán công nhân viên CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí công đoàn LĐTL Lao động tiền lương 10 NT Ngày tháng 11 QĐ Quyết định 12 SH Số hiệu 13 TK Tài khoản DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ ii Sơ đồ Diễn giải Số trang Sơ đồ 1-1 Sơ đồ hạch toán phải trả công nhân viên 14 Sơ đồ 1-2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương 17 Sơ đồ 1-3 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung 21 Sơ đồ 1-4 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 22 Sơ đồ 1-5 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 23 Sơ đồ 1-6 Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 2-1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 29 Sơ đồ 2-2 Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty 31 Sơ đồ 2-3 Trình tự sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 33 Sơ đồ 2-4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán phải trả người lao động 34 Sơ đồ 2-5 Trình tự ghi sổ kế toán phải trả khác 36 Sơ đồ 2-6 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương các khoản phải trả khác 37 Sơ đồ 2-7 Hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng 38 Sơ đồ 2-8 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 39 Bảng số 01 Cơ cấu lao động công ty 40 Bảng số 02 Bảng chấm công 50 Bảng số 03 Bảng toán tiền lương 51 Bảng số 04 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 51 Bảng số 05 Sổ Nhật ký chung 53 Bảng số 06 Sổ chi tiết TK 334 55 Bảng số 07 Sổ cái TK334 56 Bảng số 08 Sổ chi tiết TK338 57 Bảng số 09 Sổ cái TK338 58 Bảng số 10 Sổ chi tiết TK642 59 Bảng số 11 Sổ cái TK642 60 TÓM TẮT KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bài khoá luận em tìm hiểu về: iii - Tình hình chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cỏ phần thép Đức Phát - số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thép Đức Phát Trong phần tình hình chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em sâu tìm hiểu khái niệm, vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa tiền lương, tìm hiểu khoản trích theo lương, quy trình sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Trong chương em có sâu tìm hiểu rõ tình hình lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tai công ty Để từ làm sở đưa nhũng giải pháp nhằm hoàn thiện chương Trong chương em số ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty số giải pháp nhằm hoàn thiện LỜI NÓI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: iv Hiện công tác kế toán tiền lương công ty sử dụng nhiều phương pháp tính lương khác cho phù hợp với đặc điểm công ty Rất nhiều công ty sử dụng thành công phương pháp tính lương khoa học Bên cạnh có công ty chưa gắn kết công tác kế toán tiền lương với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có xuất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố quan trọng để định giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động giúp hạ giá thành sản phẩm sản xuất (công ty sản xuất) hạ gía thành bán (công ty thương mại), tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền, phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao độngbù đắp hao phí lao động CNV bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà CNV thực hiện, tiền lương phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho CNV có nhiều hình thức khác Trước vai trò công tác kê toán tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức công tác kế toán tiền lương cac khoản trích theo lương công ty CP thép Đức Phát điều vô cần thiết Vì vậy, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thép Đức Phát” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hướng tới mục tiêu Tìm hiểu nhìn nhận công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần thép Đức Phát nói riêng Tìm hiểu khó khăn thuận lợi công tác kế toán Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu; v - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thép Đức Phát Phạm vi nghiên cứu: - Vấn đề tiền lương, khoản trích theo lương tháng 4/2011 công ty CP thép Đức Phát Tổng quan tình hình nghiên cứu Đề tài nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương công ty thương mại Bài viết có chương Chương 1: Cơ sở lý lý luận chung kế toán tiền lương các hoản trích theo lương tại các doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toản tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép Đức Phát Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép Đức Phát Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em thực số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo từ phòng Tài vụ phòng tổ chức hành công ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ làm sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở nghiên cứu Với chuyên đề này, trình độ nhận thức hạn chế, thời gian tìm hiểu kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy cô công ty để đề tài em đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Dương, ngày…, tháng 05, năm2012 vi Lưu Thị Thiện vii CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp…) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doạnh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ thuật lao động Đổi lại người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển Sau số quan niệm tiền lương: + Trước thời kỳ đổi nước ta, người ta quan niệm tiền lương phần thu nhập Quốc dân biểu tiền phân chia cho người lao động cách có kế hoạch theo quy luật phân phối theo lao động Tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng… + Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng… + Trong kinh tế thị trường: Tiền lương giá sức lao độngđược hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động, phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động cách thường xuyên ổn định thời gian hợp đồng lao động + Theo khái niệm tổng quát "Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp" Khái niệm tiền lương có tính chất khái quát với loạt khái niệm khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu + Tiền lương danh nghĩa khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Song, chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động + Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua lương sau nộp khoản thuế theo quy định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lương tối thiểu: "cái ngưỡng" cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước, để hoạch định sách tiền lương Nó coi yếu tố quan trọng sách tiền lương Trên thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế đồng lương danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lương danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá lúc đồng lương thực tế mong muốn mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Trong đời sống kinh tế tiền lương có ý nghĩa vô to lớn, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống, tồn phát triển người xã hội Còn doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động 1.1.2 Các khoản trích theo lương Theo quy định hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản thuộc quỹ: BHXH, BHYT, KPC, BHTN Các khoản phận cấu thành chi phí nhân công doanh nghiệp, hình thành từ hai nguồn: phần người lao động đóng góp, phần lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1 Quỹ BHXH Quỹ BHXH: Là khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động người lao động cho tổ chức xã hội, dùng để trợ cấp cho họ trường hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí tượng xã hội nhằm đáp ứng yêu cầu an toàn đời sống kinh tế cho người lao động gia đình họ Hiện nay, Việt Nam thực chế độ bảo hiểm sau: trợ cấp ốm đau, thai sản, trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, trợ cấp sức lao động, tàn tật, hưu trí Theo chế độ hành quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động đóng góp 17% tổng quỹ lương người tham gia BHXH đơn vị Người lao động đóng góp 7% để chi trả cho chế độ hưu trí, tử tuất Nhà nước đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH người lao động Ngoài có nguồn khác … 1.1.2.2 Quỹ BHYT Quỹ BHYT: Thực chất bảo trợ cho người tham gia BHYT khoản : khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang… Người tham gia BHYT hỗ trợ phầm kinh phí Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức phát sinh tháng.Tỷ lệ trích BHYT hành 4.5%, 3% tính vào chi phí kinh doanh 1.5% tính vào thu nhập người lao động Quỹ quan BHXH quản lí trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì quan doanh nghiệp phải nộp hết 4.5% cho quan BHXH, để phục vụ chăm sóc cho CBCNV 1.1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối tượng lao động người sử dụng lao động sau: - Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động - Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm quan nhà nước, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức trị, tổ chức trị xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã Bảng số 10: SỔ CHI TIÊT Tài khoản : Chi phí quản lý Số hiệu : 642 Đơn vị: Công ty Công ty CP thép Đức Mẫu số: S03B – DNN Phát (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Bộ phận: Tài - Kế toán (ĐVT: VNĐ) Ngày ghi sổ A Chứng từ SH NT B C Diễn giải SHTK đối ứng D E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 29/04 29/04 Chi phí tiền lương trả cho CNV 334 284.000.000 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 338 58.080.000 - Cộng số phát sinh 342.080.000 - Số dư cuối kỳ Người ghi sổ 342.080.000 Kế toán trưởng Giám đốc 60 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 61 Bảng số 11: SỔ CÁI Tài khoản : Chi phí quản lý Số tài khoản : 642 Đơn vị: Công ty CP thép Đức Phát Địa chỉ: Quốc lộ 5, Cụm Công Nghiệp Cẩm Thượng, TP Hải Dương Mẫu số: S03B – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) (ĐVT: VNĐ) Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Nhật ký chung Trang số STT dòng Số hiệu Số tiền TK đối Nợ ứng Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 29/04 29/04 Tính lương phải trả CNV tháng X X 334 284.000.000 29/04 29/04 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ X X 338 58.080.000 - Cộng phát sinh kỳ 342.080.000 - Số dư cuối kỳ 342.080.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 62 Ghi Kết luận chương Trong chương em trình bày thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Để phân tích thực trạng em trình bày nội dung cụ thể sau: + Giới thiệu chung công ty + Tìm hiểu máy kế toán công ty + tìm hiểu tình hình lao động công ty + Cách thức tính lương, trả lương + Việc đóng trích khoản trích theo lương công ty + Việc hình thành quỹ lương, thưởng + Một số ví dụ quy trình sổ tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thép Đức Phát Từ thực trạng tìm hiểu công ty em nhận thấy công ty có nhiều ưu điểm hạn chế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Những ưu điểm, hạn chế số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương trình bày phần III bên 63 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THÉP ĐỨC PHÁT Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó không tiền công, tiền thưởng mà khoản phụ cấp theo lương mà quyền lợi người lao động, điều kiện để họ yên tâm công tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công việc công ty 3.1 Đánh giá tình hình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thép Đức Phát 3.1.1 Nhận xét chung Công ty CP thép Đức Phát đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực thương mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hóa, đưa hàng hóa lưu thông đến tay người tiêu dùng Công ty hoàn thành tốt chức nghĩa vụ Nhà nước Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hòa nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trường Công ty hiểu ý nghĩa tầm quan công tác nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế toán Công ty đặc biệt quan tâm trọng tới công tác kế toán bán hàng Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Là phần công tác hạch toán công ty, kế toán tiền lương phải theo dõi, phản ánh nghệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trợ cấp khác Hoàn thiện tốt công tác kế toán tiền lương hoàn thiện sách, hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương yếu tố vật chất khuyến khích người lao động, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh tế cao 64 Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích thiết thực người lao động Công ty không ngừng hoàn thiện chế độ, sách hình thức trả lương công tác hoạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ trình làm việc Là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, công ty cố gắng khắc phục khó khăn, khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm, tăng thu nhập cho cán công nhân viên.Với công tác cải cách hành chính, công ty tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động đồng thời công ty không ngừng thay đổi cấu phương pháp hạch toán cho vừa phù hợp với công ty vừa tuân thủ quy định, chế độ nhà nước ban hành 3.1.2 Ưu điểm nhược điểm hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.1.2.1 Ưu điểm a/ Về máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty CP thép Đức Phát gọn nhẹ, phận thực theo chức nhiệm vụ Việc đảm nhận tôt chức nhiệm vụ giúp công ty hoàn thành tốt công việc kế toán b/ Về tình hình lao động công ty Số lượng cán công nhân viên công ty có giảm đáng kể từ năm 2011 đến năm 2012 Công ty biết tận dụng lao động, việc sử dụng nhân công có cấp có tay nghề phận hợp lý Việc tuyển dụng lao động nhanh chóng, không yêu cầu cao công ty tạo điều kiện cho người muốn vào công ty làm việc thấy thoải mái nhiều, từ tạo động lực làm việc cho người lao động Việc quản lý lao động qua nhiều năm hoạt động Công ty kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Công ty khoán gon công việc phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh 65 c/ Cách tính lương Công ty sử dụng cách tính lương theo thời gian phù hợp với công ty thương mại Tiền lương làm thêm việc quy đổi ngày công làm thêm công ty nhân viên công ty chấp thuận Như có it công ty có cách tính trả lương làm thêm cho công nhân đơn giản lại hiệu công ty Việc tính lương công ty kích thích tinh thần làm việc người lao động Tiền lương phép, thưởng công ty thích đáng, thực theo chuẩn mực kế toán d/ Quỹ tiền lương Công ty tiền hành lập quỹ lương theo năm cho công ty dựa số tiền lương thực tế năm, kỳ qua Khi công ty nhận thấy cần có bù đắp tiến hành bổ sung Việc lập quỹ lương giúp công ty có đủ số tiền để trả cho ngườì lao động vào kỳ toán lương e/ Các khoản trích theo lương Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn công trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Công ty có số máy kế toán chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức nhật ký chung phù hợp với công tác kế toán Công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ 66 kế toán ban hành theo định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Công ty tiến hành trích lập quỹ theo với quy định hành kỳ tính lương Cán công nhân viên nhận tháy tin tưởng hơn từ công ty nhờ việc trích lập theo chế độ vậy, tạo thêm động lực cho người lao đông f/ Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương Công ty CP thép Đức Phát công ty kinh doanh thương mại có nhiều nghiệp vụ kế toán Công ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban Công ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thông tin thông suốt nhanh chóng 3.2.1.2 Hạn chế a/ Tình hình lao động Việc tuyển dụng lao đông không khắt khe, yêu cầu không cao từ người lao động làm cho công ty thiếu đội ngũ cán kỹ thuật lành nghề, làm việc chưa đạt hiệu mong muốn công việc Thời gian lao đông: với ngày bình thường công ty bắt công nhân làm 8.5h ngày, nhiều thời gian so với thời gian yêu cầu luật lao động Việt Nam Chính điều làm cho người lao động thấy mệt mỏi, họ cảm thấy ngày công họ không giá trị thực tế Cơ cấo lao động: Việc bố trí lao động chưa hợp lý tỉ lệ lao động có trình độ đại học cao dẳng thấp, điều ảnh hưởng đến chất lượng uy tín công việc công ty b/ Cách tính lương Cách tính lương không gắn chặt tiền lương với kết lao động ngày công người làm nhiều hay hưởng mức lương theo thời gian Điều không khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động 67 c/ Về quỹ Công ty chưa mở tài khoản 353: Qũy phúc lợi, khen thưởng Điều chưa tạo lợi ích vật chất, chưa phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi công cộng, khó khăn công việc cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động d/ Phương thức trả lương Công ty trả lương cho cán nhân viên công ty tiền mặt điều dẫn đến