Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động trên cơ sở thời gian, chất lượng và kết quả mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phấn cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải được thực hiện chính xác và hợp lý. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán chính xác và kịp thời lao động và thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của công nhân viên trong doanh nghiệp, thúc đẩy sự sáng tạo trong quá trình lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với người lao động, tiền lương có vai trò vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và của gia đình. Do đó, tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động trong trường hợp họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất kinh doanh không đạt hiệu quả trong trường hợp tiền lương được trả thấp hơn so với sức lao động họ đã đóng góp. Do đó, việc xây dựng thang lương, bảng lương và việc lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt cả về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết.Nhận thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam”.Chuyên đề gồm 3 chương:Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích TL Tiền lương TLSP Tiền lương sản phẩm CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội i BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn XD Xây dựng TM Thương mại TK Tài khoản BP Bộ phận CP Cổ phần CK Cơ khí DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Trang Biểu 1.1: Số lượng lao động Công ty… số năm gần 10 Biểu 1.2: Phân loại lao động Công ty theo số tiêu thức 10 Biểu 1.3: Thang bảng lương Công ty 12 Biểu 1.4: Tỷ lệ trích nộp khoản theo lương 14 Biểu 1.5: Hợp đồng thử việc 17 Biểu 1.6: Hợp đồng lao động 20 Biểu 1.7: Trích sổ danh sách lao động 22 Biểu 1.8: Quy định thời gian làm việc… 25 ii Biểu 1.9: Kế hoạch tiền lương Công ty… năm 2014 31 Biểu 2.1: Bảng chấm cơng phịng kế tốn 32 Biểu 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng 33 Biểu 2.3: Phiếu chi 34 Biểu 2.4: Bảng tạm ứng lương tháng 35 Biểu 2.5: Bảng tốn tiền lương tháng phịng kế tốn 36 Biểu 2.6: Đơn giá tiền lương sản phẩm 37 Biểu 2.7: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành phân xưởng 38 Biểu 2.8: Bảng chấm công phân xưởng 39 Biểu 2.9: Bảng toán tiền lương tháng phân xưởng 40 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp toán tiền lương tháng 41 Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 46 Biểu 2.12: Bảng chấm công làm thêm phân xưởng 51 Biểu 2.13: Bảng toán tiền làm thêm tháng phân xưởng 56 Biểu 2.14: Trích sơ Nhật ký chung 57 Biểu 2.15: Trích sổ chi tiết TK 334 58 Biểu 2.16: Trích sổ TK 334 63 Biểu 2.17: Bảng kê trích nộp khoản theo lương phận bán 64 hàng Biểu 2.18: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 66 Biểu 2.19: Phiếu toán trợ cấp BHXH 67 iii Biểu 2.20: Bảng toán trợ cấp BHXH tháng 68 Biểu 2.21: Trích sổ nhật ký chung 69 Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết TK 3382 70 Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết TK 3383 71 Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết TK 3384 Biểu 2.25: Trích sổ chi tiết TK 3389 Biểu 2.26: Trích sổ TK 338 Biểu 3.1: Mẫu bảng phân bổ tiền lương BHXH iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 52 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương 54 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương 59 v LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động sở thời gian, chất lượng kết mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phấn cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực xác hợp lý Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn xác kịp thời lao động thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời thúc đẩy tinh thần làm việc công nhân viên doanh nghiệp, thúc đẩy sáng tạo q trình lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương có vai trị vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do đó, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động trường hợp họ trả theo sức lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất kinh doanh khơng đạt hiệu trường hợp tiền lương trả thấp so với sức lao động họ đóng góp Do đó, việc xây dựng thang lương, bảng lương việc lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc cống hiến cho doanh nghiệp việc làm cần thiết Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam” Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động