báo cáo thực tập cơ sở vật chất tại công ty cổ phần công trình Long Hưng

báo cáo thực tập cơ sở vật chất tại công ty cổ phần công trình Long Hưng chuyên ngành kế toán tổng hợp theo thông tư 200, bài báo cáo được thực hiện trong niên độ 2018 2019,:))))))))))))))))))))))))))

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

KHOA VẬN TẢI KINH TẾ

BỘ MÔN KINH TẾ VẬN TẢI

LỜI MỞ ĐẦU

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tái sản xuấtTSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sứcmạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, là tiềm lực vật chất kỹ thuật cho

sự nghiệp CNH – HĐH đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đíchcuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận mà con đường chủ yếu để tăng lợi nhuận củacác doanh nghiệp xây dựng cơ bản là phải tìm mọi biện pháp nâng cao chấtlượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm xây dựng Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫnThs Đỗ Minh Ngọc cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty cổphần công trình Long Hưng, em đã tìm hiều và thu thập được thông tin vềCông ty và những nghiệp vụ kế toán mà Công ty hiện đang áp dụng Tuynhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế vàhạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trìnhtìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần công trình Long Hưng nênrất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo!

MỤC LỤC

A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH

LONG HƯNG 4

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần công trình Long Hưng 4

- Vốn điều lệ 4

- Người đại diện theo pháp luật của công ty 4

II Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và những đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 5

- Ngành nghề kinh doanh: 5

III Vị thế của doanh nghiệp trên thị trường 6

1 Vị thế của công ty trong môi trường cạnh tranh 6

2 Tình hình khách hàng và nhu cầu thị trường 7

3 Tình hình nhà cung cấp 7

4 Các đối thủ cạnh tranh 7

IV Lợi thế và khó khăn của công ty, chiến lược phát triển của công ty .8 B CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 9

I Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp 9

II Chức năng nhiệm vụ của một số bộ phận chủ yếu trong doanh nghiệp 11

1 Chức năng, nhiệm vụ của ban giám đốc: 11

2 Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong công ty: 12

3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ công ty: 13

C TÓM TẮT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH, SƠ ĐỒ VẬN HÀNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA MỘT SỐ CHỈ TIÊU 18

D CƠ SỞ VẬT CHẤT KĨ THUẬT CỦA DOANH NGHIỆP 27

I Máy móc trang thiết bị của doanh nghiệp 27

II Quy trình dây chuyền sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần công trình Long Hưng 29

A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH LONG HƯNG

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần công trình Long Hưng

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH LONG HƯNG

- Tên giao dịch quốc tế: LONG HƯNG WORDKS.JS

- Trụ sở chính: số 68, ngách 124/45, ngõ 124, đường Âu Cơ , phường TứLiên, quận Tây Hồ , thành phố Hà Nội

- Điên thoại: (04) 62842669 fax: (04) 62842669

- Giấy phép đăng kí kinh doanh: số 0105516218, đăng kí lần đầu ngày22/09/20111 đăng kí thay đỏi lần 3 ngày 19/03/2014 do Sở kế hoạch vàđầu tư Hà Nội cấp

- Đại diện: ông NGUYỄN VIỆT HƯNG chức vụ: giám đốc

- Số tk: 102010002087951 tại ngận hàng TMCP Công thương Việt Nam –chi nhánh Hoàng Mai

 Họ và tên: NGUYỄN VIỆT HƯNG giới tính: nam

 Sinh ngày: 20/06/1978 dân tộc: kinh Quốc tịch: ViệtNam

 Loại giấy chứng nhận cá nhân: giấy chứng minh nhân dân

 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

 Xây dựng công trình công ích

 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác

Công ty hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: xây lắp, xây dựng côngtrình; bán buôn nguyên vật liệu; kinh doanh vận tải;… nhưng lĩnh vực chủ yếucủa công ty là xây lắp, xây dựng công trình Mặt hàng kinh doanh của công ty làkhá đa dạng và phong phú, vì vậy yêu cầu đòi hỏi công ty phải có nhu cầu vềvốn là lớn, sản phẩm cố định, các yếu tố sản xuất phải di chuyển tới nơi đặt sảnphẩm Mỗi sản phẩm làm ra theo thiết kế kĩ thuật, yêu cầu chất lượng và giá cảriêng biệt thanh toán bên giao thầu cho công ty là thanh toán theo giai đoạn,điểm dừng, tạm ứng,… thanh toán toàn bộ khi có biên bản bàn giao và thanhquyết toán công trình trừ đi bảo hành tùy dự án theo nhóm.

Chu kì sản xuất thường dài, vì vậy công ty phải ứng ra một lượng vốn lưuđộng tương đối lớn, vì vậy việc tổ chức đảm bảo nguồn vốn đôi khi gặp khókhăn Các công trình thường có tiến độ thanh toán chậm, ảnh hưởng tới thời gianluân chuyển vốn Vốn kinh doanh nằm trong khâu dự trữ và thanh toán là rất lớn,

vì vậy doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng vốn đây là một trong những đặc điểm ảnhhưởng tới hiệu quả sử dụng vốn

III Vị thế của doanh nghiệp trên thị trường

1 Vị thế của công ty trong môi trường cạnh tranh

Công ty cổ phần công trình Long Hưng tuy mới được thành lập năm 2011nhưng công ty luôn luôn nỗ lực để tạo đựng và khẳng định thương hiệu của mìnhtrên thị trường Bên cạnh đấy công ty luôn có đội ngũ cán bộ , công nhân viên cótay nghề cao, luôn học hỏi và có trách nhiệm với công việc Luôn tích cực quảng

bá hình ảnh của công ty, xúc tiến giới thiệu hình ảnh của công ty đến các bạnhàng đối tác Từ đó công ty đã và đang mở rộng hình ảnh của mình trên thịtrường Hội đồng quản trị cũng như ban giám đốc của công ty cũng luôn đề rađược những chiến lược phát triển ngắn, trung và dài hạn một cách nhất quán phùhợp với xu hường của thị trường Với những định hướng đúng đắn, công ty đangtrên con đường phát triển mạnh mẽ

2 Tình hình khách hàng và nhu cầu thị trường

Có thể nói khách hàng của công ty khá là đa dạng và phong phú Bởi đặcđiểm ngành nghề đa dạng, sản phẩm của công ty thường là những công trình dândụng, cơ sở hạ tầng công cộng như: nhà cửa, kho bãi, các công trình cấp thoátnước, công trình cầu, đường,… tại khắp các địa phương trên địa bàn lãnh thổViệt Nam Trong những năm gần đây, Việt Nam đang càng ngày phát triển, nhucầu cao về các công trình công cộng; do đó nhu cầu thị trường đối với công tycũng được mở rộng Đây dù là cơ hội cũng là thách thức đối với công ty, yêu cầucông ty phải nâng cao cơ sở vật chất, kĩ thuật và năng lực chuyên môn để đápứng nhu cầu thị trường

3 Tình hình nhà cung cấp

Nhà cung cấp của công ty cũng khá đa dạng trên nhiều lĩnh vực ví dụ trongviệc cung cấp vật tư bao gồm các nhà cung cấp về xi măng, sắt thép, bê tông,

… cung cấp máy móc cho thuê như máy xúc, máy ủi, máy đào, máy lu,….một

số nhà cung cấp thường xuyên của công ty:

- Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng CHD

- Công ty cổ phần thương mại và xây lắp Hợp Phát

- Công ty TNHH sản xuất và thương mại Quý Chi

4 Các đối thủ cạnh tranh

Trong bối cảnh nên kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt như hiện nay, ởlĩnh vực mà công ty đang hoạt động chủ yếu là đầu tư, xây lắp, xây dựng cáccông trình xây dựng, công ty không chỉ phải cạnh canh với các “ông lớn” đãđứng vững trên thị trường mà còn phải dè chừng với những công ty mới gia nhậpthị trường trong và ngoài nước Vì vậy ban lãnh đạo công ty đã đề ra nhiều chínhsách để định hướng mọi hoạt động kinh doanh nói chung, hoạt động xây dựngxây lắp nói riêng trong thời gian tới:

Củng cố mở rộng thị trường; xây dựng thêm các chiến lược kinh doanh trongtừng giai đoạn,…

Tìm kiếm những nguồn cung cấp nguyên vật liệu giá tốt, nâng cao năng lựcchuyên môn của đội ngũ kĩ sư, công nhân

Đáp ứng nhu cầu tối đa của khách hàng, thị trường trên cơ sở chấp hành cácquy định, chính sách của nhà nước

IV Lợi thế và khó khăn của công ty, chiến lược phát triển của công ty

- Lợi thế:

 Công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đội ngũ kĩ sưvới công nhân được đào tạo bài bản giàu kinh nghiệm

 Trang thiết bị máy móc hiện đại được

 Ngành nghề kinh doanh đa dạng, nên sản phẩm mặt hàng phong phú đápứng được nhu cầu thị trường ngày nay,…

- Khó khăn:

 Là một công ty xây dựng mới, công ty không chỉ phải cạnh canh với các

“ông lớn” đã đứng vững trên thị trường mà còn phải dè chừng với nhữngcông ty mới gia nhập thị trường trong và ngoài nước

 Vì là công ty mới nên công ty phải khẳng định thêm vị trí của mình trênthị trường xây dựng, khó khăn trong việc gia nhập thị trường chứngkhoán, công khai kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tối ưu hóa hoạtđộng quản lý tài chính cụ thể là huy động và sử dụng, quản lý chi phí, đàotạo nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kĩ thuật sao cho ngang tầm vớinhiệm vụ mới,

 Vì là công ty chủ yếu về xây dựng nên chu kì sản xuất dài, tiến độ thanhtoán chậm ảnh hưởng đến thời gian luân chuyển vốn vốn kinh doanh dễ bị

ứ đọng, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn

 Việc thi công các công trình có phạm vi rộng lớn trên cả nước tạo ra nhiềukhó khăn trong việc theo dõi lao động, tiến độ và chất lượng công trình.

- Chiến lược phát triển của công ty

 Củng cố mở rộng thị trường; xây dựng thêm các chiến lược kinh doanhtrong từng giai đoạn,…

 Tìm kiếm những nguồn cung cấp nguyên vật liệu giá tốt, nâng cao nănglực chuyên môn của đội ngũ kĩ sư, công nhân

 Trang bị máy móc phương tiện hiện đại để nâng cao hiệu quả năng suấtlao động,giảm khấu hao,…

B CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

I Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp

LONG HƯNG là đơn vị thi công đáng tin cậy cho mọi công trình với đội ngũcán bộ , nhân viên kĩ thuật có trình độ tay nghề cao, năng động sáng tạo bộ máyquản lý nhân quyền tạo ra tính độc lập sáng tạo, trách nhiệm trong công việctrong mỗi thành viên trong công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN

TRỊ

(sơ đồ bộ máy tổ chức công ty cổ phần công trình Long Hưng)

II Chức năng nhiệm vụ của một số bộ phận chủ yếu trong doanh nghiệp

GIÁM ĐỐC

CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KẾ HOẠCH KĨ THUẬT

PHÒNG TÀI

CHÍNH KẾ TOÁN

CÁC ĐỘI XÂY DỰNG

LONG HƯNG 3

LONG HƯNG 2 LONG

HƯNG 1

1 Chức năng, nhiệm vụ của ban giám đốc:

 Giám đốc công ty:

- Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm

trước pháp luật Nhà nước, cấp trên và chi bộ của mình về điều hành hoạtđộng của Công ty Sau khi có Nghị quyết Hội đồng quản trị, Giám đốc làngười điều hành cao nhất trong Công ty

- Nhận vốn, tài sản, nguồn lực khác do Hội đồng quản trị giao để quản lý,

sử dụng theo mục tiêu bảo toàn và phát triển vốn

- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm, kếhoạch đầu tư, đề án tổ chức của Công ty trình Hội đồng quản trị quyếtđịnh

- Đảm bảo đủ việc làm cho cán bộ, CNV Điều hành SXKD có lãi, thựchiện chế độ Công khai dân chủ

- Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả SXKD với Hội đổng quản trị Chịu sựkiểm tra, giám sát của hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước có thẩmquyền về việc chấp hành chính sách pháp luật của nhà nước, quy chế củaCông ty và Hội đồng quản trị

- Thực hiện nhiệm vụ và các Quy định của Công ty và Hội đồng quản trị

- Rèn luyện và bồi dưỡng xây dựng đội ngũ cán bộ dưới quyền về mọi mặttheo quy định của công ty và Hội đồng quản trị

- Tuyển dụng lao động phù hợp với Luật lao động của Công ty

 Phó giám đốc:

- Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật, cấp trên, cấpchi bộ Đảng cấp mình trong điều hành thực hiện các công việc do Giám

đốc phân công, ủy quyền Thường xuyên báo cáo giám đốc về tình hình,kết quả thực hiện các công việc do Giám đốc phân công.

- Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật, cấp trên, cấpchi bộ Đảng cấp mình trong điều hành thực hiện các công việc do Giámđốc phân công, ủy quyền Thường xuyên báo cáo giám đốc về tình hình,kết quả thực hiện các công việc do Giám đốc phân công

- Quản lý về kỹ thuật, chất lượng các công trình, chịu trách nhiệm về côngtác SXKD, công tác quản lý kế hoạch của Công ty và các công tác khácđược giám đốc phân công

- Triển khai các hợp đồng kinh tế, các dự án, tìm kiếm làm việc theo phâncông của Giám đốc

2 Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong công ty:

 Các trưởng phòng:

- Chịu sự chỉ huy, quản lý trực tiếp về mọi mặt của Ban giám đốc công ty

- Tổ chức, chỉ huy, phân công, điều hành và quản lý các thành viên tài sảntrong Phòng; thực hiện các nhiệm vụ ban giám đốc giao

- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty, cấp trên và Pháp luật Nhànước về các nhiệm vu được gia

 Phòng kế hoạch tổng hợp – kỹ thuật:

Làm công tác tham mưu cho ban Giám đốc Công ty trên các mặt:

- Tổng hợp báo cáo sản lượng doanh thu và lập kế hoạch SXKD theotháng, quý, năm báo cáo Ban GĐ

- Phối hợp với phòng TC-KT phân bổ nguồn vốn thi công

- Phụ trách hợp đồng A-B, VL, NC, M trình giám đốc phê duyệt

- Phối hợp với công trường liên hệ các nhà cung cấp vật tư

- Lập hồ sơ dự thầu các gói thầu mới

- Phụ trách hồ sơ thanh toán nhân công hàng tháng

- Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán trước khi trình ký các bên

- Theo dõi các hợp đồng thầu phụ

- Theo dõi vật tư, vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn

- Theo dõi khối lượng thực hiện các tổ nhân công, máy thi công do côngtrường báo về

- Bóc tách khối lượng dự thầu

-Báo cáo kết quả thi công trong tháng (nghiệm thu nội bộ) kế hoạch thicông tháng tiếp theo

Quyết toán chi phí trong tháng và dự trù kinh phí tháng tới

Kế hoạch sử dụng nhân sự, máy móc, thiết bị trong tháng

- Kết quả nghiệm thu, thanh toán, hoặc tạm ứng (nếu có) và kế hoạchtháng tiếp theo

 Phòng tài chính kế toán:

Công ty có bộ máy kế toán khá đơn giản, chỉ bao gồm: 1 kế toán trưởng, 1

kế toán viên.

 Kế toán trưởng có trách nhiệm:

- Làm công tác tham mưu cho ban Giám đốc Công ty trên các mặt

- Thực hiện tốt chức năng quản lý tài chính, duy trì và thực hiện chế độthống kê kế toán, phân tích hoạt động SXKD của Công ty, cung cấp các sốliệu kịp thời đầy đủ, chính xác các thông tin về tài chính, tham mưu choban Giám đốc Công ty về việc huy động và bảo toàn vốn của Công ty

- Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê ở Công ty Đồngthời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính củaCông ty theo đúng quy định của Hội đồng quản trị và Nhà nước quy định

- Tổng hợp báo cáo công tác thống kê tài chính, quyết toán hàng năm củaCông ty lên Hội đồng quản trị phê duyệt

- Cùng các Phòng chức năng Công ty xây dựng kế hoạch SXKD trong đó

có nội dung kế hoạch thu chi tài chính kỳ, tháng, quý, năm ; Tổ chức phântích hoạt động SXKD và hoạt động tài chính của Công ty

- Kết hợp cùng Phòng Kế hoạch lập hồ sơ thanh quyết toán công trìnhCông ty thực hiện

 Kế toán viên có nhiệm vụ:

- Tập hợp chứng từ, tài liệu và ghi sổ các phần hành khác của công ty như:thanh toán, nhận hàng,

- Quản lý và bảo quản tài sản, trang thiết bị trong phòng

- Quản lý con dấu, lưu trữ thu phát công văn, tài liệu theo đúng quy định

và đúng nguyên tắc bảo mật

- Tiếp nhận, rà soát, trình ký các văn bản hành chính

- Tạm ứng kinh phí phục vụ sản xuất,cùng với phòng kế hoạch chốt sảnlượng tháng, quý, năm hoạch toán tiền lương theo đúng quy chế tiền lương

- Tạm ứng kinh phí phục vụ sản xuất (các công trường, Đội nhận khoán)

 Phòng hành chính:

- Làm công tác tham mưu cho bán giám đốc Công ty trên các mặt

- Quản lý hành chính văn phòng Công ty, tài sản xe ô tô trang thiết bị và tàisản công ty

- Tổ chức và quản lý CBCNV, người lao động nội chú tại văn phòng công

ty, duy trì chế độ nội quy của công ty

 Đội thi công:

 Công tác triển khai dự án ban đầu:

- Các công trường (có sự tham gia của các thành viên tham gia dự án) phốihợp phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lập kế hoạch, biện pháp, tiến độ chi tiếtthực hiện dự án (Theo biểu mẫu) trình bên A phê duyệt, bao gồm các nộidung cụ thể sau:

 Kế hoạch huy động con người và trang bị của Nhà thầu

 Phối hợp với các Phòng nghiệp vụ khác để xây dựng định mức nội bộ vềtiêu hao vật tư, máy, nhân công trong toàn công ty

 Quản lý công tác tuyển dụng lao động, công tác tiền lương, chế độ chínhsách trong toàn công ty

 Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tuyển dụng lao động,công tác tiền lương, chính sách xã hội theo yêu cầu cấp trên

 Lập hồ sơ quyết toán công trình do Công ty thực hiện

 Triển khai công tác chính trị theo Nghị quyết chi bộ

 Lập kế hoạch đầu tư mua sắm trang thiết bị, sửa chữa và thanh lý nội bộtrong Công ty

 Lập hồ sơ dự thầu, quản lý hồ sơ trúng thầu, các quyết định trúng thầu, cáchợp đồng thầu chính thầu phụ, hồ sơ thiết kế, dự toán của dự án, tiêuchuẩn kĩ thuật riêng của dự án và các tiêu chuẩn có lên quan khác

 Các quyết định phê duyệt liên quan đến việc triển khai dự án Các quyếtđịnh giao nhiệm vụ thi công của Công ty cho các Công trương, Các thànhviên trong công ty

 Chuyển hồ sơ dự án cho các bộ phận liên quan và công trường, Các thànhviên tham gia thi công dự án

 Lập danh mục tài liệu đầu vào dự án ( theo biểu mẫu)

 Danh mục tài liệu các nhà cung cấp vật liệu

 Kế hoạch cung cấp vật liệu sử dụng cho dự án

 Kế hoạch cung cấp nhân lực, thiết bị máy móc

 Sổ tay chất lượng của dự án

 Thuyết minh tổ chức thi công

 Các bản vẽ tổ chức thi công

 Các bản tổng hợp khối lượng kèm theo

 Tiến độ thi công chi tiết

 Kế hoạch đảm bảo an toàn và vệ sinh môi trường

 Kế hoạch phối hợp trong quá trình triển khai thực hiện dự án

 Kế hoạch nghiệm thu khối lượng hàng tháng.

 Kế hoạch thanh toán hàng tháng

 Các nội dung liên quan khác

- Chỉ huy công trường cùng thành viên tham gia dự án tiến hành nhận tim,mốc, mặt bằng công trình

 Chủ trì và chỉ đạo các thành viên tiến hành thí nghiệm vật liệu đươi sựgiám sát của bên A

- Chỉ đạo, giám sát và đôn đốc việc thực hiện thi công của các đơn vị thànhviên theo yêu cầu tiến độ, kĩ thuật, mỹ thuật, chất lượng của chủ đầu tư

 Công tác nghiệm thu và bàn giao công trình

- Công trường thống nhất kế hoạch nghiệm thu công trình theo giai đoạnvới bên A

- Tiến hành lập phiếu yêu cầu nghiệm thu từng hạng mục công trình theobiểu mẫu

- Chủ trì và cùng các đơn vị thành viên lập hồ sơ nghiệm, thanh toán giaiđoạn hoàn công và quyết toán công trình, trình Ban Quản lý phê duyệt

- Chủ trì bàn giao công trình cho Ban quản lý sau thời gian bảo hành