Chương 1: Một số lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường.
Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Lời mở đầu Tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, xây dựng phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải trang trải chi phí bỏ có lãi Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm - biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Ở công ty TNHH khí Thuỷ Trưởng với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào sản xuất lớn vấn đề tiết kiệm triệt để NVL coi biện Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Vì điều tất yếu công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL Qua khảo sát thực tế Công ty TNHH khí Thuỷ Trường cho thấy công tác kế toán NVL có số bất cập cần hoàn thiện cụ thể công tác tổ chức thu thập thông tin, lập kế hoạch dự trữ NVL, công tác phân tích tình hình cung cấp, quản lý, sử dụng nguyên vật liệu… Vì vậy, nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH khí Thuỷ Trường” Phạm vi nghiên cứu đề tài chủ yếu đề cập đến vấn đề kế toán NVL Công ty TNHH khí Thuỷ Trường với số liệu lấy từ năm 2010 đến năm 2012 Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Một số lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Chương Một số lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm liên quan đến nguyên vật liệu Có nhiều khái niệm nguyên vật liệu đồng nhất: Nguyên vật liệu đối tượng lao động loại hàng tồn kho doanh nghiệp mua tự sản xuất dùng cho mục đích sản xuất, xây lắp sản phẩm, công trình, dịch vụ nhu cầu khác doanh nghiệp Nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: - Phế liệu thu hồi 1.2 Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất a Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất Những nguyên liệu qua công nghiệp Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài chế biến gọi vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu kết tinh lao động người đối tượng lao động Nguyên liệu, vật liệu gọi chung nguyên vật liệu b Phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế, tính lý - hóa học, yêu cầu quản lý khác Do đó, để quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết loại, thứ vật liệu cách khoa học hợp lý, phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại NVL Nguyên vật liệu có đặc trưng tương tự xếp vào loại, nhóm Có cách phân loại sau: • Phân loại theo nội dung kinh tế vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, có giá trị lớn xác định cách riêng biệt, rõ ràng, cụ thể cho thứ sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn, hay thể khí Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá - Học viện tài Phụ tùng thay thế: Là phụ tùng, thiết bị sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải doanh nghiệp - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình bản) - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại kể trên, loại bao gồm phế liệu trình sản xuất loại sắt, thép, gỗ… hay phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu phân loại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết • Phân loại theo mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành loại: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu gián tiếp dùng cho nhu cầu khác nguyên vật liệu dùng cho quản lý sản xuất, nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp, dùng cho khâu bán hàng… • Phân loại theo nguồn nhập nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài 1.2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất a Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhân tố quan trọng tác động đến trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Do việc cung ứng vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hưởng đến sản xuất, đến tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời chất lượng nguyên vật liệu định đến chất lượng sản phẩm Sản xuất ngừng thiếu nguyên vật liệu Nhưng nguyên vật liệu đảm bảo mặt số lượng chưa đủ mà phải quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu Vì chất lượng nguyên vật liệu tồi làm sản phẩm không tốt Do doanh nghiệp cần tuân theo biện pháp kỹ thuật chế tạo sản phẩm mà cần thiết phải quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu Đó vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm kinh tế thị trường Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ b Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu công việc thiếu doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nhau, quy mô doanh nghiệp khác nên mức độ phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Muốn hạ giá thành tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu yếu tố khách quan yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài trường nhằm đem lại hiệu kinh