- Phân loại vốn theo nguồn hình thành
3.4.Công tác huy động và sử dụng vốn
3.4.1. Những thành tựu.
- Hiện nay, các doanh nghiệp đều gặp vấn đề là thiếu vốn kinh doanh, là một trở ngại lớn, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tế, để đáp ứng nhu cầu về vốn, Công ty TNHH Hoàng Anh đã chủ động vốn từ các nguồn như tự bổ xung, vay ngân hàng thương mại, tín dụng thương mại. Nhờ đó mà công ty đã đáp ứng được phần nào vốn cho hoạt động kinh doanh ngày một đi lên, doanh thu những năm gần đây luôn tăng.
- Công ty đã chú trọng việc đầu tư vào máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý, chuyển nhượng một số máy móc cũ và lạc hậu. Sử dụng nguồn vốn tự có để thay mới để đảm bảo cho công ty có cơ cấu tài sản cố định hợp lý nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh của mình phát triển hơn.
- Công ty đã tiến hành lập khấu hao cho từng năm. Việc lập kế hoạch cho từng năm giúp công ty kế hoạch hóa được nguồn vốn khấu hao, sử dụng hợp lý và có hiệu quả các tài sản cố định.
- Kết quả đạt được trong những năm qua giúp công ty phần nào tạo dựng được lòng tin ở khách hàng, giúp công ty dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Điều này sẽ giúp công ty thuận lợi trong việc huy động vốn.
3.4.2. Những hạn chế.- Thực trạng huy động vốn- Thực trạng huy động vốn - Thực trạng huy động vốn
Vay vốn của ngân hàng thương mại đây là hình thức vay dưới dạng ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn từ các ngân hang thương mại. Với hình thức này, công ty đã huy động được một số vốn lớn, đúng hạn.
Huy động từ các nhà cung cấp vật liệu: Trong kinh doanh sản xuất,m quan hệ mua bán trao đổi giữa các doanh nghiệp thông thường không kết thúc tại một điểm. Tức là xuất hiện sự chênh lệch giữa dòng tài chính và dòng vật chất. Đây là hình thức tính
dụng ngắn hạn quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển. Công ty TNHH Hoàng Anh đã có chiến lược huy động vốn rất thông minh. Trong cơ cấu nguồn vốn, tỉ lệ phải trả người bán và tiền khách hang trả trước chiếm một tỉ lệ khá cao. Đây là nguồn huy động với chi phí khá rẻ hoặc không phải trả lãi, còn được gọi là vốn chiếm dụng.
- Thực trạng sử dụng vốn:
Qua bảng nghiên cứu đánh gía biến động nguồn vốn ta thấy:
+ Khoản nợ phải trả năm 2012 so với năm 2011 tăng 9,5%. Nguyên nhân chủ yếu là do nợ ngắn hạn tăng với số tuyệt đối và số tương đối gần bằng nợ phải trả còn nợ dài hạn chỉ là nguyên nhân thứ yếu làm nợ phải trả tăng. Nợ ngắn hạn tăng là do phải trả người bán tăng nhiều nhất ( tăng 18,4%). Nguyên vật liệu, máy móc, phương tiện vận tải hiện đại phục vụ sản xuất kinh doanh nhưng chưa thanh toán ngay cho người bán. Điều này cho thấy công ty chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khac để đầu tư phát triển công ty mình. Bên cạnh đó, khoản phải trả, phải nộp giảm mạnh. Trong vòng 1 năm mà khoản này đã giảm hơn 1 nửa. Điều này chứng tỏ công ty thực hiện thanh toán
rất tốt trong 1 số khâu khác.
+ Khoản khách hang trả trước mặc dù không lớn bằng khoản công ty phải trả người bán nhưng so với năm trước nó đã tăng 2.826 nghìn đồng tương ứng là 3,8%.
+ Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước liên tục ở con số âm chủ yếu do ảnh hưởng của thuế VAT phải nộp( VAT đầu ra nhỏ hơn VAT đầu vào). Sự biến đọng của khoản mục này năm sau giảm so với năm trước là 14.031 nghìn đồng, tương ứng là 587,2%
+ Song song với nợ phải trả là nguồn vốn CSH tăng nhưng không đáng kể, cụ thể: NVCSH tăng từ 2.158.787 nghìn đồng năm 2011 lên 2.236.513 nghìn đồng năm 2012. So với năm trước thì khoản mục này đã tăng 3,6%
3.4.3. Những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và phương thức huy động vốn.huy động vốn. huy động vốn.
Lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, quy mô và tính chất sản xuất, kinh doanh không phải do chủ quan doanh nghiệp quyết định, mà do thị trường quyết định. Khả năng nhận biết, dự đoán thị trường và nắm bắt thời cơ... là những yếu tố quyết định thành công hay thất bại trong kinh doanh. Vì vậy, giải pháp đầu tiên có ý nghĩa quyết định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn là phải lựa chọn đúng đắn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm. Các phương án kinh doanh, phương án sản phẩm phải được xây dựng trên cơ sở tiếp cận thị trường để quyết định quy mô, chủng loại, mẫu mã, chất lượng và giá bán sản phẩm.
Lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn vốn
Thu hút và huy động vốn đầu tư có hiệu quả là điều kiện ảnh hưởng trực tiếp tớiviệc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Các nguồn huy động bổ sung vốn trong nền kinh tế thị trường bao gồm rất nhiều nguồn: nguồn vốn doanh nghiệp tự bổ sung, vay ngân hàng, vay các đối tượng khác, liên doanh liên kết... Việc lựa chọn nguồn vốn nào rất quan trọng và cần phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế. Đối với những doanh nghiệp thừa vốn thì tuỳ từng điều kiện cụ thể có thể lựa chọ khả năng sử dụng. Nếu đưa đi liên doanh liên kết hoặc cho các doanh nghiệp khác vay thì cần phải thận trọng, thẩm tra kỹ các dự án liên doanh, kiểm tra tư cách khách hàng nhằm đảm bảo liên doanh có hiệu quả kinh tế, cho vay không bị chiếm dụng vốn do quá hạn chưa trả, hoặc mất vốn do khách hàng không có khả năng thanh toán.
Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh
Điều hành và quản lý tốt sản xuất kinh doanh là một giải pháp rất quan trọng nhằm đạt kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất tức đảm bảo cho quá trình đó được tiến hành thông suốt, đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa các bộ phận, đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp nhằm sản xuất ra nhiều sản phẩm chất lượng tốt, tiêu thụ nhanh. Các biện pháp điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh phải nhằm hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc, thiết bị, ứ đọng vật tư dự trữ và thành phẩm chất lượng sản phẩm kém, gây lãng phí các yếu tố sản xuất và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn.
Để đạt mục tiêu nêu trên, các doanh nghiệp phải tăng cường quản lý từng yếu tố của quá trình sản xuất.
• Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định:
- Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất máy móc, thiết bị , sử dụng triệt để diện tích sản xuất, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm.
- Xử lý nhanh những tài sản cố định không cần dùng, hư hỏng nhằm thu hồi vốn nhanh, bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận sản xuất nhằm nâng cao trách nhiệm trong quản lý và sử dụng tài sản cố định, giảm tối đa thời gian nghỉ việc.
- Thường xuyên quan tâm đến việc bảo toàn vốn cố định, thực hiện nghiêm chỉnh các nội dung của công tác bảo toàn và phát triển vốn.
• Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng phụ thuộc vào việc tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động. Các biện pháp chủ yếu thường được áp dụng trong quản lý vốn lưu động là:
- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất, kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung.
- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ, dẫn đến kém phẩm chất gây ứ đọng vốn lưu động.
- Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trong giá thành sản phẩm.
- Tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cường các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng các hình thức khen thưởng vật chất và tinh thần cho người lao động.
- Tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm.
- Xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín trên thương trường. Tổ chức tốt quá trình thanh toán tránh và giảm các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn chưa đòi được.
- Tiết kiệm các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thông góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận.
Tăng cường hoạt động Marketing
Để sản xuất kinh doanh đáp ứng tối đã nhu cầu thị trường, các doanh nghiệp cần phải hiểu biết và vận dụng tốt phương pháp Marketing. Marketing có vai trò đặc biệt quan trọng trong khâu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Sản phẩm tiêu thụ nhanh làm rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, do đó khả năng sử dụng vốn hiệu quả nhiều hơn.
Các doanh nghiệp phải tổ chức chuyên trách về vấn đề tìm hiểu thị trường để thường xuyên có được những thông tin đầy đủ, chính xác, tin cậy về diễn biến của thị trường. Trên cơ sở đó các doanh nghiệp có thể kịp thời thay đổi phương án kinh doanh, phương án sản phẩm, xác định phương thức tiêu thụ sản phẩm và chính sách giả cả hợp lý.
Mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh
Kỹ thuật tiến bộ và công nghệ hiện đại là điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, hợp thị hiếu, chất lượng cao, nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng giá bán, tăng lợi nhuận. Đồng thời nhờ áp dụng kỹ thuật tiến bộ, doanh nghiệp có thể rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sử dụng các loại vật tư thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật tư, hạ giá thành sản phẩm.
Tổ chức tốt công tác kế toán và phân tích hoạt động kinh tế
Qua số liệu, tài liệu kế toán, đặc biệt là các báo cáo kế toán tài chính doanh nghiệp thường xuyên nắm được số vốn hiện có, cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành và các biến động tăng, giảm vốn trong kỳ, mức độ đảm bảo vốn lưu động, tình hình và khả năng thanh toán... Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đề ra các giải pháp đúng đắn để xử lý kịp thời các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành thuận lợi theo các chương trình, kế hoạch đề ra. Vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán ở doanh nghiệp là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra kiểm soát quá trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Bên cạnh việc tổ chức tốt công tác kế toán, cần thực hiện phân tích công tác hoạt động kinh doanh trong đó có phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn. Việc đánh giá phân tích các số liệu kế toán sẽ giúp các doanh nghiệp tìm ra những giải pháp để đạt hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao.
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ bài báo cáo kiến tập của em với chuyên để :” Nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Anh.
Như vậy, những chính sách hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng đối với sự tồn tại phát triển của công ty. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý của công ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh và nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp. Trong chiến lược đó thì kế toán có một vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để nhanh chóng đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp nắm bắt cơ hội kinh doanh.Vì vậy công tác kế toán cần được củng cố hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng như trong hoạch định chiến lược của ban lãnh đạo công ty.
Công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được, cố gắng khắc phục những mặt còn tồn tại để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả của công tác kế toán nói riêng. Bên cạnh đó Công ty cần chủ động tích cực hơn trong việc cải tiến công tác kế toán cho phù hợp với những điều kiện của Công ty trên cơ sở tuân thủ những quy định chung. Có như vậy Công ty vừa có thể hoàn thiện mình lại vừa thích ứng với chế độ mới cũng như khẳng định một cách vững chắc uy tín của mình trên thị trường sản xuất bao bì.
Do khả năng còn hạn chế nên bài luận văn này của em không tránh khỏi những khuyết điểm, thiếu xót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng Tài chính kế toán của Công ty để bài luận văn này của em được hoàn thiện hơn để em có những kiến thức và kinh nghiệm tốt hơn trong công việc sau này.
Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới thầy giáo: Trần Quang Việt, ban lãnh
đạo và các anh chị em trong phòng Tài chính kế toán của Công ty TNHH Hoàng Anh đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo kiến tập của mình.
Sinh viên Ngô Thị Kim Thoa
TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN
Tài liệu tham khảo tiếng Việt
[1] Khoa Quản lý kinh doanh – Đại Học Công nghiệp Hà Nội, Đề cương thực tập và các quy định về thực tập cơ sở ngành kinh tế, 2013.
[2] Thân Thanh Sơn, Thống kê doanh nghiệp, Đại Học Công Nghiệp Hà Nội: Hà Nội, 2013.
[3] Khoa Quản lý kinh doanh – Đại Học Công nghiệp Hà Nội, Đề cương bài giảng tài chính doanh nghiệp 1, Hà Nội, 2012.
[4] Khoa Quản lý kinh doanh – Đại Học Công nghiệp Hà Nội, Đề cương bài giảng tài chính doanh nghiệp 2, Hà Nội, 2013