3.1.1. Nhận xét chung.
Công ty CP thép Đức Phát là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hóa, đưa hàng hóa ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng. Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng của mình cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước
Trong điều kiện mở cửa nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị trường. Công ty đã hiểu được ý nghĩa và tầm quan trong của công tác nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của Công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng.
Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Là một phần công tác hạch toán của công ty, kế toỏn tiền lương phải theo dừi, phản ỏnh cỏc nghệp vụ kinh tế phỏt sinh về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản trợ cấp khác. Hoàn thiện tốt công tác kế toán tiền lương chính là hoàn thiện về chính sách, về hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương là yếu tố vật chất khuyến khích người lao động, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp là phải quan tâm đến lợi ích thiết thực của người lao động. Công ty không ngừng hoàn thiện chế độ, chính sách hình thức trả lương cũng như công tác hoạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động được hưởng theo đúng số lượng và chất lượng lao động mà họ bỏ ra trong quá trình làm việc.
Là một doanh nghiệp hoạch toán độc lập, công ty luôn cố gắng khắc phục những khó khăn, nhất là khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên.Với công tác cải cách hành chính, công ty đã tổ chức sắp xếp lại các phòng ban chức năng cho phù hợp với quy mô hoạt động đồng thời công ty cũng không ngừng thay đổi về cơ cấu và phương pháp hạch toán sao cho vừa phù hợp với công ty vừa tuân thủ được những quy định, chế độ của nhà nước ban hành.
3.1.2. Ưu điểm và nhược điểm của hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
3.1.2.1. Ưu điểm.
a/ Về bộ máy kế toán công ty
Bộ máy kế toán của công ty CP thép Đức Phát khá gọn nhẹ, các bộ phận thực hiện theo đúng chức năng và nhiệm vụ của mình. Việc đảm nhận tôt chức năng nhiệm vụ của mình giúp công ty luôn hoàn thành tốt mọi công việc kế toán của mình.
b/ Về tình hình lao động tại công ty.
Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty có sự giảm đáng kể từ năm 2011 đến năm 2012.
Công ty biết tận dụng lao động, việc sử dụng nhân công có bằng cấp và có tay nghề trong các bộ phận là khá hợp lý.
Việc tuyển dụng lao động khá nhanh chóng, không yêu cầu quá cao của công ty tạo điều kiện cho những người muốn vào công ty làm việc thấy thoải mái hơn rất nhiều, từ đó tạo động lực làm việc cho người lao động.
Việc quản lý lao động qua nhiều năm hoạt động thì Công ty kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Cách thức tổ chức của Công ty là khoán gon từng cụng việc về cỏc phõn cấp quản lý rừ ràng giỳp Giỏm đốc nắm bắt được tỡnh hình kinh doanh
c/ Cách tính lương.
Công ty sử dụng cách tính lương theo thời gian khá phù hợp với 1 công ty thương mại
Tiền lương làm thêm giờ và việc quy đổi ngày công làm thêm giờ của công ty được nhân viên trong công ty khá chấp thuận.
Như hiện nay có rất it công ty có cách tính và trả lương làm thêm giờ cho công nhân đơn giản nhưng lại khá là hiệu quả như công ty
Việc tính lương như trên của công ty kích thích tinh thần làm việc của người lao động
Tiền lương phép, thưởng của công ty cũng khá thích đáng, thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán.
d/ Quỹ tiền lương
Công ty đã tiền hành lập quỹ lương theo năm cho công ty dựa trên số tiền lương thực tế của những năm, những kỳ đã qua. Khi công ty nhận thấy cần có sự bù đắp thì ngay lập tức tiến hành bổ sung
Việc lập quỹ lương giúp công ty có đủ số tiền để trả ngay cho ngườì lao động vào mỗi kỳ thanh toán lương
e/ Các khoản trích theo lương
Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN luôn chấp hành đúng quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam, chế độ về tiền lương như chế độ phụ cấp đối với người lao động. Mặc dù vậy đối với những lao động hợp đồng ngắn hạn từ 1 năm công ty cùng người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện và bảo hiểm tai nạn công trình người lao động một nửa số tiền công ty một nửa số tiền bảo hiểm
Công ty có một số bộ máy kế toán do các bộ chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm. Hình thức nhật ký chung cũng rất phù hợp với công tác kế toán của Công ty. Việc tổ chức hệ thống kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ
kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Công ty tiến hành trích lập các quỹ theo đúng với quy định hiện hành của kỳ tính lương
Cán bộ công nhân viên nhận tháy sự tin tưởng hơn hơn từ công ty nhờ việc trích lập theo đúng chế độ như vậy, tạo thêm động lực cho người lao đông
f/ Hệ thống tin học hoá ứng dụng trong kế toán tiền lương
Công ty CP thép Đức Phát là một công ty kinh doanh thương mại có rất nhiều nghiệp vụ kế toán. Công ty đã trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất cả các phòng ban trong Công ty. Hệ thống máy tính đã được nối mạng Internet và mạng LAN, thuận tiện cho thông tin thông suốt và nhanh chóng.
3.2.1.2. Hạn chế.
a/ Tình hình lao động
Việc tuyển dụng lao đông không quá khắt khe, yêu cầu không quá cao từ người lao động làm cho công ty thiếu đi đội ngũ cán bộ kỹ thuật lành nghề, làm việc chưa đạt được hiệu quả như mong muốn trong công việc
Thời gian lao đông: với những ngày bình thường công ty bắt công nhân làm 8.5h 1 ngày, nhiều hơn thời gian so với thời gian yêu cầu của luật lao động Việt Nam.
Chính điều này làm cho người lao động thấy mệt mỏi, họ cảm thấy ngày công của họ không còn giá trị như nó thực tế nữa.
Cơ cấo lao động: Việc bố trí lao động chưa được hợp lý lắm. tỉ lệ lao động có trình độ đại học cao dẳng còn thấp, chính điều này ảnh hưởng đến chất lượng và uy tín trong công việc của công ty.
b/ Cách tính lương
Cách tính lương này không gắn chặt tiền lương với kết quả lao động vì ngày công như nhau thì người làm nhiều hay ít đều hưởng mức lương theo thời gian. Điều này không khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say trong công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động.
c/ Về các quỹ
Công ty chưa mở tài khoản 353: Qũy phúc lợi, khen thưởng. Điều này chưa tạo ra được lợi ích vật chất, chưa phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi công cộng, khó khăn trong công việc cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
d/ Phương thức trả lương
Công ty trả lương cho cán bộ nhân viên trong công ty bằng tiền mặt điều này dẫn đến một số điều bất lợi đối với nhân viên và công ty như sau:
+ Đối với nhân viên trong công ty
- Mất thời gian đi lấy lương, việc quản lý tiền lương cũng khó
- Dễ xảy ra tình trạng mất mát khi cầm: họ có thể làm rơi hay bị cướp khi chưa kịp gửi vào tài khoản ngân hàng và họ cũng mất thời gian gửi vào tài khoản ngân hàng
+ Đối với công ty.
- Công ty mất thời gian cho việc chi trả lương của công nhân viên, không phải tất cả các nhân viên trong công ty đều có thể đến nhận lương vào cùng một ngày vì vậy mà cần khá nhiều thời gian cho việc trả lương đó.
- Khi công nhân đến lấy lương cũng là vào giờ làm việc của công ty như vậy làm thiệt hại từ công ty một khối lượng lớn công việc.
e/ Kỳ trả lương.
Trong năm nay (2012) công ty đã có sự thay đổi về kỳ trả lương cho nhân viên Tư 15 hàng tháng của tháng sau sang mồng 10 đã khuyến khích đôi chút tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên tuy nhiên điều nay đã thực sự là tôt hay chưa? Và đây cũng là kỳ tính lương của khá nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng.
Khi trả lương muộn như vậy trong thời kỳ kinh tế lạm phát thì tiền lương thực tế của công nhân sẽ là bao nhiêu?
Trả lương muộn cũng chính là công ty đang chiếm dụng vốn của người lao động, người lao động họ đều nhận thấy vậy, tinh thần làm việc của họ giảm sút khi làm việc đến cuối tháng mà công ty chưa thanh toán lương cho họ. Chính điều này lại ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của người lao động.
Hơn nữa trong công ty không có chế độ tạm ứng lương cho công nhân. Điều này cũng gây nên không it hạn chế như: Khi công nhân họ đang thực sự cần tiền (chồng con ốm đau đột xuất hay họ phải lo một số chuyện nào đó mà phải cần tiền gấp) nhưng việc không tạm ứng lương đã làm cho họ không thể làm được điều đó, họ cảm thấy công ty rất chặt chẽ, đôi chút còn cảm thấy không có tình thương, sự hứng thú trong công việc giảm đi. Từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến, hiệu quả công việc, lợi nhuận của công ty.
f/ Việc đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, thưởng
Không phải tất cả các công nhân khi mới vào làm đã được đóng các khoản trích theo lương. Sau khi làm việc được 3 năm thì công ty mới cho đóng bảo hiểm
3 năm làm việc để mới được đóng bảo hiểm là một khoảng thời gian khá dài đối với công nhân. Quyền lợi của họ bị xâm phạm hay nói cách khác là chính công ty đang ăn bớt quyền lợi của người lao động.
- Công ty chưa có chế độ thưởng đối với những công nhân hoàn thành vượt kế hoạch, tạo ra nhiều công việc mới cho công ty, điều này chưa khuyến khích hết người lao động tận tình với công việc, học hỏi những kinh nghiệm vận dụng vào Công ty.
3.2. Một số gải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương