3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải dựa trên những quy định và chuẩn mực kế toán đã được công nhận mà công ty đang áp dụng
Việc hoàn thiện phải tuân thủ đúng theo quy định trong chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, phải phù hợp với đặc điểm, tình hình của công ty
Đảm bảo lợi ích của người lao động được đáp ứng một cách tối đa, triệt để nhất mà không gây bất lợi cho công ty cũng như cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Chế độ trả lương
3.2.2. Một số gải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
3.2.2.1. Hoàn thiện kế toán lao động tiền lương
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, công ty cần hợp lý hoá cơ cấu lao động cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình. Cụ thể:
- Công ty nên sắp xếp lại các phòng chức năng giảm bớt số CBCNV vì chi phí đầu tư và chi phí cao, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của Công ty. Vì vậy Công ty cần phải tiến hành sắp xếp bộ máy quản lý và tăng cường đào tạo nâng cao năng lực quản lý cho mỗi cán bộ nhân viên.
- Công ty cần bố trí lao động theo chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động và phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm và thu nhập cho CBCNV. Mặt khác Công ty phải có những chính sách đãi ngộ khuyến khích người lao động hăng say với công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV
- Thời gian lao động của công nhân nên điều chỉnh lại nên cho công nhân làm việc giờ chính là 8 tiếng điều này đỡ tạo sự mệt mỏi trong nhân viên. Họ có nhiều thời gian để chăm sóc bản thân và cho gia đình hơn, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động.
- Phải thường xuyên làm tốt công tác chính trị tư tưởng trong công nhân bằng các biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ các chế độ, chính sách về lao động tiền lương mà nhà nước ban hành.
3.2.2.2. Hoàn thiện hình thức thanh toán lương
- Hiện nay ngày càng phát triển các hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt, hàng loạt cỏc ngõn hàng trong nước và Quốc tế đó xõy dựng một hệ thống cỏc bừ rut tiền bằng thẻ hay sử dụng tài khoản cá nhân. Đây là một bước phát triển lớn của Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thông bằng tiền mặt, tránh những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an toàn không cao, cồng kềnh trong việc di chuyển.
- Làm thẻ miễn phí cho công nhân.
3.2.2.3. Hoàn thiện kỳ thanh toán lương
- Công ty cần đưa ra chính sách mới về kỳ thanh toán lương
- Thanh toán lương cho công nhân vào ngày cuối cùng trong tháng hoặc 30 hàng tháng
- Cho nhân viên tạm ứng lương trong điều kiện cần thiết và có giấy đề nghị tạm ứng. Trong giấy đề nghị tạm ứng cần ghi rừ, cụ thể lý do tạm ứng
- Khoản tạm ứng lương nếu công ty có chính sách thì không cho công nhân tạm ứng quá 50% lương thực tế của 1 tháng trước đó
3.2.2.4. Hệ thống tài khoản
Công ty nên mở tài khoản 353: Qũy phúc lợi, khen thưởng. Điều này tạo ra được lợi ích vật chất, phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
3.2.2.5. Đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, thưởng.
Công ty nên đưa ra chính sách mới về việc đóng các khoản trích theo lương.
Cho những đối tượng đã là công nhân chính thức của công ty (sau thời gian thử việc) có nhu cầu đóng bảo hiểm thì sẽ được đóng
Công ty cũng nên có nhiều chế độ thưởng đối với những công nhân hoàn thành tốt kế hoạch và có những chính sách phạt thỏa đáng khi phạm lỗi
3.2.2.6. Sử dụng tin học trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Công ty đang sử dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ, có số lượng công nhân viên khá lớn. Theo em công ty nên sử dụng phần mềm để hạch toán không chi hạch toán tiền lương ma các phần hành khác nữa. Công ty có thể sử dụng phần mềm MISA để hạch toán.
Khi sử dụng phần mềm công việc của kế toán sẽ được giảm. tính chính xác của số liệu tăng, việc cung cấp số liệu cho người quản lý được nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty, việc đưa ra một quyết định của ban lãnh đạo công ty nhanh chóng và chính xác hơn, hiệu quả hơn.
Kết luận chương 3
Chương 3 đưa ra một số nhận xét về bộ máy kế toán công ty và nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong bài đưa ra những ưu điểm và những mặt còn hạn chế để từ đó đưa ra một số ý kiến cá nhân góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP thép Đức Phát. Giúp cho bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng ngày càng thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình hơn để từ đó cung cấp chính xác, kịp thời những thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo và nhà quản trị
Vì vậy để thực hiện mục tiêu này thì trong phần 3 gồm các nội dung sau:
+ Đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP thép Đức Phát
+ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty