hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ nồi hơi phú hưng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHAN THỊ HỒNG CẨM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành : Kế Toán Mã số ngành : 52340301 Tháng 08 năm 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHAN THỊ HỒNG CẨM MSSV: 4118599 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành : Kế Toán Mã số ngành : 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TH.S LÊ PHƢỚC HƢƠNG Tháng 08 năm 2014 LỜI CẢM TẠ Đƣợc chấp thuận công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng, qua tháng thực tập công ty kết hợp với lý thuyết đƣợc học nhà trƣờng đến em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng” Để hoàn thành đƣợc đề tài cố gắng thân, em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình từ nhà trƣờng đơn vị thực tập, đặc biệt hƣớng dẫn nhiệt tình cô Lê Phƣớc Hƣơng suốt thời gian em làm luận văn Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô trƣờng Đại học Cần Thơ tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt thời gian em học trƣờng Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Phƣớc Hƣơng tận tình bảo, hƣớng dẫn em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo anh chị công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em đƣợc học hỏi, cọ xát với thực tế suốt thời gian em thực tập Quý Cơ quan Do kiến thức hạn hẹp, thời gian tìm hiểu chƣa nhiều, chƣa sâu nên đề tài tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Quý thầy cô, Ban lãnh đạo anh, chị Quý Cơ quan để đề tài đƣợc hoàn thiện có giá trị nghiên cứu thực Xin kính chúc Quý thầy cô, ban lãnh đạo trƣờng toàn thể cô, chú, anh, chị công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng lời chúc sức khỏe thành đạt Em xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày … tháng… năm 2014 Ngƣời thực i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn đƣợc hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chƣa đƣợc dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Ngƣời thực ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ., ngày tháng năm 2014 Thủ trƣởng đơn vị (ký tên đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang CHƢƠNG GIỚI THIỆU .1 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu .2 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu .3 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái quát hệ thống thông tin kế toán 2.1.2 Khái quát chu trình doanh thu bán hàng 2.1.3 Khái quát chu trình chi phí 10 2.1.4 Giới thiệu tổng quát phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 12 2.2 Lƣợc khảo tài liệu 14 2.3 Phƣơng pháp nghiên cứu 15 2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 15 2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu 15 CHƢƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÖ HƢNG 17 3.1 Lịch sử hình thành 17 3.2 Chức nhiệm vụ công ty 18 3.2.1 Chức 18 3.2.2 Nhiệm vụ 18 3.3 Cơ cấu tổ chức 19 3.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 19 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 19 iv 3.4 Tình hình nhân công ty 20 3.5 Tổ chức máy kế toán 21 3.5.1 Cơ cấu tổ chức 21 3.5.2 Chế độ kế toán hình thức chế độ kế toán 21 3.5.3 Phƣơng pháp kế toán 23 3.6 Sơ lƣợc kết hoạt động kinh doanh 24 3.6.1 Đặc điểm khách hàng 24 3.6.2 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh 24 3.7 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng hoạt động 30 3.7.1 Thuận lợi 30 3.7.2 Khó khăn 31 3.7.3 Phƣơng hƣớng hoạt động 31 CHƢƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÖ HƢNG 33 4.1 Phân tích chu trình doanh thu 33 4.1.1 Khái quát chung hoạt động bán hàng công ty 33 4.1.2 Tổ chức trình xử lý nghiệp vụ chu trình doanh thu 36 4.1.3 Chứng từ, sổ sách, báo cáo chu trình doanh thu 44 4.1.4 Đánh giá hệ thống thông tin kế toán thông qua việc tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo chu trình doanh thu 62 4.2 Phân tích chu trình chi phí 63 4.2.1 Khái quát chung hoạt động mua hàng công ty 63 4.2.2 Tổ chức trình xử lý nghiệp vụ chu trình chi phí 64 4.2.3 Chứng từ, sổ sách, báo cáo chu trình chi phí 72 4.2.4 Đánh giá hệ thống thông tin kế toán thông qua việc tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo chu trình chi phí 107 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ……….109 5.1 Nhận xét chung 109 5.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty 110 5.2.1 Đối với công tác tổ chức máy kế toán 110 v 5.2.2 Đối với chứng từ, sổ sách, báo cáo 111 5.2.3 Đối với trình xử lý thông tin 112 5.2.4 Đối với công tác kiểm tra, kiểm soát 112 CHƢƠNG KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ ………114 6.1 Kết luận 114 6.2 Kiến nghị 115 6.2.1 Đối với nhà nƣớc 115 6.2.2 Đối với công ty 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO 116 PHỤ LỤC 117 vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Danh sách thành viên tỷ lệ góp vốn năm 2013 17 Bảng 3.2 Cơ cấu lao động nhân năm 2013 21 Bảng 3.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 26 Bảng 3.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty tháng đầu năm 2013 2014 29 Bảng 4.1 Tình hình tiêu thụ công ty giai đoạn 2011-2013 33 Bảng 4.2 Bảng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ từ năm 2011 đến năm 2013 34 Bảng 4.3 Bảng tập tin khách hàng quý I/2013 49 Bảng 4.4 Bảng tập tin vật tƣ, hàng hóa quý I/2013 50 Bảng 4.5 Bảng tập tin hóa đơn quý I/2013 51 Bảng 4.6 Bảng tập tin nợ phải thu khách hàng quý I/2013 53 Bảng 4.7 Bảng tập tin phiếu thu khách hàng quý I/2013 55 Bảng 4.8 Thủ tục kiểm soát chu trình doanh thu 60 Bảng 4.9 Bảng mô tả tập tin nhà cung cấp 81 Bảng 4.10 Bảng mô tả tập tin vật tƣ, hàng hóa 84 Bảng 4.11 Bảng tổng hợp tập tin tài khoản ngân hàng 90 Bảng 4.12 Bảng mô tả tập kho hàng 91 Bảng 4.13 Bảng tổng hợp tập tin hóa đơn mua hàng quý I/2013 92 Bảng 4.14 Bảng tổng hợp tập tin chi tiết nợ phải trả quý I/2013 97 Bảng 4.15 Bảng tổng hợp tập tin ủy nhiệm chi quý I/2013 99 Bảng 4.16 Bảng tổng hợp tập tin phiếu nhập kho quý I/2013 101 Bảng 4.17 Thủ tục kiểm soát chu trình chi phí 107 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ trình luân chuyển liệu hệ thống thông tin kế toán Hình 2.2 Quy trình hoạt động hệ thống thông tin kế toán Hình 2.3 Các ký hiệu lƣu đồ Hình 2.4 Các ký hiệu mô tả sơ đồ dòng liệu Hình 2.5 Sơ đồ dòng liệu chu trình doanh thu Hình 2.6 Sơ đồ dòng liệu chu trình chi phí 10 Hình 2.7 Sơ đồ quy trình làm việc với MISA SME.NET 2012 12 Hình 3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 19 Hình 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 22 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 23 Hình 3.4 Biểu đồ thể kết kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 26 Hình 3.5 Biểu đồ thể kết kinh doanh công ty tháng đầu năm 2013 2014 30 Hình 4.1 Sơ đồ liệu cấp chu trình doanh thu tổng quát 36 Hình 4.2 Lƣu đồ hoạt động nhận xử lý gói thầu 37 Hình 4.3 Lƣu đồ xử lý hoạt động nhận xử lý đơn đặt hàng 38 Hình 4.4 Lƣu đồ xử lý hoạt động nghiệm thu 40 Hình 4.5 Lƣu đồ cung cấp bão hòa cho khách hàng 41 Hình 4.6 Lƣu đồ xử lý hoạt động lập hóa đơn ghi nhận nợ 42 Hình 4.7 Lƣu đồ xử lý hoạt động thu tiền 43 Hình 4.8 Màn hình tập tin khách hàng 45 Hình 4.9 Tập tin vật tƣ, hàng hóa 46 Hình 4.10 Màn hình tập tin hóa đơn, ghi nhận nghiệp vụ bán hàng 46 Hình 4.11 Màn hình thể tập tin, nợ phải thu khách hàng 47 Hình 4.12 Màn hình thể tập tin phiếu thu 47 viii TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thúy An, n.d Bài giảng môn hệ thống thông tin kế toán Đại học Cần Thơ Nguyễn Thúy An, 2012 Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán Đại học Cần Thơ Trần Quốc Dũng, 2010 Giáo trình tổ chức thực công tác kế toán Đại học Cần Thơ Lê Thị Nhƣ Hằng, 2010 Phân tích đánh giá hệ thống thông tin kế toán ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn thành phố Vĩnh Long Luận văn đại học Đại học Cần Thơ Nguyễn Thế Hƣng, 2006 Hệ thống thông tin kế toán Thành Phố Hồ Chí Minh: Nhà Xuất Bản Thống kê Bộ môn hệ thống thông tin kế toán, khoa kế toán- kiểm toán, Trƣờng Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, 2004 Hệ thống thông tin kế toán Hà Nội: Nhà Xuất Bản Thống kê Công ty Cổ Phần Misa, 2012 Giáo trình kế toán máy-kế toán doanh nghiệp Hà Nội: Nhà Xuất Bản Văn Hóa - Thông Tin Huỳnh Ngọc Thọ, 2013 Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật Tư Hậu Giang Luận văn đại học Đại học Cần Thơ Quyết định 48/2006 QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính 116 PHỤ LỤC Phụ lục 1: BẢNG BÁO GIÁ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG Địa chỉ: 72C Tầm Vu, P Hƣng Lợi, Q Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Tel: 0913974221 – 0710 740386 Fax:07103 781468 Email:noihoiphuhung@gmail.comWebsite:www.noihoiphu hung.vn BẢNG BÁO GIÁ Kính gửi: Anh Phong _ Công ty Bột Cá Kim Thành Tel: 0906 007 796 Theo đề nghị Qúy Công ty việc thiết kế, lắp đặt tủ điện điều khiển bơm nước nóng cho Lò Hơi, xin trân trọng thông báo nội dung, chi phí thực sau: STT TÊN THIẾT BỊ ĐVT SỐ LƢỢNG QUY CÁCH 01 Tủ điện Cái 01 Kích thƣớc 300x400x250 02 MCCB 50A Cái 01 Thiết bị Misubishi 1.500.000 03 Thiết bị điều khiển Bộ 01 Thiết bị Misubishi 2.500.000 04 Rơ le mực nƣớc Bộ 01 Thiết bị Omron 2.500.000 05 Dây điện Động lực Mét 30 Cadivi 3x6 43300 47630 2.400.000 06 Dây điều khiển Mét 100 Cadivi 4x1.5 17240 3.500.000 07 Công lắp đặt THÀNH TIỀN 500.000 3.000.000 Cộng 15.900.000 VAT 10% 1.590.000 Tổng Cộng 17.490.000 Bằng Chữ: Mười bảy triệu bốn trăm chín mươi ngàn đồng chẵn GHI CHÚ: - Báo giá có hiệu lực 10 ngày - Thời hạn giao hàng ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực - Phƣơng thức toán: 100% giao hàng - Các thiết bị 100% bảo hành tháng Kính đề Nghị quý công ty xem xét trả lời sớm Mọi chi tiết xin liên hệ Phạm Hữu Chí: 0913 974 221 Cần Thơ, ngày 03 tháng 10 năm 2013 CTY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG Phạm Hữu Chí 117 Phụ lục 2: BẢNG ĐỀ XUẤT VẬT TƢ ĐI CÔNG TRÌNH CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG 72C Tầm Vu, P Hƣng Lợi, Q Ninh Kiều, Tp Cần Thơ BẢNG ĐỀ XUẤT VẬT TƯ ĐI CÔNG TRÌNH Công trình :VH1 STT Tên vật tƣ Quy cách ĐVT SL Ghi kèm theo Nhựa composit Kg 30 nƣớc khô Sợi thuỷ tinh loại 400 Kg Cồn lít Con lăn tấc Cọ phân Béc cắt plasma 40A 20 Béc cắt plasma 80A 20 Ngƣời đề nghị Giám đốc phê duyệt 118 Phụ lục 3: ĐƠN ĐẶT HÀNG CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG Trụ sở: 72C Tầm Vu, P Hƣng Lợi, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ Tel: 07103 740 386 Mobi: 0913 974 221 Webside: www.noihoiphuhung.com Fax: 07103 781 468 Email: noihoiphuhung@gmail.com Xƣởng SX :Lô 16 A2 KCN Trà Nóc,Q.Bình Thuỷ , TP.Cần Thơ TP.Cần Thơ, ngày 17 tháng 09 năm 2014 ĐƠN ĐẶT HÀNG ( Thay lò vh1) Kính gởi: DNTN LÊ TRUNG Công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng có nhu cầu sử dụng số mặt hàng sau: Quy cách Đơn vị tính Số lƣợng Thép ống đúc phi 90 6m/ cây 2 Thép ống đúc phi 49 6m/ cây ST T Tên sản phẩm Đơn giá Thàn h tiền Tổng cộng Rất mong quý công ty cung cấp cho thông tin nêu thời gian sớm Trân trọng kính chào ! Xác nhận nhà cung cấp CTY TNHH CN NỒI HƠI PHÚ HƢNG Ngƣời đề nghị Nguyễn Duy Linh 119 Phụ lục 4: BẢNG QUYẾT TOÁN 120 121 Phụ lục 5: HÓA ĐƠN GTGT số 0000070 122 Phụ lục 6: PHIẾU CHI Phụ lục 7: PHIẾU THU 123 Phụ lục 8: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 124 Phụ lục 9: HÓA ĐƠN GTGT số 000470 nhà cung cấp gửi đến 125 Phụ lục 10: SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC 126 Phụ lục 11: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 127 Mẫu số: S03a-DNN Công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng 72C Tầm Vu, Phƣờng Hƣng Lợi, Quận Ninh Kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I năm 2013 Ngày, tháng ghi sổ A 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C 0000058 02/01/2013 0000058 02/01/2013 0000058 02/01/2013 0000058 02/01/2013 0000059 02/01/2013 0000059 02/01/2013 0000059 02/01/2013 0000059 02/01/2013 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000182 08/12/2012 0000332 11/12/2012 0000332 11/12/2012 0000332 11/12/2012 0000332 11/12/2012 0000332 11/12/2012 Diễn giải D Hơi bão hoà Hơi bão hoà Hơi bão hoà Thuế giá trị gia tăng Hơi bão hoà Hơi bão hoà Hơi bão hoà Thuế giá trị gia tăng Bộ điều khiển mực nƣớc Bộ điều khiển mực nƣớc Thuế giá trị gia tăng Bộ điều khiển mực nƣớc Bộ hiển thị Bộ hiển thị Bộ hiển thị Bộ hiển thị Thuế giá trị gia tăng Bộ hiển thị Thép không gỉ dạng cuộn Thép không gỉ dạng cuộn Thép không gỉ dạng cuộn Thép không gỉ dạng cuộn Thuế giá trị gia tăng Cộng chuyển sang trang Đã ghi sổ E x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 128 STT dòng G Số hiệu TKĐƢ H 131 5111 131 33311 131 5111 131 33311 154 331 1331 331 154 331 154 331 1331 331 154 1111 154 1111 1331 Đơn vị tính: VND Số phát sinh Nợ Có 159.983.300 159.983.300 15.998.330 15.998.330 301.168.080 301.168.080 30.116.808 30.116.808 9.800.000 9.800.000 980.000 980.000 2.900.000 2.900.000 2.900.000 2.900.000 580.000 580.000 8.665.909 8.665.909 9.464.000 9.464.000 1.812.991 544.369.418 542.556.427 Ngày, tháng ghi sổ A 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 …… 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 Số hiệu B Chứng từ Ngày, tháng C 0000496 0000496 0000496 0000496 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 02/01/2013 ADC-T3 ADC-T3 BK-T03 BK-T03 BT-T3 BT-T3 CL-T3 CL-T3 ĐN-T3 ĐN-T3 KG-T3 KG-T3 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 KH03 31/03/2013 31/03/2013 KH03 31/03/2013 - Sổ có 96 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 96 - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải D Số trang trƣớc chuyển sang Co nhôm Co nhôm Thuế giá trị gia tăng Co nhôm Khấu trừ thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ Khấu trừ thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ sau Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 129 Đã ghi sổ E STT dòng G Số hiệu TKĐƢ H x x x x 154 331 1331 331 x x x x x x x x x x x x 632 154 632 154 632 154 632 154 632 154 632 154 x 33311 x 1331 Số phát sinh Nợ Có 544.369.418 542.556.427 2.272.730 2.272.730 227.273 227.273 8.000.000 8.000.000 41.280.917 41.280.917 51.500.000 51.500.000 55.383.190 55.383.190 105.830.695 105.830.695 85.092.730 85.092.730 115.503.887 115.503.887 30.605.625.598 30.605.625.598 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 30.605.625.598 30.605.625.598 Phụ lục 12: BIÊN BẢN NGHIỆM THU CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc  BIÊN BẢN NGHIỆM THU (Hợp đồng kinh tế số 01/VH1-PH/2012 ngày 12 tháng 12 năm 2012) Hôm nay, ngày 25 tháng 12 năm 2013 ,chúng gồm: Bên B : CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG - Địa : 72C Tầm Vu, P.Hƣng Lợi, Q Ninh Kiều, Tp Cần Thơ - MST : 1800633437 - Đại diện : Ông PHẠM HỮU CHÍ Chức vụ: Giám đốc BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN THUỶ SẢN VĨNH HOÀN - Địa : QL 30, KCN Thanh Bình, Bình Thành, Thanh Bình, Đồng - MST : 1400604953 - Đại diện : ………………………… Tháp Chức vụ: ………………… Chúng thống nghiệm thu công việc nhƣ sau: 1/ Bên B hoàn thành việc thiết kế, chế tạo nồi công nghiệp 18.000Kg/h cho bên A 2/ Về công suất: đạt công suất 18.000 Kg/h 3/ Các thiết bị, phụ kiện đầy đủ theo hợp đồng, thiết bị phát sinh đƣợc hai bên thống 4/ Về chất lƣợng:  Thiết bị vận hành tốt, đạt yêu cầu kỹ thuật  Mức tiêu hao nhiên liệu đạt theo yêu cầu < 210 kg trấu khô/  Lƣu lƣợng khí thải: đạt tiêu chuẩn cho phép Biên nghiệm thu đƣợc lập thành 04 (bốn) bản, bên giữ 02 (hai) ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 130 [...]... điểm mạnh và điểm còn hạn chế của hệ thống hiện hành Mục tiêu 3: Đánh giá hệ thống thông tin kế toán tại công ty thông qua việc tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo Mục tiêu 4: Đề ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian Thực hiện tại công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng 1.3.2 Phạm... 50 100,0 Tổng cộng Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hưng, 2013 3.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.5.1 Cơ cấu tổ chức Là một công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng đƣợc tổ chức đơn giản bao gồm 2 nhân viên kế toán: kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp và kế toán mua hàng • Kế toán tổng hợp: kiểm tra, lƣu trữ... doanh, công ty cũng đang chú trọng để có thể xây dựng đƣợc một hệ thống thông tin kế toán hữu hiệu nhất Xuất phát từ những vấn đề mang tính cấp thiết nêu trên nên tôi quyết định chọn đề tài Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng” để làm luận văn tốt nghiệp cho mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Phân tích thực trạng hệ thống thông tin. .. kỳ kế toán quý I/2013 2 Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 08/2014 đến tháng 11/2014 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài là hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng 3 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái quát về hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.1 Khái niệm và bản chất của hệ thống thông tin kế toán. .. các tập tin có liên quan Tổng hợp thông tin thu thập đƣợc từ chứng từ, sổ sách, báo cáo để đánh giá về ƣu, nhƣợc điểm của việc tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tại đơn vị Đối với mục tiêu 4: Sử dụng phƣơng pháp tổng hợp nhằm đề ra một số giải pháp để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty 16 Chƣơng 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG... thuyết) Đề tài Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng” sử dụng lƣu đồ mô tả quy trình luân chuyển, lƣu trữ, xử lý chứng từ để nêu ra các rủi ro, hạn chế còn tồn tại trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí Từ đó, đề ra các thủ tục kiểm soát hạn chế rủi ro trong hệ thống hiện hành tại đơn vị Tuy nhiên, để đề tài thêm phong phú cũng nhƣ có... thực trạng hệ thống thông tin kế toán thông qua chứng từ, sổ sách, báo cáo, tại công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng Từ đó đề ra một số giải pháp giúp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Mục tiêu 1: Phân tích khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013 để đánh giá sơ bộ về hiệu quả hoạt động của công ty Mục tiêu 2: Minh họa bằng... lƣu trữ và xử lý số liệu Hệ thống thông tin kế toán thủ công: nguồn lực chủ yếu trong hệ thống là con ngƣời, cùng với công cụ tính toán con ngƣời thực hiện toàn bộ công việc kế toán Dữ liệu ghi chép thủ công và lƣu trữ dƣới hình thức chứng từ, sổ thẻ,… (Nguyễn Thế Hƣng, 2006, trang 21) Hệ thống thông tin kế toán máy tính: nguồn lực chủ yếu là máy tính Dữ liệu trong các hệ thống này đƣợc ghi chép và... động của hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.2 Phân loại Theo mục tiêu và phƣơng pháp Hệ thống thông tin kế toán tài chính: cung cấp các thông tin tài chính chủ yếu cho các đối tƣợng bên ngoài Những thông tin này phải tuân thủ các quy định, chế độ, các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành (Nguyễn Thế Hƣng, 2006, trang 21) Hệ thống thông tin kế toán quản trị: cung cấp các thông tin nhằm mục đích quản... yếu của công ty hiện nay • Thiết kế, chế tạo, lắp đặt và cung cấp các sản phẩm linh kiện về "nồi hơi công nghiệp" trong các lĩnh vực nhƣ: chế biến thủy sản, công nghệ thực phẩm, thức ăn thủy sản, kỹ nghệ gỗ, giấy,… • Ngoài ra công ty còn thi công nền móng, nhà lò cho nồi hơi, đƣờng ống dẫn hơi và nƣớc nóng, lắp đặt hệ thống xử lý nƣớc cho nồi hơi, chế tạo các bình áp lực: bình chứa khí nén, nồi hấp, ... để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty 16 Chƣơng GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú. .. THỊ HỒNG CẨM MSSV: 4118599 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành : Kế Toán Mã số ngành : 52340301... NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ……….109 5.1 Nhận xét chung 109 5.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty 110 5.2.1 Đối với công