xét, đánh giá ưu nhược điểm và đề ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty ở chương tiếp theo.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
KANEPACKAGE
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
3. 1.1.Ưu điểm
3.1.1.1.Về công tác tổ chức quản lý và sử dụng lao động
Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong việc xây dựng văn hóa kinh doanh trong doanh nghiệp, trải qua nhều khó khăn thử thách tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng phấn đấu thực hiện tôt tôn chỉ mà Công ty đã đề ra là: “SỰ HÀI LềNG CỦA KHÁCH HÀNG – Mục tiờu hàng đầu của chung tụi !!
“SỰ THỎA MÃN CỦA NHÂN VIÊN – Chúng tôi quan tâm nhất !!
- Với số lượng lao động vừa phải và đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời việc bố trí lao động hợp lý, đúng trình độ, ngành nghề đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công ty đã tạo điều kiện cho người lao động được nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn. Người lao động yếu về mặt nào thì bồi dưỡng về mặt đó để xây dựng đội ngũ có trình độ chuyên môn, văn hóa kỹ thuật.
- Bên cạnh đó việc phân công bố trí lao động luôn xuất phát từ công việc, công việc càng phức tạp thì người lao động càng phải có trình độ chuyên môn cao và ngược lại sẽ không làm mất thời gian mà vẫn được việc.
- Số lượng lao động trực tiếp được bố trí hợp lý để đảm bảo cho dây chuyền sản xuất cân đối nhịp nhàng. Còn số lượng lao động gián tiếp thì đảm bảo phục vụ tốt quá trình sản xuất.
- Với quy định dùng thẻ quẹt để chấm công khi đi làm và quẹt thẻ khi công nhân ra về có xác nhận bằng dấu vân tay đã giúp hạn chế được những sai sót trong việc chấm công ,công nhân làm việc đủ thời gian theo quy định nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
- Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO, theo đó mỗi tuần mỗi công nhân không tăng ca quá 12 giờ, điều này đảm bảo được quyền lợi cũng như sức khỏe cho ngưòi lao động.
3.1.1.2.Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đã thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
+ Tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và đảm bảo thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng và thanh toán các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động được chính xác.
+ Thực hiện kiểm tra việc chấp hành các chính sách lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
+ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Lập báo cáo kịp thời, chính xác về tiền lương phục vụ cho công tác quản lý của công ty và Nhà nước.
- Hình thức kế toán “ Nhật ký chung ’’ phù hợp với tình hình chung của công ty giúp cho quá trình hạch toán của cán bộ kế toán được khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.
- Với hình thức trả lương qua tài khoản thẻ bên cạnh việc giữ bí mật về thông tin cá nhân của CBCNV còn giúp cho việc thanh toán lương chính xác, gọn nhẹ và kịp thời. Với hình thức trả lương hợp lý, mức lương ổn định và tăng dần của Công ty đã làm cho Cán bộ công nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với Công ty..
- Khoản trích lập kinh phí công đoàn đã giúp tổ chức công đoàn của công ty ngày càng lớn mạnh. Hoạt động công đoàn đã thực sự trở thành cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động. Tổ chức công đoàn đã tích cực hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động. Các hoạt động phong trào cũng như việc quan tâm, thăm hỏi, động viên kịp thời công nhân viên và gia đình của họ đã tạo tâm lý yên tâm, tin tưởng vào sự phát triển của công ty, giúp cho các nhân người lao động gắn bó với công việc của mình. Do vậy Công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì vẫn tồn tại những hạn chế sau:
3.1.2.1. Về quản lý và sử dụng lao động
- Công ty có bảng đánh giá chất lượng lao động hàng tháng tuy nhiên chỉ ở thời điểm cuối năm mới xét duyệt. Như vậy sẽ không có các biện pháp khắc phục hoặc khen thưởng kịp thời nhằm kích thích người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Khi bố trí lao động không chú ý đến tâm lý tính cách từng người để tạo những nhóm, tổ làm việc có không khí làm việc thoải mái, tinh thần và thái độ hợp tác.
3.1.2.2.Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Kế toỏn sử dụng số hiệu tài khoản để theo dừi tiền lương và cỏc khoản trích theo lương chưa phù hợp với Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng tại công ty. Khi tính lương và các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên phân xưởng, kế toán phản ánh Nợ tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” và TK 627 “Chi phí sản xuất chung” thay vì phải phản ánh Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”. Cách làm này làm ảnh hưởng đến cách ghi chép các sổ sách kế toán trong công ty cũng sai khác so với chế độ kế toán hiện hành.
- Kế toán đã không sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ và bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ mà gộp cùng với bảng chấm công hàng ngày và bảng thanh toán tiền lương chính.
- Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà tiền lương phép được tập hợp theo từng tháng. Nhưng lao động trực tiếp trong công ty lại thường xuyên nghỉ phép không đều đặn và thường tập trung nghỉ phép vào những tháng cuối năm làm cho giá thành sản xuất thay đổi đột ngột.
Cách làm này chưa đúng với nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất.
- Công ty thực hiện việc chi trả BHXH và các khoản trợ cấp theo đúng chế
độ, tuy nhiên việc thanh toán BHXH còn đôi lúc chậm trễ. Nguyên nhân của vấn đề
này có thể là cả lý do khách quan lẫn chủ quan.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các