- HĐLĐ này được lập thành 02 bản có giá trị ngang nhau, Phòng Tổ chức hành chính giữ 01 bản, Người lao động giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày
3. Thu nhập bình quân tháng Đồng/người 4.100
4. Tiền thưởng năm Đồng/người 6.500.000
Ngày 15 tháng 1 năm 2014
Người lập biểu
(Đã ký)
Giám đốc
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG
THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.
2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂYDỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM. DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.
2.1.1. Chứng từ sử dụng.2.1.1.1. Chứng từ sử dụng. 2.1.1.1. Chứng từ sử dụng.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ lao động tiền lương ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:
Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL) dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,… để làm căn cứ tính trả lương và các chế độ cho từng người lao động trong Công ty. Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban. Hàng ngày, các trưởng phòng chấm công cho CNV thuộc trách nhiệm quản lý của mình, trong trường hợp trưởng phòng đi vắng sẽ ủy quyền cho một CNV khác thuộc bộ phận mình quản lý chấm. Cuối tháng, các trưởng phòng vào Bảng chấm công, sau đó chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán tiền lương để tiến hành kiểm tra, đối chiếu, tính toán ra lương, BHXH cho người lao động. Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan sẽ được lưu tại phòng kế toán
(Biểu 2.1).
Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b – LĐTL) là chứng từ theo dõi ngày công, giờ công thực tế làm thêm ngoài giờ, làm căn cứ tính thời gian nghỉ bù, thanh toán tiền làm thêm giờ cho người lao động. Hàng ngày, trưởng phòng hoặc người được ủy quyền theo dõi và chấm công làm thêm cho từng người có làm thêm giờ thuộc bộ phận mình quản lý. Cuối tháng sau khi hoàn thiện ký duyệt, Bảng
tiền lương làm thêm giờ cho người lao động Bảng chấm công làm thêm giờ sẽ được lưu tại phòng kế toán (Biểu 2.12).
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 – LĐTL) là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoàn thành của từng phân xưởng, làm căn cứ tính lương cho người lao động. Phiếu này do quản đốc của từng phân xưởng lập riêng cho phân xưởng mình quản lý thành 2 liên: liên 1 lưu và liên 2 chuyển cho kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán lương cho người lao động (Biểu 2.7).
Bảng tạm ứng lương là chứng từ dùng làm căn cứ tạm ứng lương kỳ 1 hàng tháng cho người lao động. Ngày 15 hàng tháng, căn cứ vào Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 – TT)được chuyển về kế toán tiền lương tiến hành lập Bảng tạm ứng lương chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc xem xét ký duyệt, chuyển cho kế toán thanh toán lập Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT) sau đó chuyển cho thủ quỹ để tạm ứng lương cho người lao động. Bảng tạm ứng lương, Giấy đề nghị tạm ứng và Phiếu chi sau đó sẽ được chuyển về lưu tại phòng kế toán của Công ty (Biểu 2.4).
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL) là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương và các chế độ cho người lao động đồng thời dùng để kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động và là căn cứ để thống kê lao động tiền lương. Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan được chuyển về như Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hình thành,… kế toán tiền lương tiến hành lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc soát xét, ký duyệt; chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi sau đó chuyển cho thủ quỹ để trả lương cho người lao động. Bảng thanh toán tiền lương cùng với phiếu chi sau đó sẽ được chuyển về lưu tại phòng kế toán của Công ty
(Biểu 2.5).
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 08 – LĐTL) là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương làm thêm giờ cho người lao động. Sau khi thanh toán với người lao động Bảng thanh toán tiền lương cùng với phiếu chi sẽ được lưu tại phòng kế toán của Công ty (Biểu 2.13).
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL) là chứng từ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả người lao động, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trích nộp. Căn cứ vào các chứng từ như Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ,… và tỷ lệ trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Số liệu từ bảng này sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái và được sử dụng để tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH sẽ được lưu tại phòng kế toán của Công ty (Biểu 2.11).
2.1.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ.
Hàng ngày, trưởng phòng các phòng ban và quản đốc các phân xưởng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để lập bảng chấm công. Cuối tháng, các trưởng phòng và các quản đốc ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán tiền lương để kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu để tính lương, thưởng cho người lao động.
Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan. Sau khi nhận đươc bảng chấm công và các chứng từ có liên quan, kế toán tính toán tiền lương sau đó lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động tại doanh nghiệp.
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét, trình cho Giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi, trình Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt và cuối cùng chuyển phiếu chi cho thủ quỹ tiến hành chi trả lương cho người lao động. Phiếu chi cùng các chứng từ liên quan sẽ được chuyển lại cho kế toán tiền lương để tiến hành ghi sổ kế toán liên quan và lưu trữ, bảo quản.
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương.