Chú trọng công tác lƣu trữ dữ liệu trên phần mềm và có kế hoạch sao lƣu dự phòng tránh rủi ro xảy ra.
Công ty nên lập thêm bộ phận kế hoạch thi công và bộ phận kiểm soát hệ thống thông tin kế toán. Tuyển thêm nhân viên kế toán.
Thƣờng xuyên mở các lớp tập huấn nâng cao trình độ nhân viên trong công ty, khả năng sử dụng phần mềm thành thạo để mang lại hiệu quả công việc tốt nhất trong công ty.
Giảm bớt khối lƣợng công việc trên một nhân viên nhằm giảm thiểu sai sót do áp lực công việc.
116
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nguyễn Thúy An, n.d. Bài giảng môn hệ thống thông tin kế toán 1. Đại học Cần Thơ.
Nguyễn Thúy An, 2012. Bài giảng mônHệ thống thông tin kế toán 2. Đại học Cần Thơ.
Trần Quốc Dũng, 2010. Giáo trình tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học Cần Thơ.
Lê Thị Nhƣ Hằng, 2010. Phân tích và đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn thành phố Vĩnh Long. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
Nguyễn Thế Hƣng, 2006. Hệ thống thông tin kế toán. Thành Phố Hồ Chí Minh: Nhà Xuất Bản Thống kê.
Bộ môn hệ thống thông tin kế toán, khoa kế toán- kiểm toán, Trƣờng Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, 2004. Hệ thống thông tin kế toán. Hà Nội: Nhà Xuất Bản Thống kê.
Công ty Cổ Phần Misa, 2012. Giáo trình kế toán máy-kế toán doanh nghiệp.
Hà Nội: Nhà Xuất Bản Văn Hóa - Thông Tin.
Huỳnh Ngọc Thọ, 2013. Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Vật Tư Hậu Giang. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
Quyết định 48/2006 QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
117
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: BẢNG BÁO GIÁ
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: Anh Phong _ Công ty Bột Cá Kim Thành Tel: 0906 007 796
Theo đề nghị của Qúy Công ty về việc thiết kế, lắp đặt tủ điện điều khiển bơm nước nóng cho Lò Hơi, chúng tôi xin trân trọng thông báo nội dung, chi phí thực hiện như sau:
STT TÊN THIẾT BỊ ĐVT SỐ
LƢỢNG QUY CÁCH
THÀNH TIỀN
01 Tủ điện Cái 01 Kích thƣớc 300x400x250 500.000 02 MCCB 50A Cái 01 Thiết bị Misubishi 1.500.000 03 Thiết bị điều khiển Bộ 01 Thiết bị Misubishi 2.500.000 04 Rơ le mực nƣớc Bộ 01 Thiết bị Omron 2.500.000 05 Dây điện Động lực Mét 30 Cadivi 3x6 43300 47630 2.400.000 06 Dây điều khiển Mét 100 Cadivi 4x1.5 17240 3.500.000
07 Công lắp đặt 3.000.000
Cộng 15.900.000
VAT 10% 1.590.000
Tổng Cộng 17.490.000
Bằng Chữ:Mười bảy triệu bốn trăm chín mươi ngàn đồng chẵn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GHI CHÚ:
- Báo giá có hiệu lực 10 ngày.
- Thời hạn giao hàng 5 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
- Phƣơng thức thanh toán: 100% khi giao hàng. - Các thiết bị mới 100% và bảo hành 6 tháng.
Kính đề Nghị quý công ty xem xét và trả lời sớm. Mọi chi tiết xin liên hệ Phạm Hữu Chí: 0913 974 221.
Cần Thơ, ngày 03 tháng 10 năm 2013
CTY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG Phạm Hữu Chí
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG Địa chỉ: 72C Tầm Vu, P. Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ
Tel: 0913974221 – 0710 3 740386 Fax:07103 781468
Email:noihoiphuhung@gmail.comWebsite:www.noihoiphu hung.vn
118
Phụ lục 2: BẢNG ĐỀ XUẤT VẬT TƢ ĐI CÔNG TRÌNH
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG
72C Tầm Vu, P. Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ
BẢNG ĐỀ XUẤT VẬT TƯ ĐI CÔNG TRÌNH
Công trình :VH1
STT Tên vật tƣ Quy cách ĐVT SL Ghi chú
1 Nhựa composit Kg 30 kèm theo
nƣớc khô
2 Sợi thuỷ tinh loại 400 Kg 8
3 Cồn lít 2
4 Con lăn 1 tấc con 2
5 Cọ 5 phân cây 5
6 Béc cắt plasma 40A cái 20
7 Béc cắt plasma 80A cái 20
8
9
119
Phụ lục 3: ĐƠN ĐẶT HÀNG
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trụ sở: 72C Tầm Vu, P. Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Tel: 07103 740 386 Mobi: 0913 974 221 Fax: 07103 781 468 Webside: www.noihoiphuhung.com Email: noihoiphuhung@gmail.com
Xƣởng SX :Lô 16 A2 KCN Trà Nóc,Q.Bình Thuỷ , TP.Cần Thơ TP.Cần Thơ, ngày 17 tháng 09 năm 2014
ĐƠN ĐẶT HÀNG ( Thay lò vh1) Kính gởi: DNTN LÊ TRUNG
Công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng đang có nhu cầu sử dụng một số mặt hàng sau: ST T Tên sản phẩm Quy cách Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thàn h tiền 1 Thép ống đúc phi 90 6m/ cây cây 2 2 Thép ống đúc phi 49 6m/ cây cây 1 Tổng cộng
Rất mong quý công ty cung cấp cho chúng tôi về thông tin nêu trên trong thời gian sớm nhất
Trân trọng kính chào !
Xác nhận của nhà cung cấp CTY TNHH CN NỒI HƠI PHÚ HƢNG Ngƣời đề nghị
120
122
123
Phụ lục 6: PHIẾU CHI
124
125
126
127
128
Công ty TNHH Công Nghệ Nồi Hơi Phú Hƣng Mẫu số: S03a-DNN
72C Tầm Vu, Phƣờng Hƣng Lợi, Quận Ninh Kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I năm 2013 Đơn vị tính: VND Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Đã ghi sổ cái dòng STT Số hiệu TKĐƢ Số phát sinh
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
02/01/2013 0000058 02/01/2013 Hơi bão hoà x 131 159.983.300
02/01/2013 0000058 02/01/2013 Hơi bão hoà x 5111 159.983.300
02/01/2013 0000058 02/01/2013 Hơi bão hoà x 131 15.998.330
02/01/2013 0000058 02/01/2013 Thuế giá trị gia tăng x 33311 15.998.330
02/01/2013 0000059 02/01/2013 Hơi bão hoà x 131 301.168.080
02/01/2013 0000059 02/01/2013 Hơi bão hoà x 5111 301.168.080
02/01/2013 0000059 02/01/2013 Hơi bão hoà x 131 30.116.808
02/01/2013 0000059 02/01/2013 Thuế giá trị gia tăng x 33311 30.116.808 02/01/2013 0000182 08/12/2012 Bộ điều khiển mực nƣớc x 154 9.800.000 02/01/2013 0000182 08/12/2012 Bộ điều khiển mực nƣớc x 331 9.800.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
02/01/2013 0000182 08/12/2012 Thuế giá trị gia tăng x 1331 980.000
02/01/2013 0000182 08/12/2012 Bộ điều khiển mực nƣớc x 331 980.000
02/01/2013 0000182 08/12/2012 Bộ hiển thị x 154 2.900.000
02/01/2013 0000182 08/12/2012 Bộ hiển thị x 331 2.900.000
02/01/2013 0000182 08/12/2012 Bộ hiển thị x 154 2.900.000
02/01/2013 0000182 08/12/2012 Bộ hiển thị x 331 2.900.000
02/01/2013 0000182 08/12/2012 Thuế giá trị gia tăng x 1331 580.000
02/01/2013 0000182 08/12/2012 Bộ hiển thị x 331 580.000
02/01/2013 0000332 11/12/2012 Thép không gỉ dạng cuộn x 154 8.665.909 02/01/2013 0000332 11/12/2012 Thép không gỉ dạng cuộn x 1111 8.665.909 02/01/2013 0000332 11/12/2012 Thép không gỉ dạng cuộn x 154 9.464.000 02/01/2013 0000332 11/12/2012 Thép không gỉ dạng cuộn x 1111 9.464.000 02/01/2013 0000332 11/12/2012 Thuế giá trị gia tăng x 1331 1.812.991
Cộng chuyển sang trang
129 Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái STT dòng Số hiệu TKĐƢ Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2
Số trang trƣớc chuyển sang 544.369.418 542.556.427
02/01/2013 0000496 02/01/2013 Co nhôm x 154 2.272.730
02/01/2013 0000496 02/01/2013 Co nhôm x 331 2.272.730
02/01/2013 0000496 02/01/2013 Thuế giá trị gia tăng x 1331 227.273
02/01/2013 0000496 02/01/2013 Co nhôm x 331 227.273 ……. 31/03/2013 ADC-T3 31/03/2013 x 632 8.000.000 31/03/2013 ADC-T3 31/03/2013 x 154 8.000.000 31/03/2013 BK-T03 31/03/2013 x 632 41.280.917 31/03/2013 BK-T03 31/03/2013 x 154 41.280.917 31/03/2013 BT-T3 31/03/2013 x 632 51.500.000 31/03/2013 BT-T3 31/03/2013 x 154 51.500.000 31/03/2013 CL-T3 31/03/2013 x 632 55.383.190 31/03/2013 CL-T3 31/03/2013 x 154 55.383.190 31/03/2013 ĐN-T3 31/03/2013 x 632 105.830.695 31/03/2013 ĐN-T3 31/03/2013 x 154 105.830.695 31/03/2013 KG-T3 31/03/2013 x 632 85.092.730 31/03/2013 KG-T3 31/03/2013 x 154 85.092.730
31/03/2013 KH03 31/03/2013 Khấu trừ thuế GTGT của hàng
hóa, dịch vụ x 33311 115.503.887
31/03/2013 KH03 31/03/2013 Khấu trừ thuế GTGT của hàng
hóa, dịch vụ x 1331 115.503.887
Cộng số phát sinh 30.605.625.598 30.605.625.598
Số lũy kế chuyển kỳ sau 30.605.625.598 30.605.625.598
- Sổ này có 96 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 96 - Ngày mở sổ: ...
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
130
Phụ lục 12: BIÊN BẢN NGHIỆM THU
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BIÊN BẢN NGHIỆM THU
(Hợp đồng kinh tế số 01/VH1-PH/2012 ngày 12 tháng 12 năm 2012)
Hôm nay, ngày 25 tháng 12 năm 2013 ,chúng tôi gồm:
Bên B : CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NỒI HƠI PHÚ HƢNG
- Địa chỉ : 72C Tầm Vu, P.Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ. - MST : 1800633437
- Đại diện : Ông PHẠM HỮU CHÍ Chức vụ: Giám đốc
BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN THUỶ SẢN VĨNH HOÀN 1
- Địa chỉ : QL 30, KCN Thanh Bình, Bình Thành, Thanh Bình, Đồng Tháp
- MST : 1400604953
- Đại diện : ……… Chức vụ: ……….
Chúng tôi cùng thống nhất nghiệm thu công việc nhƣ sau:
1/ Bên B đã hoàn thành việc thiết kế, chế tạo nồi hơi công nghiệp 18.000Kg/h cho bên A.
2/ Về công suất: đạt công suất 18.000 Kg/h.
3/ Các thiết bị, phụ kiện đầy đủ theo hợp đồng, các thiết bị phát sinh đã đƣợc hai bên thống nhất.
4/ Về chất lƣợng:
Thiết bị vận hành tốt, đạt yêu cầu kỹ thuật.
Mức tiêu hao nhiên liệu đạt theo yêu cầu < 210 kg trấu khô/ tấn hơi.
Lƣu lƣợng khí thải: đạt tiêu chuẩn cho phép.
Biên bản nghiệm thu này đƣợc lập thành 04 (bốn) bản, mỗi bên giữ 02 (hai) bản.