- Thai sản: TS Tai nạn: T
10 TK338 Phải trả phải nộp khác
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG
THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN.
3.1.1. Ưu điểm.
Với gần 6 năm hoạt động Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam đã dần khẳng định được vị trí và vai trò quan trọng của mình trên thị trường, từng bước trưởng thành và đứng vững trong cuộc cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường không chỉ ở địa phương mà còn ngày càng vươn xa hơn tới những tình thành khác. Đặc biệt trong thời gian gần đây, bước vào công cuộc cổ phần hóa Công ty đã không ngừng đầu tư, mua sắm, nâng cấp nhiều trang thiết bị máy móc hiện đại, mở rộng năng lực sản xuất và quy mô sản xuất, đào tạo bồi dưỡng trình độ tay nghề cho công nhân và cán bộ quản lý, từng bước cải thiện điều kiện làm việc… Nhờ vậy mà uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao, sản phẩm được các khách hàng tin dùng, doanh thu của Công ty không ngừng được tăng lên, đời sống của người lao động ngày càng được ổn định và nâng cao, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động, tăng thu ngân sách cho Nhà nước.
Có được kết quả như vậy phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Những kết quả cụ thể đạt được trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đó là:
Tạo việc làm và thu nhập cho người lao động.
việc có một công việc thu nhập ổn định, đủ trang trải cho cuộc sống sinh hoạt cho họ là một điều rất quan trọng. Trong quá trình phát triển của mình, đặc biệt là những năm gần đây Công ty chú trọng áp dụng KH – KT tiên tiến, nhập thiết bị máy móc mới , tăng năng suất, tăng sản lượng, không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng theo kịp nhu cầu của thị trường khiến cho doanh thu tăng. Và mức lương trung bình 1 người lao động là khoảng 4 triệu đồng/tháng, mức lương này tuy chưa cao nhưng so với chi phí sinh hoạt tại địa phương thì người lao động vẫn có khả năng chi trả cho đời sống sinh hoạt của mình và gia đình. Với những nỗ lực của mình, Công ty ổn định sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm và thu nhập cho người lao động, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp trong vùng.
Về công tác quản lý lao động.
Lao động trong Công ty được sắp xếp đúng theo chuyên môn theo các bộ phận sản xuất tạo ra năng suất lao động cao, có tính chuyên môn và công nghiệp, giảm thiểu đến mức tối đa thời gian dư thừa trong sản xuất.
Việc quản lý ngày công lao động cũng rất chặt chẽ thông qua Bảng chấm công ở từng phòng ban, từng phân xưởng và được kiểm tra hàng ngày xem công nhân có đi đúng giờ không. Từ đó tạo căn cứ chính xác, tin cậy cho việc tính lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động trong toàn Công ty. Đồng thời, cũng giúp cho Công ty nắm bắt được tình hình lao động từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp để đáp ứng được tiến độ của các đơn đặt hàng. Công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo lao động để kịp thời bù đắp số lao động nghỉ việc và đáp ứng việc mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai.
Về tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả. Kế toán trưởng là người điểu hành và quản lý việc hạch toán của toàn đơn vị, các kế toán viên từng người phụ trách các phần công việc, định kỳ hoặc khi có yêu cầu báo cáo cho Kế toán trưởng. Tuy số lượng thành viên ít nhưng tất cả đều thực hiện các phần hành kế
toán đầy đủ, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo quản lý hiệu quả và đưa ra những kế hoạch phát triển cho Công ty.
Công ty đã tiến hành thực hiện hiện đại hóa bộ máy kế toán. Trong vài năm trở lại đây, nhận thấy rõ sự phát triển của KH – KT và những ưu điểm đặc biệt của nó đối với công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng về thu thập và xử lý thông tin nhạy bén để có quyết định kịp thời và phù hợp nên Công ty đã đầu tư mua một số máy tính phục vụ cho phòng kế toán để đảm bảo công việc được nhanh, chính xác và kịp thời.
Về hệ thống chứng từ.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu do Bộ Tài chính hành để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Do đó, đảm bảo được tính thống nhất chung, các chứng từ đảm bảo có đủ chữ ký của những người có thẩm quyền phê duyệt.
Hệ thống chứng từ được tổ chức luân chuyển theo một quy trình thống nhất, hợp lý và chặt chẽ tạo điều kiện quản lý lao động và chi phí tiền lương của người lao động trong toàn Công ty một cách chặt chẽ, giúp cho việc ghi sổ và quản lý thông tin được thực hiện dễ dàng hơn.
Về hệ thống sổ sách.
Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung, đây là hình thức tổ chức sổ thuận lợi cho việc phân công lao động, số lượng sổ ít, không gây khó khăn cho người làm kế toán.
Công ty có hệ thống sổ sách đầy đủ theo quy định tạo điều kiện thuận lợi cho việc vào sổ và lên BCTC. Việc ghi chép các nghiệp vụ nói chung và nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương vào các sổ được kế toán thực hiện thường xuyên, đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu nhau giữa các sổ.
Việc hạch toán tiền lương được tiến hành một cách rõ ràng, chính xác và chặt chẽ. Công ty vận dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Đặc biệt là hình thức trả lương theo sản phẩm đối với bộ phận sản xuất có tác dụng kích thích người lao động hăng say làm việc thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho Công ty, tăng sản phẩm cho xã hội. Bên cạnh đó, Công ty cũng tiến hành rà soát, xây dựng lại đơn giá tiền lương cho phù hợp với tình hình thực tế. Nhờ sự vận dụng đúng đắn mà thu nhập của người lao động không ngừng được nâng cao. Điều đó chứng tỏ cách trả lương của Công ty tương đối phù hợp, có tác dụng động viên kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động.
Việc thanh toán lương cho người lao động luôn đảm bảo đúng hạn như quy định. Đến ngày trả lương, căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương kế toán sẽ đến ngân hàng rút tiền về nhập quỹ tiền mặt để tiến hành chi trả lương cho người lao động.
Việc trích các khoản theo lương và thanh toán các khoản trợ cấp BHXH được thực hiện đủ và đúng chế độ tài chính hiện hành đảm bảo được quyền lợi chính đáng của người lao động. Quỹ KPCĐ được sử dụng hợp lý nhằm khuyến khích, động viên người lao động thực hiện tốt công việc góp phần tăng năng suất lao động cho toàn Công ty.