c. Đối với kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
3.2 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH cơ khí Thuỷ Trường
cơ khí Thuỷ Trường
• Về công tác kế toán nói chung
- Hoàn thiện bộ máy kế toán: Để đáp ứng kịp thời các yêu cầu của công tác kế toán nhất là công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ của nhân viên kế toán. Mặt khác, để đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cần phân công lại công việc trong phòng Tài chính kế toán để công việc không bị dồn quá nhiều vào cuối tháng, quý, năm. Phòng Tài chính kế toán nên phân cấp công việc cho hợp lý hơn để chuyên môn hoá công việc. Bên cạnh đó Công ty cần phải chú trọng hơn vào công tác kế toán quản trị để phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định quản lý và
vân dụng vào các lĩnh vực quan trọng khác của doanh nghiệp như lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư, quản lý đơn đặt hàng…
- Công ty cần đầu tư mua phần mềm kế toán chuyên dụng cho phòng kế toán để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán NVL đặc biệt là trong việc mã hoá nguyên vật liệu theo danh mục để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu. Bên cạnh đó công ty cần tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán được bồi dưỡng thêm để có thể sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm kế toán được bồi dưỡng thêm để có thể sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán trên máy tính nhằm mục đích hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty giao phó, nâng cao hiệu quả làm việc.
• Về công tác kế toán nguyên vật liệu
- Công ty cần phải xây dựng một hệ thống danh điểm vật tư.
Xây dựng danh điểm vật tư là việc quy định những ký hiệu cho từng thứ vật tư một cách khoa học, phù hợp với từng thứ vật tư; đảm bảo được tính dễ nhớ, dễ nhận diện, dễ kiểm tra. Chủng loại nguyên vật liệu của Công ty nhiều mà trong chiến lược phát triển sản xuất, mở rộng quy mô hoạt động thì chắc chắn chủng loại vật tư ngày càng nhiều. Nếu không xây dựng được một hệ thống danh điểm vật tư phù hợp thì sẽ gây khó khăn rất nhiều cho công tác quản lý, kiểm tra, hạch toán nguyên vật liệu.
Đối với vật liệu chính ở Công ty có thể quy định các danh điểm vật liệu như sau(vật liệu phụ cũng tương tự):
Tài khoản cấp 1
Tài khoản chi tiết
Tên nguyên vật liệu Tài khoản cấp 2 Tài khoản cấp 3 Tài khoản cấp 4
152 Nguyên liệu, vật liệu
1521 Vật liệu chính
1522 Vật liệu phụ … … 152101 Thép 152102 Sắt … … 15210101 Thép tấm18x14ly 15210102 Thép lá 4 ly
Tương tự như trên để lập danh điểm cho các loại nguyên vật liệu còn lại (vật liệu phụ, thiết bị XDCB, …)
Một khi hệ thống danh điểm vật tư được xây dựng và Công ty áp dụng tin học vào công tác kế toán thí sẽ phát huy được hiệu quả quản lý, hạch toán nguyên vật liệu.
- Công tác kiểm kê vật tư nên được tiến hành thường xuyên hơn có thể tiến hành định kỳ theo quý để công tác quản lý nguyên vật liệu được hiệu quả hơn.
- Công ty phải xác định được định mức tiêu hao nguyên vật liệu một cách chính xác để có định hướng và kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu một cách khoa học và tiết kiệm nhất nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế các hao hụt, mất mát trong quá trình sản xuất. Việc sử dụng NVL phải đúng mục đích, đúng định mức theo thiết kế nhằm tiết kiệm NVL nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm. Việc xác định định mức tiêu hao dựa trên cơ sở:
+ Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm + Hao hụt cho phép
Công ty có thể lập Bảng định mức tiêu hao theo mẫu sau: S T T Tên NVL Mã NVL Đơn vị tính Định mức Tỷ lệ hao hụt (%) Định mức kể cả hao hụt Ghi chú A Sản phẩm hoặc nhóm SP (nếu quy về nhóm SP) 1 Vật liệu A 2 Vật liệu B …
- Ở khâu dự trữ: Công ty phải tính toán lượng vật tư cần thiết cho sản xuất để xây dựng các định mức dữ trữ hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Do vậy, Công ty phải xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó gây ra tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật liệu ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn và tiến độ sản xuất. Định mức tồn kho còn là cơ sở để xác định kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Để xác định được mức tồn kho tối ưu cần căn cứ vào các chỉ tiêu sau:
+ Lượng tồn kho thực tế trong khi
+ Kế hoạch sản xuất sản phẩm và đơn đặt hàng của khách hàng + Tình hình cung cấp NVL của các nhà cung cấp
+ Tình hình tiêu thụ của sản phẩm
Công ty có thể dùng Bảng phân tích dự trữ như sau: