báo cáo thực tập cơ sở ngành kinh tế Công ty TNHH Hoàng Anh

Hoàng Anh từng bướcchuyên nghiệp hóa các loại hình kinh doanh, xây dựng mô hình tổ chức hoàn thiệnhướng mục tiêu trở thành một tập đoàn lớn mạnh.Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

Cơ sở thực tập: ……… có trụ sở tại:

Số nhà:……….Phố:……… Phường:……….….Quận (Huyện): ……… ……… Tỉnh (Thành phố) : ……… ………

Số điện thoại :

Trang Web :

Địa chỉ Email :

Xác nhận:

Anh (Chị): ………….Ngô Thị Kim Thoa………

Là sinh viên lớp :ĐHTCNH3 – K5 Mã Sinh viên: … 0541270230………

Có thực tập tại công ty trong khoảng thời gian từ ngày 20/5/2013 đến ngày15/6/2013 Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty, chị Ngô Thị Kim Thoa đã chấphành tốt các quy định của công ty và thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chỉ vàchịu khó học hỏi

Danh Thắng, ngày 15 tháng 6 năm 2013

Xác nhận của Cơ sở thực tập

(Ký tên và đóng dấu của đại diện Cơ sở thực tập)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Khoa Quản ly kinh doanh Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT

về CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: NGÔ THỊ KIM THOA Mã số sinh viên: 0541270230 Lớp: ĐHTCNH3 – K5 Ngành: Tài chính- ngân hàng Địa điểm thực tập: Công ty TNHH Hoàng Anh.

Giáo viên hướng dẫn: Trần Quang Việt.

Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn:

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Hà Nội, ngày … tháng….năm 2013

Giáo viên hướng dẫn

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

M ỤC L ỤC

LỜI NÓI ĐẦU 8

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH 10

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ……… 10

1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty ……… 11

1.2.1 Sơ đồ khối về bộ máy quản lý của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận… 11

1.2.2 Chức năng quyền hạn của từng bộ phận……….…………11

1.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty……… …………12

1.3.1 Tổ chức mô hình kế toán và bộ máy kế toán……….12

1.3.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán………14

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty……….17

1.4.1 Các nhóm sản phẩm chính của doanh nghiệp……….………… 17

1.4.2 Quy trình sản xuất gạch Terrazzo……….….….17

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH……… ……….19

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty……… …… 19

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH Hoàng Anh trong những năm gần đây……….…… ….… 19

2.1.2 Kết quả công tác tiêu thụ, các giải pháp nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm trong công ty Hoàng Anh……… ….… …21

2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong công ty TNHH Hoàng Anh……… ……… 23

2.3 Công tác quản lý TSCĐ trong công ty TNHH Hoàng Anh……… ……25

2.4 Công tác quản lý lao động tiền lương trong công ty……… … 27

2.4.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp……….……… … …28

2.4.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động cho một sản phẩm cụ thể……… ….29

2.4.3 Năng suất lao động chung của công ty………30

2.4.4 Tổng quỹ lương của công ty……… …… 31

2.4.5 Các hình thức trả công lao động ở công ty……… 31

2.5 Công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Hoàng Anh……… ……34

2.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm……….……34

2.5.2 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm……… ….…35

2.5.3 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm……… ………… 39

2.5.4 Biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm……… …….…40

2.6 Những vấn đề về huy động và sử dụng vốn của công ty TNHH Hoàng Anh 41

2.6.1 Tổng quan về vốn kinh doanh của công ty……… … ….42

2.6.2 Thực trạng huy động vốn và sử dụng vốn của công ty TNHH Hoàng Anh…… 43

2.6.3 Hiệu quả sử dụng vốn của công ty TNHH Hoàng Anh……… …44

2.6.4 Giải pháp nhằm huy động vốn tối ưu và sử dụng vốn hiêu quả……….… 46

2.7 Những vấn đề về đòn bẩy tài chính, doanh lợi và rủi ro của công ty…………

TNHH Hoàng Anh……… ……… …….…47

2.7.1 Tổng quan về đòn bẩy tài chính, đòn bẩy hoạt động và đòn bẩy tổng hợp…… 48

2.7.2.Phân tích các chỉ số tài chính đặc trưng của công ty……… … ….…50

2.5.3 Các giải pháp đưa ra nhằm tăng doanh lợi bằng cách nâng cao hiệu quả sử dụng đòn bẩy tài chính và hạn chế rủi ro của công ty……… …… …53

2.8 Những vấn đề chỉ tiêu tài chính đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Anh……… ………… ……54

2.8.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty……… …….… …55

2.8.2.Phân tích các chỉ số tài chính đặc trưng của công ty……….….… …57

CHƯƠNG 3: NHỮNG NHẬN XÉT, PHƯƠNG HƯỚNG, BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH……… ……… …61

3.1 Công tác tiêu thụ sản phẩm……….…… ……61

3.1.1 Những ưu điểm……….… ……61

3.1.2 Những hạn chế cần khắc ……… … 61

3.1.3 Đề xuất giải pháp thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Hoàng Anh……… ………61

3.2 Công tác quản lý lao động tiền lương……….…………62

3.2.1 Những ưu điểm……… ……… … 62

3.2.2 Những hạn chế……….… ……… ……63

3.2.3 Biện pháp khắc phục……….……… ……63

3.3 Công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm……… ….… …63

3.3.1 Những ưu điểm……… ….…… … …63

3.3.2 Những hạn chế cần khắc phục……… … …….63

3.3.3 Biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm……… ….………63

3.4 Công tác huy động và sử dụng vốn……….……66

3.4.1 Những thành tựu……….… ……66

3.4.2 Những hạn chế……… …… … ……66

3.4.3 Những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và phương thức huy động vốn……….……….….……67

Kết luận……….… … 71

Tài liệu tham khảo và trích dẫn……….… … 72

LỜI NÓI ĐẦU

Như chúng ta đã biết, thời gian thực tập cơ sở ngành kinh tế giúp sinh viên có thể:Rèn luyện kĩ năng giao tiếp xã hội, quan hệ với các đơn vị thực tập để thu thập dữ liệuphục vụ cho báo cáo thực tập; Xây dựng quan hệ ban đầu tốt với đơn vị thực tập đểchuẩn bị cho thực tập tốt nghiệp và luận văn tốt nghiệp của năm học sau; Ứng dụngnhững kiến thức và kĩ năng có được từ các học phần đã học vào thực tế của các hoạtđộng của đơn vị thực tập nhằm củng cố kiến thức và kĩ năng đã học, đồng thời giúp choviệc nghiên cứu phần kiến thức chuyên sâu của ngành học; Xác định được nhu cầu về sốliệu, nguồn số liệu và phân tích số liệu có được phuc vụ cho báo cáo thực tập

Đề tài trên nhằm mục tiêu: Vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào thực tiễn, trên cơ

sở tìm hiểu thực tế để có ý kiến đóng góp những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện côngtác kế toán tại đơn vị thực tập

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm 3 chương sau:

Chương 1 :Khái quát chung về công ty TNHH Hoàng Anh.

