Phần 1. Khái quát chung về Công ty và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng. Phần 2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng. Phần 3. Đánh giá thực trạng và các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng.
LỜI NÓI ĐẦU Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch toán tiền công, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn hết lòng cô giáo Phạm Thị Phượng anh chị Phòng tài vụ Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết báo cáo thực tập với đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng" Nội dung báo cáo lời nói đầu chia thành phần: Phần Khái quát chung Công ty tổ chức máy kế toán Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng Phần Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Kim Hoàng Phần Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Kim Hoàng Bắc Giang, ngày 06 tháng 06 năm 2014 Sinh Viên Hoàng Thanh Tùng Phần I: Khái quát chung công ty TNHH thành viên Kim Hoàng tổ chức máy kế toán công ty TNHH thành viên Kim Hoàng 1.1 Sự hình thành phát triển công ty TNHH thành viên Kim Hoàng 1.1.1 Khái quát chung công ty TNHH thành viên Kim Hoàng ● Tên công ty: Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng ● Trụ sở chính: Số 1537- Hoàng Hoa Thám- Song Mai- Tp Bắc Giang ● Điện thoại: 0240 352 0375 ●Website: http://www.Kimhoangbg.com.vn ●Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vật liệu xây dựng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thành viên Kim Hoàng Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng thành lập vào ngày 26/5/2008, tính đến năm Trải qua thời gian dài hoạt động, với máy móc thiết bị đại, lực lượng cán kỹ thuật trẻ động, công nhân lành nghề, công ty cung cấp cho thị trường loại gạch, ngói đạt chất lượng cao với mẫu mã phong phú, kích thước đa dạng: gạch đặc, gạch xây, loại ngói, gạch ốp, gạch thẻ, gạch chống trơn Ngoài ra, công ty có số lượng đông đảo chuyên gia hàng đầu cộng tác bán thời gian giúp công ty giải nhiệm vụ kỹ thuật đòi hỏi chuyên môn sâu Trong trình làm việc cho công ty, chuyên gia hàng đầu người đào tạo thêm cán cho công ty, giúp cho cán công ty ngày hoàn thiện Với triết lý “Con người trung tâm phát triển”, công ty thực lộ trình liên tục cải thiện môi trường làm việc, sách phúc lợi, lương thay đổi tích cực văn hóa công ty để biến công ty thành nơi làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp nhâm văn Điểm bật làm việc công ty, nhân viên trang bị phương tiện làm việc đại nhất, đào tạo chuyên gia cao cấp lĩnh vực công ty Công ty bạn hàng đối tác đánh gia cao Trong năm hoạt động với doanh thu năm sau cao năm trước, đội ngũ cán tăng số lượng mạnh chất lượng số cán tham gia chương trình học thạc sỹ trường đại học nước Qui mô phạm vi phát triển lớn, khẳng định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hướng phù hợp với xu hướng phát triển ngành nghề kinh doanh công ty Trong tương lai công ty đầu tư chiều sâu công nghệ, sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, có mỹ thuật đẹp để đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH thành viên Kim Hoàng 1.2.1 Sơ đồ máy quản trị Sơ đồ máy công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phân xưởng sản xuất Phòng Tài chínhKế toán Phòng Khoa Học Kỹ Thuật Phòng Kinh Doanh Phòng tổ chức Hành Chính 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Giám đốc công ty: người đứng đầu Công ty, người đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước quan chủ quản Nhà nước Phó giám đốc: người giúp Giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc Thay mặt Giám đốc giải công việc phân công, công việc giải vượt thẩm quyền phải trao đổi xin ý kiến Giám đốc Phòng Kinh doanh: Có chức việc xác định mục tiêu, chiến lược, phương hướng hoạt động tiếp thị kinh doanh sản phẩm Thực nhiệm vụ mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác Phòng Tài – Kế toán:Tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ tài chính, yêu cầu tài cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá, tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực kinh tế tài Phòng tô chức hành chính: có chức quản lý tổng vụ quản lý nhân sự, tiền lương, BHXH, sách cho người lao động an toàn lao động, bảo hiểm lao động, sách đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng kỷ luật Phòng Khoa học – Kỹ thuật: có chức đảm bảo thông số kỹ thuật dây chuyền sản xuất , xây dựng chương trình nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ Công ty lĩnh vực sản xuất Phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm gạch, ngói loại Thực công đoạn sản xuất theo quy trình công nghệ, thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý công ty theo quy 1.3 Đánh giá khái quát Kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng Quá trình phát triển Công ty: Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng thành lập từ năm 2008 Tính đến năm 2014 gần năm Trong suốt thời gian Công ty có nhiều thay đổi phát triển, thu hút nhiều thành kinh doanh ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Vốn cố định 4.110.000.000 4.215.000.000 4.325.000.000 Tổng quỹ lương 42.000.000 46.000.000 51.500.000 Tiền lương bình quân 3.500.000 3.750.000 4.100.000 Doanh thu 3.300.500.000 3.650.000.000 3.880.000.000 Giá vốn 3.212.850.000 3.551.550.000 3.776.050.000 Lợi nhuận trước thuế 87.650.000 98.450.000 103.950.000 Lợi nhuận sau thuế 65.737.500 73.837.500 77.962.500 ► Nhận xét: Đối chiếu với tình hình thực tiêu doanh thu lợi nhuận sau thuế ta thấy: ● Doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng từ 3.300.500.000 đồng lên 3.650.000.000 đồng Về số tuyệt đối tăng 349.500.000 đồng, số tương đối tăng 10,59% ● Doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng từ 3.650.000.000 đồng lên 3.880.000.000 đồng Về số tuyệt đối tăng 230.000.000 đồng, số tương đối tăng 6,3% ● Doanh thu năm 2013 so với năm 2011 tăng từ 3.880.000.000 đồng lên 3.300.500.000 đồng Về số tuyệt đối tăng 579.500.000 đồng, số tương đối tăng 17,56% ● Lợi nhuận sau thuế năm 2012 so với năm 2011 tăng từ 65.737.500 đồng lên 73.837.500 đồng Về số tuyệt đối tăng 8.100.000 đồng, số tương đối tăng 12,32% ● Lợi nhuận sau thuế năm 2013 so với năm 2012 tăng từ 73.837.500 đồng lên 77.962.500 đồng Về số tuyệt đối tăng 4.125.000 đồng, số tương đối tăng 5,59% ● Lợi nhuận sau thuế năm 2013 so với năm 2011 tăng từ 65.737.500 đồng lên 77.962.500 đồng Về số tuyệt đối tăng 12.225.000 đồng, số tương đối tăng 18,6% → Như việc đầu tư, quản lý sử dụng tài sản công ty năm sau tốt so với năm trước Góp phần tăng doanh thu lợi nhuận sau thuế ► Phương hướng phát triển Công ty: Qua số liệu ta thấy tất tiêu năm tăng rõ rệt, chứng tỏ Công ty có nhiều cố gắng chiếm lĩnh thị phần thị trường để hoạt động kết kinh doanh Công ty ngày hiệu 1.4 Tổ chức công tác kế toán tai công ty TNHH thành viên Kim Hoàng 1.4.1 Mô hình tổ chức máy kế toán ● Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng công ty có quy mô vừa Số lượng, chủng loại hàng hóa phong phú đa dạng Với đặc điểm để tổ chức công tác kế toán đạt hiệu cao, công ty áp dụng máy kế toán tập trung Do toàn công tác kế toán phòng kế toán ● Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ Chức nhiệm vụ thành viên máy kế toán Công ty phân chia sau: - Kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức, đạo thực toàn công tác tài Công ty Ký, duyệt kế hoạch, toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm chịu trách nhiệm trước giám đốc số liệu có liên quan Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc giám sát phận kế toán đơn vị trực thuộc - Kế toán viên: Là người giúp kế toán trưởng thay mặt giải công việc trưởng phòng vắng Là người trực tiếp làm công việc sau: Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán toán khoản với Nhà nước, kế toán khoản trích nộp cho công ty - Thủ quỹ: Là người quản lý việc nhập, xuất tiền mặt công ty người thực nghĩa vụ thu tài theo kế hoạch giám đốc kế toán trưởng ủy quyền Thủ quỹ thu chi tiền mặt phải đủ chứng từ phê duyệt theo quy định luật tài chính, tham mưu, trợ giúp cho cấp tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi công ty 1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 1.4.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ Bảng toán lương &BHXH Phiếu xuât kho Phiếu nhập kho Hóa đơn thuế GTGT Biên kiểm kê vật tư hàng hóa Hóa đơn bán hàng Sổ nhật ký bán hàng Phiếu thu Phiếu chi Sổ chi tiết phải thu khách hàng Bảng tổng hợp hàng xuất bán Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn Sổ nhật ký mua hàng 1.4.2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng + Tài khoản 111 : Tiền mặt +Tài khoản 112 : Tiền gửi ngân hàng +Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng +Tài khoản 133 : Thuế GTGT khấu trừ +Tài khoản 141 : Tạm ứng +Tài khoản 152 : Nguyên vật liệu +Tài khoản 156 : Hàng hóa +Tài khoản 211 : TSCĐ +Tài khoản 3331 : Thuế GTGT Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng Mẫu số: S20- DNN Ban hành theo QĐ 48/2006 – QDBTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 