- Thai sản: TS Tai nạn: T
10 TK338 Phải trả phải nộp khác
3.2.1. Các giải pháp.
Những tồn tại nêu trên phần nào đã gây khó khăn, trở ngại cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu các vấn đề này và đưa ra được một số giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm trên.
Về quản lý thời gian lao động.
Để tiết kiệm thời gian chấm công cũng như tăng cường độ chính xác, tránh những gian lận, Công ty nên có kế hoạch ứng dụng khoa học công nghệ để chấm công thay vì thủ công như hiện nay ví dụ như trang bị cho các phòng ban và các phân xưởng máy chấm công bằng dấu vân tay.
Việc vận dụng hệ thống chứng từ trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty hiện nay đã khá đầy đủ và hoàn thiện. Tuy nhiên, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH cột Có TK 334 Công ty nên chia thành 3 cột đúng như biểu mẫu 11 – LĐTL để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu khi cần thiết cũng như thuận tiện cho việc tính toán và phân bổ các khoản cho các đối tượng sử dụng có liện quan. Khi tiến hành ghi Sổ cái các nghiệp vụ phát sinh kế toán phải ghi đầy đủ cả 2 cột trang số và số thứ tự dòng nghiệp vụ ghi trong Sổ Nhật ký chung để tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, so sánh, đối chiếu, tránh mất thời gian.
Về việc thanh toán lương.
Với hệ thống thẻ ATM và thanh toán thông qua hình thức chuyển khoản ngày càng phát triển mạnh nên chăng Công ty thực hiện thanh toán lương cho người lao động bằng hình thức chuyển khoản để có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lượng công việc không cần thiết cho kế toán và tránh sai sót, nhầm lẫn.
Về việc xây dựng đơn giá tiền lương.
Việc xây dựng đơng giá tiền lương của Công ty cần được tiến hành một cách khách quan, trên cơ sở nghiên cứu, bám sát, nghiên cứu tình hình biến động giá cả NVL đầu vào, lạm phát, biến động giá bán sản phẩm để việc tính và trả lương cho người lao động được thỏa đáng so với sức lao động mà họ đã bỏ ra.
Về môi trường làm việc.
Công ty cần có các biện pháp giúp môi trường làm việc thông thoáng và giảm thiểu tiếng ồn.
Biểu 3.1: Mẫu bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Số TT
Ghi Có tài khoản Đối tượng sử dụng
(Ghi Nợ các Tài khoản)
TK 334-Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK335 Chi phí phải trả Tổng cộng Lương khoảnCác khác Cộng có TK334 Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cộng có TK338 (3382,3383,3384) A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 2 TK 627: Chi phí sản xuất chung 3 TK 641 - Chi phí bán hàng
4 TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp 5 TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn 6 TK 242- Chi phí trả trước dài hạn 7 TK 335 - Chi phí phải trả
8 TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang 9 TK 334 - Phải trả người lao động 10 TK 338 - Phải trả phải nộp khác
11 ………..