c. Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Cơ khí Thuỷ Trường
Trường
Để theo dõi chặt chẽ tình hình nhập-xuất-tồn của NVL theo chủng loại, số lượng, chất lượng Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để tiến hành hạch toán. Việc hạch toán chi tiết NVL được thực hiện song song giữa kho và Phòng Tài chính kế toán.
Hàng ngày Thủ kho thực hiện ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu về mặt số lượng vào Thẻ kho sau khi tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, xác định số lượng nguyên vật liệu thực tế nhập xuất trên chứng từ. Thẻ kho được lập chi tiết cho từng nguyên vật liệu. Định kỳ hàng ngày tính ra số nguyên vật liệu tồn kho, khi đã ghi đầy đủ vào thẻ
kho, Thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu cho Kế toán nguyên vật liệu tổng hợp để ghi vào Sổ chi tiết vật tư.
Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất NVL do Thủ kho đưa lên Kế toán nguyên vật liệu tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi vào Sổ chi tiết NVL được lập cho từng loại NVL theo hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. Sau khi ghi Sổ chi tiết NVL, Kế toán nguyên vật liệu tiến hành cộng sổ để tính ra tổng nhập-xuất-tồn kho cho từng loại NVL về mặt số lượng và giá trị. Số lượng nguyên vật liệu tồn kho phản ánh trên Sổ chi tiết vật tư phải khớp với số lượng nguyên vật liệu trên Thẻ kho của Thủ kho. Mọi sai sót phải được kiểm tra, xác minh và được điều chỉnh kịp thời theo đúng thực tế. Cuối tháng Kế toán nguyên vật liệu của công ty tiến hành tổng hợp số liệu chi tiết của từng NVL vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.