Chương 2 : Thực trạng công tác hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Anh.

Chương 3 :Những nhận xét, phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hoàng Anh.

Để hoàn thành được bài báo cáo thực tập tốt nghiệp ngày hôm nay em xin gửi lờicảm ơn chân thành đến:

Ban giám hiệu, quý thầy cô trường ĐHCNHN, các thầy cô trong bộ môn tài chínhngân hang đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực hiện và hoàn thiện báo cáo tốtnghiệp này Không những thế tất cả những kiến thức, kinh nghiệm của thầy cô là hànhtrang quý báu giúp cho em rất nhiều trong công việc sau này

Bên cạnh đó em cũng xin cảm ơn đến sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TrầnQuang Việt đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này

Ngoài ra em cũng xin cảm ơn đến Ban giám đốc công ty TNHH Hoàng Anh đã chophép em thực tập tại công ty, và các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp

đỡ em rất nhiều trong suốt quá trình thực tập tại công ty

Cuối cùng em xin cảm ơn tới gia đình và bạn bè đã giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợicho em để hoàn thành tốt bài báo cáo này.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong quá trình học tập cũng như trong quá trình thựchiện bài báo cáo, nhưng do thời gian có hạn, kiến thức còn hạn chế, nên đề tài này khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo và những

ai quan tâm đến đề tài này, để bài bài báo cáo được hoàn thiện và nâng cao hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh Viên

Ngô Thị Kim Thoa

CHƯƠNG 1:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Tên công ty: Công Ty TNHH Hoàng Anh

- Địa chỉ: Hiệp Đồng – Thường Thắng – Hiệp hòa – Bắc Giang

- Mã số thuế : 0100602576

- Điệnthoại: 02403.863.814 fax: 02403.863.814

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng: Gạch lát tựchèn, Terrazzo

Công Ty TNHH Hoàng Anh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số:

21120000634 do sở kế hoạch đầu tư Bắc Giang cấp ngày 20/04/1994

Với chiến lược nâng dần tỉ trọng kinh doanh dịch vụ trong chiến lược đa dạng hóakinh doanh của mình, công Ty TNHH Hoàng Anh khẳng định vị thế của mình trênthương trường Kết quả của sự nỗ lực đó là doanh thu của công ty tăng nhanh qua cácnăm cụ thể như sau:

Bảng 1.1: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu của công ty những năm gần đây

49.165.118

44.700.0004.465.118

5 Số lượng công nhân

255

199947

308

2481248

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty.

1.2.1 Sơ đồ khối về bộ máy quản lý của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận.

Để phù hợp với quy mô ngày càng lớn mạnh và phát triển vượt bậc của mình HoàngAnh đã tổ chức một bộ máy quản lý theo hướng năng động về kinh doanh, chuyên mônhóa vè công nghệ, giải pháp dịch vụ Những cải tổ mạnh mẽ từ các bộ phận trong nội bộcông ty nhằm phát huy tính sáng tạo, tự chủ của đội ngũ cán bộ Hoàng Anh từng bướcchuyên nghiệp hóa các loại hình kinh doanh, xây dựng mô hình tổ chức hoàn thiệnhướng mục tiêu trở thành một tập đoàn lớn mạnh.

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

1.2.2 Chức năng quyền hạn của từng bộ phận

- Ban giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày củacông ty

- Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền vànghĩa vụ được giao

- Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ giúp cho giám đốc về mặt kỹ thuật và thiết

kế của công ty nêu ra các phương án kinh doanh và điều hành mọi hoạt động kinh doanhcủa công ty

- Phó giám đốc tài chính có nhiệm vụ giúp cho giám đốc biết về mặt đời sống của công nhân viên và điều hành chính sách chăm lo đời sống cho nhân viên

Giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng hành chính

PGĐ sản xuất

Phòng kỹ thuật

Nhà máy 1

* Các bộ phận phòng ban trong công ty:

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phòng kinh doanh: Là phòng được công ty coi trọng hàng đầu vì hiệu quả hoạtđộng của phòng này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới thương hiệu và tương lai của công ty.Trách nhiệm của phòng kinh doanh là lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn trung hạn củacông ty và kiểm tra

- Phòng tài vụ: Thực hiện việc quản lý kế toán tài chính của đơn vị theo đúng chế độ

kế toán tài chính nhà nước quy định mở sổ ghi chép theo yêu cầu quản lý của công ty

- Phòng hành chính: Có trách nhiệm tham mưu giúp cho giám đốc duy trì bộ máyhoạt động của cơ quan, thực hiện chính sách lao động của cơ quan duy trì nội quy, quychế và thực hiện chế độ bảo vệ cơ quan

- Kho: Thủ tục chịu trách nhiệm trông coi việc xuất – nhập kho vật tư hàng hóa đồngthời có trách nhiệm bảo quản kho

- Cửa hàng: thực hiện việc bán, thu nộp tiền hàng mức doanh thu khoán

1.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

1.3.1 Tổ chức mô hình kế toán và bộ máy kế toán.

Hình 1.2: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

● Nhiệm vụ và chức năng quyền hạn của phòng kế toán

- Giám sát hoạt động tài chính của công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất sử dụngvốn

- Tổ chức công tác tài chính, kế toán đảm bảo cho các hoạt động của công ty thựchiện đúng kế hoạch đúng các yêu cầu, nhiệm vụ công tác của kế toán, thực hiện đầy đủcác nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầuquản trị và quyết định của kế toán, tài chính của doanh nghiệp

● Chức năng của phòng kế toán: Lập và kiểm tra những chứng từ kế toán ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, kiểm tra số liệu tài liệu Kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiềnvốn vật tư trong doanh nghiệp

* Yêu cầu của kế toán:

Kế toán

công nợ

Kế toán vật tư

Kế toán bán hàng

Thủ kho thủ quỹ

Hệ thống chi nhánh của công ty

Kế toán trưởng

- Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ sách kếtoán và báo cáo kế toán.

- Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin số liệu kế toán

- Phản ánh trung thực thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị củanghiệp vụ kế toán tài chính

-Thông tin số liệu kế toán phải được phản ánh lien tục khi phát sinh đến khi kếtthúc hoạt động kinh tế tài chính, số liệu kế toán kỳ này phải kế tiếp số liệu kỳ trước

* Vai trò và nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

● Kế toán trưởng:

Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty

Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép kế toán, chấp hành chế độ báocáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán

Là người chịu trách nhiệm pháp lý trước giám đốc và nhà nước về mặt quản lý tàichính

Là người lập báo cáo tài chính và đảm nhận phần kế toán tài sản cố định, nguồn vốn,doanh thu bán hàng và viết hóa đơn bán hàng, tahnh toán với người mua sử dụng máy vitính để lưu thông tin lập các bảng biểu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp

Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ kế toán

● Kế toán tổng hợp:

Có trách nhiệm thu thập xử lý kiểm tra toàn bộ thông tin có liên quan đến quá trìnhnhập khẩu, phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về cả số lượng và giá trị để tập hợpchi phí, phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm hàng hóa mua vào

Người ghi chép và tính toán kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết về giá trị vốn hàngxuất bán cả về số lượng và giá trị, về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vàtiến hành phân bổ các chi phí sản xuất kinh doanh

Là người tổng hợp thống kê các chỉ tiêu liên quan đến công nợ phải trả

Ngoài ra kế toán tổng hợp theo dõi quản lý toàn bộ, chứng từ đầu vào để hàng thánglập báo cáo: báo cáo thuế, báo cáo thống kê…

Tiêu chuẩn quyền hạn của kế toán

+ Phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, có ý thức chấp hành kỷ luật.+ Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán

+ Có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật

● Kế toán thuế:

- Là người chịu trách nhiệm kê khai, làm các thủ tục hải quan cho việc nhập khẩuhàng hóa, quyết toán thuế, lập báo cáo thuế theo quy định của nhà nước

● Kế toán công nợ phải thu, phải trả:

- Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết từng đối tượng, khoản nợ phải thu, phải trả theo từngđối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán kịp thời

- Hàng nhập khẩu bằng ngoại tệ, ngoài việc theo dõi nguyên tệ phải quy đổi theođồng Việt Nam theo tỉ giá quy định

- Kế toán phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanhtoán và số còn phải thanh toán, có xác nhận bằng văn bản đối với các đối tượng có quan

hệ giao dịch, mua bán thường xuyên, có số dư nợ lớn

● Kế toán bán hàng:

- Kế toán phải theo dõi lập các chứng từ bán hàng, hóa đơn bán hàng, chứng từ, biênbản, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…, ghi nhận giá vốn, doanh thu, hàng bán trả lại,giảm giá hàng bán,… một cách thường xuyên kịp thời phục vụ xác định kết quả kinhdoanh

- Phải xác định đúng thời điểm ghi nhận giá vốn, doanh thu , hàng bán bị trả lại, chiếtkhấu thanh toán,…

● Thủ kho, thủ quỹ:

- Chỉ được nhập kho, nhập quỹ, xuất kho, xuất quỹ có đầy đủ hồ sơ, chứng từ và cóđầy đủ chữ ký theo chứng từ kế toán

- Phải mở sổ quỹ, sổ theo dõi việc nhập tồn kho theo trình tự thời gian

- Hết niên độ kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng kế toán tiến hành kiểm kêkho, quỹ và lập văn bản có xác nhận của thành viên gửi tới phòng kế toán cân đối thừa,thiếu, hao hụt, mất mát, hư hỏng để lãnh đạo xử lý

- Thủ kho phải thường xuyên kiểm tra vật tư hàng hóa trong kho sắp xếp ngăn nắp,gọn ghàng tránh hư hỏng

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Kỳ kế toán nămbắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch Hệ thống sổ kế toán theo hình thứcnhật ký chung bao gồm:

Sổ kế toán tổng hợp: Các Nhật ký chung, các Sổ cái tài khoản, các Báo cáo tổng

hợp: báo cáo sản lượng tiêu thụ, báo cáo doanh thu bán hàng

Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết vật tư, thành phẩm, sổ chi tiết bán hàng,…

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Hạch toán chi tiết vật tư, thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo PP bình quân gia quyền

* Giới thiệu chung về phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng

Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST, phần mềm này vận hành tốt trên các hệđiều hành Windows, Win XP Phần mềm kế toán FAST in ra các sổ sách chi tiết cũngnhư tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, một cách chính xác, nhanh chóng với

Vốn bằng tiền phiếu

thu,phiếu chi

thời gian tuỳ hình thức nội dung theo đúng các quy định về báo cáo tài chính mà Bộ Tàichính đã ban hành

Hình 1.3 : Mối liên hệ giữa các phân hệ nghiệp vụ trong phần mềm kế toán FAST.

* Sơ đồ xử lý và cung cấp thông tin kế toán

- Chọn loại sổ báo cáo cần in

- Chuẩn bị các điều kiện về máy tính, máy in

Báo cáo bán hàng,SCT công nợ…

Mua hàng và phải

trả:Chứng từ phải trả

Tổng

hợp

Sổ chi tiết TK,

Sổ cái tài khoản, Nhật kýchung, CT ghi

sổ, NKCT, bảng kê

Các báo cáo tàichính

Báo cáo chi phí và giá thànhBáo cáo thuế

TSCĐ

Bảng KH…

Báo cáo quảntrị

Đối với phần hành kế toán chương trình cho phép người sử dụng mã hoá hệ thống tàikhoản, phân loại vật tư hàng hoá từ menu hệ thống, phân loại vật tư từ các cấp sẽ được thểhiện thành các dưới dạng cây Mỗi một biểu tượng của chương trình là một cửa sổ trong đócho phép chúng ta khai báo hoặc nhập dữ liệu vào chương trình

* Cách tổ chức mã hóa của chương trình phần mềm kế toán FAST như sau:

- Mã hóa về chứng từ:

+ TM1 : Phiếu thu tiền mặt

+ TM2: Phiếu chi tiền mặt

- Mã hóa về vật liệu, kho, tài khoản: Vật liệu và tài khoản đều được mã hóa theo chữ

cái đầu tiên của tên

Dữ liệu đầu vào máy tính tự động thu

- Sổ cái tài khoản

- Sổ chi tiết tài khoản

- Bảng cân đối kế toán

- Sổ kế toán và báo cáo quản trị

- Thẻ kho của vật tư, hàng hoá ở từng kho và toàn đơn

vị

- Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn vật tư ở từng kho

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

1.4.1 Các nhóm sản phẩm chính của doanh nghiệp

1.4.2 Quy trình sản xuất gạch Terrazzo

 Trộn vật liệu bằng hệ thống trộn liệu tự động: cho lớp thứ nhất

 Trộn vật liệu bằng hệ thống trộn liệu tự động: cho lớp thứ hai

 Trung tâm của dây chuyền: máy ép kín hơi sản xuất gạch Terrazzo

1) Cấp nguyên liệu lớp thứ nhất vào khuôn:

2) Gây rung vữa của lớp thứ nhất và trải đều

3) Việc cấp vữa của lớp thứ hai được thực hiện nhờ 1 phễu nạp liệu, phễu này nhậnvữa từ hệ thống trộn liệu cho lớp thứ hai thông qua băng tải và điền đầy nguyên liệutới miệng khoang của khuôn

4) Ép kín hơi:

5) Dỡ khuôn

Toàn bộ chu kỳ của máy ép từ 11 - 13 giây Vì máy ép có từ 6 - 8 trạm nên khoảngthời gian từ khi bộ phận định lượng nạp liệu cho lớp thứ nhất đến lúc dỡ những viêngạch đó khỏi khuôn là từ 1 - 1,5 phút

 Chu kỳ dỡ khuôn theo chiều nằm ngang: dỡ gạch khỏi máy ép

 Dưỡng hộ nhân tạo: một qua trình quan trọng đối với chất lượng gạch

 Chu kỳ dỡ gạch tự động theo phương năm ngang: dỡ gạch đã được dưỡng hộ và

chuyển tới máy mài.

Chu kỳ dỡ gạch có ít nhất là 7 trạm để chuyển các pallet đầy/ rỗng, xếp và dỡ cáctháp gạch, nạp gạch mới ép và dỡ gạch đã dưỡng hộ để hoàn thiện/ đóng gói

 Hoàn thiện: sắp xếp gạch, lật gạch và mài gạch

 Lựa chọn và xếp khối

 Rủa gạch trực tiếp

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty.

Đối với mỗi DN sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm là một quy trình hết sứcquan trọng

Tiêu thụ sản phẩm là quá trình gặp gỡ trực tiếp giữa DN với khách hàng, Do vậytiêu thụ có vai trò rất quan trọng trong việc mở rộng thị trường và duy trì quan hệ chặtchẽ giữa DN và khách hàng Khi khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng lên không chỉ cónghĩa là sản phẩm sản xuất ra được người tiêu dùng chấp nhận mà nó còn có ý nghĩa làthị trường đã được mở rộng cùng với sự tăng lên của uy tín DN

Tiêu thụ sản phẩm góp phần nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của DN thểhiện công tác nghiên cứu thị trường, qua hoạt động tiêu thụ không những thu hồi đượcchi phí mà còn thực hiện được giá trị lao động thẳng dư đây là nguồn quan trọng nhằm

mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên

Tiêu thụ sản phẩm giữ một vị trí quan trọng trong việc phản ánh kết quả cuối cùngcủa hoạt động sản xuât kinh doanh, đánh giá được DN hoạt động có kết quả haykhông

Vì vậy để tăng lợi nhuận ngoài các biện pháp đổi mới công nghệ tiết kiệm nguyênvật liệu… mỗi DN cần phải tăng khối lượng tiêu thụ

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH Hoàng Anh trong những năm gần đây.

Qua nghiên cứu, chúng ta có bảng khối lượng tiêu thụ sản phẩm của công ty và theo

đó là doanh thu của những năm tương ứng

Bảng 2.1 Tổng khối lượng gạch tiêu thụ của công ty những năm gần đây.

7.250

7.750 7.50

0

8.700

8.500

Nguồn: Phòng kinh doanh

Qua bảng 2.1 ta có thể thấy được tính hình tiêu thụ những loại gạch cụ thể củacông ty như sau:

Gạch lát block tự chèn:

Sản lượng tiêu thụ của gạch lát block tự chèn cũng tăng lên qua các năm Năm

2012, sản lượng tiêu thụ là 8.500 nghìn viên, tăng 13,33% so với năm 2011 và chiếm57,63 % tổng sản lượng tiêu thụ của công ty

Như chúng ta đã biết, Gạch block tự chèn luôn khẳng định vị thế của nó từ hàngngàn năm nay Sự ứng dụng của nó được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các công trìnhdân dụng, công nghiệp và cầu đường tại rất nhiều khu vực trên thế giới Tại Việt Nam,hầu như các ừng dụng này vẫn còn rất hạn chế Sau đây là một số ứng dụng tiêu biểutrong các công trình đường xá thông dụng

Những công trình đường được lát gạch block tự chèn được xem như những côngtrình tiên tiến, có bề mặt kỹ thuật được đánh giá cao Nó thể hiện sự vươn lên của cộngđồng thông qua ý tưởng lắt đặt và trang trí sáng tạo, làm cho công trình thêm đa dạng vàmàu sắc hơn

Ngày càng nhiều các con đường phố và thành thị được lát bởi gạch block tự chèn.Đơn giản chỉ vì nó không những cung cấp một ứng dụng rất đặc biệt là một mặt nền đanăng, ít tốn chi phí sữa chữa mà còn rất hài hòa và cực kỳ thân thiện với môi trường, tạotính thẩm mỹ và cảnh quan cho đường phố

 Đường nội bộ khu dân cư

 Khu đô thị mới

 Những nút giao thông

 Nơi dùng cho khách bộ hành băng qua đường

 Đoạn dốc những con đường

 Vỉa hè

Mặc dù có nhiều chức năng ưu việt nhưng lượng sản xuất và tiêu thụ của gạch block

tự chèn của công ty chưa cao do trụ sở của công ty đặt ở nơi kinh tế chưa thực sự pháttriển, chưa có nhiều khu dân cư, đường xá chưa phát triển, mặc dù lượng tiêu thụ vẫnliên tục tăng qua các năm

Gạch Terrazzo:

Lượng tiêu thụ của gạch Terrazzo có sự biến động lớn nhất trog các loại gạch tiêu thụcủa công ty, bình quân 3 năm lượng gạch này tiêu thụ được tăng 42,95 % tuong ứng tăng3.100 nghìn viên, nguyên nhân là do loại gạch này có chi phí tương đương với nhữngloại gạch khác có cùng chức năng nhưng đặc điển rất ưu việt

Hiện nay, gạch terrazzo hiện nay được dùng cho các công trình vỉa hè đường, lát sânnhà, sân để xe hơi, lát công viên, sân trường học, sân nhà thờ, đền chùa, resort, khu đôthị, khu dân cư, nơi sinh hoạt công cộng, bể bơi, khu chung cư, … So với các loại gạchvỉa hè khác thì Gạch Terrazzo được khách hàng ưa chuộng nhiều nhất vì rất nhiều ưuđiểm như bề mặt gạch đẹp, đa dạng về màu sắc và hoa văn, khả năng chịu lực tốt, sạch

sẽ dễ lauchùi, không ứ nước, dễ thi công và giá thành không quá cao

 Qui cách và mẫu mã

Gạch Terrazzo có 2 loại đã mài và chưa mài Loại chưa mài có bề mặt nhám, phùhợp với các công trình có yêu cầu đặc biệt Về kích thước, phổ biến nhất là kích thước400x400x30mm Số viên tương ứng cho mỗi m2 là 6,25 viên

 Thông số kỹ thuật

Gạch Terrazzo có cường độ nén 20N/mm2, gạch thông thường phải đạt mác 200 theo TCVN và sai số đô phẳng phải từ 1-1.5mm

Bảng 2.2 Bảng thông số kỹ thuật chung của gạch Terrazzo

THÔNG SỐ KỸ THUẬT CHUNG

6.937.500(37.000đồng/m2)

8.925.000(42.000 đồng/m2)

2 Gạch lát

Terrazzo

(6,25 viên/ m2)

17.136.000(34.000 đồng/m2)

29.120.000(35.000 đồng/m2)

39.000.000(39.000 đồng/m2)

Nguồn: Phòng tài chính – kế toán

Qua bảng 2.4 cho thấy doanh thu của công ty lien tục tăng trong 3 năm trở lại đây.Mặc dù có tỷ trọng tiêu thụ ít hơn (42,37% năm 2012) nhưng gạch Terrazzo lại chiếm týtrọng trong doanh thu cao hơn rất nhiều( 81,75% năm 2012) vì giá cao và quy trình sảnxuất cũng tương đối phúc tạp, gồm nhiều công đoạn, quá trình

2.1.2 Kết quả công tác tiêu thụ, các giải pháp nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm trong công ty Hoàng Anh

- Công ty đã tạo mối quan hệ khá chặt chẽ với bạn hàng truyền thống như những chủthầu các công trình và luôn chủ động tìm kiếm những bạn hàng mới có nhu cầu tiêudùng sản phẩm của công ty.

- Công ty đã xây dựng mạng lưới rộng khắp không chỉ trong phạm vị huyện HiệpHòa mà còn sang cả những huyện lân cận trong tỉnh Bắc Giang tạo lợi thế cạnh tranh dàihạn, thúc đẩy khả năng tiêu thụ

- Công ty luôn quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ nhân viên trongcông ty, coi trọng công tác bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán bộ

2.1.2.2 Những hạn chế cần khắc phục.

- Cơ cấu sản phẩm tuy đã thích ứng với thị trường nhưng công ty mới thành lậpđược… năm nên vẫn trong giai đoạn thử nghiệm để có cơ cấu mặt hàng hợp lý và cóhiệu quả, do đó công ty phải có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hơn nữa

- Công ty còn khó khăn về tài chính nên việc đầu tư ngân sách cho hoạt động khuyếnmại, quảng cáo còn kém

- Việc chưa có phòng Marketing riêng cũng ảnh hưởng rất lớn tới việc thu thập thôngtin, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm

- Công tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, chưa có biện pháp cụ thể cho việc lấythông tin chính xác từ các đối thủ cạnh tranh, bị động trước sự biến động của thị trườngtiêu thụ

2.1.2.3 Đề xuất giải pháp thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Hoàng Anh.

- Thành lập phòng Marketing: thị trường tiêu thụ có vai trò quan trọng trong quátrình sản xuất kinh doanh Để thúc đẩy và thực hiện tốt các chính sách hỗ trợ tiêu thụ,công ty cần phải hiểu tính chất của thị trường, muốn vậy phải thực hiện tốt công tácnghiên cứu thị trường Việc này chỉ có thể làm tốt khi công ty có phòng Marketingchuyên trách

- Tăng cường công tác nghiên cứu thi trường

- Hoàn thiện kênh phân phối:

+ Mở thêm 1 số cửa hàng giới thiệu sản phẩm

+ Lập thêm các đại lý

+ Tăng cường mối quan hệ giữa các bộ phaanjtrong kênh

- Giải pháp về vốn:

+ Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tạo nguồn tích lũy cho công ty

+ Tích cực thu nợ từ khách hàng, không để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu+ Có thể động viên các cán bộ công nhân viên cho công ty vay với lãi suất thấp.+ Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, quản lý vốn chặt chẽ để bảo toàn và phát triểnvốn

+ Giữ vững và nâng cao uy tín đối với khách hàng

- Chiến lược về sản phẩm:

+ Chủ động tìm kiếm nguồn nguyên liệu mới

+ Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa

+ Duy trì và làm tốt việc áp dụng quy trình quản lý chất lượng sản phẩm

+ Đa dạng hóa mẫu mã và chưng loại sản phẩm

+ Phát triển hơn nữa các dịch vụ sau bán hàng

+ Thu thập thông tin từ phía khách hàng về sản phẩm để thay đổi cho phù hợp

- Chính sách giá: giá cả luôn phù hợp với chất lượng sản phẩm

- Đẩy mạnh các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm

2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong công

ty TNHH Hoàng Anh

Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu quả thì phải chỳ trọng tới nhiềuyếu tố Nhúm yếu tố quan trọng đầu tiên là nhóm yếu tố đầu vào Trong đó nguyên vậtliệu là yếu tố đáng chú ý nhất vì nguyên vật liệu là yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thểsản phẩm Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn hoặc không tiếnhành được Nguyên vật liệu là từ tổng hợp dùng để chỉ chung nguyên liệu và vật liệu.Trong đó, nguyên liệu là đối tượng lao động, nhưng không phải mọi đối tượng lao độngđều là nguyên liệu Tiêu chuẩn để phân biệt sự khác nhau giữa nguyên liệu và đối tượnglao động là sự kết tinh lao động của con ngưêi trong đối tượng lao động, còn với nguyênliệu thì khụng Những nguyên liệu đó qua cụng nghiệp chế biến thì được gọi là vật liệu.Nguyên vật liệu trong quá trình hình thành nên sản phẩm được chia thành nguyên vậtliệu chính và nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu chính tạo nên thực thể sản phẩm Vậtliệu phụ lại bao gồm nhiều loại có loại thêm vào nguyên liệu chính để làm thay đổi tínhchất của nguyên liệu chính nhằm tạo nên tính chất mới phù hợp với yêu cầu của sảnphẩm

Việc phân chia như thế này không phải dựa vào đặc tính hoá học hay khối lượng tiêuhao mà căn cứ vào sự tham gia của chỳng vào quá trình tạo ra sản phẩm Vì vậy, mỗiloại nguyên vật liệu lại cú vai trò khác nhau đối với đặc tính của sản phẩm

Vai trò của nguyên vật liệu.

