2.1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH KANEPACKAGE 2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
Tên Công ty viết bằng tiềng Việt: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kanepackage Việt Nam.
Tên Công ty viết tắt : Công ty TNHH KANEPACKAGE
Tên Công ty viết bằng tiếng Anh: KANEPACKAGE Viet Nam Co. Ltd Chứng nhận quản lý: ISO 9001: 2000 và ISO 14001: 2004
Địa chỉ: Lô I-6, Khu công nghiệp Thăng Long - Đông Anh-Hà Nội.
Ngày 19/11/2004 tiền thân của Công ty ra đời với 100% vốn đầu tư của Nhật Bản, có trụ sở tại thủ đô Hà Nội. KANEPACKAGE Việt Nam là một trong những thành viên của KANEPACKAGE. Công ty TNHH KANEPACKAGE tự hào là một trong những Công ty hàng đầu trong ngành công nghiệp đóng gói tại Việt Nam. Với đội ngũ các chuyên gia có năng lực cao có thể thiết kế và sản xuất bất kỳ loại bao bì đóng gói nào, đáp ứng cao hơn với kỳ vọng của khách hàng. Công ty luôn đảm bảo hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để xây dựng đất nước, kinh doanh có hiệu quả phát triển được nguồn vốn để ngày càng mở rộng nâng tầm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty lên cao góp phần vào sự phát triển các công trình công ích xã hội tại nước sở tại.
- Năm 2004: Lắp đặt dây chuyền sản xuất hàng hộp màu, Carton – Dây chuyền sản xuất hộp nhựa với công nghệ hiện đại.
- Năm 2006: Lắp đặt dây chuyền sản xuất Khay nhựa (Vaccum Forming).
- Năm 2009: Là công ty đầu tiên tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực Bao Bì lắp đặt 2 dây chuyền dán hộp tự động công nghệ hiện đại từ Nhật Bản thay thế phương pháp dán thủ công.
- Năm 2011: Xây dựng thêm nhà máy (Phòng sạch) dây chuyền sản xuất Khay Nhựa.
2.1.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty a. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
26 Tổng giám đốc President:Mr Akira
Katsuno Production
Dept Bộ phận sản
Sơ đồ2.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
• Tổng giám đốc Công ty
Tổng giám đốc là người điều hành cao nhất và là người chịu trách nhiệm hoàn toàn mọi hoạt động ,hoạch định chiến lược và định hướng kinh doanh của Công ty.
Giám đốc là người quản lý và sử dụng số nhân viên được Công ty tuyển dụng trên cơ sở bố trí phù hợp để nhằm phát huy tốt đội ngũ nhân viên.
• Bộ phận sản xuất
Tổ chức quản lý và lập kế hoạch thay đổi thiết bị, thay đổi công nghệ, thay đổi máy móc tại công ty,đề ra những sản phẩm phù hợp với thị trường
• Bộ phận kinh doanh, bán hàng
Tổng hợp việc mua bán các loại sản phẩm hàng hóa , các đơn hàng …Tổng hợp và phân tích các báo cáo kinh doanh, lập kế hoạch cung ứng vật liệu, tìm hiểu thị trường đề ra hoạt động cho công ty, giúp ban giám đốc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Bộ phận kế toán
Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của Công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính.
• Bộ phận quản lý chất lượng
Kiểm tra, giám sát việc giao hàng,nhận hàng cho khách hàng- nhà cung cấp.
Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, nhà cung cấp về chất lượng sản phẩm, quá trình vận chuyển, đóng gói,…
Warehous e Dept Bộ phận bán hàng
QA Dept Phòng quản lý
chất
ACC Dept Phòng kế
toán
HR/GA Dept Phòng tổ chức hành chính Technical
se Dept Bộ phận kỹ thuật
• Bộ phận tổ chức hành chính
Theo dừi ngày cụng thực tế của cỏc bộ phận khai thỏc để kịp thời sản xuất phân công hợp lý lực lượng lao động,điều động nhân lực cho tiến độ sản xuất hợp lý tránh những lãng phí không cần thiết.
• Bộ phận tổ kỹ thuật
Kiểm tra, giám sát chất lượng, mẫu mà của sản phẩm sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Kiểm tra, giám sát việc vận hành máy móc, điều chỉnh, sửa chữa và trang bị kịp thời giúp cho quá trình vận hành máy phục vụ cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn
2.1.1.3. Tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp a. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
Công ty vừa là một nhà sản xuất vừa là Công ty Thương mại:
b. Sản phẩm, loại hàng hóa
Các sản phẩm chủ yếu: Bao bì sản phẩm, các sản phẩm giấy, thùng carton, túi giấy, túi pe, thùng carton phân vùng, pallet giấy, góc bàn, khay chống tĩnh chân không dẫn điện phân vùng, đệm giấy / chế tạo đệm / bột giấy khuôn, spinboards và nhiều hơn nữa…
c. Quy mô hoạt động
Tổng Công ty KANEPACKAGE có chi nhánh đặt tại 4 quốc gia khác nhau trên thế giới. Tại Việt Nam Công ty xây dựng nhà máy của mình với:
Diện tích nhà xưởng: 10,000 m2 Tổng số nhân viên: 310 người.
2.1.2. Khái quát chung về bộ máy kế toán tại Công ty 2.1.2.1. Đặc điểm
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dung để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận , kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.
2.1.2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại doanh nghiệp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại doanh nghiệp 2.1.2.3. Chức năng nhiệm vụ của từng thành phần trong bộ máy a. Giám đốc tài chính :
- Phân tích cấu trúc và quản lý rủi ro tài chính.
- Theo dừi lợi nhuận và chi phớ, điều phối củng cố và đỏnh giỏ dữ liệu tài chớnh, chuẩn bị các báo cáo đặc biệt.
- Dự báo những yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu, phân tích những sai biệt, thực hiện động tác sửa chữa.
- Thiết lập tình hình tài chính bằng cách triển khai và áp dụng hệ thống thu thập và phân tích,xác minh và báo cáo thông tin tài chính.
- Phân tích đầu tư và quản lý danh mục đầu tư.
- Theo dừi và đảm bảo chiến lược tài chớnh đề ra.
b. Kế toán trưởng:
Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mựt tài chính, sử dụng luân chuyển chứng từ, sổ sách…chịu trách nhiệm trước giám đốc về thông tin do phòng kế toán trình lên.
Ngoài ra cuối kỳ dựa trên số liệu kế toán viên cung cấp kế toán trưởng tiến hành tổng hợp và lập ra các báo cáo có lien quan.
c. Kế toán thanh toán:
Có nhiệm vụ quản lý các khoản thu, khoản chi của doanh nghiệp. Kiểm soát hoạt động của thu ngõn sỏch. Theo dừi việc quản lý tiền mặt của doanh nghiệp.
d. Kế toán tài sản cố định, NVL:
- Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập.
- Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán thanh
toán Kế toán lao động tiền lương GIÁM ĐỐC TÀI
CHÍNH
Kế toán tài sản cố định,
NVL
Thủ quỹ
- Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản.
- Tập hợp chi phí xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành.
- Cập nhật tăn giảm TSCĐ, NVL. Lập danh sách tăng giảm TSCĐ, NVL từng tháng, năm.
- Lập biên bản thanh lý TSCĐ.
- Lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, hồ sơ TSCĐ.
- Kiểm kê TSCĐ 6 tháng/ lần hoặc cuối năm tài chính. Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán.
e. Kế toán lao động tiền lương:
- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác.
- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng.
- Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phân xưởng và các phòng ban theo quy định.
- Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác.
- Tham gia phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất.
- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý.
f. Kế toán tổng hợp:
-Tập hợp số liệu của các kế toán các phần hành lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản các nhiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, báo cáo thuế khối văn phòng công ty.
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng kế toán.
- Kiến nghị và đề xuất phương pháp khắc phục cải tiến.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
g. Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ quản lý thu và chi tiền tại công ty.
2.1.2.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
* Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH KANEPACKAGE
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán tiền lương: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 và theo quyết định số: 51/2007/QĐ-BTC ngày 14/09/2007 của BTC.
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán thủ công.
- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế: Phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: Trong năm các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VNĐ thực tế tại ngày phát sinh theo tỷ giá thông báo của ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hàng tồn kho được tính theo giá gốc, giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá và giá trị còn lại.
- Phương pháp khấu hao đang áp dụng: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Nguyên tắc tính thuế:
+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%.
+ Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của nhà nước tính trên thu nhập chịu thuế.
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
* Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH KANEPACKAGE
Danh mục chứng từ, tài khoản, sổ sách, hệ thống báo cáo được doanh nghiệp áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các văn bản pháp lý khác hiện hành có liên quan.
a. Chế độ chứng từ kế toán
Công ty TNHH KANEPACKAGE sử dụng hệ thống chứng từ kế toán của nhà nước ban hành và tuân thủ về biểu mẫu, nội dung cũng như phương pháp lập.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Các chứng từ này là cơ sở để hạch toán ghi Sổ chi tiết, Sổ Cái. . . Các chứng từ này đều được đóng lại và lưu trữ cùng với các bảng tổng hợp chứng từ theo tháng.
b. Chế độ tài khoản kế toán
Để phục vụ công tác kế toán, phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Doanh nghiệp có sử dụng các tài khoản khác so với chế độ là tài khoản 621, 622, 627.
c. Chế độ sổ kế toán
Căn cứ vào chế độ kế toán nhà nước quy định, điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế về quy mô hoạt động, trình độ trang thiết bị và sử dụng các phương tiện xử lý thông tin, trình độ quản lý công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
d. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH KANEPACKAGE được lập với mục đích:
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện hình thành tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của công ty, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một năm tài chính.
- Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong năm tài chính đã qua và những dự đoán trong tương lai.
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH KANEPACAGE