tế cao giúp doanh nghiệp nước tồn phát triển mà có khả vươn thị trường nước Nhu cầu xã hội ngày tăng khối lượng sản xuất công nghiệp ngành kinh tế quốc dân khác tăng theo.Trong điều kiện nước ta chưa đáp ứng đầy đủ nguyên vật liệu số lượng, chất lượng Nên số nguyên vật liệu phải nhập từ nước vào nước chưa tự sản xuất Việc nhập nguyên vật liệu lại gặp nhiều khó khăn thủ tục phức tạp Trong điều kiện xuất không cân đối (nhập siêu) việc quản lý nguyên vật liệu lại phải chặt chẽ tiết kiệm Nền kinh tế nước ta chưa phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu chưa dồi dào, chưa ổn định yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu trở nên khó khăn phức tạp, phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất yêu cầu thiếu doanh nghiệp sản xuất Vì doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức việc quản lý hạch toán cách chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, sử dụng, bảo quản dự trữ nguyên vật liệu Quản lý tốt khâu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thuận lợi công tác quản lý hạch toán NVL, trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Trong khâu thu mua: Cần quản lý số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá chi phí mua kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực việc sử dụng tiết kiệm hợp lý sở định mức dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mát sản xuất Trong khâu bảo quản: Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thực chức tồn kho, thực nghiệp vụ nhập - xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu tính toán vật tư Trong khâu dự trữ: Tại doanh nghiệp vật liệu dự trữ mức định, hợp lý nhằm đảm bảo cho trình sản xuất liên tục Do vậy, doanh nghiệp phải xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tách việc dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu gây tình trạng ứ đọng khan vật liệu ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn tiến độ sản xuất Định mức tồn kho sở để xác định kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp Đối với vật liệu luân chuyển, yêu cầu quản lý đòi hỏi phải theo dõi vật giá trị sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng người chịu trách nhiệm vật chất 1.2.1.3 Xác định giá trị nguyên vật liệu phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp sản xuất Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài a Xác định giá trị nguyên vật liệu Việc xác định giá trị nguyên vật liệu tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc nguyên vật liệu bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái Trong đó: Chi phí thu mua = Giá mua Các khoản Các loại + thuế không hoàn lại + Chi phí mua thực tế - giảm giá, chiết khấu (nếu có) Chi phí chế biến bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành sản phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác gồm khoản chi phí khác chi phí mua chế biến Ví dụ giá gốc nguyên vật liệu bao gồm chi phí thiết kế cho đơn hàng cụ thể Chi phí không tính vào giá gốc nguyên vật liệu gồm: - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bảo quản trừ chi phí bảo quản cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản quy định - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Chuyên đề thực tập cuối khoá - Học viện tài Chi phí cung cấp dịch vụ b Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Theo Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, tính trị giá vật tư xuất kho thực theo phương pháp sau đây: Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, xuất kho vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhận diện lô Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị loại nguyên vật liệu tính theo giá trị trung bình loại nguyên vật liệu đầu kỳ giá trị loại nguyên vật liệu mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập 1.2.2 Công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Mục tiêu kế toán tài NVL ghi nhận, lượng hóa phản ánh khách quan nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu cách xác, kịp thời đầy đủ dựa chứng từ sổ sách để ghi chép cách có hệ thống tuân theo nguyên tắc, chuẩn mực kế Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 10 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài nhiều nên Công ty huy động thêm số lực lượng khác công nhân, … để trực tiếp vào tham gia kiểm kê Tất thành viên tham gia kiểm kê phải thực theo bước kiểm kê theo chức năng, nhiệm vụ phân giao Đối tượng kiểm kê tất nguyên vật liệu kho Công ty Để kiểm kê số lượng, chủng loại chất lượng nguyên vật liệu, Ban kiểm kê chủ yếu thực phương pháp cân, đo, đong, đếm quan sát Kết kiểm kê phản ánh vào Biên kiểm kê theo mẫu quy định Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 05 - VT (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê…giờ…ngày…tháng…năm… Ban kiểm kê gồm Ông/ Bà ……………… chức vụ ……………Đại diện… Trưởng ban Ông/ Bà ……………… chức vụ ……………Đại diện… Uỷ viên Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 58 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Ông/ Bà ……………… chức vụ ……………Đại diện… Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: A Tên nhãn hiệu quy cách vật tư STT B Cộng Mã số Đơn vị tính Đơn giá Theo sổ kế toán Theo kiểm kê SL SL TT Chênh lệch TT Thừa Phẩm chất Thiếu SL TT SL TT C x D x x x x x x Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất 10 11 12 x x x Ngày … tháng … năm… Giám đốc Ý kiến giải số chênh lệch Kế toán trưởng Ký, họ tên Thủ kho Trưởng ban kiểm kê Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên c Đối với kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu Công ty sử dụng nguyên vật liệu đặc chủng sắt, thép… phụ thuộc vào giá thị trường Tuy nhiên Công ty không thực dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập Báo cáo tài Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 59 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Chương Một số nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường 3.1 Nhận xét Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường đầy biến động nhất, Công ty TNHH khí Thuỷ Trường có đổi để tự hoàn thiện Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đặc biệt trọng, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp qua Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 60 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài khảo sát tình hình thực tế kế toán hoạt động nguyên vật liệu Công ty TNHH khí Thuỷ Trường em có kết luận đánh sau: 3.1.1 Ưu điểm • Về công tác tổ chức kế toán nói chung: - Cùng với trưởng thành phát triển ngành xây dựng bản, công ty TNHH khí Thuỷ Trường không ngừng lớn mạnh với nhiều thành tích công tác quản lý sản xuất quản lý tài Công ty tự phát huy nâng cao lực, tạo chỗ đứng cho cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Có điều nhờ đóng góp to lớn lãnh đạo phòng ban cố gắng nỗ lực đội ngũ nhân viên công ty, đặc biệt cán phòng Tài kế toán Với tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ, quy định nhiệm vụ rõ ràng cho phòng ban chức để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty - Tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với doanh nghiệp, mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Trong công tác kế toán, công ty xây dựng cho đội ngũ kế toán vững vàng, có bề dày kinh nghiệm, áp dụng kịp thời chế độ kế toán hành Công việc phân công cụ thể phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho người - Công ty vận dụng hệ thống chứng từ với chế độ quy định phù hợp với thực tế hoạt động Việc lập, ghi chép chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 61 Chuyên đề thực tập cuối khoá - Học viện tài Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa phải, đặc biệt thuận lợi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán, thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc dễ dàng cho doanh nghiệp áp dụng kế toán máy • Về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu: - Công ty hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp Thẻ song song, phương pháp có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, không cần trình độ nghiệp vụ cao - Các thủ tục nhập xuất kho Công ty thực tương đối chặt chẽ, chứng từ thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển hợp lý, thuận lợi cho việc xuất kho ghi chép kế toán - Về công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty thiết lập mối quan hệ với đơn vị cung ứng NVL nên giá tương đối ổn định, từ tránh tình trạng thiếu hụt NVL làm gián đoạn sản xuất Đồng thời ban kiểm nghiệm công ty hoạt động tương đối hiệu quả, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại NVL mua - Về công tác bảo quản nguyên vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống kho khô thoáng mát đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đảm bảo việc bảo quản tốt nguyên vật liệu để sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH khí Thuỷ Trường tồn khó khăn, hạn chế cần khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu cao • Về công tác kế toán nói chung Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 62 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Cơ sở vật chất kém, không tương xứng với quy mô tốc độ phát triển công ty ảnh hướng đến điều kiện làm việc cán kế toán Nhiều máy móc thiết bị công ty trang bị từ nhiều năm trước trở nên cũ kỹ, lạc hậu thường xuyên bị trục trặc Thiếu thốn phương tiện nên nhiều cán kế toán chủ yếu thực công việc cách thủ công, tính toán phức tạp làm giảm chất lượng thông tin Tuy nhiên nhiều khó khăn sở vật chất, quỹ lương hạn hẹp… nên chưa có chuyên gia chuyên trách phân tích quản trị nguyên vật liệu mà có người mang tính kiêm nhiệm • - Về công tác kế toán nguyên vật liệu Do chưa xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu nên việc quản lý vật tư nhiều bất cập, chưa thực giúp cho xí nghiệp thuận tiện quản lý hiệu Chính điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho công tác kế toán quản trị tiêu tính toán xác thứ vật liệu chính, vật liệu phụ chiếm tỷ trọng % giá thành sản phẩm Mặt khác công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán không xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu cách khoa học gây khó khăn trình quản lý NVL - Việc xác định số lượng nguyên vật liệu xuất dựa vào nhu cầu sử dụng ước tính mà Công ty không tính toán đến yếu tố định mức tiêu hao nguyên vật liệu gây khó khăn cho công tác quản lý đặc biệt khâu cấp phát vật tư Mặt khác, giá nguyên vật liệu không ổn định đặc biệt nguyên vật liệu đặc chủng sắt, thép… phụ thuộc vào giá thị trường nên ảnh hưởng tới chi phí tạo biến động lớn giá thành sản phẩm so với dự toán - Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù, kinh tế thị trường việc cung cấp loại nguyên vật liệu thuận tiện Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 63 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Song đầy biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất đơn đặt hàng, thi công công trình Nếu công ty không xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu công việc bị đình trệ nguyên vật liệu trở nên khan hay giá đột biến tăng, điều ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp - Việc kiểm kê vật tư không thực thường xuyên (chỉ thực lần vào cuối năm, ngoại trừ có trường hợp đặc biệt bất thường), có chênh lệch số liệu kiểm kê với số liệu sổ kế toán (đặc biệt trường hợp số liệu kiểm kê thực tế so với sổ sách), việc xác định, truy tìm nguyên nhân gặp khó khăn, không kịp thời, khó quy trách nhiệm cho đối tượng liên quan - Công ty chưa lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho nên khó tránh tình trạng ứ đọng vốn đồng thời bi rủi ro giảm giá hàng tồn kho phát sinh giá thị trường tác động tới 3.2 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH khí Thuỷ Trường • - Về công tác kế toán nói chung Hoàn thiện máy kế toán: Để đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác kế toán công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ nhân viên kế toán Mặt khác, để đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cần phân công lại công việc phòng Tài kế toán để công việc không bị dồn nhiều vào cuối tháng, quý, năm Phòng Tài kế toán nên phân cấp công việc cho hợp lý để chuyên môn hoá công việc Bên cạnh Công ty cần phải trọng vào công tác kế toán quản trị để phục vụ đắc lực cho việc định quản lý Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 64 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài vân dụng vào lĩnh vực quan trọng khác doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư, quản lý đơn đặt hàng… - Công ty cần đầu tư mua phần mềm kế toán chuyên dụng cho phòng kế toán để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán NVL đặc biệt việc mã hoá nguyên vật liệu theo danh mục để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Bên cạnh công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán bồi dưỡng thêm để sử dụng thành thạo chương trình phần mềm kế toán bồi dưỡng thêm để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán máy tính nhằm mục đích hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty giao phó, nâng cao hiệu làm việc • - Về công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cần phải xây dựng hệ thống danh điểm vật tư Xây dựng danh điểm vật tư việc quy định ký hiệu cho thứ vật tư cách khoa học, phù hợp với thứ vật tư; đảm bảo tính dễ nhớ, dễ nhận diện, dễ kiểm tra Chủng loại nguyên vật liệu Công ty nhiều mà chiến lược phát triển sản xuất, mở rộng quy mô hoạt động chắn chủng loại vật tư ngày nhiều Nếu không xây dựng hệ thống danh điểm vật tư phù hợp gây khó khăn nhiều cho công tác quản lý, kiểm tra, hạch toán nguyên vật liệu Đối với vật liệu Công ty quy định danh điểm vật liệu sau(vật liệu phụ tương tự): Tài khoản chi tiết Tài khoản Tài khoản Tài khoản Tài khoản cấp cấp cấp cấp 152 Tên nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu 1521 Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Vật liệu 65 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài 1522 Vật liệu phụ … … 152101 Thép 152102 Sắt … … 15210101 Thép tấm18x14ly 15210102 Thép ly Tương tự để lập danh điểm cho loại nguyên vật liệu lại (vật liệu phụ, thiết bị XDCB, …) Một hệ thống danh điểm vật tư xây dựng Công ty áp dụng tin học vào công tác kế toán thí phát huy hiệu quản lý, hạch toán nguyên vật liệu - Công tác kiểm kê vật tư nên tiến hành thường xuyên tiến hành định kỳ theo quý để công tác quản lý nguyên vật liệu hiệu - Công ty phải xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách xác để có định hướng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cách khoa học tiết kiệm nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mát trình sản xuất Việc sử dụng NVL phải mục đích, định mức theo thiết kế nhằm tiết kiệm NVL phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc xác định định mức tiêu hao dựa sở: + Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm + Hao hụt cho phép + Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 66 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Công ty lập Bảng định mức tiêu hao theo mẫu sau: S T Tên NVL T A Mã NVL Đơn vị tính Định mức Tỷ lệ Định mức hao hụt kể hao (%) hụt Sản phẩm nhóm SP (nếu quy nhóm SP) Vật liệu A Vật liệu B … - Ở khâu dự trữ: Công ty phải tính toán lượng vật tư cần thiết cho sản xuất để xây dựng định mức trữ hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất liên tục Do vậy, Công ty phải xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu gây tình trạng ứ đọng khan vật liệu ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn tiến độ sản xuất Định mức tồn kho sở để xác định kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp Để xác định mức tồn kho tối ưu cần vào tiêu sau: + Lượng tồn kho thực tế + Kế hoạch sản xuất sản phẩm đơn đặt hàng khách hàng + Tình hình cung cấp NVL nhà cung cấp + Tình hình tiêu thụ sản phẩm Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 67 Ghi Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Công ty dùng Bảng phân tích dự trữ sau: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU TT A Tên vật liệu ĐVT B Tồn Nhập ĐK TK C Tổng Xuất Hệ số(H) 3=2+1 5=3/4 Thông qua hệ số Công ty biết tình hình dự trữ nguyên vật liệu Phân tích tình hình giá cả, biến động để có kế hoạch thu mua, dự trữ phù hợp Bên cạnh đó, Công ty nên hoàn thiện lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu Phòng Tài kế toán cần nghiên cứu dự đoán trước biến động cung, cầu, giá thị trường để đưa biện pháp thích hợp cụ thể Như doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung cấp NVL ổn định hạn chế việc tăng giá Thực tốt phương hướng này, Công ty đảm bảo nguồn cung cấp ổn định mà hưởng tỷ lệ chiết khấu mua số lượng nhiều lần đặt hàng Công ty sử dụng mẫu sau để lập kế hoạch dự toán NVL: DỰ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Đơn vị tính: TT Chỉ tiêu Cách tính A B C Số lượng sản phẩm cần SX Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Quí I Quí II Quí III Quí Cả IV năm 68 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Định mức NVL trực tiếp Lượng NVL cần cho SX Lượng NVL TT tồn CK Lượng NVL TT kỳ Lượng NVL TT tồn ĐK Lượng NVL TT cần mua Định mức giá NVL Chi mua NVL TT kỳ 9=7x8 10 Chi phí NVL TT kỳ 10=3x8 - 3=1x2 5=3+4 7=5-6 Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh khỏi rủi ro giá thị trường tác động Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng.Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Công ty áp dụng Bảng xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo mẫu sau: Bảng xác định dự phòng Ngày 31/12/N Số Loại vật tư Giá đơn vị lượng ghi sổ (đ) (Kg) Trích Giá đơn Dự phòng Dự phòng lại Hoà vị thị phải lập cuối chưa sử dụng hết n lập trường năm N(lập cho năm N(đ) nhập (đ) năm N+1) bổ sung Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 69 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Cộng Kết luận Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp chất lượng cao, giá thành phù hợp Với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng nhu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất, để sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá hợp lý yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần quan tâm nguyên vật liệu Vì vậy, việc đổi mới, không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp sản xuất Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 70 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài Qua toàn nội dung trình bày thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng việc cạnh tranh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp sản xuất Trong năm gần đây, hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có bước tiến rõ rệt Tuy nhiên trình độ quản lý phát triển sản xuất kinh doanh nhiều hạn chế thể nhiều mặt, chế độ kế toán tài chưa phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất đơn vị Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường em thấy Công ty biết trọng công tác hạch toán sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp coi công cụ quản lý để quản lý vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung Tuy nhiên bên cạnh công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty số điểm tồn tại, em đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên thực tế đa dạng trình độ em hạn chế nên làm em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô cô phòng Kế toán công ty để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Mỹ Trinh giúp đỡ cô phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Dương Thương Huyền Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 71 Chuyên đề thực tập cuối khoá Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 Học viện tài 72 [...]