Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XD 99 Tổng công ty XD Trường Sơn

. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XD 99 Tổng công ty XD Trường Sơn Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ công ty XD 99 Tổng công ty XD Trường Sơn

Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Lời mở đầu Sau nhiều năm thực đờng lối đổi Đảng, kinh tế nớc ta có chuyển biến sâu sắc, toàn diện mặt đời sống kinh tế xã hội Điều đồng nghĩa với thay đổi ngành nghề, lĩnh vực kinh tế kinh tế Quốc dân đặt yêu cầu phải đổi cách quản lý sở công cụ thích hợp Trớc thách thức yêu cầu đổi doanh nghiệp tự khẳng định để có quyền tự chủ nhiều mặt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra kiểm soát ngành, lĩnh vực công tác kế toán Nói rộng kế toán nảy sinh phát triển với sản xuất xã hội loài ngời trở thành công cụ quản lý kinh tế, tài thực quan trọng dới chế độ xã hội, trị khác Các-mác rõ: "Kế toán nh phơng tiện kiểm soát, tổng kết trình sản xuất ý niệm, trở nên cần thiết chừng mà trình có quy mô xã hội, tính chất túy cá thể " Lê-nin khẳng định: "Nếu thiếu chế độ hạch toán kiểm soát sản xuất phân phối sản phẩm mầm mống CNXH bị tiêu diệt " Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xây dựng hoạt động quan trọng kinh tế quốc dân, có ảnh hởng đến nhịp độ phát triển kinh tế giải vấn đề an sinh xã hội Trong năm gần đây, hoạt động XDCB nớc ta có phát triển mạnh mẽ, việc đầu t xây dựng công trình giao thông, nhà ở, khu công nghiệp tập trung công trình kỹ thuật hạ tầng sở đợc thực khắp phạm vi nớc theo sách phát triển xã hội Nhà nớc Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, hiệu hoạt động SXKD vấn đề sống Doanh nghiệp muốn đứng vững cạnh tranh đứng vững kinh tế thị trờng công tác kế toán yếu tố định đến thành công hay thất bại hoạt động SXKD Tiết kiệm chi phí SX có ý nghĩa to lớn việc tăng tích luỹ góp phần cải thiện bớc đời sống ngời lao động, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trờng việc tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa kinh tế thông tin, số liệu quan trọng cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp hạ đơn giá đấu thầu công trình, khả trúng thầu cao DN có nhiều việc làm đồng thời củng cố thêm vị thế, uy tín thơng trờng XDCB Việc tổ chức hợp lý, khoa học kế toán chi phí sản xuất DN vừa phù hợp với đặc điểm ngành, vừa phù hợp với chế độ kinh tế chung Nhà nớc cung cấp đợc thông tin đáng tin cậy cho việc xác định chi phí Đầu vào trình sản xuất, làm sở cho việc tính toán xác giá thành sản phẩm xác định đắn hiệu sản xuất KD Trong trình thực tập Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Đợc hớng dẫn bảo tận tình Lãnh đạo Công ty anh chị phòng kế toán - TC Để hiểu rõ công tác kế toán thời gian thực tập công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn, em tập trung sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp -1- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Vì em chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần lời mở đầu kết luận gồm ba phần nh sau: Phần I: Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực tế hạch toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Phần I: Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm ngành XDCB vai trò công tác kế toán chi phí SX, tính giá thành SP 1.1.1 Đặc điểm ngành XDCB Xây dựng nói chung, xây dựng cầu đờng nói riêng ngành đặc thù thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất, sản phẩm ngành đảm bảo việc mở rộng tái sản xuất tài sản cố định cho ngành nghề thuộc kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì -2- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t, tài hỗ trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Đồng thời góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng đẩy nhanh công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Mặt khác ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành nh: - Chủ yếu thực hợp đồng kinh tế ký với chủ đầu t sau trúng thầu đợc định thầu Trong hai bên thống với giá trị toán công trình với điều kiện khác tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành cho bên giao thầu trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp - Trong ngành xây lắp, việc sản xuất sản phẩm nào, tiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật đợc xác định cụ thể, chi tiết Hồ sơ thiết kế kỹ thuật đợc duyệt Doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t kỹ thuật, chất lợng xây lắp công trình Doang nghiệp xây lắp phải có bổn phận kiểm tra kỹ thuật chất lợng để thực công tác quản lý kỹ thuật chất lợng xây lắp công trình theo thiết kế đợc duyệt nhằm đảm bảo thời gian sử dụng lâu dài sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài Trong điều kiện chờ xây dựng xong tính toán kết toán đợc mà phải tiến hành hàng tháng, quý, năm Điều đòi hỏi phải có giá trị dự toán cho đơn vị khối lợng xây lắp để tiến hành hạch toán chi phí tính toán kết lãi (lỗ) cho khối lợng công tác xây lắp đợc thực kỳ Trong việc hạ thấp giá thành sản xuất thực tế sản phẩm xây lắp tiến hành thực sở đổi kỹ thuật công nghệ thi công xây lắp nh: Trang bị máy móc thiết bị đại, ứng dụng phơng pháp kỹ thuật thi công tiên tiến - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho sản xuất nh loại xe máy, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm thi công Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất công trình điều kiện thời tiết khí hậu địa phơng nơi đơn vị thi công công tác quản lý sử dụng tài sản, vật t cho công trình phức tạp đòi hỏi phải có mức giá cho loại công tác lắp đặt cho vùng cách thích hợp - Trong doanh nghiệp xây lắp, phận thi công xây lắp đảm nhiệm việc thực hợp đồng ký với bên giao thầu có phận khác nh: phận xây lắp phụ, phận sản xuất phụ để phục vụ cho phận xây lắp tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp Sản phẩm phận sản xuất phụ (Kể phận máy thi công doanh nghiệp) cung cấp cho phận xây lắp tính theo giá thành sản xuất thực tế giá tiêu thụ nội tuỳ theo trình độ quản lý yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng mà sản xuất xây lắp phải bị chi phối Việc quản lý tốt chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm làm cho giá trị tài sản cố định ngành khác hạ theo Những đặc điểm riêng sản phẩm xây lắp chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất là: -3- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A + Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Là sản phẩm đặc chủng (Km đờng, cầu), sản phẩm đơn (không giống không sản xuất đại trà đợc), đặc biệt sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ, phục vụ công cộng + Đặc điểm tổ chức sản xuất: Do sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ nên hoạt động địa bàn đơn vị rộng thờng cách xa trụ sở đơn vị, kinh tế thị trờng chế ngành xây dựng phải đấu thầu việc phát sinh công trình nơi hay nơi khác yếu tố khách quan Chính mà doanh nghiệp phải tìm cáchtổ chức sản xuất nh cho phù hợp có hiệu Trong ngành xây dựng cầu, đờng thờng tổ chức theo mô hình Tổng công ty gồm nhiều Công ty trực thuộc đợc chuyên môn hoá: cầu đờng, gia công cấu kiện (nh dầm bê tông, dầm thép, cọc ván thép), vật liệu xây dựng (khai thác cát, đá, sỏi, chế biến gỗ, xi măng ) Dới Công ty văn phòng công ty đơn vị trực thuộc: - Có Công ty thành lập xí nghiệp trực thuộc, loại công ty thờng thực chế độ khoán gọn công trình - Có Công ty có đội sản xuất (Đội giới, đội vật liệu, đội xây dựng, đội cầu, đội cống ) dới đội tổ sản xuất Loại Công ty thực khoán quỹ lơng, Công ty cung cấp toàn máy, vật t Công ty quản lý lãi (lỗ) Các cấp dới Công ty thờng thực hạch toán báo sổ lên Công ty Do đặc điểm cho thấy đặc điểm phát sinh chi phí sản xuất nhiều nơi khác nhau, cách tổ chức ảnh hởng tới việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, yêu cầu loại chi phí sản xuất nh cách hạch toán, sử dụng tài khoản kế toán + Đặc điểm quy trình công nghệ làm cầu, đờng: Sau thủ tục giao thầu, đấu thầu xây dựng công trình đợc chấp thuận, đơn vị thi công (Nhà thầu) ký hợp đồng với Ban quản lý chủ đầu t, thời gian tiến hành sản xuất đợc tính từ ngày khởi công Doanh nghiệp bắt đầu tiến hành sản xuất sản phẩm theo quy trình nh sau: * Các bớc làm đờng: - Đào lòng đờng (nếu cao) đắp đờng (nếu thấp), đầm kỹ đờng, đổ cát nền, bấc thấm chống nớc, - Rải đá móng đờng, - Làm mặt đờng (Rải nhựa hay bê tông) làm lề đờng - Làm dải phân cách, cọc tiêu, biển báo, rãnh nớc, - Thử tải hoàn thiện bàn giao đờng * Các bớc làm cầu: - Đắp bờ vây ngăn nớc lầm mố trụ cầu đóng cọc ván thép ngăn nớc, - Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu, - Đổ bê tông móng mố trụ cầu, - Lắp dầm cầu, - Dọn lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu, - Làm dờng lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, đèn đờng, - Thử tải trọng cầu hoàn thiện bàn giao -4- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Các bớc kỹ thuật công nghệ xây dựng cầu đờng, nhìn tổng thể không nhiều nhng chi tiết lại nhiều Thí dụ chi tiết bớc công nghệ kỹ thuật xây dựng cần đợc diễn ra: Vật liệu phải đợc thử cờng độ, tiêu chuẩn kỹ thuật có xác nhận quan chuyên môn phù hợp với yêu cầu thiết kế đợc sử dụng Qua bớc quy trình công nghệ phải nghiệm thu kỹ thuật chặt chẽ: Nh đổ bê tông trụ cầu nghiệm thu đào đất móng trụ đạt yêu cầu đổ bê tông thân trụ Khi toàn cầu hoàn chỉnh ngời ta tổng hợp lại dể làm hồ sơ hoàn công bàn giao tay ba cho nhà quản lý, Bên cạnh vật liệu máy thi công Máy thi công phải đợc tính toán đa vào sử dụng nh thiết kế đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Khi đúc bê tông khối lớn phải dùng loại dầm có công suất cao không đợc dùng loại nhỏ thiết phải có thêm dầm dự phòng cho trình đúc bê tông Khi đóng cọc, loại cọc to phải dùng búa tải trọng lớn (Vì búa tải trọng nhỏ cọc không xuống thêm đợc búa nhẹ nên không thắng đợc lực ma sát xung quanh cọc với đất) Nh yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ, ngặt nghèo Mỗi bớc công nghệ liên quan đến chi phí đòi hỏi phải theo dõi ghi chép chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí xác + Đặc điểm loại hình sản xuất sản phẩm: Đặc điểm sản phẩm xây dựng cầu, đờng sản phẩm đơn chiếc, nên xây dựng cầu, đờng loại hình sản xuất sản phẩm đơn Mỗi công trình xây dựng cầu, đờng đợc tiến hành theo hợp đồng riêng với yêu cầu kỹ thuật, thời gian, chi phí khác Cần thiết phải hạch toán quản lý chi phí sản xuất cho công trình làm cho tính giá thành sản phẩm Tóm lại đặc điểm sản phẩm xây lắp chi phối lớn đến việc quản lý kế toán chi phí sản xuất để đo lờng chi phí đồng thời tác động đến chúng phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý, chi phí SX giá thành sản phẩm DN xây lắp Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị nhận thầu xây lắp phải đảm bảo yêu cầu kế toán nói chung đơn vị sản xuất ghi chép, tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Mặt khác phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp Để quản lý chặt chẽ, có hiệu nguồn vốn đầu t Nhà nớc ban hành quy chế quản lý phù hợp với điều kiện, yêu cầu quản lý đầu t xây dựng nay: - Công tác quản lý đầu t xây lắp phải tạo sản phẩm, dịch vụ đợc xã hội chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xã hội thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu theo hớng công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sông vật chất tinh thần cho nhân dân -5- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t nớc, khai thác tốt tiềm lao động, đất đai nguồn tài nguyên khác kết hợp với bảo vệ môi trờng sinh thái - Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, có thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ đại, xây lắp tiến độ, chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình Chúng ta biết, năm qua lĩnh vực xây lắp xảy tình trạng lãng phí, thất thoát lợng lớn vốn đầu t Để hạn chế tình trạng Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua việc ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc lập dự toán, định mức kinh tế kỹ thuật , để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình dự toán cho hạng mục công trình Do đặc thù ngành XDCB sản phẩm xây lắp nh trên, nên việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp Trong tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng DN Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì để trúng thầu, đợc nhận thầu thi công công trình phải xây dựng đợc đơn giá đấu thầu hợp lý cho công trình đó, dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành sở xác định giá thị trờng, biến động thị trờng khả DN Mặt khác bảo đảm kinh doanh phải có lãi Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí tính giá thành nói riêng Trong trọng tâm công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất Cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp: Xuất phát từ đặc điểm phơng pháp lập dự toán xây dựng bản, dự toán đợc lập theo công trình, hạng mục công trình đợc phân tích theo khoản mục chi phí Để so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo khoản mục giá thành sau đây: + Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm xây lắp: Là toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp khối lợng công việc, giai đoạn công việc, có thiết kế giá trị dự toán riêng công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt loại giá thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành đợc xác định sở quy định Nhà nớc việc quản lý giá xây dựng công trình Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trớc thuế giá trị gia tăng đầu -6- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A + Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc tính toán từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp biện pháp thi công định mức, đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp + Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng xây lắp mà DN nhận thầu Giá thành bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức không vợt định mức nh khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí trình sản xuất quản lý đ ợc phép tính vào giá thành Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ: Việc xác định giá trị khối lợng công tác xây lắp dở dang phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành ký doanh nghiệp xây lắp với bên giao thầu Đối với công trình, hạng mục công trình đợc quy định toán Sau hoàn thành toàn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tổng số chi phí sản xuất phát sinh tính từ lúc khởi công đến thời điểm Trờng hợp toán theo giai đoạn công việc khối lợng công việc xây lắp riêng biệt có giá trị dự toán riêng sản phẩm dở dang công việc khối lợng xây lắp cha hoàn thành hoàn thành nhng cha bàn giao lúc cuối kỳ Trên sở biên kiểm kê khối lợng công tác xây lắp dở dang cuối kỳ tài liệu khác, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế theo định mức 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ công tác quản lý, kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm DN xây lắp Kế toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp ảnh hởng trực tiếp đến tính xác giá thành sản phẩm cuối ảnh hởng đến tính trung thực, hợp lý thông tin báo cáo tài chính, nh tính dắn định công tác quản trị doanh nghiệp Nhiệm vụ đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thoả mãn yêu cầu quản lý đề Vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp kế toán theo trình tự logic, tính toán xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán nh: Tiền lơng, vật liệu, tài sản cố định xác định số liệu cần thiết cho kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm Cụ thể cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí phơng pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh DN - Tổ chức ghi chép phản ánh cách đầy đủ, kịp thời xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình thi công xây lắp theo nơi phát sinh chi phí, đối tợng phải chịu chi phí theo nội dung kinh tế công dụng chi phí - Tham gia việc xây dựng tiêu hạch toán nội giao tiêu cho phận sản xuất - Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tính giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp hay công việc hoàn thành kỳ cách xác để kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm -7- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A - Hớng dẫn, kiểm tra phận có liên quan tính toán, phân loại chi phí nhằm phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng, khoa học - Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm - Xác định kết SXKD kỳ kế toán cách xác Việc phân tích đánh giá đắn kết SXKD dựa việc tính giá thành sản phẩm xác mà việc chịu ảnh hởng kết tập hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, yêu cầu cấp bách DN kinh tế thị trờng I.2 Những vấn đề chung chi phí sX giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí SX phân loại chi phí sản xuất DN xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất sản phẩm, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Sự tham gia ba yếu tố trình sản xuất DN khác nhau, dẫn đến hình thành hao phí tơng ứng: Hao phí khấu hao t liệu lao động, hao phí nguyên vật liệu tạo phí lao động vật hoá Còn hao phí tiền lơng, tiền công cho công nhân viên đợc biểu chi phí lao động sống Nhất điều kiện nay, tồn quan hệ hàng hoá - tiền tệ hao phí biểu dới hình thức giá trị gọi chi phí sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trờng luôn biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yếu tố quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý cấp lãnh đạo DN Về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: + Khối lợng sức lao động t liệu sản xuất bỏ trình sản xuất thời kỳ định + Giá t liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị hao phí Nh vậy, chất chi phí sản xuất chuyển dịch giá trị tất yếu tố trình sản xuất kỳ vào giá trị sản phẩm Đợc bao gồm ba phận là: C,V,M Nếu biểu công thức ta có: G=C+V+M -8- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Trong đó: G: Giá trị sản phẩm C: Hao phí lao động vật hoá V: Hao phí lao động sống cần thiết M: Giá trị lao động sống tạo trình sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất DN xây lắp Trong DN xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kỹ thuật, tính chất kinh tế, công dụng khác nhau, có mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khác nhau, có mối quan hệ với việc lựa chọn phơng án khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí không giống nhau, yêu cầu đối tợng sử dụng thông tin chi phí sản xuất khác Việc quản lý sản xuất, quản lý tài chính, quản lý chi phí sản xuất dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí thời kỳ định Vì kế toán DN xây lắp thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất phải tổ chức hạch toán chi phí theo kết cách phân loại chi phí Do việc phân loại chi phí yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học thống có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà tiền đề quan trọng việc kiểm tra phân tích chi phí sản xuất DN, thúc đẩy không ngừng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò công cụ kế toán phát triển DN Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: a) Phân loại chi phí SX theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức phân loại này, toàn chi phí SX đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất tài sản cố đinh DN - Chi phí Nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động giá trị Nguyên vật liệu chung (Sắt thép, đất , đá, cát, nhựa đờng ), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, vật liệu thiết bị xây dựng sử dụng vào sản xuất (Loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Chi phí nhân công khoản trích theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên Còn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phải trả - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động SXKD nh tiền điện, nớc - Chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ -9- Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Phân loại chi phí theo cách cho biết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà DN chi trình sản xuất Là sở để kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cân đối cung cấp vật t, lao động, tiền lơng, khấu hao TSCĐ, nhằm phục vụ cho việc lập Thuyết minh Báo cáo Tài (Phần chi phí sản xuất theo yếu tố), từ tổng hợp cho toàn ngành, toàn kinh tế Quốc dân Ngoài việc phân loại chi phí cho phép cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị DN để phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán cho kỳ sau b) Phân loại chi phí SX theo mục đích, công dụng chi phí kết hợp với cách phân loại theo tính chất trực tiếp gián tiếp Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất đợc chia thành: * Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc SX sản phẩm bao gồm: + Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí trực tiếp trờng xây dựng NVL chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn đà giáo), bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây dựng, chi phí NVL xây dựng không bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung, + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính ổn định công nhân trực tiếp cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá XDCB Các khoản phụ cấp lơng không ổn định hay không thống vùng tỉnh, thành phố cha đợc tính tới đơn giá XDCB đợc hình thành khoản riêng dự toán công trình, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Và khoản mục chi phí nhân công cần lu ý đến chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công đợc tính đơn giá XDCB tiền lơng cán quản lý công trình đợc tính vào chi phí sản xuất chung, + Chi phí sử dụng máy thi công: Là khoản chi phí sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy, * Chi phí gián tiếp (Chi phí sản xuất chung): Là chi phí phục vụ quản lý sản xuất phát sinh lao vụ, dịch vụ tổ, đội sản xuất Theo cách phân loại loại chi phí khác thể mức độ ảnh hởng loại chi phí đến giá thành sản phẩm, theo đối tợng tập hợp Nó phục vụ cho công tác kế hoạch hoá, phân tích tính giá thành theo khoản mục, giám sát tình hình thực giá thành hạ giá thành Phân loại chi phí sản xuất theo hai cách có tác dụng xác định số chi phí chi cho lĩnh vực hoạt động DN, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động SXKD Ngoài hai cách phân loại nh trên, phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý công tác hạch toán Chi phí sản xuất đợc phân loại theo hai cách sau: * Phân loại chi phí SX theo tính chất biến đổi: Là vào chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành (Chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi) * Phân loại chi phí SX liên quan đến việc định: Chi phí hội, chi phí thời kỳ, chi phí chìm - 10 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Công việc xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quý theo phơng pháp trực tiếp đợc kế toán thực nh sau (Biểu 27) Biểu 27: Tổng công ty XD Trờng sơn tế Công ty XD 99 khối lợng xây lắp dở dang Công trình: Đờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc Lạng sơn Quý IV/2006 TT I II Trích bảng xác định chi phí thực Hạng mục Nền đờng Đào đất (m3) Đắp đất (m3) Cầu cống Bê tông (m3) Xây đá (m3) Cộng KL BCH CT báo cáo nghiệm thu nội KL đợc cha đợc bên A chấp KL bên A chấp nhận nhận toán Đơn giá đấu thầu (giá đợc duyệt) Chi phí sản xuất dở dang 1.670 5.500 1.560 5.300 100 200 325.650 430.000 32.565.000 86.000.000 2.150 4.130 2.100 4.000 500 130 1.012.000 750.000 50.600.000 97.500.000 366.002.407 Căn vào biên nghiệm thu nội (Bớc 1) biên nghiệm thu sở (Bớc 2) phòng Kinh tế - KH cung cấp cho phòng Kế toán - TC số liệu văn đợc Ban A - Quản lý dự án xác nhận Phòng Kế toán - TC xác định dự toán khối lợng hoàn thành bàn giao chi phí khối lợng dở dang cuối kỳ nh sau Biểu 28: Tổng công ty XD Trờng sơn Công ty XD 99 dang TT 30 31 Trích báo cáo giá trị sản l ợng giá trị nghiệm thu - khối lợng dở Công trình Đờng Bảo lâm - Mốc 23 Đờng Xuân lâm - Tân Thanh Trung tâm y tế Tràng Định Trung tâm lọc máu nhân tạo Nhà A2-3 Dự án 678 Nhà N3 - Lữ đoàn 675 UBND Thiệu hoá - Thanh hoá Cộng Quý IV/2006 Dự toán CP KLXL h/ thành bàn giao 1.931.561.355 452.416.297 543.876.330 754.018.904 1.751.857.011 Chi phí dở dang cuối kỳ 366.002.407 74.839.723 35.372.393 115.796.702 123.201.319 449.967.361 552.933.500 18.513.271.346 1.768.639.283 Trên sở chi phí sản xuất đợc tổng hợp sổ chi tiết sổ công trình Đờng Đờng Bảo lâm - Mốc 23 Cao lộc Lạng Sơn, có: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.350.687.210 đ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp 154.775.450 đ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công 175.455.650 đ TK 627: Chi phí sản xuất chung 52.929.876 đ TK 154: Chi phí dở dang cuối kỳ: 366.002.407 đ Số d ngày 31/12/2005 tài khoản cân đối Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV năm 2005 nh sau: Bảng tổng hợp chi phí SX tính giá thành SP xây lắp (Trang bên) 2.3.2 Tổ chức tính giá thành SP Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn - 48 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Cuối quý kỳ toán, Xí nghiệp cấp đội báo cáo thông qua số liệu sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan, chứng từ ghi sổ bảng báo cáo chi tiết Kế toán Công ty tiến hành phân loại khoản chi phí để tập hợp vào khoản mục chi phí (Loại trừ khoản chi phí không hợp lý) lập bảng toán quý cho công trình Số liệu bảng toán quý làm sở để kế toán vào sổ chi phí SX kinh doanh TK 621, 622, 623, 627 cho công trình Dựa kết báo cáo cán kỹ thuật, Giám đốc Xí nghiệp huy công trình Công ty bên chủ đầu t xác định phần việc hoàn thành dở dang cuối quý Cán kỹ thuật gửi báo cáo kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ theo dự toán khoản mục Với công trình cha hoàn thành kế toán tiến hành lập bảng kê chi phí dở dang cuối kỳ Với công trình hoàn thành kỳ, Công ty xây dựng 99 tiến hành tính giá thành cho công trình lập báo cáo có liên quan nh báo cáo bàn giao công trình Nhằm xác định đợc giá thành sản phẩm xác, đầy đủ, đắn Công ty xây dựng 99 xác định đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành tiến hành bàn giao cho chủ đầu t áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành Công thức tính giá thành áp dụng Công ty xây dựng 99: Z = DD đk + PS tk - DD ck Trong đó: Z : Giá thành sản phẩm, DD đk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ PS tk: Chi phí phát sinh kỳ, DD ck: Giá trị khối lợng dở dang cuối kỳ Đối với công trình Đờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc Lạng Sơn ta có: - Chi phí dở dang đầu kỳ: 563.715.666 đ - Phát sinh kỳ: 1.733.848.096 đ - Chi phí dở dang cuối kỳ: 366.002.407 đ Căn vào biên nghiệm thu khối lợng xây lắp ngày 31/12/2006 phiếu giá toán chủ đầu t, Công ty xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp đợc nghiệm thu là: Z = 563.715.666 + 1.733.848.096 - 55.452.493 = 1.942.111.269 đ Cuối quý IV/2006 trình tự tập hợp chi phí công trình Đờng Bảo lâm - Mốc 23 Lạng Sơn Công ty đợc tiến hành nh trình bày việc kết chuyển chi phí sản xuất trực tiếp đợc phê duyệt vào công trình gồm: Tổng ghi nợ TK 154 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp : Ghi có TK 621 Kết chuyển chi phí NC trực tiếp : Ghi có TK 622 Kết chuyển chi phí SDM trực tiếp : Ghi có TK 623 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp : Ghi có TK 627 Biểu 29: Tổng công ty XD Trờng sơn Công ty XD 99 Chứng từ SH NT Chứng từ ghi sổ Tháng 12 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Tập hợp chi phí SX quý IV/2005 - Công 154 trình: Đờng Bảo lâm - Mốc 23 K/c chi phí NVL trực tiếp 621 K/c chi phí nhân công trực tiếp 622 K/c chi phí sử dụng máy thi công 623 K/c chi phí sản xuất chung 627 Cộng toàn Kèm theo: chứng từ gốc Số: 650 Số tiền 1.350.687.120 154.775.450 175.455.650 52.929.876 1.733.848.096 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 - 49 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Ngời lập toán trởng Kế Kế toán tiến hành ghi sổ theo trình tự quy định: Biểu 30: Tổng công ty XD Trờng sơn Công ty XD 99 Chứng từ GS SH NT 550 31/12 650 31/12 Cộng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2006 Số tiền 1.350.687.120 1.733.848.096 xxxx Biểu 31: Tổng công ty XD T.Sơn Công ty XD 99 Chứng từ GS SH Có 31/12 650 31/12 651 Cộng Sổ tài khoản 154 Chi phí sX kinh doanh dở dang Chứng từ GS NT ghi sổ Số NT 31/12 Số tiền Diễn giải Số d đầu kỳ 01/12 Tổng hợp QT chi phí sản xuất 31/12 CT: Đờng Bảo lâm giá thành CT: Đờng Bảo 31/12 Tính lâm - Quý IV/ 2006 Số phát sinh Quý IV/ 2006 Lũy kế số phát sinh Số d đến 31/12/2006 2005 TK ĐƯ 621 622 623 627 154 Nợ xxx Số tiền Có 1.733.848.096 xxx xxx 1.878.547.445 1.942.111.269 xxx xxx Ngày 31 tháng 12 năm Ngời lập Kế toán trởng Kế toán kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết tài khoản phát sinh kỳ nh: TK 621, 622, 623, 627, 154 Biểu 32a bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Đờng Bảo lâm Mốc 23 huyện Cao lộc Lạng Sơn Các công trình khác tính tơng tự nh công trình Đờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc Lạng Sơn Biểu 32a Tổng công ty XD Trờng sơn Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty XD 99 Năm 2006 Công trình: Đờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc - Lạng sơn nộI DUNG Số tiền Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí Nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành (4 = 1+2-3) Kết chuyển giá vốn sản phẩm kỳ: Biểu 32b: Tổng công ty XD Trờng sơn Chứng từ ghi sổ Công ty XD 99 Tháng 12 năm 2006 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK 563.715.666 1.733.848.096 1.350.687.120 154.775.450 52.929.876 175.455.650 366.002.407 1.931.561.355 Số: 651 Số tiền - 50 - Chuyên đề thực tập SH NT H Th Hu Lớp:KT1-39A Nợ Tập hợp chi phí SX quý IV/2005 - Công 632 trình: Đờng Bảo lâm - Mốc 23 Cộng toàn Kèm theo: chứng từ gốc Ngời lập toán trởng Biểu 32c: Tổng công ty XD T.Sơn Công ty XD 99 1.931.561.355 1.931.561.355 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Kế Sổ tài khoản 632 Giá vốn xây lắp Chứng từ GS NT Diễn giải ghi sổ Số NT vốn CT: Đờng Bảo lâm 31/12 651 31/12 Giá Quý IV/ 2006 Kết chuyển xác định kết Số phát sinh Quý IV/ 2006 Lũy kế số phát sinh Số d đến 31/12/2006 2005 Ngời lập toán trởng Có 154 TK ĐƯ 154 Số tiền Nợ 1.931.561.355 Có xxx xxx 1.931.561.355 xxx xxx Ngày 31 tháng 12 năm Kế Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sx tính giá thành sP công ty xd 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Trong điều kiện kinh tế thị trờng đầy thử thách nh nay, tìm đợc hớng đắn, đảm bảo kinh doanh làm ăn có lãi, có hiệu quả, tự chủ tài điều kiện cần có để tồn doanh nghiệp Để doanh nghiệp xây lắp tồn phát triển đợc, yếu tố quan trọng phải thắng thầu nhiều công trình, doanh nghiệp làm ăn có lãi, thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc, đời sống ngời lao động ngày nâng cao Do việc doanh nghiệp hạch toán đầy đủ xác khoản chi phí chi trình sản xuất kinh doanh cần thiết mà việc làm mang tính nguyên tắc theo quy định Nhà nớc Các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh theo quy định Nhà nớc với mục đích hạ giá thành, tăng lợi nhuận Muốn có lãi cao biện pháp quan trọng quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Mặt khác chi phí sản xuất cấu thành lên giá trị sản phẩm Bởi việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thực đợc dựa sở tiết kiệm chi phí Xác định đợc tầm quan trọng công toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp chế thị trờng cần nâng cao hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đáp ứng ngày tốt yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp đẩy mạnh phát triển kinh tế Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải đợc hoàn thiện từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách hệ thống báo cáo đến máy kế toán Việc tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ phải đợc thực cách khoa học, hợp lý hệ thống Có nh doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội chiến lợc sản xuất kinh doanh, đồng thời khẳng định đợc vị thơng trờng Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty xây dựng 99 - Tổng công ty xây dựng Trờng sơn, với trình độ hiểu biết thực tế công tác kế toán cha nhiều nhng em xin mạnh dạn trình bày số - 51 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A nhận xét, ý kiến đóng góp để góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 3.1 Nhận xét chung tình hình kế toán CPSX tính giá thành SP xây lắp Công ty XD 99 Công ty xây dựng 99 đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng sơn Những năm qua điều kiện kinh tế nớc ta chuyển sang chế thị trờng Trải qua nhiều khó khăn đến Công ty xây dựng nhiều công trình phạm vi toàn quốc, mở rộng sang nớc bạn Lào Trong trình tiến hành hoạt động SXKD Công ty phát huy đợc mặt mạnh, tính chủ động sáng tạo, tính động kịp thời việc khai thác nguồn đầu ra, đầu vào, hoạt động cách có hiệu quả, thực nghĩa vụ với Nhà nớc cách đầy đủ nh quy định Bộ, ngành đề Để đạt đợc nh trình phấn đấu không ngừng lãnh đạo Công ty, phòng ban toàn thể cán công nhân viên toàn Công ty Đặc điểm quy trình công nghệ xây lắp nh yêu cầu công tác quản lý, tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành nh Công ty phù hợp, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí nh tính giá thành Với nỗ lực Công ty cố gắng tìm biện pháp hoà nhập bớc với nhịp điệu chung kinh tế đất nớc Đặc biệt chế kinh tế nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển Công ty Kết việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng với đổi công nghệ xây lắp mang lại cho Công ty nhiều thành tựu Hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao phó, mặt khác không ngừng nâng cao cải thiện đời sống cho cán công nhân viên toàn Công ty Xuất phát từ hoạt động SXKD xây lắp mình, Công ty xây dựng 99 tổ chức hình thức kế toán tập trung đợc áp dụng Công ty phù hợp với điều kiện sản xuất tập trung địa điểm, đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời xác Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Mặt khác Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhờ hỗ trợ máy tính nên công việc kế toán gọn nhẹ bớt phức tạp hơn, giúp cho việc đa thông tin cách kịp thời, hữu ích cho công tác kiểm tra tài kiểm toán sau Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy ACSOFT 2000 giúp cho cán bộ, nhân viên kế toán Công ty thực việc kiểm tra chứng từ đợc xác, khả đối chiếu chứng từ đợc diễn thuận lợi, điều đợc thể rõ phần hành kế toán chi phí giá thành Công ty xây dựng 99 thực việc hạch toán kế toán theo Quyết định só 15 2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính cách tơng đối đầy đủ hoàn chỉnh hệ thống chứng từ, sổ sách, hệ thống TK kế toán theo yêu cầu Bộ Tài luật kế toán Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp lý, hợp lệ, hệ thống sổ sách đầy đủ mẫu quy định, cách thức hạch toán Công ty nói chung hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hành Phơng pháp tập hợp chi phí SX tính giá thành nói chung phù hợp với đối tợng kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Trong kinh doanh xây lắp có nhiều hình thức khoán, giúp quản lý chi phí cách hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi công công trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm Tập thể cán bộ, CNV toàn Công ty XD 99 tìm tòi sáng tạo, tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô KD, thu hút khách hàng Công việc hàng năm Công ty có phần nhỏ Tổng công ty giao cho nhng bên cạnh Công ty mạnh dạn tìm kiếm thị trờng, ký kết đợc nhiều hợp đồng Công tác đấu thầu, làm hồ sơ mời thầu có nhiều tiến bộ, đáp ứng đợc yêu cầu Chủ đầu t đề Toàn thể lãnh đạo, CNV toàn Công ty mạnh dạn tiếp cận địa bàn - 52 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Chủ đầu t Liên danh, liên kết trọng nâng cao chất lợng làm hồ sơ thầu nên trúng thầu nhiều gói thầu có giá trị tơng đối lớn Công ty vận dụng chế thị trờng linh hoạt nh: Giao thầu, đấu thầu hạn chế, san thầu phụ bớc đầu đem lại kết khả quan cho công ăn việc làm Công ty Trong năm qua, toàn thể quan Công ty coi trọng tiến độ chất lợng công trình Các công trình nghiệm thu bàn giao đạt yêu cầu, chất lợng, tiến độ đề Do đợc quan tâm cấp nh lực tự bổ sung nguồn vốn nên doanh trại, trụ sở làm việc Công ty Xí nghiệp ổn định, đáp ứng đủ yêu cầu sử dụng trớc mắt nh lâu dài Ngoài Công ty dành nguồn tích luỹ tiết kiệm chi phí giá thành SX để tạo nguồn kinh phí xây dựng Bên cạnh thành tựu đạt đợc công tác kế toán Công ty có số tồn sau: - Thực biên chế tổ chức mới, từ đầu năm 2005 số đội sản xuất đợc nâng lên thành Xí nghiệp xây dựng Nhng biên chế tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn cấp Xí nghiệp nh việc phân cấp quản lý kế hoạch, quản lý tài kế toán cha đợc bổ sung, sửa đổi Để phát huy tốt vai trò, trách nhiệm chủ động, sáng tạo điều hành SXKD Đặc biệt mối quan hệ công ty với Xí nghiệp thành viên việc phân cấp hạch toán kế toán quản lý chi phí Công ty cần hoàn thiện điều lệ hoạt động quy chế quản lý tài nội Đây vấn đề lớn vừa đảm bảo nghĩa vụ, lợi ích Xí nghiệp thành viên vừa đảm bảo tính nguyên tắc điều hành SXKD Giám đốc Công ty - Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều vấn đề gây ảnh hởng đến công tác kế toán nh công tác quản lý Với địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công nhiều nơi thờng xa Công ty nên chứng từ không đợc chuyển kịp thời Mặt khác Công ty có nhiều Xí nghiệp đội xản suất nhiều thời điểm khối lợng công việc phòng Kế toán - TC lớn, vào thời điểm cuối quý Công tác thu thập, phân loại kiểm tra đối chiếu chứng từ quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán Công ty - Trong công trình XDCB chi phí nguyên vật liệu (TK 621) chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 70% - 80%) tổng chi phí giá thành Việc quản lý tốt, hạch toán tỷ mỷ hai loại chi phí giúp cho Công ty hạ giá thành sản phẩm xây lắp, hạ đợc đơn giá dự thầu khả trúng thầu cao, nhng thực tế nhiều nội dung cần phải hoàn thiện thêm việc xuất, nhập kho vật t công trờng, xí nghiệp Đặc biệt việc xác định khối lợng dở dang ứng với chi phí NVL, nhiên liệu, phụ tùng cần phải khoa học, tỷ mỷ - Hàng năm Công ty có bổ sung mua sắm số thiết bị xe máy Đến hầu hết đơn vị có xe máy thiết bị chuyên dùng phục vụ yêu cầu sản xuất đề Tuy nhiên công tác điều hành quản lý sử dụng thiết bị xe máy Công ty nhiều bất cập Công ty nh Xí nghiệp, đội có thiết bị xe máy cha có nhiều kinh nghiệm quản lý sử dụng nên hiệu cha cao Tình trạng thiết bị xe máy Công ty đầu t trang bị cho đơn vị thi công nhng cha khai thác hết công suất sử dụng máy móc thiết bị có, cha quan tâm mức cho việc bảo dỡng, sửa chữa để dùng tốt, dùng bền Công ty không tiến hành lập phiếu theo dõi nhật trình ca xe máy thi công nên việc hạch toán chi phí máy thi công thờng không xác, ảnh hởng đến công tác tính giá thành DN - Vấn đề quản lý sử dụng vốn cho SXKD có điểm cha chặt chẽ cần phải hoàn thiện thêm Đặc điểm ngành XDCB cần ban đầu số vốn lớn, thời gian thu hồi vốn chậm, vòng quay vốn dài Qua theo dõi TK 131 Phải thu khách hàng em nhận thấy Công ty có nhiều công trình hoàn thành bàn giao lâu mà cha thu hồi hết số vốn bỏ Do cần phải có giải pháp thu hồi vốn Chủ đầu t nh việc tồn đọng vốn Xí nghiệp thành viên - Việc vay vốn lớn ngân hàng trả lãi xuất cao phần tác động đến giá thành sản phẩm hoàn thành lợi nhuận năm - 53 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A - Mặt khác, việc thu hồi vốn chậm gián tiếp làm tăng chi phí sản xuất năm Công ty gây ảnh hởng tới giá thành sản phẩm hoàn thành - Công tác kiểm kê, đánh giá SP dở dang cuối kỳ Công ty cha thật phù hợp, cần phải hoàn thiện thêm Công ty áp dụng phơng pháp tính trực tiếp để tính giá thành SP Nh thời điểm hạch toán giá thành sản phẩm trùng với thời điểm phần việc hoàn thành đợc bên A nghiệm thu 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí SX tính giá thành SP xây lắp Công ty XD 99 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí SX tính giá thành SP xây lắp Công ty XD 99 Hạch toán kế toán nhu cầu khách quan xã hội công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế tài đồng thời công cụ đắc lực Nhà nớc việc đạo kinh tế quốc dân Trong hoạt động SXKD DN tìm biện pháp đẻ sản xuất sản phẩm với số lợng nhiều nhất, chất lợng cao nhất, chi phí thấp tối đa hoá lợi nhuận Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động SXKD DN Nó thể chất lợng công tác quản lý kinh tế DN Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh DN Từ giúp DN đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội chiến lợc SXKD, đồng thời khẳng định vị thơng trờng Nhằm phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, đồng thời dựa vào phơng hớng đổi kế toán tài việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ theo yêu cầu sau: Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nớc quy định Mọi DN vận dụng cách phù hợp chế độ kế toán với đặc điểm lĩnh vực SXKD mình, đòi hỏi kế toán phải nhạy bén, linh hoạt với quy luật thị trờng kinh doanh, tuân thủ chế, sách pháp luật Nhà nớc Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu Đảm bảo thống tiêu kinh tế mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách, báo cáo kế toán Mục đích kinh doanh DN tối đa hoá lợi nhuận Do hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa sở tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán chi phí SX tính giá thành SP xây lắp Công ty XD 99 3.2.2.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ, nâng cao trình độ hạch toán kế toán việc hoàn thiện công tác sử dụng phần mềm kế toán Các Xí nghiệp, tổ đội thi công Công ty trực tiếp quản lý nên chứng từ phát sinh cấp Xí nghiệp, tổ, đội đợc chuyển phòng Kế toán - TC Công ty để duyệt toán Việc chứng từ kế toán đến cuối tháng, cuối quý chuyển Công ty dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót trình kế toán Việc chứng từ không hợp lệ, nh chứng từ chi sai mục đích đợc toán làm cho khâu kiểm tra, kế toán chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn Vì việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự toán không xác, ảnh hởng đến định KD cho cấp lãnh đạo Công ty Thờng chứng từ phát sinh phải đợc kế toán cập nhật hàng ngày nhng thực tế địa bàn hoạt động trải rộng, công trình thi công nhiều vùng khác nên việc hoàn chứng từ từ đội, Xí nghiệp chuyển lên Công ty để duyệt toán tạm ứng thờng bị chậm trễ điều tránh khỏi Việc hoàn chứng từ chậm công trình xa, điều kiện lại khó khăn, chi phí tốn - 54 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Về điểm này, em xin kiến nghị Công ty nên yêu cầu Xí nghiệp khoảng thời gian định phải hoàn trả chứng từ, sổ sách kế toán Xí nghiệp, để Công ty toán tránh trờng hợp sai sót xảy ra, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc đảm bảo đắn với quy định Vì vậy, cần phải nâng cao nghiệp vụ thu thập phân loại chứng từ kế toán dới Xí nghiệp thành viên, đôn đốc việc hoàn chứng từ Xí nghiệp xây dựng đề quy định chặt chẽ * Về việc sử dụng phần mềm hỗ trợ cho công tác kế toán giá thành Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy ACSOFT 2000 để hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán Tuy nhiên, thực tế đơn vị thực công tác khoán chi phí đầu mối sản xuất Cơ chế khoán linh hoạt, có phần phức tạp công tác kế toán đầu mối kế toán thành viên tơng đối phức tạp Do phần mềm kế toán máy làm công tác theo dõi chi tiết cho số tài khoản chi tiết phòng kế toán Công ty nh tạm ứng, hộ phải thu nội bộ, kho vật t xuất ứng cho đơn vị thành viên cha đủ khả nhập bóc tách chi tiết số liệu chi tiết nh làm công tác phân bổ, kết chuyển chi phí giá thành Để giảm thiểu chi phí cho công tác kế toán nâng cao trình độ hạch toán, cần trọng xem xét việc thống hệ thống luân chuyển chứng từ theo yêu cầu luật kế toán phù hợp với quy chế, quy định quản lý kinh tế đơn vị, tạo sở nâng cấp phần mềm kế toán 3.2.2.2 Vấn đề quản lý vốn cho sản xuất a) Về thu hồi vốn công trình hoàn thành bàn giao đợc bên A chấp thuận toán Biểu 33: Tổng công ty XD Trờng sơn Trích số chi tiết tài khoản 131 Công ty xây dựng 99 Phải thu khách hàng Ngày 31 tháng 12 năm 2006 STT 21 Nội dung Hộ ông Tuấn - Kim giang Hộ ông Quý - Quốc oai Trờng cấp II Sơn Lộc - Sơn tây Chợ huyện Thạch Thất - Hà tây San lấp mặt Xuân Mai Bãi đỗ xe Văn La Cộng Số tiền 32.071.000 26.411.925 279.717.000 187.125.280 823.680.000 422.197.310 3.884.810.060 Ghi Trong XDCB nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất lớn, nhng khả thu hồi vốn chậm Các công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng đợc bên A chấp thuận toán Các công trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận phân phối, nhng tiền nợ đọng TK 131 Phải thu khách hàng có công trình năm (nh công trình Trờng THCS Sơn Lộc - Hà tây hoàn thành bàn giao tháng 4/2004) Nhiều lần năm 2006 Công ty cử ngời đến bên A yêu cầu toán, lãnh đạo Công ty trực tiếp đến làm việc nhng Chủ đầu t cha toán Để tránh tình trạng ứ đọng vốn nhiều khách hàng nợ (đợc mở chi tiết TK 131) trớc đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải xem xét khả tài nh khả toán Chủ đầu t Đa yếu tố chuyển vốn toán Chủ đầu t với Công ty tơng ứng với khối lợng, chất lợng tiến độ hoàn thành công trình để Chủ đầu t (bên A) chủ động bố trí toán vốn công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng b) Về việc đảm bảo vốn cho đội, Xí nghiệp thành viên - 55 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Kế toán Công ty vào kế hoạch thi công XN thành viên yếu tố có liên quan để tiến hành cấp vốn (ứng vốn cho Xí nghiệp) Vào cuối quý toán đến công trình hoàn thành nghiệm thu nội tổ chức toán Xét góc độ quản lý vốn nhu cầu thực tế thời điểm cha cần đến lợng vốn nh kế hoạch nh đề nghị XN nhng XN tạm ứng tạo nên thiếu vốn XN nhng XN khác vốn lại cha sử dụng hết gây căng thẳng không cần thiết đơn vị thành viên toàn Công ty Về vấn đề em xin kiến nghị nh sau: - Công ty có sách khuyến khích Xí nghiệp tự huy động vốn từ nguồn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho công trình, hạng mục công trình Hàng tháng công trình gần trụ sở hai tháng công trình xa (thay cho quý lần nh nay) Các kế toán Xí nghiệp phải phòng Kế toán - TC Công ty để toán tiền tạm ứng, toán tiền tạm ứng kỳ trớc xong tạm ứng tiền cho kỳ sau Việc tạo thuận lợi cho phòng Kế toán - TC Công ty theo dõi đợc trình sử dụng vốn, tập hợp đợc chi phí sản xuất, khoản chi công trình, hạng mục công trình, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo huy Điều quan trọng không tạo bận rộn vào tháng cuối quý tất Xí nghiệp đội lên toán 3.2.2.3 Hoàn thiện việc kế toán quản lý nguyên vật liệu Đối với công trình XDCB chi phí nguyên vật liệu (TK 621) chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 70% đến 80%) tổng chi phí sản xuất Việc quản lý tốt, hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp giúp cho Công ty hạ đợc giá thành xây lắp, hạ đợc đơn giá dự thầu mà tăng khả trúng thầu Do NVL không đợc phân loại cụ thể, việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp không đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại, không thấy đợc ảnh hởng loại vật liệu đến giá thành sản phẩm hoàn thành Vật liệu thờng đợc mua đợt, sử dụng đến đâu mua xuất dùng đến để tránh ứ đọng vốn hàng tồn kho, tăng chi phí Nếu nguồn cung cấp, giá thị trờng không ổn định không đảm bảo đợc kế hoạch đề khâu lập dự toán đơn giá nguyên vật liệu Chính vậy, việc mua bán vật t phải đợc phòng Kế toán - TC kết hợp với phòng Vật t, phòng Kế hoạch nghiên cứu, tìm hiểu cụ thể giá thị trờng Từ đa đơn giá hạch toán hợp lý, đảm bảo tiến độ thi công, tránh thiếu hụt, lãng phí, gây gián đoạn cho sản xuất, làm tăng chi phí sản xuất khoản mục giá thành Để đảm bảo tổ chức tốt việc quản lý nh hạch toán NVL đợc tỷ mỷ, đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Công ty cần tiến hành xác định NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, mở tài khoản chi tiết NVL Theo em Công ty nên mở chi tiết tài khoản 152 nh sau: TK 152.1: Nguyên vật liệu (Chi tiết theo loại) TK 152.2: Vật liệu phụ (Chi tiết theo loại) TK 152.3: Nhiên liệu (Chi tiết theo loại) Việc phân loại chi tiết nh đảm bảo có đợc thông tin xác, kịp thời biến động loại vật t nh số lợng, đơn giá, độ hao hụt Quản lý NVL sản xuất thi công Công ty vấn đề đợc quan tâm hàng đầu Tiết kiệm NVL trình thi công để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lợng mục tiêu phấn đấu toàn thể lãnh đạo cán công nhân viên toàn Công ty Theo em nhằm quản lý NVL đợc tốt phận sử dụng có nhu cầu cấp vật t Công ty yêu cầu phải có phiếu lĩnh vật t theo mẫu nh sau: - 56 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Công ty xây dựng 99 việt nam Phòng Vật t - Xe máy cộng hoà xã hội chủ nghiã Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phiếu yêu cầu lĩnh vật t Thuộc công trình, hạng mục công trình: Họ tên ngời lĩnh: Lý xin lĩnh vật t: Tên vật t ĐVT Ngời xin lĩnh đốc xí nghiệp SL yêu cầu Đội tr ởng SL thực cấp Ghi Ngày tháng năm 200 Vật t Giám 3.2.2.4 Hoàn thiện việc kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành công trình, hạng mục công trình Tại Công ty XD 99 áp dụng hai hình thức trả lơng hoàn toàn phù hợp với quy mô tính chất ngành nghề KD Với hình thức trả lơng theo sản phẩm, Công ty đảm bảo gắn thu nhập ngời lao động với kết sản xuất, nâng cao ý thức lao động, tiết kiệm sản xuất, giảm đến mức thấp lợng sản phẩm hỏng Đối với phận gián tiếp, việc trả lơng theo thời gian kết hợp với thởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Theo em để hoàn thành tốt công việc vấn đề lập định mức lao động tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho công trình nh không xác, dễ dẫn đến lãng phí Tuy công việc đòi hỏi tiết cụ thể, nhng mang lại kết xác, tiết kiệm đợc nhiều Xác định đối tợng sử dụng lao động, sử dụng loại lao động nào, lao động phổ thông, lao động có tay nghề cao, kỹ s Mặt khác, nớc ta có thị trờng lao động dồi dào, Công ty lựa chọn cách phù hợp quân số lao động toàn Công ty Do Công ty cần phát huy tốt việc bố trí lao động, tận dụng lao động địa phơng có thể, từ tiết kiệm đợc chi phí chuyển quân Nhng sử dụng lao động phổ thông, Công ty cần tránh tình trạng lạm dụng mức sử dụng làm ảnh hởng đến tiến độ thi công, nh chất lợng sản phẩm, uy tín Công ty Kết hợp hài hoà sử dụng lao động phổ thông với sử dụng máy móc thiết bị, vật liệu Yêu cầu làm nh cho phù hợp để đạt kết tối u 3.2.2.5 Hoàn thiện việc kế toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Hiện Công ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống nh tổ đội sản xuất khác cha hợp lý sản xuất lúc máy thi công hoạt động Ngoài ra, máy thi công kỳ tham gia sản xuất nhiều công trình khác Lợng nhiên liệu tiêu hao máy thi công lớn Theo em Công ty nên lập nhật trình sử dụng xe máy thi công để phục vụ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng xe máy đội, Xí nghiệp theo mẫu sau: Xí nghiệp xây dựng số Đội XD số Công hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nhật trình sử dụng xe máy thi công - 57 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Từ ngày đến ngày Tên xe máy: NT Ca (Từ phút đến phút) tháng năm 200 Họ tên ca trởng: Nội dung công việc Khối lợng B Sáng B Chiều KT thi công xác nhận Đây để kế toán Công ty tiến hành ghi sổ chi phí hoạt động máy thi công theo thực tế phát sinh chi phí công trình, hạng mục công trình 3.2.2.6 Hoàn thiện phơng pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Công ty XD 99 áp dụng phơng pháp tính trực tiếp (giản đơn) để tính chi phí thực tế khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Điều có thuận lợi sử dụng bớc nghiệm thu nội (bớc 1), nghiệm thu sở (bớc 2) Nhng nh lại phụ thuộc vào thời điểm cuối quý trùng với thời điểm Chủ đầu t (Ban A) tổ chức nghiệm thu việc tạm tính bớc 80% bớc để lập báo cáo Phơng pháp tính trực tiếp cha thật xác chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang lại dự toán chi phí khối lợng xây lắp dở dang Về điểm em xin kiến nghị Công ty đạo Xí nghiệp, công trờng thực phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán nh sau: Chi phí thực tế Chi phí + Chi phí thực tế Dự toán KL xây lắp dở KL thực thực tế chi phí dangchi đầu kỳ kỳ KL = Dự toán KL phí KL Dự toán chi phí x xây lắp + xây lắp xây lắp hoàn thành bàn KL xây lắp dở dở dang dở dang giao kỳ dang cuối kỳ cuối kỳ cuối kỳ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Công trình đờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc Lạng Sơn tính theo công thức là: 563.715.666 đ + đ1.733.848.096 2.075.109.760 + 355.452.493đ đ x 355.452.493 đ = 336.002.407 đ Phơng pháp tính toán nh xác hợp lý phơng pháp tính trực tiếp áp dụng Công ty Công ty nên áp dụng phơng pháp để tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ công trình, hạng mục công trình thực kỳ Biểu 41: Là phần tính toán lại chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ áp dụng công thức tính nh trên: Tổng công ty XD Trờng sơn Công ty XD 99 kỳ TT Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối Quý IV/2006 Công trình Đờng Pá Phiêng Lạng sơn Đờng Xuân Lâm Thanh Tâm Dự toán chi phí KLXL hoàn thành bàn giao 2.075.109.760 470.750.035 Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ 336.002.407 74.839.723 - 58 - Chuyên đề thực tập 10 30 31 Trung tâm Y tế Tràng Định Trung tâm lọc máu nhân tạo Nhà A2 A3 Dự án 678 Thuỷ lợi Lô Thanh Hoá Thuỷ lợi Đan Hoài Hà Tây Trụ sở Công ty 17 Viện Y học dân tộc quân đội Nhà máy gạch Thanh Hoá Nhà N3 Lữ 675 UBND Hoằng Hoá - Thanh Hoá Tổng cộng H Th Hu Lớp:KT1-39A 574.905.767 796.227.600 1.860.439.750 446.832.640 385.997.420 434.147.790 502.356.951 465.996.910 480.818.750 580.800.000 35.372.393 115.796.702 123.201.309 24.330.535 21.633.378 129.394.879 56.506.387 26.476.592 19.663.737.500 1.768.639.283 Biểu 42: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV/2005 sau tính toán lại chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ (Trang cuối) 3.3 Các giải pháp tiết kiệm chí phí SX hạ giá thành SP xây lắp Công ty XD 99 Tổng công ty XD Trờng sơn Tiết kiệm chí phí SX hạ giá thành SP xây lắp Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn nói riêng toàn kinh tế quốc dân nói chung vấn đề cấp bách Tuy phần giải pháp nhằm hoàng thiện công tác kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm xâylắp đề cập phần số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí SX hạ giá thành Nhng trọng đến khâu tiết kiệm chi phí SX hạ giá thành sản phẩm không dễ sảy tình trạng chất lợng công trình, hạng mục công trình mà chất lợng ảnh hởng đến uy tín nhà thầu Cho nên tiết kiệm chi phí SX, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu DN nói chung nh muốn tồn kinh tế thị trờng nh Kết luận Để phát huy vai trò cung cấp thông tin tài kinh tế kế toán cách có hiệu quả, phục vụ cho công tác quản lý kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí SX tính giá thành nói riêng công tác kế toán phải không ngừng đợc cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn đơn vị quân đội làm kinh tế thực hạch toán KD toàn diện nh DN khác ngành nghề Công ty có bề dày kinh nghiệm SXKD Trong thời kỳ đổi đất nớc ta, ngành XDCB gặp không khó khăn chế thị trờng Nhng Công ty vững vàng, tìm kiếm đợc nhiều việc làm, sản xuất có hiệu quả, thu nhập ngời lao động khá, nộp ngân sách nhà nớc năm sau cao năm trớc Tại Công ty XD 99, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức tơng đối hợp lý nhiên hạn chế định Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty XD 99 em hiểu thêm nhiều vai trò công tác kế toán việc quản lý kinh tế Công ty Với góc độ sinh viên thực tập, em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan riêng cá nhân nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, từ nâng cao hiệu công tác kế toán với việc quản lý giá thành hạ giá thành sản phẩm - 59 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Trong trình thực tập Công ty, thời gian có hạn nên việc tìm hiểu, nghiên cứu nhận thức có nhiều hạn chế Nên tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc nhận xét, đóng góp bảo tận tình Cô giáo Phạm Thị Minh Hồng toàn thể Anh, chị Phòng Kế toán TC Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn toàn thể bạn để báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đợc hoàn thiện thành công nh mong muốn Em xin chân thành cảm ơn! Tài liệu tham khảo Luật kế toán Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo Quyết định số 15 2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 14/12/2003 Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Thông t số 13TC/BTC ngày 27/02/2006 Bộ Tài việc hớng dẫn chế độ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu t tài chính, nợ khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp Hớng dẫn thực hành kế toán XDCB quy định cần biết; Nhà xuất Thống kê 2004 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Học viện tài chính, Nhà xuất Tài năm 2007 Tạp chí kế toán, kiểm toán Tạp chí Tài Tài Quân đội 10 Tạp chí kinh tế phát triển 11 Một số chuyên đề thực tập bạn sinh viên khoá trớc 12 Chứng từ sổ sách kế toán Công ty XD 99 - 60 - Chuyên đề thực tập H Th Hu Lớp:KT1-39A Nhận xét giáo viên h ớng dẫn Đề tài: Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Sinh viên: H Th Hu Lớp KT1-K39A Hà Nội, ngày tháng năm 2010 giáo viên hớng dẫn Phạm Thị Minh Hồng - 61 - Chuyên đề thực tập Tổng công ty XD Trờng sơn nam Công ty XD 99 phúc H Th Hu Lớp:KT1-39A Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Độc lập - Tự - Hạnh Nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên: Hồ Thị Huế Lớp K39A- Khoa Tại Chức - Trờng đại Học Kinh tế Quốc Dân Tên đề tài: Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Công ty XD 99 DN kinh tế quốc phòng, nhiều năm qua SXKD có tăng trởng tốt Công ty đấu thầu thắng thầu nhiều công trình, đảm bảo đủ việc làm đời sống ngời lao động đợc cải thiện Phòng Kế toán - TC có vai trò quan trọng thành tích chung Công ty Sinh viên Hồ Thị Huế đến thực tập phòng Kế toán - TC Công ty chấp hành tốt nội quy, quy định đơn vị Sinh viên Huế chịu khó tìm hiểu học hỏi kinh nghiệm trình hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Đã mạnh dạn đa ý kiến đóng góp vào công tác hạch toán kế toán Đợc giúp đỡ bảo anh chị phòng Kế toán TC, thực tế nghiệp vụ sinh viên Huế có tiến rõ rệt Chuyên đề thực tập sinh viên Huế kết hợp tốt lý thuyết với thực tế phát sinh DN xây lắp Các ý kiến đề nghị có nhiều điểm nhận xét tốt, đơn vị xem xét vận dụng cụ thể cho phù hợp Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn kính mong thầy, cô giáo khoa Kế toán Học viện tài giúp đỡ sinh viên Huế hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Kế toán trởng - 62 - [...]... sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng cha thực sự phát sinh và những chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này I.3 công tác kế toán toán chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khâu... xởng sản xuất (Chi phí vật liệu sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) + Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ): Là chỉ tiêu phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm ( Chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng) Do vậy giá thành tiêu thụ còn đợc gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ và đợc tính theo công thức sau: Giá. .. kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với nhau Tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà ta cần lựa chọn áp dụng các phơng pháp tính giá thành thích hợp 1.4.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và. .. tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty XD 99 2.2.1 Một số vấn đề chung về công tác quản lý, kế toán chi phí SX tại Công ty XD 99 Công ty xây dựng 99 là DN hoạt động SXKD trong lĩnh vực xây lắp, do đó đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây lắp đó là: Công trình thờng đơn lẻ hoặc có thể là một nhóm các công. .. trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch công tác xây lắp đợc tính theo công thức sau: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự toán công tác xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán theo kế hoạch * Giá thành thực tế công tác xây lắp: Phản ánh toàn bộ giá thành thực tế để hoàn thành một khối... khi công trình đợc hoàn thành, nghiệm thu bàn giao thông qua việc lập phiếu tính giá thành của từng công trình 2.2.2 Kế toán chi phí SX tại Công ty XD 99 Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty xây dựng 99 mà tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phân thành hai cấp: Đó là cấp Công ty và cấp Xí nghiệp - đội thi công Cụ thể Công ty sau khi nhận thầu các công trình, đội... toàn bộ công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Lựa chọn chính xác đối tợng kế toán chi phí sản xuất có tác dụng tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và hạch toán kinh doanh của toàn DN Nh vậy thực chất của việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí - Nơi phát sinh chi phí: Là... một công trình, hạng mục công trình hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất định thì DN cần phải đầu t vào quá trình sản xuất đó một khối lợng chi phí nhất định Những chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp của quá trình đó Nh vậy giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tính. .. TSCĐ * Căn cứ vào bảng tính và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công (chi phí thực tế ca máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công 1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí sản xuất của đội, công trờng... và hiệu quả 2.1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy và phần hành kế toán áp dụng tại Công ty XD 99 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Công ty xây dựng 99 có bộ máy kế toán theo hình thức tập trung xuất phát từ đặc điểm tổ chức SXKD, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ kế toán tại Công ty Sơ đồ 3: tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng 99 Kế toán trởng Trợ lý kế toán giá thành, ... xây lắp công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí SX tính giá thành sản phẩm công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Phần... chung Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Tr ờng sơn 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty XD 99 Công ty XD 99 - Tổng công ty XD Trờng sơn Doanh nghiệp Nhà nớc Tiền thân Lữ đoàn 99 - Tổng công. .. trình độ kế toán Công ty Sơ đồ 3: tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng 99 Kế toán trởng Trợ lý kế toán giá thành, toán Trợ lý kế toán toán NSNN Trợ lý kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền Kế toán Xí