tiền lương Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam Qua em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Phạm Thị Minh Hồng tập thể cán Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian vốn kiến thức nhiều hạn chế nên q trình hồn thiện chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Sau gần năm hoạt động chủ yếu lĩnh vực gia công, chế tạo lắp ráp sản phẩm khí từ thép với số lao động ban đầu 45 người, trải qua trình phát triển, mở rộng liên tục đặc biệt kể từ cổ phần hóa Cơng ty vào năm 2011 số lao động Công ty lên đến 106 người Biểu 1.1: Số lượng lao động Công ty CP CK XD TM Việt Nam qua số năm gần Năm Số lượng (người) 2011 2012 2013 Tháng 6, 2014 65 83 94 106 (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Tồn lao động Công ty ký hợp đồng không xác định thời hạn Nguồn nhân lực Công ty chủ yếu nguồn nhân lực chỗ, sinh sống quanh khu vực địa bàn Thành phố Hà Nội Đội ngũ lao động Cơng ty có tuổi đời trung bình tương đối trẻ từ 20 – 35 chiếm gần 75%, tính chất cơng việc lao động khí nặng nhọc độc hại nên lao động nam giới chiếm tỉ lệ cao nhiều so với lao động nữ giới (Biểu 1.2) Số lượng lao động Cơng ty có trình độ đại học chiếm 5,7%, trình độ đại học chiếm 18,9%, trình độ cao đẳng chiếm 10,4%, trình độ trung cấp chiếm 35,8%, lao động phổ thơng chiếm 29,2% (Biểu 1.2) Tính chất lao động Công ty ổn định năm Biểu 1.2: Phân loại lao động Công ty theo số tiêu thức Tiêu thức phân loại Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Tổng 106 100 Nam 80 75,5 Nữ 26 24,5 20 – 35 78 73,6 35 – 45 17 16,0 Trên 45 11 10,4 Lao động trực tiếp 81 76,4 Lao động gián tiếp 25 23,6 Trên đại học 5,7 Đại học 20 18,9 Cao đẳng 11 10,4 Trung cấp 38 35,8 Lao động phổ thông 31 29,2 Giới tính Độ tuổi Tính chất cơng việc Trình độ (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính, Tháng năm 2014) 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1.2.1 Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam Tiền lương biểu tiền mà Công ty trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến, sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động ký kết Công ty người lao động Ngành nghề kinh doanh Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam gia công chế tạo lắp ráp sản phẩm khí từ thép như: cửa sắt, cửa inox, mái tôn, cầu thang, lancan, mái che… nên Cơng ty áp dụng hình thức trả lương tùy thuộc vào đối tượng cụ thể là: Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào số ngày làm việc thực tế tháng người lao động đơn giá tiền lương thời gian Hình thức trả lương Công ty áp dụng CNV phịng ban hành Ban giám đốc (Khối quản lý) Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đơn giá trả cho đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương Cơng ty áp dụng công nhân thuộc phân xưởng sản xuất (Khối sản xuất) Mức lương thử việc: Bằng 85% mức lương tối thiểu Công ty áp dụng 1.2.2 Hệ thống thang bảng lương Công ty Hiện tại, mức lương tối thiểu mà Công ty áp dụng cho toàn CNV 2.700.000 VNĐ theo quy định Nghị định 182/2013/NĐ – CP Trên sở mức lương tối thiểu việc tiến hành rà soát, xem xét mức độ phức tạp công việc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trình độ lành nghề, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực công việc chức danh đó, Cơng ty xây dựng hệ thống thang bảng lương áp dụng cho CNV tồn Cơng ty sau: CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Với gần năm hoạt động Công ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam dần khẳng định vị trí vai trị quan trọng thị trường, bước trưởng thành đứng vững cạnh tranh liệt kinh tế thị trường không địa phương mà cịn ngày vươn xa tới tình thành khác Đặc biệt thời gian gần đây, bước vào cơng cổ phần hóa Cơng ty khơng ngừng đầu tư, mua sắm, nâng cấp nhiều trang thiết bị máy móc đại, mở rộng lực sản xuất quy mô sản xuất, đào tạo bồi dưỡng trình độ tay nghề cho cơng nhân cán quản lý, bước cải thiện điều kiện làm việc… Nhờ mà uy tín Cơng ty ngày nâng cao, sản phẩm khách hàng tin dùng, doanh thu Công ty không ngừng tăng lên, đời sống người lao động ngày ổn định nâng cao, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động, tăng thu ngân sách cho Nhà nước Có kết phải kể đến đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Những kết cụ thể đạt công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương là: Tạo việc làm thu nhập cho người lao động Là doanh nghiệp sản xuất, Công ty tạo việc làm thu nhập cho số lượng lớn lao động vùng, đặc biệt lao động có trình độ mức trung bình Hiện mức sống nhân dân vùng tương đối thấp nên 70 việc có cơng việc thu nhập ổn định, đủ trang trải cho sống sinh hoạt cho họ điều quan trọng Trong trình phát triển mình, đặc biệt năm gần Công ty trọng áp dụng KH – KT tiên tiến, nhập thiết bị máy móc , tăng suất, tăng sản lượng, không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng theo kịp nhu cầu thị trường khiến cho doanh thu tăng Và mức lương trung bình người lao động khoảng triệu đồng/tháng, mức lương chưa cao so với chi phí sinh hoạt địa phương người lao động có khả chi trả cho đời sống sinh hoạt gia đình Với nỗ lực mình, Cơng ty ổn định sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm thu nhập cho người lao động, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp vùng Về công tác quản lý lao động Lao động Công ty xếp theo chuyên môn theo phận sản xuất tạo suất lao động cao, có tính chun mơn cơng nghiệp, giảm thiểu đến mức tối đa thời gian dư thừa sản xuất Việc quản lý ngày công lao động chặt chẽ thông qua Bảng chấm công phòng ban, phân xưởng kiểm tra hàng ngày xem cơng nhân có khơng Từ tạo xác, tin cậy cho việc tính lương, thưởng chế độ khác cho người lao động tồn Cơng ty Đồng thời, giúp cho Cơng ty nắm bắt tình hình lao động từ có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp để đáp ứng tiến độ đơn đặt hàng Cơng ty ln có kế hoạch tuyển dụng đào tạo lao động để kịp thời bù đắp số lao động nghỉ việc đáp ứng việc mở rộng quy mô sản xuất tương lai Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ làm việc có hiệu Kế toán trưởng người điểu hành quản lý việc hạch tốn tồn đơn vị, kế tốn viên người phụ trách phần công việc, định kỳ có yêu cầu báo cáo cho Kế tốn trưởng Tuy số lượng thành viên tất thực phần hành kế 71 toán đầy đủ, thu thập, xử lý cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo quản lý hiệu đưa kế hoạch phát triển cho Công ty Công ty tiến hành thực hiện đại hóa máy kế tốn Trong vài năm trở lại đây, nhận thấy rõ phát triển KH – KT ưu điểm đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng thu thập xử lý thông tin nhạy bén để có định kịp thời phù hợp nên Công ty đầu tư mua số máy tính phục vụ cho phịng kế tốn để đảm bảo cơng việc nhanh, xác kịp thời Về hệ thống chứng từ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu Bộ Tài hành để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Do đó, đảm bảo tính thống chung, chứng từ đảm bảo có đủ chữ ký người có thẩm quyền phê duyệt Hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển theo quy trình thống nhất, hợp lý chặt chẽ tạo điều kiện quản lý lao động chi phí tiền lương người lao động tồn Cơng ty cách chặt chẽ, giúp cho việc ghi sổ quản lý thông tin thực dễ dàng Về hệ thống sổ sách Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung, hình thức tổ chức sổ thuận lợi cho việc phân công lao động, số lượng sổ ít, khơng gây khó khăn cho người làm kế tốn Cơng ty có hệ thống sổ sách đầy đủ theo quy định tạo điều kiện thuận lợi cho việc vào sổ lên BCTC Việc ghi chép nghiệp vụ nói chung nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương vào sổ kế toán thực thường xuyên, đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu sổ Về tổ chức hạch tốn, tính tốn lương; hạch tốn khoản trích theo lương toán trợ cấp BHXH cho người lao động 72 Việc hạch toán tiền lương tiến hành cách rõ ràng, xác chặt chẽ Cơng ty vận dụng hai hình thức trả lương trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Đặc biệt hình thức trả lương theo sản phẩm phận sản xuất có tác dụng kích thích người lao động hăng say làm việc thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho Công ty, tăng sản phẩm cho xã hội Bên cạnh đó, Cơng ty tiến hành rà sốt, xây dựng lại đơn giá tiền lương cho phù hợp với tình hình thực tế Nhờ vận dụng đắn mà thu nhập người lao động không ngừng nâng cao Điều chứng tỏ cách trả lương Cơng ty tương đối phù hợp, có tác dụng động viên kích thích người lao động nâng cao suất lao động Việc tốn lương cho người lao động ln đảm bảo hạn quy định Đến ngày trả lương, vào Bảng toán tiền lương kế toán đến ngân hàng rút tiền nhập quỹ tiền mặt để tiến hành chi trả lương cho người lao động Việc trích khoản theo lương toán khoản trợ cấp BHXH thực đủ chế độ tài hành đảm bảo quyền lợi đáng người lao động Quỹ KPCĐ sử dụng hợp lý nhằm khuyến khích, động viên người lao động thực tốt cơng việc góp phần tăng suất lao động cho tồn Cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn số tồn cần khắc phục thời gian tới: Về quản lý thời gian lao động Công ty sử dụng Bảng chấm công để tiến hành theo dõi thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc người lao động theo ngày làm tính lương cho người 73 lao động Tuy nhiên, việc theo dõi chấm cơng cịn thủ cơng, tốn thời gian đơi cịn có gian lận Về hệ thống chứng từ Tại Công ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam Bảng phân bổ tiền lương BHXH không phân chia thành lương khoản khác mà có cột có TK 334 làm cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu không rõ ràng Sổ Công ty theo biểu mẫu nhiên ghi sổ kế toán khơng ghi cột trang số số thứ tự dịng nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung gây khó khăn công tác kiểm tra, so sánh đối chiếu sổ với cần thiết Về việc tốn lương Số lượng CNV tồn Cơng ty nhiều Cơng ty lại tốn lương tiền mặt dẫn đến nhiều thời gian cho việc chi trả lương cho người lao động dễ gây nhầm lẫn, sai sót Về việc xây dựng đơn giá tiền lương Là đơn vị hoạt động chế thị trường Công ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam khơng tránh khỏi biến động thị trường tạo nên Điều ảnh hưởng đến kế hoạch đơn giá tiền lương Công ty Việc xây dựng đơn giá tiền lương Cơng ty cịn mang tính chất kinh nghiệm chủ quan, chưa thực bám sát tình hình thực tế nên nhiều lúc chưa thỏa đáng so với sức lao động bỏ công nhân Về phương pháp tính lương Phương pháp tính lương theo sản phẩm phận sản xuất trực tiếp có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng số lượng sản phẩm Tuy nhiên, nhược điểm rõ phương pháp tính lương người lao động quan tâm đến số lượng sản phẩm khơng trọng đến chất lượng sản phẩm 74 Về môi trường làm việc Tại phân xưởng sản xuất, Công ty chưa tạo môi trường làm việc thông thống, giảm thiểu bụi tiếng ồn nên nhiều có ảnh hưởng đến sức khỏe cơng nhân từ ảnh hưởng đến suất lao động tồn Cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Một sách tiền lương hợp lý công cụ thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương trả thỏa đáng thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cống hiến cho doanh nghiệp, góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, Ban lãnh đạo Công ty cần phải nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, hồn thiện chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng để cho quyền lợi người lao động đảm bảo, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, đồng thời thúc đẩy phát triển Cơng ty 3.1.3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty quan trọng cần thiết địi hỏi phải tuân thủ số nguyên tắc sau: Đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động, cống hiến mà người lao động bỏ Các giải pháp đưa phải tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài chính, bảng biểu, sổ sách, chứng từ lập ghi chép phải quy định 75 Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Cơng ty Mỗi Cơng ty có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh riêng Do đó, vận dụng chế độ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty khác dẫn đến áp dụng theo cách khác nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn đạt hiệu mong muốn Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm Dù biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty biện pháp đưa lại gây lãng phí khơng cần thiết Nhân viên kế toán người trực tiếp thực biện pháp, có vai trị định đến khả áp dụng hoàn thành thay đổi chế độ Vì vậy, việc hồn thiện phải dựa trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam 3.2.1 Các giải pháp Những tồn nêu phần gây khó khăn, trở ngại cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề đưa số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm Về quản lý thời gian lao động Để tiết kiệm thời gian chấm cơng tăng cường độ xác, tránh gian lận, Cơng ty nên có kế hoạch ứng dụng khoa học cơng nghệ để chấm cơng thay thủ cơng ví dụ trang bị cho phòng ban phân xưởng máy chấm công dấu vân tay Về hệ thống chứng từ 76 Việc vận dụng hệ thống chứng từ công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty đầy đủ hoàn thiện Tuy nhiên, Bảng phân bổ tiền lương BHXH cột Có TK 334 Cơng ty nên chia thành cột biểu mẫu 11 – LĐTL để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cần thiết thuận tiện cho việc tính tốn phân bổ khoản cho đối tượng sử dụng có liện quan Khi tiến hành ghi Sổ nghiệp vụ phát sinh kế toán phải ghi đầy đủ cột trang số số thứ tự dòng nghiệp vụ ghi Sổ Nhật ký chung để tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, so sánh, đối chiếu, tránh thời gian Về việc toán lương Với hệ thống thẻ ATM tốn thơng qua hình thức chuyển khoản ngày phát triển mạnh nên Cơng ty thực tốn lương cho người lao động hình thức chuyển khoản để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lượng cơng việc khơng cần thiết cho kế tốn tránh sai sót, nhầm lẫn Về việc xây dựng đơn giá tiền lương Việc xây dựng đơng giá tiền lương Công ty cần tiến hành cách khách quan, sở nghiên cứu, bám sát, nghiên cứu tình hình biến động giá NVL đầu vào, lạm phát, biến động giá bán sản phẩm để việc tính trả lương cho người lao động thỏa đáng so với sức lao động mà họ bỏ Về mơi trường làm việc Cơng ty cần có biện pháp giúp mơi trường làm việc thơng thống giảm thiểu tiếng ồn 77 Biểu 3.1: Mẫu bảng phân bổ tiền lương BHXH Ghi Có tài khoản Số TT Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ Tài khoản) A 10 11 B TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn TK 242- Chi phí trả trước dài hạn TK 335 - Chi phí phải trả TK 241 - Xây dựng dở dang TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả phải nộp khác …………… Cộng Lương Các khoản khác Cộng có TK334 78 TK335 Chi phí Cộng có TK338 phải (3382,3383,3384) trả TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 334-Phải trả người lao động Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tổng cộng 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp Để thực thành công giải pháp việc dễ dàng tiến hành Nó địi hỏi phải có phối kết hợp hệ thống từ cấp có thẩm quyền đến doanh nghiệp thân người lao động doanh nghiệp Về phía quan chức Chính phủ quan có nhà nước có thẩm quyền mà trực tiếp Bộ Tài Bộ Lao động Thương binh Xã hội cần có biện pháp để đưa hành lang pháp lý đầy đủ, rõ ràng thông qua nghị quyết, thơng tư hướng dẫn để Cơng ty chủ động dễ dàng vận dụng Tổ chức thường xuyên lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ kế toán giúp cho đội ngũ kế toán nắm vững chuyên môn Tăng cường phối hợp, đối thoại thông qua hội thảo chuyên môn quan Nhà nước với doanh nghiệp trường đại học khối ngành kinh tế việc soạn thảo, hướng dẫn thi hành quy định có liên quan đến lao động – tiền lương Về phía cơng ty thân người lao động Công ty cần đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Về phía người lao động nói chung cần phải trung thực, nhiệt tình, tích cực tn thủ quy định Cơng ty đề Về phía phận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cần phát huy tính tự giác, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm với công việc giao, không ngừng trau dồi trình độ chun mơn 79 KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phục vụ cho công tác quản lý nhà quản trị mà tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Vì cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cần phải tổ chức tốt, đảm bảo tính tốn phân bổ đúng, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho cơng ty Điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động, tiền lương hành đặc điểm lao động đơn vị Đồng thời, người làm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty, kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ tài chính, xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Với kiến thức học trường, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam với giúp đỡ, bảo ThS Phạm Thị Minh Hồng tập thể cán Công ty, em hoàn thành chuyên đề với hy vọng đóng góp phần cơng tác hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Bộ Tài Chính, 2009, Chế độ kế tốn doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính), Nhà xuất Tài Chính • GS TS Đặng Thị Loan, 2012, Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân • Mẫu đề cương chuyên đề thực tập tiền lương, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân • PGS TS Nguyễn Thị Đơng, 2007, Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Tài Chính • PGS TS Nguyễn Văn Công, 2008, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân • PGS TS Nguyễn Ngọc Quân, ThS Nguyễn Văn Điềm, 2013, Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân 81 ... Công ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương. .. THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng Công. .. ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng tác quản lý lao động tiền lương Cơng ty cổ phần khí xây dựng thương mại Việt Nam