- 3 2Chứng từ gốc
2.2. Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty XD
XD 99
XD 99
Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty xây dựng 99 mà tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phân thành hai cấp: Đó là cấp Công ty và cấp Xí nghiệp - đội thi công.
Cụ thể Công ty sau khi nhận thầu các công trình, đội ngũ cán bộ kỹ thuật của phòng Kinh tế - KH sẽ căn cứ vào dự toán đợc lập, kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình, hạng mục công trình. Sau đó bóc tách lại toàn bộ khối lợng thi công thực tế của công trình theo đơn thầu và bản vẽ thiết kế áp dụng định mức thi công nội bộ của Công ty. Sau đó giao cho các Xí nghiệp, đội SX tổ chức thi công.
Xuất phát từ thực tế trên Công ty tiến hành mở sổ sách kế toán theo hai cấp, cấp Xí nghiệp, đội SX và cấp Công ty thông qua tài khoản vãng lai. Cấp Công ty là TK 136 - Phải thu nội bộ - chi tiết theo từng Xí nghiệp, đội SX (TK 136-XN 4), cấp Xí nghiệp, đội SX là TK 336 - Phải trả nội bộ (TK 336-XN 4).
- Đối với chi phí nhân công khi tập hợp kế toán Xí nghiệp sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên và khi cấp trả lơng, tập hợp vào bên Nợ TK 334.
ở Xí nghiệp, đội SX sẽ tiến hành tập hợp các khoản chi phí cho công trình thi công, hàng tháng lập báo cáo gửi lên Công ty kèm theo các chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc để tiến hành xét duyệt quyết toán cho các khoản chi phí phát sinh.
Tại Công ty, hàng tháng nhận báo cáo kế toán của các Xí nghiệp, đội SX tiến hành tập hợp vào sổ sách của Công ty sau khi quyết toán những chi phí hợp lý để đ- a vào khoản mục chi phí cho công trình đó theo tiến độ thi công các công trình, hạng mục công trình từ đó có sự chỉ đạo điều chỉnh kịp thời của mỗi giai đoạn.
Chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng 99 đợc tập hợp theo các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
2.2.2.1. Kế toán chi phí Nguyên vật liệu.
Hiện nay ở Công ty, mỗi Xí nghiệp, đội SX có thể cùng thi công một lúc nhiều công trình, hạng mục công trình. Do vậy việc hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp đợc chi tiết đến từng công trình, hạng mục công trình của từng XN, từng đội SX đang thi công.
Do đặc điểm của ngành XDCB, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng thì hầu hết