số điều bất lợi nhân viên công ty sau: + Đối với nhân viên công ty - Mất thời gian lấy lương, việc quản lý tiền lương khó - Dễ xảy tình trạng mát cầm: họ làm rơi hay bị cướp chưa kịp gửi vào tài khoản ngân hàng họ thời gian gửi vào tài khoản ngân hàng + Đối với công ty - Công ty thời gian cho việc chi trả lương công nhân viên, tất nhân viên công ty đến nhận lương vào ngày mà cần nhiều thời gian cho việc trả lương - Khi công nhân đến lấy lương vào làm việc công ty làm thiệt hại từ công ty khối lượng lớn công việc e/ Kỳ trả lương Trong năm (2012) công ty có thay đổi kỳ trả lương cho nhân viên Tư 15 hàng tháng tháng sau sang mồng 10 khuyến khích đôi chút tinh thần làm việc cán công nhân viên nhiên điều thực tôt hay chưa? Và kỳ tính lương nhiều doanh nghiệp áp dụng Khi trả lương muộn thời kỳ kinh tế lạm phát tiền lương thực tế công nhân bao nhiêu? Trả lương muộn công ty chiếm dụng vốn người lao động, người lao động họ nhận thấy vậy, tinh thần làm việc họ giảm sút làm việc đến cuối tháng mà công ty chưa toán lương cho họ Chính điều lại ảnh hưởng đến chất lượng sống người lao động 68 Hơn công ty chế độ tạm ứng lương cho công nhân Điều gây nên không it hạn chế như: Khi công nhân họ thực cần tiền (chồng ốm đau đột xuất hay họ phải lo số chuyện mà phải cần tiền gấp) việc không tạm ứng lương làm cho họ làm điều đó, họ cảm thấy công ty chặt chẽ, đôi chút cảm thấy tình thương, hứng thú công việc giảm Từ ảnh hưởng trực tiếp đến, hiệu công việc, lợi nhuận công ty f/ Việc đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, thưởng Không phải tất công nhân vào làm đóng khoản trích theo lương Sau làm việc năm công ty cho đóng bảo hiểm năm làm việc để đóng bảo hiểm khoảng thời gian dài công nhân Quyền lợi họ bị xâm phạm hay nói cách khác công ty ăn bớt quyền lợi người lao động - Công ty chưa có chế độ thưởng công nhân hoàn thành vượt kế hoạch, tạo nhiều công việc cho công ty, điều chưa khuyến khích hết người lao động tận tình với công việc, học hỏi kinh nghiệm vận dụng vào Công ty 3.2 Một số gải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thép Đức Phát 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải dựa quy định chuẩn mực kế toán công nhận mà công ty áp dụng Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định chế độ tiền lương khoản trích theo lương, phải phù hợp với đặc điểm, tình hình công ty Đảm bảo lợi ích người lao động đáp ứng cách tối đa, triệt để mà không gây bất lợi cho công ty cho cán công nhân viên toàn công ty Chế độ trả lương 69 3.2.2 Một số gải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.2.1 Hoàn thiện kế toán lao động tiền lương Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, công ty cần hợp lý hoá cấu lao động cho phù hợp với điều kiện kinh doanh Cụ thể: - Công ty nên xếp lại phòng chức giảm bớt số CBCNV chi phí đầu tư chi phí cao, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Công ty Vì Công ty cần phải tiến hành xếp máy quản lý tăng cường đào tạo nâng cao lực quản lý cho cán nhân viên - Công ty cần bố trí lao động theo chức nhiệm vụ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm thu nhập cho CBCNV Mặt khác Công ty phải có sách đãi ngộ khuyến khích người lao động hăng say với công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV - Thời gian lao động công nhân nên điều chỉnh lại nên cho công nhân làm việc tiếng điều đỡ tạo mệt mỏi nhân viên Họ có nhiều thời gian để chăm sóc thân cho gia đình hơn, từ nâng cao chất lượng sống người lao động - Phải thường xuyên làm tốt công tác trị tư tưởng công nhân biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ, sách lao động tiền lương mà nhà nước ban hành 3.2.2.2 Hoàn thiện hình thức toán lương - Hiện ngày phát triển hệ thống toán không dùng tiền mặt, hàng loạt ngân hàng nước Quốc tế xây dựng hệ thống bõ rut tiền thẻ hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an toàn không cao, cồng kềnh việc di chuyển - Làm thẻ miễn phí cho công nhân 3.2.2.3 Hoàn thiện kỳ toán lương 70 - Công ty cần đưa sách kỳ toán lương - Thanh toán lương cho công nhân vào ngày cuối tháng 30 hàng tháng - Cho nhân viên tạm ứng lương điều kiện cần thiết có giấy đề nghị tạm ứng Trong giấy đề nghị tạm ứng cần ghi rõ, cụ thể lý tạm ứng - Khoản tạm ứng lương công ty có sách không cho công nhân tạm ứng 50% lương thực tế tháng trước 3.2.2.4 Hệ thống tài khoản Công ty nên mở tài khoản 353: Qũy phúc lợi, khen thưởng Điều tạo lợi ích vật chất, phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động 3.2.2.5 Đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, thưởng Công ty nên đưa sách việc đóng khoản trích theo lương Cho đối tượng công nhân thức công ty (sau thời gian thử việc) có nhu cầu đóng bảo hiểm đóng Công ty nên có nhiều chế độ thưởng công nhân hoàn thành tốt kế hoạch có sách phạt thỏa đáng phạm lỗi 3.2.2.6 Sử dụng tin học công tác hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ, có số lượng công nhân viên lớn Theo em công ty nên sử dụng phần mềm để hạch toán không chi hạch toán tiền lương ma phần hành khác Công ty sử dụng phần mềm MISA để hạch toán Khi sử dụng phần mềm công việc kế toán giảm tính xác số liệu tăng, việc cung cấp số liệu cho người quản lý nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty, việc đưa định ban lãnh đạo công ty nhanh chóng xác hơn, hiệu 71 Kết luận chương Chương đưa số nhận xét máy kế toán công ty nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong đưa ưu điểm mặt hạn chế để từ đưa số ý kiến cá nhân góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thép Đức Phát Giúp cho máy kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng ngày thực tốt chức nhiệm vụ để từ cung cấp xác, kịp thời thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo nhà quản trị Vì để thực mục tiêu phần gồm nội dung sau: + Đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thép Đức Phát + Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 72 KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương nội dung công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt công tác lao động cá nhân công ty phải tính toán hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho CBCNV góp phần không nhỏ việc giảm chi phí, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty giúp cho người lãnh đạo công ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời dắn với tình hình công ty CP thép Đức Phát Do công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công tác kế toán nói chung phải luôn không ngừng hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khỏan trích theo lương công ty CP thép Đức Phát, em thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, ssaau tìm hiểu tiền lương công ty Từ em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, trình độ nhận thức hạn chế chắn viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô Đoàn Thị Thu Hương đến vấn đề để viết em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô Đoàn Thị Thu Hương cảm ơn Ban giám đốc cán phòng kế toán, phòng tài vụ công ty CP thép Đức Phát tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian em thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Lưu Thị Thiện 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, Chế độ ế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa, Hà Nội,2008 [2] Chính phủ, Nghị định31/2012/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung, Hà Nội,2012 [3] Chủ biên GS TS NGND Ngô Thế Chi, GS TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội,2010 [4] Giáo trình hệ thống thông tin kế toán-NXB Đại học kinh tế quốc dân [5] Tài liệu công ty CP thép Đức Phát phòng kế toán công ty cung cấp 74 [...]... c ỏnh s t Nht ký chng t s 1-10 - Tp hp v h thng húa cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo bờn Cú ca cỏc ti khon kt hp vi vic phõn tớch cỏc nghip v kinh t ú theo cỏc ti khon i ng N - Kt hp cht ch vic ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo trỡnh t thi gian vi vic h thng húa cỏc nghip v theo ni dung kinh t (theo ti khon) - Kt hp rng rói vic hch toỏn tng hp vi hch toỏn chi tit trờn cựng mt s k toỏn v trong... kinh t, ti chớnh v lp bỏo cỏo ti chớnh 1.5.3.2 Trỡnh t ghi s kờ toan theo hỡnh thc kờ toan Nht ký - Chng t S 1.5:T chc hach toan theo hỡnh thc Nht ký - Chng t Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê (1-11) Nhật ký chứng từ (1-10) Sổ cái tài khoản Báo cáo tài chính 23 Thẻ tiết và sổ kế toán chi (theo đối tợng) Bảng tổng hp chi tiết (theo đối tợng) Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi nh k hoc cui thỏng i chiu 1.5.4... Cỏc S, Th k toỏn chi tit 1.5.4.2 Trỡnh t ghi s 24 S 1.6:T chc hach toan theo hỡnh thc Chng t ghi s Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ và sổ tài sản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ kế toán chi tiết theo đối tợng Bảng tổng hợp chi tiết theo đi tợng Sổ cái tài khoản Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi nh k hoc cui thỏng i chiu... THEO LNG TI CễNG TY C PHN THẫP C PHT 2.1 Khỏi quỏt v cụng ty C phn Thộp c Phỏt 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 2.1.1.1 Tờn, a ch, quy mụ hoat ng - Tờn cụng ty: Cụng ty C phn thộp c Phỏt - a ch: Km 51 + 800, Quc l 5, Cm Cụng Nghip Cm Thng, TP Hi Dng - in thoi: 03.203.849.225 Fax: 03.203.832.325 - Tờn cụng ty vit bng ting nc ngoi: DUC PHAT STRUCTURAL IRON JOINT STOCK COMPANY - Tờn cụng ty. .. quõn, nhiu khi khụng phự hp vi kt qu lao ng thc t ca ngi lao ng 1.2.2.2 Hỡnh thc tin lng theo san phm: a/ Khỏi nim Hỡnh thc tin lng theo sn phm l hỡnh thc tin lng m theo ú tin lng ca ngi lao ng c xỏc nh tựy thuc vo s lng sn phm thc t lm c hay hon thnh trong thỏng Khỏc vi hỡnh thc tin lng theo thi gian, hỡnh thc tin lng theo sn phm thc hin vic tớnh tr lng cho ngi lao ng theo s lng v cht lng sn phm cụng... túm li hỡnh thc tin lng theo thi gian cũn cú nhiu hn ch l cha gn cht tin lng vi kt qu v cht lng lao ng, kộm tớnh kớch thớch ngi laong khc phc bt nhng hn ch ny ngoi vic t chc theo dừi, ghi chộp y thi gian lm vic ca cụng nhõn viờn, kt hp vi ch khen thng hp lý So vi hỡnh thc tin lng theo thi gian thỡ hỡnh thc tin lng theo sn phm cú nhiu u im hn Quỏn trit y hn nguyờn tc tr lng theo s 9 lng, cht lng lao... gian a/Khỏi nim Hỡnh thc tin lng theo thi gian l hỡnh thc tin lng m theo ú tin lng ca ngi lao ng c xỏc nh tựy thuc vo thi gian lm thc t, theo ngnh ngh, trỡnh , thnh tho nghip v, chuyờn mụn ca ngi lao ng Tựy theo mi ngnh ngh v tớnh cht ca cụng vic m doanh nghip cú th ỏp dng hỡnh thc tr lng theo ngy, theo thỏng, theo gi b/ Cỏch tớnh lng theo thi gian Cỏc cụng thc: Lng thỏng = Mc lng ti thiu * (H s lng... vy h c hng lng da vo cn c kt qu ca lao ng trc tip lm ra tớnh lng cho lao ng giỏn tip Núi chung hỡnh thc tớnh lng theo sn phm giỏn tip ny khụng c chớnh xỏc, cũn cú nhiu mt hn ch, v khụng thc t cụng vic + Tin lng theo sn phm cú thng Theo hỡnh thc ny, ngoi tin lng theo sn phm trc tip nu ngi lao ng cũn c thng trong sn xut, thng v tng nng sut lao ng, tit kim vt t Hỡnh thc tin lng theo sn phm cú thng ny cú... ch tin lng theo thi gian: - Hỡnh thc tr lng theo thi gian n gin: ú l tin lng nhn c ca mi ngi cụng nhõn tu theo mc lng cp bc cao hay thp v thi gian lm vic ca h nhiu hay ớt quyt nh - Hỡnh thc tr lng theo thi gian cú thng: ú l mc lng tớnh theo thi gian n gin cng vi s tin thng m h c hng d/ u im, nhc im - u im: n gin, d tớnh toỏn, tn ớt thi gian cho vic tớnh lng - Nhc im: Hỡnh thc tin lng theo thi gian... khớ + Sỏn xut - bỏn v cho thuờ giỏo, cppha, thộp nh hỡnh + Kinh doanh bt ng sn 2.1.1.2 Qua trỡnh hỡnh thnh v phat trin ca cụng ty Cụng ty C phn thộp c Phỏt lỳc u c tờn l cụng ty C phn Tun Thnh Cụng ty c thnh lp vi s úng gúp ca cỏc c ụng, theo quyt nh s: 09/11/2005 ca HQT cụng ty C phn thộp giy chng nhn ng ký kinh doanh s 0103010085 ngy thỏng 12 nm 1994 do s k hoch u t thnh ph Hi Dng cp Vi mt bng sn xut ... KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN THẫP C PHT 2.1 Khỏi quỏt v cụng ty C phn Thộp c Phỏt 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 2.1.1.1 Tờn, a ch, quy mụ hoat ng - Tờn cụng ty: Cụng ty C phn... v phat trin ca cụng ty Cụng ty C phn thộp c Phỏt lỳc u c tờn l cụng ty C phn Tun Thnh Cụng ty c thnh lp vi s úng gúp ca cỏc c ụng, theo quyt nh s: 09/11/2005 ca HQT cụng ty C phn thộp giy chng... cụng ty bt u t 01/01 n ngy 31/12 nm dng lch k hch toỏn bỏo cỏo kt toỏn: Cụng ty lp bỏo cỏo k toỏn theo nm n v tin t s dng: Cụng ty s dng n v tin t l Vit Nam ng 2.1.2.4 S sach kờ toan cụng ty ap