c. Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu
Hiện nay, nguyên vật liệu của các doanh nghiệp được mua chủ yếu từ trong nước với giá mua, chi phí mua từng thứ nguyên vật liệu cũng khác nhau và được sử dụng chủ yếu cho mục đích sản xuất sản phẩm. Để thuận lợi cho công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty được đánh giá theo giá thực tế.
- Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Giá thực tế NVL mua ngoài nhập kho là giá ghi trên hoá đơn (chưa thuế GTGT) cộng chi phí mua thực tế cộng các khoản thuế không được hoàn lại (nếu có) trừ đi các khoản giảm giá chiết khấu (nếu có); trong đó chi phí mua gồm chi phí bốc dỡ, bảo quản, vận chuyển vật tư từ nơi mua về đơn vị, tiền thuê kho bãi, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, công tác phí cho cán bộ thu mua, giá trị vật liệu hao hụt (nếu có).Vì vậy hình thức Công ty tổ chức thu mua NVL là trọn gói, chi phí mua đã tính trong giá mua của NVL, nên khi NVL về nhập kho là kế toán có thể tính ngay được giá trị thực tế của số NVL đó.
Giá thực tế mua
ngoài nhập kho
=
Giá mua trên hoá đơn (chưa thuế GTGT) + Các loại thuế không được hoàn lại + Chi phí mua thực tế - Các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có)
VD: Ngày 1/9/2012 Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường có mua của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và sản xuất thương mại Âu Mỹ 619kg thép không gỉ dạng cuộn để nhập kho với đơn giá chưa có thuế GTGT là 29090 (thuế GTGT 10%) theo Hoá đơn GTGT số 0001677.
Giá mua nguyên vật liệu trên đã bao gồm chi phí vận chuyển. Nguyên vật liệu mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Vậy giá thực tế nguyên vật liệu trên mua ngoài được xác định như sau:
Giá thực tế mua ngoài nhập kho
=
Giá mua trên hoá đơn(chưa
thuế GTGT)
= 619 x 29.090 = 18.006.710
- Đối với nguyên vật liệu xuất kho: Việc tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho ở Công ty được áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền ở thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng vật tư xuất kho nhân với đơn giá bình quân
cuối kỳ đã tính. Việc tính giá xuất kho trên được kế toán Công ty dựa trên số lượng vật tư tồn kho và nhập kho trên Sổ chi tiết vật tư để xác định đơn giá bình quân cuối kỳ, đây cũng chính là đơn giá xuất kho của vật tư. Sau khi tính được đơn giá xuất kho của vật tư, kế toán ghi đơn giá xuất vào các Phiếu xuất kho liên quan và tính giá trị xuất kho trên mỗi phiếu xuất. Căn cứ các Phiếu xuất kho kế toán ghi đơn giá xuất và giá trị thực tế xuất kho vào cột đơn giá, giá trị xuất trên Sổ chi tiết vật tư.
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu vật tư tồn kho và nhập kho trên Sổ chi tiết vật tư ta có:
Số lượng Đơn giá
Vật tư tồn đầu tháng 100 29.090
Vật tư nhập trong tháng 4.896 29.090
Như vậy ta tính được đơn giá bình quân xuất kho: Đơn giá
BQ =
Trị giá vật tư tồn đầu kỳ+Trị giá vật tư nhập trong kỳ SL vật tư tồn đầu kỳ+SL vật tư nhập trong kỳ
= 100*29.090+4.896*29.090
100+4.896
= 29.090
Trị giá thực tế vật tư xuất
trong kỳ =
SL vật tư xuất
trong kỳ x Đơn giá BQ cuối kỳ
= 4.280 x 29.090
= 124.505.200