4.2.1.1 Chi phí mua hàng tại công ty
Chi phí mua hàng của công ty hiện nay là việc mua nguyên vật liệu về để sản xuất, chế tạo, lắp đặt, bảo hành nồi hơi và sản xuất hơi bão hòa để cung cấp cho khách hàng, bán vật tƣ nồi hơi, chế tạo máy bơm nƣớc, chế tạo đƣờng ống dẫn,…Nhƣng chủ yếu là mua nguyên vật liệu về để sản xuất, chế tạo, lắp đặt và bảo hành nồi hơi.
Nguyên vật liệu sản xuất, chế tạo, lắp đặt nồi hơi bao gồm: thép tròn, thép tấm, thép không gỉ dạng cuộn, dây mạ kẽm, lƣới, gạch bằng, thép phi, biến tần, nhôm, máy bơm nƣớc, van, dây hàn tự động, hóa chất,…Nguyên liệu mua về sản xuất hơi bão hòa: trấu, dầu, gas…
Hiện nay, công ty đang áp dụng mua hàng theo phƣơng thức chuyển hàng. Ƣớc tính trong năm 2013, tổng chi phí mua nguyên liệu, dịch vụ về sản
64
xuất, thi công là 23.228.459.052 đồng với tổng số lần mua là 860 lần, trong đó chi phí nguyên vật liệu mua về để nhập kho là 5.810.229.196 đồng chiếm khoảng 25,01% tổng tiền thanh toán. Qua đó cho thấy công ty chủ yếu mua hàng không qua kho về để phục vụ trực tiếp cho sản xuất, thi công. Lƣợng nguyên vật liệu nhập kho phục vụ cho việc bán hàng chỉ chiếm khoảng 4%, còn lại phục vụ cho sản xuất, chế tạo, lắp ráp nồi hơi công nghiệp và hơi bão hòa.
4.2.1.2 Phương thức thanh toán tiền hàng
Công ty mua trả ngay khoảng 52% số lần mua, chủ yếu là cho những hóa đơn dƣới 20 triệu đồng, còn 48% là mua hàng chƣa thanh toán cho ngƣời bán. Có 2 phƣơng thức thanh toán tiền hàng tại công ty: là thanh toán bằng tiền mặt cho những lần mua trả ngay và thanh toán không dùng tiền mặt cho những lần mua chịu.