1537, Hoàng Hoa Thám, Song Mai, TP.Bắc Giang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK338 - Phải trả khác Bộ phận: TK3389- Bảo hiểm Thất Nghiệp Ngày 30 tháng 04 năm 2014 NTGS CT SH Diễn giải TKĐƯ NT 30/04 02 30/04 30/04 02 30/04 30/04 02 30/04 30/04 Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích 1% BHTN vào chi phí công nhân trực tiếp sản xuất Có 154 175000 Trích 1% BHTN vào chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 255000 30/04 Trích 1% BHTN vào chi phí bán hàng 6421 145000 02 30/04 Trích 1% BHTN khấu trừ vào lương 334 575000 04 30/04 Nộp toàn số BHTN cho quan cấp tiền mặt 111 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Số dư Nợ Ghi Có 1150000 1150000 1150000 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng Mẫu số: S03a- DNN Ban hành theo QĐ 48/2006 – QDBTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 1537, Hoàng Hoa Thám, Song Mai, TP.Bắc Giang SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng SH NT 01 30/04 01 01 02 03 Diễn giải Số trang trước chuyển sang Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất 30/04 Tiền lương phải trả phận quản lý doanh nghiệp 30/04 30/04 Tiền lương phải trả phận bán hàng Trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Thanh toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tiền mặt 30/04 Cộng chuyển sang trang sau Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Đã ghi SC × × × × × STT dòng Số hiệu TK Số phát sinh Nợ 154 334 20500000 6422 334 6421 334 28600000 10 11 12 13 154 6422 6421 334 338 4200000 6120000 17500000 6037500 14 15 16 334 111 18662500 Có 20500000 28600000 17500000 17500000 33857500 119120000 18662500 119120000 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng Mẫu số: S03a- DNN Ban hành theo QĐ 48/2006 – QDBTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 1537, Hoàng Hoa Thám, Song Mai, TP.Bắc Giang SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 04 năm 2014 Ngày tháng SH NT 03 03 04 04 Đã ghi Diễn giải Số trang trước chuyển sang Thanh toán tiền lương cho công nhân viên phận bán hàng 30/04 Thanh toán tiền lương cho công nhân viên phận quản lý doanh nghiệp 30/04 30/04 Kinh phí công đoàn giữ lại chi cho công ty tiền mặt 30/04 Nộp toàn số bảo hiểm cho quan nhà nước Cộng chuyển sang trang sau STT dòng Số hiệu TK × × × × Đơn vị tính: Đồng Số phát sinh Nợ Có 119120000 119120000 334 111 15977500 10 11 334 111 3382 111 338 111 25922500 15977500 25922500 575000 575000 19262500 180857500 19262500 180857500 Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng Mẫu số: S03b- DNN Ban hành theo QĐ 48/2006 – QDBTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 1537, Hoàng Hoa Thám, Song Mai, TP.Bắc Giang SỔ CÁI TK334 - Phải trả công nhân viên Đơn vị tính: Đồng Diễn giải Ngày tháng SH Nhật ký chung Trang sổ NT Số hiệu TK STT dòng Số tiền Nợ Có 01 30/04 01 01 02 30/04 30/04 30/04 03 30/04 03 30/04 03 30/04 Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương phải trả phận quản lý doanh nghiệp Tiền lương phải trả phận bán hàng Khấu trừ khoản BH vào lương Thanh toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tiền mặt Thanh toán tiền lương cho phận quản lý doanh nghiệp tiền mặt Thanh toán tiền lương cho phận bán hàng tiền mặt Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang 01 154 20500000 01 01 01 12 6422 6421 338 28600000 17500000 6037500 01 14 111 18662500 02 111 15977500 02 111 25922500 66600000 66600000 Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng Mẫu số: S03b- DNN Ban hành theo QĐ 48/2006 – QDBTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Số 1537, Hoàng Hoa Thám, Song Mai, TP.Bắc Giang SỔ CÁI TK338- Phải trả, phải nộp khác Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng SH Nhật ký chung Diễn giải Trang sổ NT Số hiệu TK STT dòng Số tiền Nợ Có 02 02 02 02 30/04 30/04 30/04 30/04 04 04 30/04 30/04 Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Trích BH vào chi phí công nhân trực tiếp sản xuất Trích BH vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trích BH vào chi phí bán hàng Khấu trừ khoản BH vào lương Số kinh phí công đoàn giữ lại để chi cho công ty Nộp toàn số BH cho quan nhà nước Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 01 01 01 01 10 11 12 154 6422 6421 334 02 02 111 111 4200000 6120000 3480000 6037500 575000 19262500 19837500 19837500 Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG III NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV KIM HOÀNG 