7. Bố cục của khóa luận
1.1.7. Vai trò của tài nguyên số trong việc phục vụ người dùng tin tạ
Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc.
Sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là CNTT đã chi phối hầu hết mọi phương tiện của cuộc sống hiện đại và nó đã ảnh hưởng lớn tới ngành xuất bản và Thư viện. Do đó đã tạo cơ hội cho Thư viện trong việc ứng dụng những tiến bộ, những giải pháp CNTT trong quá trình hiện đại hoá Thư viện về các phương diện: quản lí, chuyên môn và phục vụ bạn đọc.
Trong xã hội thông tin, số lượng những người làm công tác nghiên cứu khoa học đang tăng lên theo cấp số nhân, sản phẩm của họ tạo ra ngày càng trở nên phong phú hơn về nội dung, đa dạng hơn về hình thức. Tất cả đã tạo nên một khối lượng thông tin khổng lồ và không ngừng phát triển, dẫn đến hiện trạng “bùng nổ thông tin”. Vậy câu hỏi đặt ra đối với người dùng tin là: Làm thế nào để có được nguồn tin phù hợp trong số vô vàn các nguồn tin khác nhau? Làm thế nào để tìm kiếm được nguồn tin đáp ứng nhu cầu của người dùng tin nhanh chóng, chính xác, phù hợp và cập nhật nhất.
Nhu cầu của người dùng tin về sản phẩm và dịch vụ thông tin ngày một tăng theo chiều hướng phát triển của nguồn lực thông tin. Vì thế, bên cạnh sản phẩm thông tin truyền thống như: Hệ thống mục lục, các bản thư mục… Thư viện phải có kế hoạch xây dựng các sản phẩm thông tin mới như: CSDL, ấn phẩm tóm tắt, dịch vụ tra cứu thông tin qua mạng… Các sản phẩm và dịch vụ
này sẽ giúp người dùng tin tìm và chọn lọc thông tin phù hợp với nhu cầu của mình một cách dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng.
TNS ra đời đã đáp ứng được những đòi hỏi trên.
Tổ chức và khai thác TNS là một trong những nhiệm vụ quan trọng của hoạt động TT - TV hiện đại, một trong những hoạt động phát triển tài TNS là cần số hóa tài liệu. Số hóa là quá trình chuyển đổi thông tin từ những đối tượng thực (văn bản, hình ảnh, bản đồ, băng ghi âm, ghi hình…) sang dạng điện tử hay còn gọi là dạng số để lưu giữ. Việc số hóa tài liệu mang lại rất nhiều lợi ích như cung cấp dịch vụ thông tin không giới hạn về thời gian và không gian; cải thiện chất lượng dịch vụ tin cho những người dùng tin; giảm việc tiếp xúc trực tiếp đến những nguồn tài nguyên quý hiếm. Số hóa tài liệu thư viện không chỉ giúp cho việc tiếp cận thông tin dễ dàng hơn, phong phú hơn mà còn góp phần bảo tồn và phát huy di sản văn hóa của dân tộc.
Hiện nay, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã ứng dụng CNTT vào trong hoạt động của mình và cho phép tra cứu bằng máy tính, đặc biệt là tra cứu thông tin qua internet. Do đó,TNS được coi là một phương tiện quan trọng hàng đầu giúp người dùng tin có thể tiếp cận đến nguồn tài liệu truyền thống. Việc tổ chức và khai thác TNS mang lại rất nhiều tiện ích cho người dùng tin. Với những thao tác đơn giản trên máy tính, người dùng tin có thể tra cứu thông tin và tạo một bộ sưu tập cá nhân cho riêng mình. Hơn nữa, với nguồn TNS người dùng tin có thể tìm kiếm lại những tài liệu mà họ đã tìm trước đó một cách dễ dàng, nhanh chóng vì những tìm kiếm và truy cập trước đó đã được ghi lại tự động.
Đối với người dùng tin tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc, TNS có ý nghĩa rất quan trọng. Với những người dùng tin là người lãnh đạo, quản lý, họ vừa làm công tác quản lý vừa là những nhà nghiên cứu khoa học, vì vậy, họ không có nhiều thời gian để tìm kiếm cũng như tham khảo tài liệu trực tiếp tại Thư viện
và những thông tin họ cần là những thông tin nhanh, cập nhật, đa dạng và phong phú nên những thông tin mới sẽ khó có thể khai thác nếu không có nguồn TNS.
Đối với nhóm cán bộ nghiên cứu, giảng dạy, cán bộ trong các đơn vị hành chính sự nghiệp - họ thường xuyên phải đi công tác xa và với tính chất đặc thù của công việc, họ không có thời gian đến Thư viện để đọc tài liệu. Do đó, nguồn TNS là nguồn thông tin rất hữu ích, quý giá mà họ có thể tiếp cận được.
Đối với người dùng tin là học sinh, sinh viên thì TNS sẽ giúp họ khai thác, cập nhật thông tin nhanh chóng phục vụ cho việc học tập, tìm kiếm thông tin, nâng cao trình độ tri thức.
Đối với người dùng tin là cán bộ hưu trí, nhân dân lao động… TNS sẽ giúp họ nắm bắt được các thông tin nhanh hơn, phục vụ cho nhu cầu giải trí, tìm hiểu khoa học, đặc biệt là những thông tin mới, thông tin cập nhật liên quan đến kinh nghiệm sống hàng ngày.
Như vậy, nguồn TNS có thể giúp Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiếp cận khai thác thông tin của người dùng tin.