7. Bố cục của khóa luận
2.2.3. Phương thức khai thác
Việc khai thác nguồn TNS là hoạt động rất quan trọng, nó là cầu nối giữa người dùng tin với Thư viện, đồng thời thông qua đó có thể đánh giá được chất lượng nguồn TNS đã phù hợp và đáp ứng được nhu cầu tin của người dùng tin hay chưa.
Việc khai thác TNS được tiến hành dưới nhiều hình thức: khai thác tại chỗ và khai thác từ xa.
Thông tin ngày càng phong phú, đa dạng; nhu cầu tin của người dùng tin ngày càng cao. Bên cạnh những tài liệu truyền thống như: Sách, báo, tạp chí… bạn đọc đến với Thư viện còn được sử dụng tài nguyên số tại chỗ. Hiện nay, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc được trang bị trên 30 máy tính có nối mạng internet phục vụ nhu cầu tra tìm thông tin của bạn đọc. Để tra tìm các tài liệu điện tử, TNS của Thư viện, bạn đọc vào OPAC (được Thư viện cài ở màn hình máy tính) sau đó thực hiện những bước tìm tài liệu theo chỉ dẫn mà Thư viện đã ghi trên bảng hướng dẫn tra cứu. Tuy nhiên, việc truy cập này vẫn gặp khó khăn như: khi nhiều máy tính được sử dụng cùng một lúc thì tốc độ đường truyền sẽ bị giảm, ảnh hưởng đến khả năng khai thác và truy cập của bạn đọc; hay dung lượng file lớn (tài liệu bạn đọc tải về) sẽ tải chậm, mất nhiều thời gian và cũng có thể bị ngắt quãng đường truyền.
Sử dụng tại chỗ tài liệu số, TNS là người dùng đến Thư viện, sử dụng máy tính để tìm kiếm các thông tin được tổ chức dưới hình thức Mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC), CSDL và được lưu trữ trên bộ nhớ của máy tính. Chính vì vậy, khả năng đáp ứng thông tin nhanh chóng, thuân lợi; đặc biệt cùng một lúc bạn đọc có thể cùng tra cứu vào tên tài liệu mà mình cần.
Truy cập từ xa thông qua mạng máy tính internet:
Với những bạn đọc mà không có điều kiện và thời gian đến Thư viện thì việc sử dụng tài liệu của Thư viện được truy cập từ xa thông qua mạng máy tính internet là sự lựa chọn tốt nhất. Để giúp cho bạn đọc sử dụng dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc tiếp cận TNS, đồng thời cũng là giảm tải cho Thư viện thì việc tăng cường phục vụ người dùng từ xa chính là một giải pháp hiệu quả. Mỗi bạn đọc sẽ có một tài khoản, mật khẩu, có quyền truy cập từ xa tài liệu của Thư viện; bạn đọc có thể truy cập vào các CSDL của Thư viện, sử dụng đọc hay tải về máy tính của mình.
Ngày nay, trong thời đại bùng nổ của internet và nền kinh tế tri thức, yêu cầu có thể khai thác nguồn tài nguyên thông tin mọi lúc, mọi nơi ngày càng trở nên phổ biến. Do đó, việc tăng cường phục vụ qua mạng internet chính là