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV KIM HOÀNG 3.1.1 Ưu điểm Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh công ty: Quá trình hoạch toán đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức công tác kế toán diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty Với máy kế toán tương đối độc lập cán kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hành Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng công ty đảm bảo tính công cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung công tác kế toán công ty hợp lý lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế toán cho phép cán kế toán thực công tác hạch toán khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh công ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hình thức kế toán máy góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phòng kế toán mà đảm bảo yêu cầu công việc 3.1.2 Nhược điểm Nhìn cách tổng thể công tác kế toán công ty có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh Ở công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Mặt khác số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ phân loại công nhân viên cách cụ thể Chính mà công tác kế toán nói chung công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công số lương công việc - sản phẩm hoàn thành với doanh thu đạt phân xưởng sản xuất phòng ban Như gây tổn hại cho công ty người lao động 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIM HOÀNG Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định công tác kế toán quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc trưng điều kiện đường lỗi đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội Với mục tiêu này, với trình thực tế công ty học hỏi công tác kế toán lao động tiền lương, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo số hạn chế đề cập 3.2.1 Về công tác quản lý lao động Thực tế công tác quản lý lao động công ty mang tính chấtg chung chung, chưa có phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo đối tượng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu cao nữa, công ty cần bổ nhiệm cán chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ… theo phận sản xuất kinh doanh theo tháng, lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu có kế hoạch phân công lao động khoa học Việc quản lý thời gian lao động vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm thời gian số làm việc Nếu làm việc không đủ theo ca quy định trừ theo giờ, làm thêm cần có phiếu báo làm thêm với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm Đối với công nhân sản xuất, tính lương theo sản phẩm, nên công ty có mức quy định cụ thể số lượng sản phẩm làm ra, làm vượt mức giao cần có thưởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dùng để làm khoản tiền thưởng cho cá nhân tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt hoạt động công ty sau kỳ sản xuất kinh doanh Việc sử dụng quỹ khen thưởng không ảnh hưởng lớn đến quỹ lương công ty mà góp phần trở thành động lực thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, sáng tạo tích cực tham gia phong trào công ty nhằm nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty 3.2.2 Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương công ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận công ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Cùng với cách tính lương hình thức tiền lương khoán theo doanh thu mà công ty áp dụng Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với công việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty PHẦN KẾT LUẬN Đánh giá chung chuyên đề tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng doanh nghiệp Đây lĩnh vực Nhà nước doanh nghiệp quan tâm, nghiên cứu nhằm mục đích sử dụng tối ưu hiệu lao động, không ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành tăng thu nhập cho người lao động đảm bảo thực đầy đủ chế độ sách nhà nước Qua nghiên cứu tìm hiểu thời gian tháng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty đa dạng, phong phú, thân chưa thể lĩnh hội cách đầy đủ Với tiếp thu dược qua thời gian thực tập Vận dụng kiến thức học đóng góp thầy cô giáo, góp ý lãnh đạo, cô chú, anh chị phòng kế toán, cán công nhân viên công ty nên em thực chuyên đề Tuy vậy, đề tài rộng phức tạp ảnh hưởng đến mức sống người lao động, nên trình thực chắn nhiều thiếu sót, mong đóng góp ý kiến cô chú, anh chị công ty cô giáo Phạm Thị Phượng giúp em hoàn chỉnh đến bước cuối báo cáo Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Phượng anh chị, cô ban lãnh dạo Công ty TNHH MTV Kim Hoàng hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập Bắc Giang , ngày tháng Người viết Hoàng Thanh Tùng năm 2014 [...]... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Thực trạng về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng 2.1.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động tiền lương trong công ty phải thực hiện các nhiệm... trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác và các tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 2.2 Tổ chức tính lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng 2.2.1 Trình tự, phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương * Phương pháp tính lương Hiện nay, Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng thực hiện phương pháp tính trả lương cho công nhân viên. .. dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong công ty, ngăn chặn các hành vi, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương 2.1.2 Chứng từ ban đầu về tiền lương và các khoản trích theo lương Trong Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng, hàng tháng kế toán phải tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương Kế toán sử dụng chứng từ theo quy định của... thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản khác có liên quan cho người lao động trong công ty Kiểm tra chính sách chế độ về lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ lương Tính toán phân bổ chính xác đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận trong công ty Lập báo cáo kế toán và phân tích... trưởng Bộ tài chính 1.4.4 Chính sách kế toán ● Kì kế toán : Kì kế toán áp dụng cho công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng là kì kế toán năm Kì kế toán năm là mười hai tháng, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch ● Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam ● Chế độ kế toán sử dụng : Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng... vào lương ( BHXH, BHYT, BHTN) BHXH: 4.000.000 x 8% = 320.000 (đồng) BHYT: 4.000.000 x 1,5% = 60.000 (đồng) BHTN: 4.000.000 x 1% = 40.000 (đồng) Số tiền lương thực lĩnh của bà Huyền là: 4.620.000 – ( 320.000 + 60.000 + 40.000) = 4.200.000 (đồng) 2.2 2 .Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Để hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán. .. Ghi vào cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung 1.4.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán ●Bảng cân đối kế toán ●Báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh ●Thuyết minh báo cáo tài chính ●Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH một thành viên Kim Hoàng đã và đang áp dụng hệ thống chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo. .. chấm công - Bảng thanh toán tiền lương - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH - Bảng thanh toán tiền thưởng - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành - Phiếu báo làm thêm giờ - Hợp đồng giao khoán - Biên bản điều tra tai nạn 2.1.3 Tài khoản sử dụng : Trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng những tài khoản. .. theo phương pháp khấu hao đường thẳng ● Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ● Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ● Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ● Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam PHẦN THỨ HAI NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ "TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG... lương, kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ kế toán Một số chứng từ kế toán lao động tiền lương như sau: Đơn vị: Công ty TNHH một thành viên BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: 01-LĐTL Tháng 04/2014 Ban hành theo QĐ số 48/2006-BTC Kim Hoàng Bộ phận: Quản lý ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Ngày trong tháng TT Họ và tên Cấp bậc chức vụ Bộ phận quản lý: 1 Nguyễn H .Kim GĐ 2 Chu Thu Trang PGĐ 3 Phạm Hoài ... toán công ty TNHH thành viên Kim Hoàng 1.1 Sự hình thành phát triển công ty TNHH thành viên Kim Hoàng 1.1.1 Khái quát chung công ty TNHH thành viên Kim Hoàng ● Tên công ty: Công ty TNHH thành viên. .. khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng 2.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên Kim Hoàng Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương. .. viên Kim Hoàng Phần Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Kim Hoàng Phần Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản