- 3 2Chứng từ gốc
02 31/12 Quyết toán chi phí SXC quý IV/2004 Công trình: Đờng Bảo lâm Mốc 23 và đờng Xuân
2.3.2. Tổ chức tính giá thành SP tại Công ty XD 99 Tổng công ty XD Trờng sơn
Cuối quý kỳ quyết toán, các Xí nghiệp và cấp đội báo cáo thông qua số liệu tại các sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan, chứng từ ghi sổ và các bảng báo cáo chi tiết.
Kế toán Công ty tiến hành phân loại các khoản chi phí để tập hợp vào các khoản mục chi phí (Loại trừ các khoản chi phí không hợp lý) và lập bảng quyết toán quý cho các công trình.
Số liệu trên bảng quyết toán quý làm cơ sở để kế toán vào sổ chi phí SX kinh doanh các TK 621, 622, 623, 627 cho từng công trình.
Dựa trên kết quả báo cáo của cán bộ kỹ thuật, Giám đốc Xí nghiệp và chỉ huy công trình. Công ty và bên chủ đầu t xác định phần việc hoàn thành và dở dang cuối quý. Cán bộ kỹ thuật gửi báo cáo kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ theo dự toán từng khoản mục.
Với công trình cha hoàn thành kế toán tiến hành lập bảng kê chi phí dở dang cuối kỳ. Với công trình hoàn thành trong kỳ, Công ty xây dựng 99 tiến hành tính giá thành cho từng công trình và lập báo cáo có liên quan nh báo cáo bàn giao công trình ...
Nhằm xác định đợc giá thành sản phẩm chính xác, đầy đủ, đúng đắn Công ty xây dựng 99 xác định đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành và tiến hành bàn giao cho chủ đầu t và áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Công thức tính giá thành áp dụng tại Công ty xây dựng 99:
Trong đó: Z : Giá thành sản phẩm, DD đk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
PS tk: Chi phí phát sinh trong kỳ, DD ck: Giá trị khối lợng dở dang cuối kỳ Đối với công trình Đờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc Lạng Sơn ta có: - Chi phí dở dang đầu kỳ: 563.715.666 đ
- Phát sinh trong kỳ: 1.733.848.096 đ - Chi phí dở dang cuối kỳ: 366.002.407 đ
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lợng xây lắp ngày 31/12/2006 và phiếu giá thanh toán của chủ đầu t, Công ty xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp đã đợc nghiệm thu là:
Z = 563.715.666 + 1.733.848.096 - 55.452.493 = 1.942.111.269 đCuối quý IV/2006 trình tự tập hợp chi phí công trình Đờng Bảo lâm - Mốc 23 Lạng Cuối quý IV/2006 trình tự tập hợp chi phí công trình Đờng Bảo lâm - Mốc 23 Lạng Sơn tại Công ty đợc tiến hành nh đã trình bày về việc kết chuyển chi phí sản xuất trực tiếp đã đợc phê duyệt vào công trình gồm:
Tổng ghi nợ TK 154
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp : Ghi có TK 621 Kết chuyển chi phí NC trực tiếp : Ghi có TK 622 Kết chuyển chi phí SDM trực tiếp : Ghi có TK 623 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp : Ghi có TK 627
Biểu 29:
Tổng công ty XD Trờng sơn Chứng từ ghi sổ
Công ty XD 99 Tháng 12 năm 2006
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
SH NT Nợ Có
Tập hợp chi phí SX quý IV/2005 - Công trình: Đờng Bảo lâm - Mốc 23
K/c chi phí NVL trực tiếp K/c chi phí nhân công trực tiếp K/c chi phí sử dụng máy thi công K/c chi phí sản xuất chung
154 621 621 622 623 627 1.350.687.120 154.775.450 175.455.650 52.929.876 Cộng toàn bộ 1.733.848.096 Kèm theo: ... chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Số: 650 Z = DD đk + PS tk - DD ck
Ngời lập Kế toán trởng
Kế toán tiến hành ghi sổ theo trình tự quy định:
Biểu 30:
Tổng công ty XD Trờng sơn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Công ty XD 99 Năm 2006 Chứng từ GS Số tiền Chứng từ GS Số tiền SH NT SH Có ... ... ... 550 31/12 1.350.687.120 ... .... ... 650 31/12 1.733.848.096 Cộng xxxx Cộng Biểu 31:
Tổng công ty XD T.Sơn Sổ cái tài khoản 154
Công ty XD 99 Chi phí sX kinh doanh dở dang
NT
ghi sổ Chứng từ GSSố NT Diễn giải ĐƯTK Nợ Số tiền Có
Số d đầu kỳ xxx 31/12 01/12 ... 31/12 650 31/12 Tổng hợp QT chi phí sản xuất CT: Đờng Bảo lâm 621622 623 627 1.733.848.096
31/12 651 31/12 Tính giá thành CT: Đờng Bảolâm - Quý IV/ 2006 154 1.942.111.269
Số phát sinh Quý IV/ 2006 xxx xxx
Lũy kế số phát sinh xxx xxx Số d đến 31/12/2006 1.878.547.445 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Ngời lập Kế toán trởng
Kế toán kiểm tra đối chiếu các sổ chi tiết các tài khoản phát sinh trong kỳ nh: TK 621, 622, 623, 627, 154 ...
Biểu 32a là bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Đờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc Lạng Sơn. Các công trình khác tính tơng tự nh công trình Đ- ờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc Lạng Sơn.
Biểu 32a
Tổng công ty XD Trờng sơn Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty XD 99 Năm 2006
Công trình: Đờng Bảo lâm - Mốc 23 huyện Cao lộc - Lạng sơn
nộI DUNG Số tiền
1. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 563.715.666
2. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 1.733.848.096
- Chi phí NVL trực tiếp 1.350.687.120
- Chi phí Nhân công trực tiếp 154.775.450
- Chi phí sử dụng máy thi công 52.929.876
- Chi phí sử dụng máy thi công 175.455.650
3. Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 366.002.407
4. Giá thành sản phẩm hoàn thành (4 = 1+2-3) 1.931.561.355
Kết chuyển giá vốn sản phẩm trong kỳ:
Biểu 32b:
Tổng công ty XD Trờng sơn Chứng từ ghi sổ
Công ty XD 99 Tháng 12 năm 2006
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
- 50 -Số: 651 Số: 651
SH NT Nợ Có
Tập hợp chi phí SX quý IV/2005 - Công
trình: Đờng Bảo lâm - Mốc 23 632 154 1.931.561.355 Cộng toàn bộ 1.931.561.355 Kèm theo: ... chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Ngời lập Kế toán trởng Biểu 32c:
Tổng công ty XD T.Sơn Sổ cái tài khoản 632
Công ty XD 99 Giá vốn xây lắp
NT
ghi sổ Chứng từ GSSố NT Diễn giải ĐƯTK Nợ Số tiền Có
31/12 651 31/12 Giá vốn CT: Đờng Bảo lâm -Quý IV/ 2006 154 1.931.561.355
Kết chuyển xác định kết quả 1.931.561.355
Số phát sinh Quý IV/ 2006 xxx xxx
Lũy kế số phát sinh xxx xxx Số d đến 31/12/2006 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Ngời lập Kế toán trởng Phần III
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sx và tính giá thành sP tại công ty xd 99 - Tổng
công ty XD Trờng sơn.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng đầy thử thách nh hiện nay, tìm đợc hớng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh làm ăn có lãi, có hiệu quả, tự chủ về tài chính là điều kiện cần có để tồn tại một doanh nghiệp. Để doanh nghiệp xây lắp tồn tại và phát triển đợc, yếu tố quan trọng nhất là phải thắng thầu nhiều công trình, doanh nghiệp làm ăn có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, đời sống ngời lao động ngày càng nâng cao.
Do đó việc các doanh nghiệp hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh không những cần thiết mà còn là việc làm mang tính nguyên tắc theo quy định của Nhà nớc. Các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh đúng theo quy định của Nhà nớc với mục đích hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Muốn có lãi cao thì một trong những biện pháp quan trọng là quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất.
Mặt khác chi phí sản xuất cấu thành lên giá trị sản phẩm. Bởi vậy việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm chỉ có thể thực hiện đợc dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí. Xác định đợc tầm quan trọng của công toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng cần nâng cao và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đáp ứng ngày càng tốt hơn về yêu cầu quản lý nội bộ trong doanh nghiệp và đẩy mạnh sự phát triển của nền kinh tế. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải đợc hoàn thiện từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo đến bộ máy kế toán. Việc tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ phải đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý và hệ thống. Có nh vậy doanh nghiệp mới đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong chiến lợc sản xuất kinh doanh, đồng thời khẳng định đợc vị thế của chính mình trên th- ơng trờng.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Công ty xây dựng 99 - Tổng công ty xây dựng Trờng sơn, với trình độ hiểu biết thực tế công tác kế toán còn cha nhiều nhng em xin mạnh dạn trình bày một số
nhận xét, ý kiến đóng góp để góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.