Tổ chức và khai thác nguồn tài nguyên số tại thư viện tỉnh vĩnh phúc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ===***=== NGUYỄN THỊ THANH HUYỀN TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ TẠI THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thư viện Thông tin Người hướng dẫn khoa học TS CHU NGỌC LÂM HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo hướng dẫn: Tiến sĩ Chu Ngọc Lâm - người hướng dẫn, tạo điều kiện để em nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, thầy cô môn Thư viện Thông tin tạo điều kiện cho em học tập, tận tình bảo, truyền đạt tri thức, kĩ năng, kinh nghiệm quý báu cho em suốt thời gian em học tập trường Em xin trân trọng cảm ơn tập thể cán Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc tạo điều kiện giúp đỡ em trong trình thực đề tài Thư viện Do điều kiện thời gian nghiên cứu vốn kiến thức nhiều hạn chế nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận thông cảm, góp ý tận tình bảo quý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2013 Tác giả Nguyễn Thị Thanh Huyền LỜI CAM ĐOAN Tên là: Nguyễn Thị Thanh Huyền Sinh viên lớp: K35 Thư viện - Thông tin Khoa: Công nghệ thông tin Tôi xin cam đoan: Đề tài “Tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc” kết nghiên cứu riêng tôi, hướng dẫn thầy giáo T.S Chu Ngọc Lâm Khóa luận chưa công bố công trình khoa học khác Nếu sai xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2013 Tác giả Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CNTT: Công nghệ thông tin CSDL: Cơ sở liệu MARC: Machine Radable Cataloguing TNS: Tài nguyên số TT - TV: Thông tin - thư viện VTL: Vốn tài liệu MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khóa luận Bố cục khóa luận Chương THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC VỚI VIỆC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ 1.1 Khái quát Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 1.1.1 Sơ lược lịch sử 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 12 1.1.4 Nguồn lực thông tin (vốn tài liệu) Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 13 1.1.5 Một số khái niệm 16 1.1.6 Đặc trưng tài nguyên số 18 1.1.7 Vai trò tài nguyên số việc phục vụ người dùng tin Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 20 1.2 Người dùng tin nhu cầu tin Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 22 1.2.1 Đặc điểm người dùng tin 22 1.2.2 Đặc điểm nhu cầu tin 23 1.2.3 Tầm quan trọng việc tổ chức khai thác tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 25 Chương HIỆN TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ TẠI THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC 28 2.1 Thực trạng nguồn tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 28 2.1.1 Số lượng tài nguyên số Thư viện 28 2.1.2 Cơ cấu nguồn tài nguyên số 30 2.1.3 Khả phát triển nguồn tài nguyên số 31 2.2 Thực trạng tổ chức, khai thác bảo quản nguồn tài nguyên số 31 2.2.1 Tổ chức, khai thác nguồn tài nguyên số 31 2.2.2 Bảo quản nguồn tài nguyên số 33 2.2.3 Phương thức khai thác 34 2.3 Nhận xét đánh giá tổ chức khai thác tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 36 2.3.1 Đánh giá hiệu công tác tổ chức khai thác tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 36 2.3.2 Nhận xét, đánh giá chung công tác tổ chức khai thác tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 42 2.3.3 Nguyên nhân trạng 43 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG, HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ TẠI THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC 45 3.1 Xây dựng chiến lược phát triển tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 45 3.2 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện 46 3.3 Tăng cường sản phẩm dịch vụ thông tin đại 48 3.4 Nâng cao trình độ cán thư viện đào tạo, hướng dẫn người dùng tin Thư viện 48 3.5 Tăng kinh phí phát triển tài nguyên số 51 3.6 Hiện đại hoá sở vật chất trang thiết bị 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Thống kê vốn tài liệu theo kho loại hình năm 2012 Bảng 1.2: Thống kê ngôn ngữ tài liệu Bảng 1.3: Nội dung vốn tài liệu Thư viện Bảng 2.1: Đánh giá mức độ cần thiết nguồn tài nguyên số Bảng 2.2: Đánh giá mức độ đáp ứng số lượng tài nguyên số Bảng 2.3: Đánh giá mức độ đáp ứng chất lượng tài nguyên số Bảng 2.4: Số lượng chất lượng máy tính đáp ứng việc truy cập tài liệu số Bảng 2.5: Nguyên nhân cản trở việc truy cập khai thác tài nguyên số MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chúng ta sống kỷ nguyên thông tin kinh tế tri thức Kỷ nguyên đời phát triển nhờ phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ Trong kỷ này, khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp tác động đến mặt đời sống xã hội Khoa học thúc đẩy kinh tế tri thức phát triển làm cho sản xuất đại hóa Trong đó, công nghệ điện tử viễn thông ngành khoa học mũi nhọn có ảnh hưởng đến tiến xã hội nói chung hoạt động thông tin - thư viện (TT - TV) nói riêng Như vậy, thông tin trở thành tài sản sức mạnh quốc gia, yếu tố định tiến xã hội Năm 1970 - Tổ chức giáo dục khoa học, văn hóa Liên Hợp Quốc (UNESCO) đưa định nghĩa: “Thư viện, không phụ thuộc vào tên gọi nó, sưu tập có tổ chức sách, ấn phẩm định kỳ tài liệu khác, kể đồ họa, nghe nhìn nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng tài liệu nhằm mục đích thông tin, nghiên cứu khoa học, giáo dục giải trí” Tại Việt Nam, hoạt động TT - TV bước đạt thành tựu số hóa phát triển tài nguyên số (TNS) Việc tổ chức khai thác TNS giúp việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng dễ dàng nhât Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc thành lập theo định Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc tháng năm 1997 với tên gọi Thư viện Khoa học tổng hợp tỉnh Ngày 3/ 2/ 2005 trụ sở Thư viện tỉnh cắt băng khánh thành đưa vào hoạt động, Thư viện đổi tên thành Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc Thư viện có vị trí, vai trò khẳng định Thư viện có vốn tài liệu (VTL) tổng hợp thuộc ngành, lĩnh vực khoa học khác nhau: Phục vụ rộng rãi cho đối tượng bạn đọc, mở tiếp cận tới tri thức địa phương cho đối tượng nghiên cứu, sáng tạo hưởng thụ giá trị văn hóa Do đó, bên cạnh tài liệu truyền thống, việc tổ chức khai thác TNS vấn đề đặt nhằm nâng cao hiệu cho hoạt động Thư viện Tổ chức khai thác TNS Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc có ý nghĩa thiết thực cho định hướng phát triển Thư viện, giúp người dùng tin tìm kiếm nguồn thông tin cập nhật, bổ sung thường xuyên, thông tin xác chọn lọc khối lượng thông tin lớn Trong năm qua, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc tạo lập, tổ chức đưa khai thác nguồn TNS Thư viện Với mong muốn nghiên cứu sâu lý luận thực tiễn việc tổ chức khai thác TNS Thư viện tỉnh, từ đưa đề xuất nhằm nâng cao chất lượng hiệu hoạt động thời gian tới, chọn vấn đề “Tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu Vấn đề tổ chức khai thác nguồn TNS từ lâu thu hút quan tâm nhiều nhà nghiên cứu Trong năm qua, nhờ nhận thức đắn vai trò quan trọng nguồn TNS hoạt động TT - TV, có số công trình nghiên cứu việc tổ chức, khai thác phát triển TNS hay tài liệu điện tử, hội thảo khoa học, tạp chí chuyên ngành Thư viện, diễn đàn trang web Thư viện tổ chức trao đổi vấn đề này: Luận văn: “Nghiên cứu việc tạo lập, khai thác bảo quản tài liệu số Thư viện Quốc gia Việt Nam” tác giả Vũ Nguyệt Mai, bảo vệ năm 2009 Luận văn: “Nghiên cứu phát triển Thư viện điện tử trường đại học địa bàn Hà Nội nay” tác giả Phạm Thị Mai, bảo vệ năm 2008 Khóa luận: “Tổ chức khai thác tài liệu số Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội” tác giả Trần Thị Thanh Thủy, bảo vệ năm 2012 Bài viết “Xây dựng Thư viện điện tử vấn đề số hóa tài liệu Việt Nam” tác giả Nguyễn Tiến Đức đăng Tạp chí Thông tin Tư liệu Số năm 2005 Đề cập việc tổ chức số hóa tài liệu phạm vi mạng lưới tổ chức Thông tin Khoa học Công nghệ Việt Nam Một số nghiên cứu liên quan đến hoạt động Thư viện số hóa tài liệu, đảm bảo chất lượng TNS… “Quy trình tổ chức số hóa tài liệu, Thư viện Quốc gia Việt Nam” tác giả Lê Đức Thắng; “Dịch vụ tra cứu số” tác giả Nguyễn Thị Hạnh đăng Tạp chí Thư viện Việt Nam Số (2007)… Tuy nhiên công trình dừng lại mức khái quát nghiên cứu khía cạnh vấn đề Do vậy, nói chủ để: “Tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc” đề tài hoàn toàn mới, không trùng lặp với đề tài trước Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Trên sở khảo sát, phân tích, đánh giá trạng TNS Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc, từ đề giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu việc tổ chức, khai thác nguồn tài nguyên số Thư viện, đáp ứng nhu cầu tin ngày cao đông đảo người dùng tin 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu khái quát Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc Nghiên cứu vấn đề lý luận chung nguồn TNS đặc điểm nguồn TNS Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc hoạt động TT - TV phải tạo nhiều hội cho người dùng tin, nghĩa cung cấp thông tin nhanh hơn, mềm dẻo đa chiều Do vậy, việc ứng dụng CNTT truyền thông làm cho việc phổ biến tri thức thuận tiện nhanh chóng Thực tế CNTT giúp cho việc phổ biến tri thức thuận tiện nhanh chóng Trách nhiệm người làm công tác quản lý thông tin Thư viện làm để giúp cho bạn đọc có thông tin hữu ích Việc ứng dụng CNTT việc tổ chức khai thác TNS Thư viện ngày trở nên quan trọng Hiện Thư viện áp dụng phần mềm tích hợp quản trị ILIB, giúp tự động hóa hoạt động, chức năng, nghiệp vụ: ILIB công cụ hiệu để xây dựng CSDL thư mục, liệu số; kiểm soát chất lượng biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC 21, hỗ trợ xuất nhập liệu hai chiều Tích hợp web internet, ILIB giúp Thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu lên mạng kiểm soát toàn ấn phẩm điện tử, nhờ bạn đọc khai thác tài liệu Thư viện lúc nơi Tạo môi trường khai thác thông tin nhanh chóng, xác thuận tiện cho bạn đọc Hỗ trợ tạo lập sản phẩm dịch vụ Thư viện đại Liên thông trao đổi liệu hệ thống, hỗ trợ dịch vụ mượn liên Thư viện Tin học hóa công tác TT - TV xu phát triển tất yếu quan TT - TV giai đoạn tương lai Vì Thư viện cần quan tâm tới vấn đề sau: + Tăng cường hệ thống máy tính phục vụ hoạt động số lượng chất lượng Máy tính có cấu hình vừa cao, tương thích với phần mềm chuyên dụng Không nên sử dụng máy tính có cấu hình thấp, máy tính cài 47 hệ điều hành không phổ biến, dẫn tới tình trạng không tương thích với phần mềm + Hệ thống mạng nội toàn cầu phải ổn định, tốc độ đường truyền không chậm, hạn chế tối thiểu đứt đoạn đường truyền, cố gây gián đoạn hoạt động + Tham khảo trang thiết bị từ Thư viện khác, đặc biệt Thư viện có TNS phong phú đa dạng phục vụ cho hoạt động Thư viện 3.3 Tăng cường sản phẩm dịch vụ thông tin đại Các sản phẩm dịch vụ thông tin đại Thư viện góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng hoạt động Thư viện, đáp ứng tốt yêu cầu bạn đọc Vì vậy, bên cạnh sản phẩm dịch vụ thông tin truyền thống, Thư viện cần tăng cường tạo lập sản phẩm dịch vụ thông tin đại, để làm điều Thư viện cần đầu tư nhiều kinh phí, thời gian công sức cho việc tạo lập sản phẩm dịch vụ thông tin, đồng thời tham khảo sản phẩm dịch vụ thông tin Thư viện khác để từ tạo sản phẩm dịch vụ thông tin có giá trị cao 3.4 Nâng cao trình độ cán thư viện đào tạo, hướng dẫn người dùng tin Thư viện Nâng cao trình độ cán bộ: Trong phát triển Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc, vấn đề tổ chức khai thác nguồn TNS không đòi hỏi hạ tầng sở vật chất, trang thiết bị, phương thức phục vụ mà điều quan trọng có tính định người - đội ngũ cán thư viện có lực, trình độ tương xứng với yêu cầu mà Thư viện đòi hỏi Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, kỹ tổ chức thông tin trở nên cấp thiết hết Vì vậy, nắm kiến thức Khoa học Thư viện đòi hỏi người làm công tác Thư viện 48 phải tiếp cận chiếm lĩnh sớm tốt kiến thức khác như: Khoa học thông tin, CNTT, ngoại ngữ,… nhằm giúp cho việc thu thập thông tin nhanh hơn, xác định vị trí, phân tích kết nối thông tin cách tinh vi hiệu Ngày nay, người cán thư viện kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cần cập nhật thêm kiến thức tin học: kiến thức máy tính, hệ thồng file thư mục window, quản lý phần cứng, thao tác với chương trình ứng dụng window…; Sử dụng máy tính xử lý, quản trị khai thác nguồn tin - đặc biệt nguồn TNS… Chính vậy, việc đào tạo huấn luyện đội ngũ cán thư viện đủ lực việc tổ chức khai thác TNS thực cần thiết Có thể nói, lực trình độ đội ngũ cán yếu tố đặc biệt quan trọng, đóng vai trò định đến thành công Thư viện Với phương tiện mới, cách thức làm việc mới, môi trường đòi hỏi người cán thư viện phải dám đương đầu với thử thách mới, thật nhạy bén với thay đổi, phải học tập thực hành thường xuyên suốt đời, phải rèn luyện vươn lên để chiếm lĩnh làm chủ CNTT tiên tiến, đại ngày phát triển giới Nội dung công tác đào tạo gồm: + Kỹ biên tập, xử lý tài liệu + Kỹ thuật xử lý nội dung (mô tả, phân loại, định từ khoá, làm tóm tắt…) tất cán tham gia xây dựng CSDL + Kỹ thuật số hoá tài liệu + Sự hiểu biết khả áp dụng chuẩn nghiệp vụ (ISBD, MARC 21, AACR2, khung phân loại…) + Khả sử dụng phần mềm có ứng dụng phần mềm lĩnh vực TT - TV 49 + Kỹ tìm kiếm phát nguồn tin có giá trị + Kỹ tìm kiếm thông tin hệ thống bên Hình thức đào tạo: + Tổ chức lớp đào tạo nâng cao Thư viện cho đối tượng cụ thể + Vận động tạo điều kiện hỗ trợ cho cán đào tạo thạc sỹ tiến sỹ + Bên cạnh đó, Thư viện cần có sách thu hút cán có trình độ gắn bó lâu dài Đào tạo, hướng dẫn người dùng tin Thư viện: Người dùng tin phận thiếu tách rời hệ thống Thư viện Họ vừa đối tượng phục vụ Thư viện, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ TT - TV, vừa người sản xuất thông tin cho Thư viện (bởi cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin có chất lượng cao người dùng tin tạo nguồn thông tin có giá trị) Từ nguồn thông tin tái tạo có giá trị đó, Thư viện lại tổ chức để tạo thành sản phẩm dịch vụ thông tin có chất lượng cao Thư viện cần nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu tin cho người dùng tin, tức phải nâng cao chất lượng hệ thống tra cứu Bộ máy tra cứu tập hợp công cụ phương tiện cho phép tìm, cung cấp thông tin liệu phù hợp với đề tài bao quát quan TT - TV, đáp ứng yêu cầu người dùng tin Để thu hút bạn đọc, Thư viện cần xây dựng sản phẩm sở liệu phong phú hơn, với cung cấp dịch vụ tốt cung cấp dịch vụ mạng, phổ biến thông tin có chọn lọc cho bạn đọc… Thư viện phải tạo cho bạn đọc tiếp cận tối ưu tới tài liệu có kho mình, tiến tới việc cung cấp thông tin cho người sử dụng từ nguồn lực thông tin Thư viện, Thư viện tạo lập nên phối, kết hợp, khai thác từ nguồn khác Không trang bị cho 50 người dùng tin kiến thức Thư viện, kiến thức sử dụng máy tính mạng mà cần phải giúp họ đạt kiến thức thông tin Người có kiến thức thông tin phải có khả sau: Khả nhận biết nhu cầu tin Khả trình bày nhu cầu tin, làm sáng tỏ lỗ hổng thông tin: + Loại hình thông tin + Lựa chọn nguồn tin + Khả nhận biết yếu tố ảnh hưởng đến khả truy cập nguồn tin Khả xây dựng chiến lược để xác định thông tin: + Khớp với nhu cầu người dùng tin + Phát triển phương pháp có hệ thống để phù hợp với nhu cầu + Hiểu quy tắc xây dựng tạo lập CSDL Khả tổ chức, áp dụng giao tiếp thông tin: + Xây dựng hệ thống thư mục cá nhân + Áp dựng thông tin để giải vấn đề + Hiểu vấn đề quyền + Khả tổng hợp chế biến tạo nên thông tin Khả định vị truy cập thông tin: + Phát triển kỹ thuật tìm tin phù hợp (sử dụng toán tử boole, ngôn ngữ tìm tin, liên kết web) + Sử dụng phương pháp nhận biết để cập nhật thông tin + Sử dụng công nghệ truyền thông, mạng internet Khả so sánh đánh giá thông tin nhận từ nguồn khác nhau: + Nhận biết xu hướng vấn đề thẩm quyền + Nhận biết đánh giá học giả nguồn tin… 3.5 Tăng kinh phí phát triển tài nguyên số 51 Kinh phí xem vấn đề đáng quan tâm Thư viện Để tăng cường nguồn TNS Thư viện kinh phí vấn đề quan trọng, Thư viện cần tăng cường hợp tác với Thư viện khác, thu hút nguồn tài trợ từ tố chức, quan Đồng thời xin hỗ trợ kinh phí từ Sở Văn hoá - Thể thao Du lịch, Thư viện có điều kiện để đẩy nhanh ứng dụng CNTT vào hoạt động Với vai trò quan trọng quan văn hoá giáo dục thông tin khoa học địa phương, phục vụ nhu cầu nghiên cứu khoa học, học tập, sản xuất giải trí cho cán bộ, nhân dân tỉnh… Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc ngày khẳng định xu phát triển chung đất nước Tuy nhiên, trước tình hình bùng nổ thông tin việc thu thập nguồn tin thị trường việc khó thực chất nguồn kinh phí Thư viện có hạn Trên sở đó, Thư viện cần tính toán, cân nhắc kĩ tiến hành bổ sung nguồn TNS cho Thư viện nguồn cần kinh phí lớn 3.6 Hiện đại hoá sở vật chất trang thiết bị Một nguyên nhân khiến chất lượng phục vụ người dùng tin chưa cao hạn chế sở vật chất trang thiết bị Thư viện Để khắc phục tình trạng này, Thư viện cần nhanh chóng tăng cường sở vật chất, trang thiết bị Mục đích Thư viện đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho bạn đọc, Thư viện cần tạo môi trường thoải mái Nếu Thư viện có sở vật chất trang thiết bị thuận lợi, đầy đủ thu hút đông đảo bạn đọc đến với Thư viện, điều làm tăng thêm hiệu phục vụ bạn đọc Trong năm qua, Thư viện đầu tư có thay đổi sở vật chất, nâng cao điều kiện nơi làm việc cán thư viện, bàn ghế, giá sách, máy tính điện tử, hệ thống mạng internet… trang bị đồng Yêu cầu Thư viện phải có diện tích đủ rộng để phục vụ 52 người dùng tin tăng thời gian phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng tra cứu, học tập nghiên cứu tài liệu, nâng cao kiến thức người dùng tin Trước hết, Thư viện cần bổ sung thêm hệ thống máy tính để người dùng tin tiện tra cứu tài liệu Thư viện nguồn tài liệu khác mạng Có hệ thống máy tính nối mạng nhằm phục tốt nhu cầu sử dụng chỗ bạn đọc đến Thư viện Thư viện cần có đội ngũ nhân viên có lực chuyên môn, yêu nghề có tinh thần phục cao Ngoài ra, Thư viện cần phải có phòng ốc khang trang, loại sách, báo, tạp chí thích hợp, luận án, luận văn, CD - ROM, CSDL… phải nối mạng internet, phải có liên thông với Thư viện khác, khai thác có hiệu CSDL Thư viện phục vụ nhu cầu người dùng tin Thư viện 53 KẾT LUẬN Chúng ta sống thời đại bùng nổ thông tin Sự xuất phát triển không ngừng internet mạng toàn giới làm thay đổi mặt đời sống người Thư viện không nằm ảnh hưởng Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ với xu hội nhập đòi hỏi thách thức cho ngành TT - TV nói chung cho Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng Thư viện cần phải có đổi hoạt động, bắt kịp tiến thời đại phục vụ đắc lực cho nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá địa phương Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào hoạt động Thư viện, thực tổ chức khai thác nguồn TNS coi bước ban đầu, tạo dựng sở hạ tầng cần thiết để hướng tới xây dựng Thư viện trở thành Thư viện điện tử tương lai Thư viện điện tử cung cấp phương tiện cho phép bạn đọc tiếp cận CSDL quốc tế dịch vụ Thư viện nhà, trạm để truy cập liệu toàn văn, mục lục công cộng trực tuyến hệ thống cho mượn tự động Tuy nhiên, trình khó khăn, lâu dài tốn Đó không đơn việc đầu tư trang thiết bị, hệ thống CNTT mà đòi hỏi phải có đội ngũ cán có trình độ, lực để quản lý vận hành, đặc biệt vấn đề phát triển kho TNS Dựa tiền đề sở hạ tầng nguồn nhân thông tin sẵn có Thư viện với việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT, tổ chức khai thác nguồn TNS với việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý Thư viện giúp Thư viện tạo lập sản phẩm dịch vụ thông tin có giá trị, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động Thư viện Tuy nhiên, việc tổ chức khai thác nguồn TNS Thư viện có số hạn chế định đòi hỏi Thư viện phải nhanh chóng tìm phương hướng, biện pháp tối ưu để khắc phục 54 vấn đề tồn đọng nhằm đạt kết cao trình thực Để làm điều này, quan tâm đạo định hướng quán từ cấp lãnh đạo, từ Sở Văn hoá Thể thao Du lịch, cần phải có nỗ lực toàn thể cán nhân viên Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc Trong tiến trình vận động, phát triển - Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc không ngừng nâng cao hoàn thiện mình, đáp ứng nhu cầu ngày cao đối tượng người dùng tin Thư viện Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc có vai trò vô quan trọng, quan văn hoá giáo dục thông tin khoa học địa phương, nên việc xây dựng, phát triển nguồn lực thông tin nói chung phát triển, tổ chức, quản lý khai thác nguồn TNS nói riêng chiếm vị trí quan trọng toàn kế hoạch phát triển Thư viện Để phát triển nguồn lực thông tin phong phú, đa dạng nhằm thỏa mãn cao nhu cầu tin người dùng tin, Thư viện cần xây dựng kế hoạch bổ sung nguồn tài nguyên số sát thực, có hướng đầu tư hiệu Bên cạnh đó, Thư viện cần chia sẻ nguồn lực thông tin với Thư viện khác tỉnh Từ tiết kiệm kinh phí chung, đồng thời sử dụng tối đa nguồn lực thông tin Thư viện khác tổ chức mượn liên Thư viện thông qua mạng máy tính internet Ngoài ra, Thư viện cần phải đa dạng hoá hình thức sản phẩm dịch vụ thông tin, đặc biệt trọng hình thức ứng dụng CNTT đại Tổ chức khai thác TNS góp phần giải vấn đề đổi nâng cao lực, chất lượng phục vụ nhu cầu tin Thư viện Trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc với nỗ lực không ngừng xứng đáng quan văn hóa, giáo dục địa phương, đứng đầu hệ thống Thư viện công cộng tỉnh, đóng góp phần không nhỏ vào nghiệp phát triển tỉnh Trong tương lai Thư viện cần phấn đấu để phát triển Thư viện thành Thư viện điện tử / Thư viện số, góp phần bảo tồn tốt giá trị văn hóa dân tộc, 55 địa phương, đồng thời phát huy cao độ giá tri to lớn kho tàng tri thức phục vụ cho nghiệp công nghiệp hóa - đại hóa đất nước Ngành Thư viện đặt mục tiêu đến năm 2015, Thư viện tuyến tỉnh phải có 50-70% tài liệu quý số hóa; đến năm 2020, 100% Thư viện tuyến huyện tin học hóa Hy vọng, mục tiêu đạt để bạn đọc có hội tiếp cận với nguồn thông tin, tri thức đa dạng, phong phú địa phương, dân tộc toàn nhân loại 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Vân Anh, Tạo lập khai thác tài liệu điện tử Thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên, Khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành Thu viện - thông tin Nguyễn Hạnh (2002), Vai trò cán Thư viện số việc quản trị hệ thống thông tin số Tạ Bá Hưng (2000), “Phát triển nội dung số Việt Nam: hững nguyên tắc đạo”, Tạp chí Thông tin Tư liệu Phan Thị Khuyên (2009), Hiện trạng xây dựng khai thác nguồn lực thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Thông tin học quản trị thông tin, Trường Đại học dân lập Đông Đô, Hà Nội Cao Minh Kiểm (2002), Thư viện số - định nghĩa vấn đề, Thông tin tư liệu Vũ Thị Lê (2012), Phát triển nguồn lực thông tin số Thư viện thuộc viện Khoa học xã hội nhân văn, Luận văn thạc sĩ Khoa học Thư viện Hoàng Ngọc Quý, Hứa Văn Thành (2009), Xây dựng Thư viện số Trường Cao đẳng Sư phạm thành phố Huế, Bản tin Thư viện – Công nghệ thông tin Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa (2007), Phát triển vốn tài liệu Thư viện quan thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội Đoàn Phan Tân (2006), Thông tin học, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 10 Phạm Thị Thu (2011), Tài liệu số trung tâm thông tin- thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, Luận văn thạc sĩ Khoa học Thư viện, Trường Đại học văn hóa Hà Nội 11 Lê Thị Thúy (2010), Số hóa tài liệu tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – thư viện, Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn 12 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Văn hóa Thông tin, Hà Nội 57 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÁP ỨNG NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ TẠI THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC Để tìm hiểu nhu cầu tin người dùng tin tài nguyên số, đồng thời nhằm nâng cao hiệu tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc, mong bạn đọc trả lời câu hỏi (tích vào ô vuông điền vào chỗ trống): Anh, chị vui lòng cho biết số thông tin cá nhân: Giới tinh: Nam Nữ Tuổi……………………… Trình độ học vấn: + Cán lãnh đạo – quản lý + Cán nghiên cứu + Học sinh, sinh viên + Đối tượng khác Anh, chị có thường xuyên đến Thư viện không? Thường xuyên Thỉnh thoảng Chưa 58 Anh, chị có thường xuyên truy cập internet không? Thường xuyên Thỉnh thoảng Chưa - Mục đích truy cập internet: Đọc báo, tạp chí điện tử Nghiên cứu Tìm tài liệu Tự nâng cao trình độ Gửi thư điện tử Mục đích khác ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Mức độ hiểu biết nguồn tài nguyên số Thư viện anh, chị? - Có: Tự tìm hiểu Được giới thiệu, hướng dẫn - Không biết Anh, chị nhận thấy mức độ đáp ứng số lượng tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc nào? - Rất đầy đủ - Đầy đủ - Khá đầy đủ - Không đầy đủ - Hoàn toàn không đáp ứng 59 Anh, chị nhận thấy mức độ đáp ứng chất lượng tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc nào? - Rất đầy đủ - Đầy đủ - Khá đầy đủ - Không đầy đủ - Hoàn toàn không đáp ứng Số lượng chất lượng máy tính Thư viện đáp ứng viêc truy cập tài liệu số anh, chị mức độ nào? - Rất tốt - Đáp ứng - Không đáp ứng Nguyên nhân cản trở anh, chị truy cập khai thác tài nguyên số Thư viện? - Chưa biết cách sử dụng tài nguyên số - Chưa biết đên nguồn tài nguyên số Thư viện - Nguyên nhân khác …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sử dụng tài nguyên số giúp bạn? - Tiết kiệm thời gian - Nhanh chóng tìm thông tin cần thiết - Ý kiến khác ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… 60 10 Phương thức truy cập bạn hay sử dụng tra tìm tài liệu điện tử? Tại chỗ Từ xa Ý kiến đề xuất anh, chị sử dụng tài nguyên số Thư viện: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Xin cám ơn anh, chị giúp đỡ! 61 [...]... của Thư viện Tỉnh Vĩnh Phúc Khảo sát thực trạng việc tổ chức và khai thác TNS tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả việc tổ chức và khai thác TNS tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Nguồn tài nguyên số tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 4.2 Phạm vi nghiên cứu Công tác tổ chức và khai thác nguồn TNS tại Thư viện tỉnh. .. 21% tổng số người dùng tin của Thư viện 1.2.3 Tầm quan trọng của việc tổ chức và khai thác tài nguyên số tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc Tổ chức và khai thác TNS có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc: - Góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng Thư viện tỉnh theo hướng hiện đại, Thư viện điện tử - Làm phong phú, đa dạng nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện tỉnh, giúp cho Thư. .. cao chất lượng, hiệu quả tổ chức và khai thác nguồn tài nguyên số tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 5 Chương 1 THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC VỚI VIỆC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ 1.1 Khái quát về Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 1.1.1 Sơ lược lịch sử Thư viện Khoa học tổng hợp tỉnh Vĩnh Phúc được thành lập tháng 3 năm 1956 Qua hơn 50 năm xây dựng và phát triển, Thư viện luôn là một trung tâm văn hóa giáo dục,... viện tỉnh Vĩnh Phúc 7 Bố cục của khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chính của khóa luận gồm 3 chương: Chương 1 Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc với việc tổ chức và khai thác nguồn tài nguyên số Chương 2 Hiện trạng việc tổ chức và khai thác nguồn tài nguyên số tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc Chương 3 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả tổ chức và khai. .. càng phong phú và đa dạng của bạn đọc, góp phần vào sự nghiệp đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho địa phương, cho đất nước đồng thời nâng cao trình độ dân trí cho nhân dân trong tỉnh 27 Chương 2 HIỆN TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ TẠI THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC 2.1 Thực trạng nguồn tài nguyên số tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 2.1.1 Số lượng tài nguyên số tại Thư viện Nguồn TNS ngày... cấu tổ chức cũng như mọi hoạt động của Thư viện Thư viện đã đạt được những thành tựu đáng kể và ngày càng phát triển, đáp ứng hơn nữa nhu cầu người dùng tin 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Chức năng của Thư viện Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, có chức năng thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác và sử 9 dụng chung các tài liệu được xuất bản tại. .. đây Thư viện còn chú trọng đến việc ứng dụng CNTT vào trong hoạt động của mình, tiến hành tổ chức và khai thác các nguồn TNS Nhận thấy tầm quan trọng của nguồn TNS trong Thư viện, Thư viện đã không ngừng đổi mới trên mọi phương diện hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT, tổ chức, khai thác TNS vào trong các hoạt động của Thư viện đạt kết quả cao, nhằm làm cho Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc. .. bộ và người dùng tin Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu 6 Ý nghĩa của khóa luận Làm phong phú thêm lý luận chung về nguồn TNS tại Thư viện cấp tỉnh Đưa ra những giải pháp cụ thể có khả năng thực thi giúp công tác tổ chức và khai thác TNS tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc tốt hơn, đáp ứng hơn nữa 4 nhu cầu tin của người dùng tin, góp phần quan trọng trong xây dựng và phát triển Thư viện số tại Thư viện. .. chức, tài chính, tài sản theo phân cấp và quy định của Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch 11 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc là Thư viện cấp 3; cơ cấu tổ chức của Thư viện bao gồm: Ban Giám đốc và các phòng giúp việc hoạt động của Thư viện như: hành chính và nghiệp vụ SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG ĐỌC PHÒNG BỔ SUNG, XỬ LÝ KỸ THUẬT PHÒNG... phúc còn hạn chế, tuy nhiên với số lượng TNS hiện có, Thư viện đã tổ chức và đưa ra phục vụ người dùng tin nhằm đạt hiệu quả nhất  CSDL thư mục: CSDL là một trong những sản phẩm quan trọng của việc tin học hóa hoạt động Thư viện ở các cơ quan TT-TV nói chung và ở tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đang hướng tới mục tiêu trở thành Thư viện điện tử, Thư viện số nên việc tiến hành xây dựng ... thác nguồn tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc Chương THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC VỚI VIỆC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ 1.1 Khái quát Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 1.1.1 Sơ lược lịch sử Thư viện. .. việc tổ chức khai thác tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc 25 Chương HIỆN TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ TẠI THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC 28 2.1 Thực trạng nguồn tài. .. tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số Chương Hiện trạng việc tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc Chương Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu tổ chức khai thác