... gian do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận và cá nhân liên quan b Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là sự ghi chép thường xuyên biến động nhập, xuất tồn của nguyên vật liệu chi tiết theo từng danh mục, từng thứ nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị ở từng kho kết hợp với phòng kế toán Sinh... kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 632 TK 159 Lập dự phòng giảm giá NVL Lập bổ sung phần chênh lệch Hoàn nhập dự phòng Sinh viên: Dương Thương Huyền – LC14.21.28 31 Chuyên đề thực tập cuối khoá Học viện tài chính Chương 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH cơ khí Thuỷ Trường 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. .. tra, đối chiếu số liệu 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Do nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho, theo quy định hiện hành, kế toán hàng tồn kho phải được tiến hành theo 1 trong 2 phương pháp là kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ a Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp... hình thành và phát triển của Công ty TNHH cơ khí Thuỷ Trường Công ty TNHH cơ khí Thuỷ Trường là công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên được thành lập theo quyết định số 08/HĐQT-QĐ ngày 05/06/2000 hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 030300009/QĐ do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Tây cấp ngày 08/08/2004 - Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Thuỷ Trường Tên giao dịch quốc tế: Thuy Truong... trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng các báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép, theo dõi tính toán, xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Sổ sách kế toán là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán Tùy thuộc vào hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp mà kế toán sử dụng sổ sách cho thích hợp Đối với hình thức Nhật ký chứng từ: - Thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu, ... Thanh Thuỷ - Huyện Thanh Oai - Thành phố Hà Nội Điện thoại: 043.397.3033 Fax: 043.386.7255 Loại hình sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vốn điều lệ: 20.500.000.000VNĐ Công ty TNHH cơ khí Thuỷ Trường là công ty TNHH chuyên sản xuất, chế tạo các sản phẩm cơ khí Từ ngày thành lập đến nay công ty đã cung cấp cho thị trường trong và ngoài nước hàng nghìn sản phẩm máy móc, thiết bị nông nghiệp, lâm nghiệp, công. .. chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra được thường xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho Công việc được dàn đều trong tháng nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết Đồng thời, nâng cao trình độ của thủ kho và trách nhiệm kế toán, tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Nhược điểm: Kế toán chưa theo... chức hạch toán chi tiết vật liệu Đặc điểm nổi bật của phương pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán Ở kho chỉ hạch toán về mặt số lượng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị của vật liệu, vì vậy đã xoá bỏ được sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán đối... Tài Chính Kế hoạch hành chính Kế toán sản xuất Xưởng thiết bị áp lực Xưởng cơ khí Xưởng thiết bị công nghệ Sơ đồ 08: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường • Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc + Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy điều hành, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty, là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật, điều hành... được vị trí như hiện nay, công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đầy khó khăn cùng cới sự nỗ lực hết mình của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Qua nhiều biến đổi, công ty dần phát triển, làm ăn có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện và nâng cao Công ty TNHH cơ khí Thuỷ Trường là một doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, sử ... thực tế vật tư xuất kỳ = = Học viện tài SL vật tư xuất kỳ 4.280 = x Đơn giá BQ cuối kỳ x 29.090 124. 505.200 2.2.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu công việc thiếu doanh