Là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, do vậy, chất lượng củanguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu quả sử dụng vốnkinh doanh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ về số lượng chấtlượng chủng loại có tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chấtlượng nguyên vật liệu cho sản xuất còn là một biện pháp để nâng cao chất lượng sảnphẩm

Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là đầuvào của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vậtliệu kịp thêi với giá cả hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất và tiêu thụsản phẩm trên thị trưêng Xét cả về mặt hiện vật lẫn về mặt giá trị, nguyên vật liệu làmột trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kì quá trình sản xuất nào, là một bộphận quan trọng của tài sản lưu động Chính vì vậy, quản lý nguyên vật liệu chớnh làquản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp

Phân loại nguyên vật liệu.

Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệukhác nhau Để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ thì nguyên vật liệu phục

vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phừn loại theo những tiêu thức phựhợp Phừn loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu thành từng loại, từng nhómkhác nhau căn cứ vào tiêu chuẩn phân loại nhất định Căn cứ vào nội dung kinh tế, vaitrò của chỳng trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệpthì nguyên vật liệu được chia thành:

- Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với các doanhnghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thựcthể chính của sản phẩm như sắt, thép chế tạo nên máy cơ khí, xây dựng cơ bản Đối vớinửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trinh sản xuất sản phẩm ví dụ nhưsợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt còng được gọi là nguyên vật liệu chính.

- Nguyên vật liệu phụ: còng là đối tượng lao động nhưng chỉ có tác dụng phụ trongquá trình sản xuất được sử dụng cùng với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi một sốtính chất lí hoá của nguyên vật liệu chính (hình dáng, màu sắc, mựi vị ) hoặc phục vụhoạt động của các tư liệu lao động, phục vụ cho lao động của công nhân viên chức, phục

vụ cho cụng tác quản lý

- Nguyên vật liệu khác: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạosản phẩm như gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tàisản cố định

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà từng loại nguyên vật liệu lại được chia thành từngnhóm, từng thứ quy cách một cách chi tiết, cụ thể hơn Việc phân loại cần lập thành sổdanh điểm cho từng thứ vật liệu, trong đó mỗi nhóm được sử dụng một ký hiệu riêng

Nhu cầu nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cần dùng năm kế hoạch của công ty.

Để làm mỗi loại gạch khác nhau thì kết hợp những loại nguyên vật liệu khác nhautheo 1 tỉ lệ nhất định

 Nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm:

- Xi măng trắng cho lớp bề mặt

- Xi măng đen

- Đá 3li các loại : Sử dụng đá 3mm màu trắng, màu hồng, màu đen yêu cầu sạch,không có tạp chất Cỡ hạt của đá nằm trong khoảng 2,5-3mm

- Cát vàng, cát trắng : theo tiêu chuẩn TCVN 1770: 1986

- Nước: Dùng trong quá trình trộn liệu, yêu cầu theo tiêu chuẩn TCVN 4506: 1987

 Nhiên liệu động lực bao gồm: Dầu Do, Điện 3 pha, nước, máy bơm nước, xenâng, máy ép gạch, khuôn gạch các loại

 Phụ tùng thay thế bao bồm: ván gỗ, ván dăm…

 Công cụ dụng cụ tại công ty bao gồm: khuôn các loại, kệ đỡ gạch, palet xếpgạch, máy hàn, máy mài, máy cắt, máy khoan và 1 số dụng cụ khác

Bảng 2.4 : Bảng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu năm 2012

Nguồn: Phòng tài chính – kế toán

2.3 Công tác quản lý TSCĐ trong công ty TNHH Hoàng Anh

Vai trò của TSCĐ

TSCĐ là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao đông chủ yếu củaquá trình sản xuất Chúng được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng tronghoạt động sản xuất kinh doanh,là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triểnnền kinh tế quốc dân

Khái niệm về TSCĐ

-TSCĐ là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có đặc điểm

là tham gia vào nhiều chu kì sản xuất , TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị của nó đượcchuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh và giữ nguyên được hình thái vật chất

Yêu cầu quản lý TSCĐ

Xuất phát từ đặc điểm của TSCĐ nói chung, TSCĐ hữu hình nói riêng mà trong côngtác quản lý TSCĐ phải quản lý một cách chặt chẽ về số lượng, chủng loại va giá trị củaTSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại Mặt khác còn phải quản lý được hiện trạng vàtình hình sử dụng TSCĐ Chỉ khi quản lý tốt TSCĐ thì doanh nghiệp mới sử dụng mộtcách hiệu quả TSCĐ

Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm có biên bảngiao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mau TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan).TSCĐ phải được phân loại thống kê, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theotừng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ

Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lạitrên số kế toán:

Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐNguyên giá của TSCĐGiá trị hao mòn luỹ kếcủa TSCĐ =-Đối với những TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh

quy định tại khoản 2 điều 9 của Chế độ Quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo

QĐ 206/2003 ngày 12/12/2003, doanh nghiệp quản lý TSCĐ theo nguyên giá, số giá trịhao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán:

Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những TSCĐ đã khấu hao hếtnhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ bình thường

Định kì vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ.Mọi trường hợp thừa, thiếu TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biệnpháp xử lý

Tình hình tài sản cố định của công ty.

Bảng2.5: Thống kê TSCĐ của công ty.

Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán

2.4 Công tác quản lý lao động tiền lương trong công ty.

 Vai trò của tiền lương

Chắc hẳn ai cũng thừa nhận rằng tiền lương là bộ phận cơ bản trong thu nhập củangười lạo động, quyết định mức sống vật chất của những người làm công ăn lương trongcác doanh nghiệp Vì vậy chỉ khi nào tiền lương phù hợp với sức lao động, tức là quyềnlợi của ngời lao động được đảm bảo thì họ mới yên tâm làm việc và dồn hết tâm huyếtcủa mình trong công việc Có thể nói rằng , sử dụng đúng đắn tiền lương là đòn bẩykinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người , phát huy tàinăng , sáng kiến , tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động , tạo ra độnglực quan trọng của sự phát triển kinh tế Do vậy , tiền lương có hai vai trò lớn sau

- Vai trò tái sản xuất sức lao động

- Vai trò kích thích sự phát triển của sản xuất

- Vai trò của quản lý lao động

* Ý nghĩa của công tác quản lý lao động

Việc quản lý lao động hợp lý , khoa học , phù hợp với điều kiện của xí nghiệp sẽ gópphần tăng năng suất lao động , cải thiện điều kiện làm việc và tăng thu nhập

cho người lao động

Tổ chức lao động tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nâng cao trình độvăn hoá , chuyên môn , sử dụng triệt để thời gian lao động nhờ đó tăng năng suất laođộng và nâng cao chất lượng sản phẩm Tổ chức và quản lý lao động có tác dụng tốthơn đối với việc sử dụng hiệu quả yếu tố vật chất cuả quá trình sản xuất đảm bảo choquá trình tiến hành một cách hợp lý ăn khớp nhịp nhàng

Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương

Lao động và tiền lươngcó mối quan hệ chặt chẽ với nhau như một thể thống nhấtkhông thể tách rời và mối quan hệ chặt chẽ này được biểu hiện như sau :

Trường hợp người lao động là người làm thuê thì người chủ có thể trực tiếp ( hoặcthông qua những người giúp việc ) đánh giá lao động của người làm thuê và thoả thuận

về tiền công Khi tồn tại thị trường tự do cạnh tranh , cả chủ và thợ đều không thể gây

áp lực cho nhau và tiền công sẽ hình thành ơr mức cân bằng cung - cầu về lao động Một điểm quan trọng cần nhấn mạnh ở đây là sự kiểm soát chặt chẽ lao động từ phía chủthuê lao động Họ là người trả tiền và họ tìm cách kiểm soát lao động thuê Người làmthuê cũng thấy cần có trách nhiệm làm tốt công việc được giao Họ hiểu rằng nếu khônglàm tốt , họ sẽ bị mất việc làm , hoặc thay đổi công việc tồi hơn , cắt giảm lương vànếu là tốt , họ có thể đánh giá tốt và có thể được trả công cao

Do đó, tiền lương là một yếu tố đầu vào của sản xuất , nếu donh nghiệp ( chủ thuê laođộng ) sử dụng không hợp lý sẽ lãng phí lao động , làm giảm lợi nhuận Trong doanhnghiệp thì người quản lý phải phân công lao động hợp lý, người nào việc ấy , đúngchuyên môn trình độ điều này sẽ làm tăng năng suất lao động và tiết kiệm được quĩlương Còn tiền công được trả trên cơ sở người lao động làm được gì , chứ không phảingười đó có bằng cấp gì

2.4.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp.

2.4.1.1 Theo giới tính:

Bảng 2.6 Bảng cơ cấu lao động theo giới tính

Do tính chất ngành nghề trong Công ty là hoạt động sản xuất trong lĩnh vực xâydựng nên công việc rất nặng nhọc, phù hợp với lao động nam, chính vì thế tỷ lệ lao độngnam trong Công ty chiếm đa số, đây là điều hợp lý để nâng cao năng suất lao động.

Về độ tuổi, ta thấy độ tuổi từ 26 – 35 chiếm đa số 61,18%(2011) 52,6% (2012) Đây là độ tuổi không phải già cũng không phải trẻ, họ là những người có tinh thần laođộng cao và là người có nhiều kinh nghiệm trong lao động vì vậy sản phẩm làm ra cónăng suất cao Mặt khác ta cũng thấy lao động cũng đang dần được trẻ hóa, độ tuổi từ 18– 25 ngày càng nhiều, cụ thể năm 2011 chiếm 19,22% và năm 2012 tăng lên 26% Đây

là 1 hướng đi đúng Công ty đã trẻ hóa đội ngũ lao động nhưng không thực hiện 1 cáchđại trà mà làm theo từng bước nhất định sao cho họ có thể làm quen với công việc mộtcách hiệu quả nhất

2.4.1.2 Theo chuyên môn

Bảng 2.7 Bảng cơ cấu lao động theo chuyên môn.

2.4.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động cho một sản phẩm cụ thể.

Như đã nói ở trên, doanh thu của công ty có tỷ trọng lớn la doanh thu từ việc tiêuthụ gạch Terrazzo Đây là sản phẩm chính của công ty đem lại nguồn thu lợi nhuận lớn

Vì vậy số công nhân viên làm ở nhà máy này chiếm đa số Do đó, chúng ta sẽ đưa raphương pháp xây dựng định mức lao động cho sản phẩm chính này

Trong công ty hiện tại có mức số nguoif làm công tác quản lý là 15,58% (Bảng1.1) so với tổng số CBCNV Tổng chi phí công nghệ ( TCN) cho 1 đơn vị sản phẩm gạchTerrazzo là 0,24h – người ?/ m2 Tổng chi phí phục vụ (TPV) cho 1 đơn vị sản phẩm là0,36h – người / m2 Để xác định mức lao động tổng hợp (TSP) cho 1 đơm vị sản phẩm, taphải tính KQL

KQL = K1/(100 – K1) = 15,58/(100- 15,58) = 0,185

TQL = TPV x KQL = (0,24+ 0,36) x 0,185 = 0,111 (h – người / m2)

TSP = TCN + TPV + TQL = 0,24 + 0,36 + 0,111 = 0,711 (h – người / m2)

Để đảm bảo chất lượng định mức lao động trước khi ban hành và đăng kí với cơ quan

có thẩm quyền, Công ty phải áp dụng thử các định mức lao động mới xây dựng hoặcmới điều chỉnh Nếu định mức thực tế nhỏ hơn 90% mức lao đọng được giao thì xem xétđiều chỉnh hạ định mức lao động được giao Ngược lại thì điều chỉnh tăng định mức laođộng được giao

Cđc (%) = Tth / Tđm x 100%

Trong đó: Tth : Là định mức lao động thực tế thực hiện của công ty

Tđm : Là định mức lao động theo quy định của công ty

Những tài liệu cần có để đánh giá, phân tích định mức lao đọng:

+ Giấy thanh toán làm thêm giờ

+ Phiếu xác nhận tăng, giảm mức thực hiện của người lao động

+ Thống kê năng suất lao động

+ Thống kê tình hình sử dụng thời gian lao động

+ Bảng chấm công

2.4.3 Năng suất lao động chung của công ty.

Năng suất lao động là chỉ tiêu phản ánh sử dụng đồng bộ các yếu tố hợp thành năng lực sản xuất trong doanh nghiệp

Năng suất lao động = Tổng doanh thu / Tổng số lao động

Bảng 2.8 Bảng năng suất lao động của công ty qua 2 năm 2011 và 2012.

(%)

1 Tổng doanh thu 1000 đ 36.057.500 47.925.000 127,79

Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán

Qua bảng 2.7 ta thấy năng suất lao động năm sau cao hơn năm trước chứng tỏ có

sự chuyển biến trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời thể hiện được

trình độ tay nghề của công nhân được nâng lên, công nhân có tinh thần trách nhiêm caohơn trong công việc Thành công đó có sự góp phần quan trọng của sự quản lý khoa họccủa đội ngũ cán bộ trong công ty và đặc biệt họ biết đánh vào tâm lý của công nhân bằngvật chất để kích thích hộ lao động với tinh thần cao nhất Chính vì điều này đã mang lạicho công ty những kết quả hết sức khả quan khi mà tổng doanh thu năm sau cao hơnnăm trước, chênh lệch về trình độ tay nghề ngày càng thu hẹp.

2.4.4 Tổng quỹ lương của công ty

2.4.4.1 Phạm vị và đối tượng áp dụng.

Quy chế trả luong cho người lao động tại công ty TNHH Hoàng Anh nhằm quyđịnh các nguyên tắc, nội dung về quản lý tiền lương, thống nhất sử dụng và phân phốitiền lương, từng bước gắn tiền lương với thu nhập của người lao động với kết quả thựchiện công việc với chức danh công việc đảm nhiệm phù hợp với chủ trương, chính sáchquy định hiện hành của nhà nước

Đối tượng án dụng: Toàn thể CBCNV – Lao động toàn công ty, bao gồm:

+ Cán bộ lãnh đạo quản lý

+ Lao động làm việc với hình thức hợp đồng lao động không xác định thời hạn.+ Lao động làm việc với hình thức hợp đồng thời vụ, thử việc

2.4.4.2 Phương pháp xác định tổng quỹ lương

 Mức lương tối thiểu chung :1050.000 đồng / người

Hệ số điều chỉnh theo vùng k1 = 0,1 ( không phải thành phố loại I và loại II)

Hệ số điều chỉnh theo ngành k2 = 1

 Hệ số điều chỉnh tăng thêm của công ty K = k1 + k2 = 1,1

 Hệ số cấp bậc công việc bình quân( Hcb) = 2,84 (Phòng nhân sự)

=> Quỹ tiền lương kế hoạch năm 2012 :

Tổng quỹ lương = 308 x 1.050 x 2,84 x 12 = 11.021.4729 ( nghìn đồng)

2.4.5 Các hình thức trả công lao động ở công ty.

Nguyên tắc chung: việc chi trả tiền lương căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinhdoanh, bố trí lao động cụ thể sao cho gắn với kết quả cuối cùng vủa từng người lao động,từng bộ phận

2.4.5.1 Trả lương theo ngày công

 Trả lương cho người lao động làm việc với hình thức hợp đồng lao độngkhông xác định thời hạn

Căn cứ vào những tiêu chí:

- Mức độ hoàn thành nhiệm vụ và hệ số tương ứng:

+ Hoàn thành tốt: 1,1

+ Hoàn thành: 1

+ Không hoàn thành: 0,9

- Hệ số lương chức danh công việc:

Bảng 2.9 Bảng hệ số lương chức danh công việc

Nguồn: Phồng tài chính kế toán

- Hệ sô thâm niên:

Nguồn: Phồng tài chính kế toán

- Hệ số Kđcm: Là hệ số điều chỉnh lương phần mền trên cơ sở đánh giá hiệu quả

công tác, công sức đóng góp của từng thành viên trong công ty; Hệ số k dưới đây được xem xét đánh giá như sau:

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

 Trả công cho người hợp đồng lao động thử việc:

Đối với những người lao động việc theo chế độ lao động hợp đồng thử việc đượchưởng 50% lương của lao động chính thức

2.4.5.2 Trả lương theo sản phẩm hoặc khoán sản phẩm

Đối với lao động làm khoán và làm lương sản phẩm cấ nhân trực tiếp sản xuất,tiền lương được tính như sau:

T = V đg x Q Trong đó: T: tiền lương của 1 người

V đg: đơn giá tiền lương / sản phẩm

Q: Số lượng sản phẩm hoặc công việc khoán hoàn thành

Kết luận: Trong thời đại KH- KT rất phát triển như hiện nay, doanh nghiệp

muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đều phải đầu tư cho mình những dây chuyền côngnghệ hiện đại, nó dần thay thế vị trí của con người trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Nhưng một thực tế không ai phủ nhận được vai trò của con người trong doanh nghiệpnói riêng và trong toàn xã hội nói chung, con người sẽ là yếu tố quan trọng nhất quyếtđịnh đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Để phát huy được thế mạnh đó,nhất thiết các nhà quản lý phải thật sự làm tốt công tác lao động – tiền lương vì đây làđiều kiện, là động lực giúp người lao động làm việc hết mình vì doanh nghệp

2.5 Công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm của công

ty TNHH Hoàng Anh

Chi phí sản xuất.Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toản

bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đã chi ra để tiếnhành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định

 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sảnxuất tính cho một khối lượng sản phẩm (công việc và lao vụ ) nhất định hoàn thành.Việc giải quyết vấn đề giá thành sản phẩm bao giờ cũng phải gắn liền hai mặt vốnchứa đựng bên trong giá thành đó là:

- Chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ nội dung cơ bản của giá thành

- Lượng giá trị sử dụng đạt được biểu hiện thành khối lượng sản phẩm, hình thứcbiểu hiện của các yếu tố vật chất mang trong nó lượng chi phí tiêu hao để cấu thành nêngiá thành

 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất,

có mối quân hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và chếtạo sản phẩm Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giốngnhau về lượng Sự khác biệt của chúng thể hiện ở chỗ:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kì nhất định, còn giá thành sản phẩm lại gắnliền với một loại sản phẩm, công việc hoặc lao vụ nhất định

- Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chiphí trả trước) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau, những chi phí đã ghi nhận

là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả )

- Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trước chuyển sang (chiphí về sản phẩm dở dang đầu kỳ )

 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Trong công tác quản lý doanh nghiệp thì chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêuquan trọng luôn được các nhà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Việc phân tích đánh giáđúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩmchính xác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện tốt cácnhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giáthành sản phẩm Để thực hiện tốt kế toán phải căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ,đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

- Tổ chức kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xácđịnh và lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm thíchhợp

- Xác định chính xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

2.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, kịpthời đòi hỏi công việc đầu tiên của nhà quản lý là phải xác định được đối tượng hạchtoán chi phí sản xuất và đơi tượng tính giá thành sản phẩm.

Xác định đối tượng hạch toán chi phí chính là xác định giới hạn tập hợp chi phí

mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Còn xác định đốitượng tính giá thành sản phẩm là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, ccoong việclao vụ, dịch vụ nhất định đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị

Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất gạch tại công ty TNHH Hoàng Anh làcông nghệ sản xuất giản đơn, loại hình sản xuất hàng loạt có khối lượng vừa phải, sảnphẩm chỉ sản xuất trong một phân xưởng, chủng loại sản phẩm không nhiều như vây đốitượng hạch toán chi phí sản xuất tịa công ty là sản phẩm còn đối tượng tính giá thành làsản phẩm cuối cùng

2.5.2 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Công ty tính giá thành theo phương pháp tính giá thành theo định mức

2.5.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+Bảng 2.12 Bảng định mức nguyên vật liệu năm 2012 / 1SPLoại vật liệu ĐVT Gạch block Gạch Terrazzo

Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán

Căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toán tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệutrực tiếp

Bảng 2.13 Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp