7. Bố cục của khóa luận
2.3.2. Nhận xét, đánh giá chung về công tác tổ chức và khai thác tà
nguyên số tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc
Ưu điểm:
Trải qua hơn 50 năm xây dựng và phát triển, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã có những đóng góp thiết thực, cụ thể và hiệu quả trong công tác phục vụ người dùng tin, phục vụ đắc lực vào sự nghiệp phát triển kinh tế, văn hóa giáo dục, chính trị - xã hội của địa phương. Với nguồn lực thông tin phong phú, với những tài liệu thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, Thư viện đã đem lại cho người dùng tin những thông tin tri thức phục vụ cho mọi yêu cầu thông tin khác nhau của họ. Đặc biệt, khi Thư viện bắt đầu đưa vào tổ chức và khai thác nguồn TNS, nhằm đáp ứng cao hơn nhu cầu thông tin cho người dùng tin của Thư viện.
Về cơ sở vật chất, Thư viện có một trụ sở làm việc và hệ thống các phòng khang trang, các trang thiết bị đã được chú trọng đầu tư. Bên cạnh đó, Thư viện cũng đã ứng dụng CNTT vào các khâu xử lý nghiệp vụ, quản lý tài liệu thông qua hệ thống phần mềm ILIB, có hệ thống đường truyền mạng internet giúp cung cấp và trao đổi thông tin nhanh chóng.
Công tác bổ sung nguồn TNS của Thư viện được lãnh đạo Thư viện rất quan tâm. Vì vậy, số lượng tài liệu ngày càng tăng lên, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc.
Với việc tổ chức và khai thác nguồn TNS đã đem lại rất nhiều lợi ích và thuận tiện trong quá trình đáp ứng nhu cầu bạn đọc, cùng một lúc có thể nhiều bạn đọc cùng truy cập, khai thác thông tin trên mạng. Bạn đọc cũng có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi thông qua việc nối mạng với Thư viện.
Hạn chế:
Bên cạnh những điểm mạnh, Thư viện vẫn còn những khó khăn, hạn chế cần khắc phục:
- Trang thiết bị vẫn còn thiếu (số lượng máy tính) chưa đáp ứng được hết nhu cầu tin của bạn đọc.
- Nguồn TNS của Thư viện số lượng còn ít, chất lượng chưa cao do nguồn kinh phí hạn hẹp, không được bổ sung thường xuyên, liên tục. Hơn nữa, Thư viện chưa tự số hóa được tài liệu, do đó vấn đề tổ chức và khai thác nguồn TNS của Thư viện vẫn còn nhiều khó khăn.
- Cán bộ Thư viện vẫn còn thiếu và hạn chế về kiến thức, kỹ năng sử dụng phần mềm Thư viện, khả năng ngoại ngữ, kỹ năng CNTT…
- Về trình độ của người dùng tin trong khai thác TNS: do Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc thuộc loại hình Thư viện công cộng nên trình độ của mỗi người cũng khác nhau. Chính vì vậy, việc sử dụng các sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện đại, các nguồn TNS còn khó khăn với một số bạn đọc.
- Dễ xảy ra tình trạng quá tải khi nhu cầu bạn đọc muốn sử dụng máy tính nối mạng nhiều.
- Thiếu kinh phí bổ sung tài liệu, các nguồn TNS, các trang thiết bị, nâng cấp sửa chữa hệ thống.