7. Bố cục của khóa luận
1.2.3. Tầm quan trọng của việc tổ chức và khai thác tài nguyên số tạ
Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc
Tổ chức và khai thác TNS có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc:
- Góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng Thư viện tỉnh theo hướng hiện đại, Thư viện điện tử.
- Làm phong phú, đa dạng nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện tỉnh, giúp cho Thư viện có đủ năng lực thỏa mãn cao nhu cầu tin của người đọc, người dùng tin.
- Cho phép Thư viện với tới nguồn lực thông tin của toàn cầu thông qua mạng internet.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc cung cấp kịp thời những thông tin kinh tế, chính trị - xã hội, khoa học công nghệ phục vụ đắc lực cho sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa của địa phương và đất nước.
- Tạo ra được những sản phẩm, dịch vụ TT – TV mới, hiện đại, chất lượng cao phục vụ người dùng tin, phục vụ yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương.
- Góp phần nâng cao vị trí, vai trò của Thư viện tỉnh trong xã hội. - Đáp ứng nhu cầu tiếp cận và khai thác thông tin của người dùng tin: Nhu cầu được tiếp cận và khai thác các nguồn thông tin có giá trị, cập nhật là nhu cầu cơ bản của mọi đối tượng người dùng tin. Vì vậy, TNS rất cần thiết đáp ứng tốt hơn nhu cầu tin của người dùng tin, đặc biệt trong giai đoạn bùng nổ thông tin và sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ.
Trước kia, với nguồn lực thông tin truyền thống, người dùng tin phải đến Thư viện tra cứu tài liệu một cách thủ công trong những tủ phiếu mục lục, đọc tài liệu văn bản và ghi chép hay chờ đợi để đăng kí sao chụp tài liệu hoặc đưa ra yêu cầu thu thập, cập nhật thông tin và phải tiếp tục quay lại để lấy tài liệu sao chụp. Hiện nay chỉ với những thao tác đơn giản trên máy tính và mạng máy tính, người dùng tin có thể nhanh chóng tìm thấy những thông tin họ cần. Việc tiếp cận với những phương tiện kĩ thuật hiện đại giúp nâng cao kĩ năng khai thác nguồn TNS của người dùng tin. Các yêu cầu tin mới luôn biến đổi buộc người dùng tin phải từng bước nâng cao năng lực tìm kiếm thông tin và họ sẽ ngày càng thành thạo hơn trong tìm kiếm, cũng như thích nghi nhanh hơn và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của nhà cung cấp thông tin.
Hỗ trợ tạo lập và phát triển các loại hình sản phẩm và dịch vụ thông tin mới: Việc ứng dụng CNTT vào trong hoạt động Thư viện thúc đẩy Thư viện tạo ra nhiều sản phẩm thông tin mới nhằm phục vụ tối đa nhu cầu tin của người dùng tin, đồng thời thu hút được nhiều người dùng tin đến sử dụng Thư
viện. Những thông tin được tổ chức dưới dạng TNS đều có mật độ thông tin cao, có khả năng truy cập từ xa, tính cơ động cao, dễ sao chép và chuyển vào các vật mang tin như mong muốn.
Dựa vào các CSDL thư mục, thông qua các lệnh tìm (theo từ khóa hoặc tên tác giả) sẽ cho ra một danh mục các tài liệu theo yêu cầu của người dùng tin. Hơn nữa, đối với nguồn TNS, chỉ cần thay đổi các tiêu chí tìm kiếm, người dùng tin sẽ có ngay các bộ sưu tập tài liệu mới theo yêu cầu và có nhiều hình thức để lưu trữ: in thành cuốn, lưu vào đĩa CD - ROM, gửi qua internet…
Để nâng cao chất lượng hoạt động của Thư viện, cũng giống như nhiều Thư viện khác trong cả nước, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc bên cạnh việc hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ thì trong những năm gần đây Thư viện còn chú trọng đến việc ứng dụng CNTT vào trong hoạt động của mình, tiến hành tổ chức và khai thác các nguồn TNS. Nhận thấy tầm quan trọng của nguồn TNS trong Thư viện, Thư viện đã không ngừng đổi mới trên mọi phương diện hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT, tổ chức, khai thác TNS vào trong các hoạt động của Thư viện đạt kết quả cao, nhằm làm cho Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc thực sự là nơi cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin về mọi lĩnh vực. Từ đó đáp ứng nhu cầu tin ngày càng phong phú và đa dạng của bạn đọc, góp phần vào sự nghiệp đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho địa phương, cho đất nước đồng thời nâng cao trình độ dân trí cho nhân dân trong tỉnh.
Chương 2
HIỆN TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN SỐ TẠI THƯ VIỆN TỈNH VĨNH PHÚC