sự chuyên môn hóa công việc, giúp tăng hiệu quả làm việc, công việc luôn đƣợc hoàn thành tốt. Đây là cơ cấu quản trị phù hợp với công ty, giúp công ty thực hiện tốt khả năng điều hành công việc kinh doanh một cách khoa học và hiệu quả cao.
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Ban giám đốc Ban giám đốc
Giám đốc: ngƣời đại diện pháp luật của công ty với chức năng dự thảo định hƣớng hoạt động, chỉ đạo các bộ phận chức năng, đề ra các biện pháp để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, ký kết hợp đồng. Hơn nữa, giám đốc có quyền
Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Bộ phận chế tạo, sản xuất kiêm kho Bộ phận thi công
20
bố trí lao động cũng nhƣ khen thƣởng và kỷ luật, xét duyệt chứng từ. Đồng thời, chịu trách nhiệm toàn diện trƣớc Nhà nƣớc và tập thể cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó, giám đốc còn là ngƣời tham mƣu cho phòng kỹ thuật thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng.
Phó giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ do giám đốc phân công, đƣợc ủy quyền thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt. Có quyền tuyển dụng lao động tại công ty.
Phòng kế toán: Tổ chức kế toán theo từng phần hành kế toán. Quản lý, bảo quản con dấu công ty và thực hiện đóng dấu đúng quy định. Đảm bảo mọi công tác tài chính cho công ty hoạt động. Giám sát và quản lý tài sản, quản lý vốn, công nợ, mở sổ ghi chép các nghiệp vụ, làm báo cáo định kỳ và hạch toán nội bộ của công ty. Thanh quyết toán tiền thƣởng, lƣơng hàng tháng cho cán bộ công ty. Phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc. Nghiên cứu chế độ chính sách của Nhà nƣớc để tham mƣu cho giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đúng pháp luật. Tổ chức thực hiện tốt công tác kế toán, kịp thời phát hiện những sai sót, bất hợp lý và vi phạm quy định nội bộ về định mức tài chính gây thiệt hại cho công ty.
Bộ phận kho (kiêm bộ phận sản xuất): Quản lý máy móc, thiết bị nhà xƣởng và tiến hành chế tạo. Nhận và xuất hàng.
Phòng kỹ thuật: Theo dõi sản xuất, chế tạo tại công trƣờng, giải quyết kịp thời các vƣớng mắc về thiết kế, kỹ thuật. In ấn, sao chép bản vẽ, lƣu hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật. Tìm kiếm các nguồn nhập nguyên liệu đảm bảo cho sản xuất không bị gián đoạn, tổ chức giao sản phẩm cho bên đặt hàng. Tham mƣu giúp giám đốc điều hành, chỉ đạo về công tác kỹ thuật, chất lƣợng kỹ thuật của công trình. Thiết kế sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Bộ phận thi công: gồm có 3 bộ phận thi công, có nhiệm vụ tiến hành lắp ráp, hoàn thành sản phẩm. Tƣ vấn, sữa chữa, bảo dƣỡng thi công các công trình, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn quy định.